Generalforsamling 27. oktober 2014
Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Formandens beretning 3. Udvalgsberetninger 4. Aflæggelse af regnskab, fremlæggelse af budget 5. Indkomne forslag 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer 7. Valg af 2 suppleanter 8. Valg af 2 revisorer 9. Eventuelt 2 Vejle Tennis Hal
1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslår Claus Nørøxe som dirigent. Bestyrelsen foreslår Torben Lauridsen som referent. 3
2. Formandens beretning 4
2. Formandens beretning Bestyrelsesarbejde i stikord Årshjulet driften af anlægget rengøringsdag og klargøring af anlægget standerhejsning og tennissportens dag planlægning af junior- og elitetræning juniorturneringer, sommerskole og skoletennis forskellige sociale arrangementer for vores motionister budget og økonomi for klubben herunder et stort arbejde for at systematisere vores sponsorarbejde 5
2. Formandens beretning Tak til de frivillige Baneklargøring og nedtagning til vinterpausen Forårsrengøring Indsatser ved diverse turneringer og andre arrangementer 6
2. Formandens beretning Medlemstal Faldende medlemstal tab og gennemstrømning Tendens: Færre spiller tennis og færre forpligter sig i foreninger 7
2. Formandens beretning Udvikling i medlemstallet 8
2. Formandens beretning Medlemmernes aldersfordeling 9
2. Formandens beretning Medlemstal Vi er klar til at tage kampen op: Arrangementer og aktiviteter Tennissportens dag Kampagner Synlighed Træning og netværk Automatisk betaling af kontingent 10
2. Formandens beretning Juniorafdelingen Træning Play and stay turneringer Sommerskole Skoletennis 11
2. Formandens beretning Juniorafdelingen Elitetræningen Fraflytning og udskiftning i truppen Fortsat ønske om elitetræning Fortsat højt niveau af træning Tematræning Turneringsafholdelse 12
2. Formandens beretning Seniorer/ motionister Gode rammer Hvordan kan vi få mere liv i klubben Temaarrangementer Tennis og Tapas Træning til seniorer bla. voksenintroduktion og tennisrevival Kom og spil Holdturneringer Senior -førstehold 13
2. Formandens beretning -en klub for alle at tiltrække nye medlemmer og fastholde nuværende tennisarrangementer kvalificeret træning at gøre os bemærkede organisering af frivillige 14
3. Udvalgsberetninger 15
4. Regnskab og Budget Regnskabet 2013/2014 i overskrifter Regnskab 2014/2013 Budget 2013/2014 Regnskab 2012/2013 Indtægter 436.577 408.000 416.671 Udgifter -446.552-358.180-372.028 Resultat -9.975 49.830 44.643 Indtægterne er knap kr. 30K større end budgettet. Udgifterne er ca. kr. 77K højere end budgetteret, hvilket primært skyldes lønninger til trænerne Resultatet for 2013/2014 bliver et underskud på knap kr. 10K. 16
4. Regnskab og Budget Indtægter i 2013/2014 Regnskab 2013/2014 Budget 2013/2014 Regnskab 2012/2013 Kontingenter 174.350 203.500 191.675 Træning udendørs 73.050 55.000 49.600 Træning indendørs 66.433 60.000 63.220 Arr. og events 8.451 2.000 2.400 Kommunalt tilskud 10.188 6.500 7.047 Baneudlejning 19.343 30.000 22.150 Turneringsindtægter 21.462 18.000 13.579 Tennisskoler og camps 22.800 18.000 19.500 Sponsorer 40.500 15.000 47.500 I alt 436.577 408.000 416.671 17
4. Regnskab og Budget Udgifter i 2013/2014 Regnskab 2013/2014 Budget 2013/2014 Regnskab 2012/2013 Personale -264.649-187.500-182.190 Anlæg og baner -45.440-30.000-24.551 Bestyrelse og udvalg -2.609 0-790 Administration -49.347-70.000-51.267 Træning og turnering -59.720-52.000-91.308 Afskrivninger -15.975-16.000-15.975 Netto renteindtægter 412 320 306 Gebyrer -9.224-3.000-6.253 I alt -446.552-358.180-372.028 18
4. Regnskab og Budget Vedtagelse af regnskab for 2013/2014 Godkendelse af regnskabet for 2013/2014. 19
4. Regnskab og Budget Vigtigste forudsætninger for budgettet 2014/2015 Kontingent Seniorer kr. 1.000 Juniorer kr. 500 Medlemmer Seniorer 130 Juniorer 60 Uændret træningsaktivitet Arrangementer og turneringer 10 DTF-tureringer 9 åbne turneringer for børn og unge 3 arrangementer for motionister 4 øvrige arrangementer Ingen større investeringer og anskaffelser 20
4. Regnskab og Budget Budget 2014/2015 i overskrifter Budget 2015/2014 Regnskab 2013/2014 Budget 2013/2014 Indtægter 453.900 436.577 408.000 Udgifter -442.600-446.552-358.180 Resultat 11.300-9.975 49.820 Indtægterne forventes at stige med ca. kr. 17K Udgifterne forventes at kunne holdes i ro (sammenlægning af hold, bestyrelsen overtager koordinationsrolle) Resultatet for 2014/2015 forventes at blive et overskud på kr. 11K 21
4. Regnskab og Budget Budgetterede indtægter i 2014/2015 Budget 2014/2015 Regnskab 2013/2014 Budget 2013/2014 Kontingenter 148.000 174.350 203.500 Træning udendørs 98.300 73.050 55.000 Træning indendørs 82.300 66.433 60.000 Arr. og events 2.000 8.451 2.000 Kommunalt tilskud 6.500 10.188 6.500 Baneudlejning 13.500 19.343 30.000 Turneringsindtægter 45.000 21.462 18.000 Tennisskoler og camps 35.300 22.800 18.000 Sponsorer 23.000 40.500 15.000 I alt 453.900 436.577 408.000 22
4. Regnskab og Budget Budgetterede udgifter i 2014/2015 Budget 2014/2015 Budget 2013/2014 Regnskab 2012/2013 Personale -252.500-264.649-187.500 Anlæg og baner -38.200-45.440-30.000 Bestyrelse og udvalg -3.700-2.609 0 Administration -54.600-49.347-70.000 Træning og turnering -69.600-59.720-52.000 Afskrivninger -16.000-15.975-16.000 Netto renteindtægter 0 412 0 Gebyrer -8.000-9.224-3.000 I alt -442.600-446.552-408.000 23
4. Regnskab og Budget Vedtagelse af kontingentsatser for 2014/2015 Bestyrelsen foreslår følgende kontingentsatser for 2014/2015 Seniorer kr. 1.000 Juniorer kr. 500 24
5. Indkomne forslag Der er ikke rettidigt indkommet forslag 25
6. Valg til bestyrelse Valg til bestyrelsen sker for en 2-årig periode Nuværende bestyrelse Medlem Valgt Udløb/genvalg Søren Glistrup Okt. 2013 Okt. 2015 Benjamin Ejlersen Okt. 2012 Okt. 2014 Niels Larsen Okt. 2013 Okt. 2015 Finn Påbøl Hansen Okt. 2013 Okt. 2015 Jacob Albertsen Mar. 2014 Okt. 2016 Poul-erik Jensen Mar. 2014 Okt. 2016 Gunnar Lund Mar. 2014 Okt. 2016 26
6. Valg til bestyrelsen Benjamin Ejlersen er på valg og modtager genvalg Bestyrelsen foreslår Benjamin Ejlersen genvalgt 27
7. Valg af 2 suppleanter Bestyrelsen foreslår følgende personer som suppleanter Torben Lauridsen Jesper Hedegaard Larsen 28
8. Valg af 2 revisorer Bestyrelsen foreslår følgende personer som revisorer Johan Christoffersen René Nørager 29
9. Eventuelt 30
Socialt samvær Tak for fremmødet Ost, vin og socialt samvær 31