Referat af generalforsamling i Dansk Træklatreforening 10. april 2014, Aarhus 1. Valg af dirigent og referent. Dirigent: Morten Brask Referant: Ulrik Landberg Stephansen 2. Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed i det forløbne år (Morten/Bjarne) Der blev diskuteret, hvorvidt en dumpeprocent på 16 er for meget eller for lidt. Konsensus er at det ikke er problematisk. 3. Det reviderede regnskab forelægges til godkendelse (Bjarne) Regnskabet blev godkendt. 4. Eventuelle forslag 4.1 Forslag til procedure for revurdering af censorer, Normændring? (Bjarne Christensen) Forslaget blev vedtaget. 4.2 Forslag til Ændringer i normer (Bjarne Christensen) a. Norm 4: Eksamensnorm, punkt: 5.6 tilføjes underpunkt med hjælp til oplæsning af opgaver for ordblinde. (Bjarne Holm Lorenzen) Det blev diskuteret om der skal gives længere tid til den teoretiske prøve, når spørgsmålene skal læses op. Erfaringer fra andre sammenhænge siger at det tager længere tid, når spørgsmålene skal læses op af en anden. - Der gives maks 15 min ekstra, når spørgsmålene skal læses op. - Eksaminator er ansvarlig for at prøven kan afvikles, uden at forstyrre de øvrige aspiranter. Det blev diskuteret om man skal dokumentere, at man har behov for oplæsning. Det blev der ikke fundet behov for, da oplæsning ikke giver nogen særlig fordel. Forslaget blev vedtaget. Endelig formulering: Har aspiranten behov for hjælp til oplæsning af eksamensspørgsmål skal dette imødekommes. Der gives op til 15 min ekstra eksamenstid. b. Norm 4: Eksamensnorm, Nyt punkt 5.9 tilføjes vedrørende reeksamen (aspiranter der ikke består en eksamen, kan tidligst gå til reeksamen 14 dage efter forrige eksamen) Det blev diskuteret om 14 dage er nok.
Som eksaminator skal man også indstille folk til reeksamen, og det er derfor op til eksaminator at vurdere, om aspiranten er klar til eksamen. Forslaget blev vedtaget. 4.3 Medlemskab af DKLAF, DGI samt møde i Klatresamrådet, hvad er strategien? (Morten Brask) Det er ikke meningen at Klatresamrådet skal nedlægges, da rådet giver en legitimitet overfor andre, og er nedsat på anmodning fra Friluftsrådet og Undervisningsministeriet. Den ny normstruktur minder mere om, hvordan DKlaF godkender normer. Forslaget blev vedtaget. 4.4 Forslag til Nyt logo og PR materiale (Martin Machado, Claus Funk Østergaard, Anders Harholt Frederiksen) Der er udarbejdet 19 forslag til logo. Forslaget blev vedtaget. 4.5 Ny norm: Sikringsleder (Kaj Jørgensen, Bo Jørgensen og Erik Derdau) Det blev diskuteret hvorvidt der er behov for normen, idet en instruktør altid kan uddanne egne sikringsfolk. Normen er tiltænkt faste installationer, hvor der ikke nødvendigvis er en instruktør til stede. Det blev påpeget, at sikringslederen ikke kan redde, og der er derfor alligevel behov for at have en instruktør tilstede. Redningen er den svære del af instruktøruddannelsen, og det giver derfor ikke mening at lave en norm for sikringsleder med redning. Normen blev afvist. 4.6 Ny tilmeldingsprocedure for aspiranter (Bjarne Christensen) Kassereren bruger uforholdsmæssig meget tid på at håndtere eksamenstilmelding fra aspiranter, og foreslår derfor at eksamenstilmelding foretages af eksaminator. Forslaget blev vedtaget. 4.7 Forslag til kriterier for revurdering af instruktører, Normændring? (Bjarne Christensen, Morten Brask og Sten Skytte) Det er på nuværende tidspunkt ikke tydeligt hvad der kræves for at blive revurderet som instruktør. Hvis man af forskellige årsager har problemer med at forny sin instruktørstatus kan man altid kontakte foreningen, for at finde en løsning. Hvis ens instruktørstatus er udløbet kan man generhverve sin status ved at indsende sin logbog, man behøver ikke gå til fornyet eksamen. Der blev diskuteret behovet for kriterier til logbogen. Kursister spørger tit til, hvad man skal skrive i logbogen. Censorkorpset laver nogle revurderingskriterier for logbogen. Forslaget blev vedtaget.
4.8 Forslag til afholdelse af instruktørsamling i 2014 og indhold (Sanne Skov,?) Sanne har stillet forslag om at afholde instruktørsamling en enkelt dag i starten af november 2014 på FDF Friluftscenter Sletten. Der blev udtrykt ønske om at instruktørsamlingen ikke er samme sted hvert år. Medlemmerne opfordres til at komme med forslag til sted og indhold til fremtidige instruktørsamlinger. 4.9. Status på udlejning af foreningens grej, Hvad skal forbedres? Og skal ordningen udvides? (Anders Harholt Frederiksen) Grejet udlejes ikke ret meget. Det står i Odense, og kan sendes via GLS. Det blev diskuteret om det er det rigtige grej vi har, og om der skal indkøbes yderligere. Det blev der ikke fundet behov for. Medlemmerne opfordres til at bruge grejet mere. 4.10 Bevilling til omskrivning/opdatering af kompendie (Ulrik Landberg Stephansen, Mikkel Kaas Pedersen, Sanne Skov Pedersen) På instruktørsamlingen blev der snakket om at kompendiet trænger til at blive gennemarbejdet i forhold til nuværende procedurer, og for at formidle stoffet bedre. Sten Skytte vil gerne konsulteres, og læse det reviderede kompendie igennem. Det opdaterede kompendie skal stadig afspejle historikken i det gamle kompendie og de velafprøvede teknikker. Kompendiet skal stadig være noget, der kan anvendes af alle instruktører, og der er mange forskelligartede interesser, der skal tilgodeses. Kompendiet skal afprøves både på censorkorpset og på uerfarne. Kompendiet skal fortsat være frit tilgængeligt til download. Det blev vedtaget at arbejde videre med at revidere kompendiet. 4.11 Forslag til layout for biotop/trækendskabsplancher til brug for biotopeksamen (Bjarne Christensen) Plancerne trykkes og lamineres et sæt til hver censor. Forslaget blev vedtaget. 4.12 Forslag til indkøb af en laserprinter til kassereren (fra div. censorer og eksaminatorer) Forslaget blev vedtaget. 4.13 Skal Træklatreforeningen udbyde klatrekurser?/ instruktøruddannelsen? og i givet fald hvem, hvor og hvordan? (Bjarne Christensen) Det blev påpeget at foreningen i så fald vil have behov for en ansvarsforsikring.
Det blev påpeget at foreningen kan komme i konflikt med medlemmer, der udbyder kurser kommercielt. Det er altid mulighed for at annoncere kurser via foreningens hjemmeside. Forslaget blev afvist. 4.14 Skal Klatreforeningen forsøge at etablere træklatreklubber? (Martin Machado og Bjarne Christensen) Kassereren modtager jævnligt henvendelser fra folk, der gerne vil begynde med træklatring, men vi har ikke noget tilbud til disse. I Rold Skov er der etableret frie områder for træklatring, hvor der ikke skal søges tilladelse, og lignende områder er undervejs andre steder. Der er opbakning til at der etableres træklatreklubber, men ikke til at disse skal organiseres under træklatreforeningen. Foreningen yder ikke økonomisk støtte. 4.15 Procedure for hjælp til Dyrenes Beskyttelse Det bliver muligt at tilmelde sig dyrenes vagtcentral, og kassereren udsender ikke længere henvendelser fra dyrenes beskyttelse. 4.16 Skal Klatreforeningen arrangere faste førstehjælpskurser f.eks. i KBH og Århus hvert forår og efterår? (Bjarne Christensen) Det blev påpeget at førstehjælpskurser kan udbydes andre steder på kommercielle vilkår uden underskudsgaranti. Forslaget blev vedtaget, og ordningen tages op igen på næste generalforsamling. Der blev udtrykt behov for en mere principiel diskussion om, hvorvidt foreningen skal støtte aktiviteter, der findes relevante, men tiden var ikke til denne. 4.17 Vedtagelse af budget for 2014 (Bjarne Christensen) Indkøb af grej udgår fra budgettet. Der bevilges 10.000 til at komme i gang med kompendiearbejdet. Efter de første 5.000 skal der ligge et endeligt budgetforslag. Aktivitetskontoen skrives ned til 15.000 kr. Budgettet blev vedtaget. 4.18 Ny norm 8: Anvendelse af erhvervsmæssig træklatringsteknikker og udstyr til rekreativ træklatring. (Bjarne Christensen, Martin Machado) Der blev udtrykt skepsis overfor at blande de erhvervsmæssige teknikker med rekreativ træklatring. Erhvervsgrej er godkendt efter andre normer, og er kun beregnet til egensikring.
Det står instruktører frit for at anvende andet grej end det, der er beskrevet i normerne, så længe det ikke handler om andres sikkerhed. Forslaget blev afvist. 4.19 Førstehjælpstaske sammensat til foreningen og udbydes til salg via foreningen (Kenneth Flammild) Kenneth har sammensat en klatre-relevant førstehjælpstaske med foreningens navn, som er sat til salg via hjemmesiden. 5. Fastsættelse af kontingent (foreslåes uændret 50 kr. pr. år) Kontingentet for ordinære medlemmer er fortsat 50 kr. 6. Valg af bestyrelse og bestyrelsessuppleant: Bjarne Christensen, Morten Brask, Søren Munch og Martin Machado er på valg. Alle har tilkendegivet at de gerne genvælges. Søren Munch stiller dog gerne sit mandat til rådighed. Bestyrelsen blev genvalgt ved fredsvalg. 7. Valg af revisor Nuværende revisor blev genvalgt. 8. Eventuelt Der er oprettet en Facebook-gruppe Træklatring i Danmark.