Annex 16: After Life+ Communication Plan After Life+ kommunikationsplan
Indhold English summary... 3 Indledning... 5 Green Cities... 5 KL (Kommunernes Landsforening)... 6 Gate 21... 6 Alborg universitet... 6 Enkelte partnerkommuners After Life + aktiviteter... 7 Allerød kommune... 7 Næstved kommune... 7 Kolding Kommune... 8 Herning Kommune... 8 Albertslund Kommune... 9 Ballerup Kommune... 9 Københavns Kommune... 10
English summary The different partners will apply, disseminate and communicate the project results in the following ways: The Green Cities organisation The Green Cities organisation will apply and embed the project results in its own institutions by distributing the standard materials in all partner municipalities to the relevant employees. They will use the climate ambassadors trained under the project for peer-topeer training in the project methods. They will disseminate and communicate the project results to municipalities out side the Green Cities organization and at the Danish national level by using the relevant sub-groups to KTC (municipalities interest organization). They will also communicate the project results by addressing the debates on municipalities role in general in Denmark, where Green Cities will argue that municipalities should play a role as facilitators for climate initiatives in enterprises. Finally, they will address the international audience through the networks they engage in already, i.e. the Eurocities network, the Resilient Cities network and the Covenant of Majors. The Local Government Denmark The Local government Denmark will disseminate and communicate the project results to all municipalities by: - Include the project results in a national catalogue about municipalities green initiatives. - Work for a new decision of the public tax energisparemidlerne so part of it is distributed to Danish municipalities for climate initiative in enterprises and private households. - Through dissemination of the knowledge and materials in their net work activities, national conferences, etc. - Trough linking to the project results from their national home page. Gate 21 Gate 21 will disseminate and communicate the project results to all its 22 member municipalities and by including the best practice examples from the project in new innovative project activities. Gate 21 will also maintain the project web page within the next 5 years. Aalborg university Aalborg University will disseminate and communicate the project results by including the facilitating role of municipal environmental administrations in local and regional sustainable transition processes as a subject in the professional masters program in Sustainable Transition, which currently is being developing and supposed to be launched in 2014. Also bachelor and masters programs on sustainable energy and sustainable urban development will in the future include lectures and project themes based on experiences from the Carbon 20 project. Municipality partners Each municipal project partner has made their own program for after Life + communication.
Municipality of Allerød will continue the project for it s own funding by applying the same model as has been applied in the project. They will continue to work with the enterprises already enrolled in the project but will also include new enterprises. Municipality of Næstved will develop a new project focusing on energy savings and green growth where the Carbon 20 enterprises will be involved. They will also cooperate with the regional offices on education of energy coaches. Municipality of Kolding will use the experiences from the project, in another project which involves energy savings in private houses and enterprises. They will also continue the cooperation with the local energy supplier Tre-For. Municipality of Herning will use the project experiences in their work with Covenant of Mayors, specifically in development of a strategy plan for climate- and energy. Moreover, the project experiences will be included in the new business development strategy for the municipality. In addition, the learnings from the project will be embedded in their environmental inspection activities and the business activities. Herning municipality will continue to take part in several projects that address enterprises and energy savings, including a circular economy project and project about reuse of resources. Municipality of Albertslund will continue to include energy savings in the regular inspection activities and also in the business oriented campaigns, they are obliged to do. In addition, business oriented energy saving activities are included in the new business support strategy for the municipality. Municipality of Albertslund will also continue to follow up with the Carbon 20 companies that have worked with the municipality during the project. Municipality of Ballerup will continue their network activities with the enterprises. They expect to hold four yearly meetings with the enterprises. Moreover, municipality of Ballerup will disseminate their experiences in a regional network with seven municipalities. They plan to involve new enterprises in the energy saving work though campaigns in the local newspaper. Moreover, they plan to carry out a campaign on energy saving as part of the environmental inspection campaigns, they are obliged to do. Municipality of Copenhagen has included their experiences from the Carbon 20 project in a new project that run in 2013 2014 and is fully financed by the municipality. The project is looking at ways to promote energy savings in businesses by finding new business models in cooperation with private enterprises that promote energy saving activities. Moreover, the municipality will embed the experiences in the organization by carrying out peer-to-peer training in the methods used in the project to employees that work with environment inspection. In addition, the municipality will work for cross sectorial cooperation within the municipality between environmental staff, staff working with climate topics and staff working with business support. Municipality of Copenhagen will also continue to cooperate with the University of Aalborg on support to the business energy saving activities.
Indledning Projektets læring, erfaringer og konkrete leverancer vil blive videreført af alle projektets partnere i forhold til relevans. Hovedformidleren er Green Cities sammenslutningen, der også har udviklet projektet. De enkelte kommuner, Gate 21 og KL har dog også lavet After Life + kommunikationsplaner. Green Cities Green cities vil formidle projektets resultater på følgende måde: Interne kommunikationsmål og aktiviteter: Green Cities kommunerne arbejder hen i mod systematisk at inddrage energi og klima i miljøtilsynet eller i forbindelse med virksomhedernes kontakt med erhvervsservice. At sikre at nye miljøtilsynsmedarbejdere er bekendt med materialet, kan bruge materialet + evt. bliver involveret i videreudvikling af materialet. At udvikle en taskforce af projektledere, der kan formidle til de andre kommuner. At skabe forståelse omkring de kompetencer, der er nødvendige, hvis kommunen skal indgå i en dialog med erhvervslivet. At øge omfanget af kommuner, der tænker på tværs af siloer. Dvs. tænker erhvervsservice og andre relevante kommunale opgaver ind i energibesparelsesopgaven. Interessenter/målgrupper: Chef niveau + medarbejdere i Carbon 20 partnerkommunerne og andre af landets kommuner. Aktivitetsliste: Artikel om projektets erfaringer i relevante fagblade. Særligt fokus på at få miljøtilsynet bredt ud til også at omfatte energi. Lancering af det standardiserede materiale fra Carbon 20 projektet i alle partnerkommunerne, evt. ved task-force af gamle projektledere. Inddragelse af KTC s relevante faggrupper for hhv. klima energi og ressourcer og miljø og grundvand. Eksterne kommunikationsmål og aktiviteter: Kommunikationsmål: At gøre opmærksom på problematikken med fordelingen af energisparemidlerne med henblik på at få en ny fordeling af midlerne. Dette vil blive gjort i samarbejde med Kommunernes Landsforening. At sikre udbredelse af projektets resultater med henblik på at få flere kommuner til at arbejde systematisk med at bringe energibesparelser på dagsorden overfor deres erhvervsliv, herunder både for at sikre energibesparelser og jobskabelse. Interessenter/målgrupper: Miljøministeriet, Energi- og Klimaministeriet, Energistyrelsen, KL, Danske Erhverv, andre kommuner. Aktivitetsliste:
Artikler i relevante fagblade Teknik og Miljø. Oplæg på konferencer, politiske udvalg m.v. KL og Green Cities henvender sig til klima- og energiminister Martin Lidegaard og måske Miljøminister Ida Auken for at drøfte problematikken med dem m.h.p. ændring af lovgivningen. KL (Kommunernes Landsforening) KL spiller en væsentlig rolle i Danmark i at formidle viden til alle landets kommuner. KL vil sikre forankring af Carbon 20 projektets erfaringer, resultater og læring gennem følgende aktiviteter: - Som en del af et projekt om at samle erfaringer med grønne innovative løsninger i kommunerne, vil KL tage Carbon 20 eksempler med i det endelige katalog. - I relevante høringer af love og bekendtgørelser vil KL tale for forslaget om en ny fordeling af energisparemidlerne. Vores pointe vil ligeledes blive medtaget på relevante møder med landspolitikere og statslige embedsfolk. - Dialog med Kommunernes Energinetværk om resultaterne fra projektet. Her deltager kommunale medarbejdere, som til daglig arbejder med at fremme energibesparelser i kommunen, hos borgerne og i virksomhederne. - Dialog med Kommunernes Industrinetværk om resultaterne fra projektet. Her deltager kommunale medarbejdere, som fører tilsyn med virksomheder og derfor har muligheden for at motivere virksomhederne til at gøre en indsats med at høste energibesparelser. - KL har mulighed for at medbringe resultater fra projektet på relevante KL konferencer, herunder Politisk Forum, hvor ca. 600 kommunalpolitikere på teknikog miljøområdet deltager årligt. - Link fra KL hjemmeside til Carbon 20 - projektets resultater. Gate 21 Gate 21 er et partnerskab mellem kommuner, virksomheder og videninstitutioner, der arbejder for det fælles mål at accelerere den grønne omstilling. Samarbejdet foregår gennem OPI-projekter (offentlig privat innovation), hvor alle tre parter spiller en central rolle i udviklingen af nye løsninger på kommunernes klimaudfordringer. Gate 21 arbejder for at sikre forankring af løsningerne i kommunernes drift. Gate 21 vil stå for de følgende After Life + kommunikationsaktiviteter. Inddragelse af projektets resultater i andre relaterede aktiviteter, der inddrager energibesparelser i SMV er, således at erfaringerne bliver udbredt og forankret i alle Gate 21 s partner kommuner. Omstrukturering, vedligeholdelse og opdatering af www.carbon20.dk i 5 år. Alborg universitet Ålborg universitet vil udbrede projektets resultater gennem deres masteruddannelse i Sustainable Transition. Her vil særskilt indgå erfaringerne om, hvorvidt kommunerne skal påtage sig en ny og mere faciliterende orienteret rolle i forhold til deres virksomheder. Denne master uddannelse vil blive udbudt i efteråret 2014. Endvidere vil projektets resultater blive formidlet i masterprogrammerne om sustainable energy og sustainable urban development.
Enkelte partnerkommuners After Life + aktiviteter Allerød kommune Allerød Kommune planlægger at fortsætte samarbejdet med de virksomheder, der allerede er indgået aftaler med under Carbon 20 projektet og sideløbende hermed også indgå nye aftaler med en række andre virksomheder omkring energibesparelser. Indtil videre er planlagt følgende aktiviteter: Der har været afholdt møde med 4 energikonsulenter om et fremtidigt samarbejde Der afholdes interne workshops om det fremtidige arbejde Vi deltager i projektet Bredt Energibud Vi har drøftet samarbejde med AAU, og vi overvejer at tage kontakt til DTU og CBS for et samarbejde. Udover de virksomheder som allerede nu har meldt deres interesse i at høre mere/deltage i et fremtidigt Carbon20 arbejde, skal der findes nogle flere virksomheder Der skal udarbejdes en plan for hvordan de nuværende virksomheder fastholdes Der skal udarbejdes en aftale med Jobcenteret om Grønne Håndværkere og Grønne AC er Der skal udarbejdes aftaler med Allerød Nyt og Frederiksborg Amts Avis, som del af en større kommunikationsplan Der skal aftales møder med de tre lokale erhvervsforeninger. Den ene aftale er i hus med Allerød Erhvervsklub Undervisningspakke til virksomhederne i eksempelvis Adfærd Det skal undersøges, hvordan tilsynskampagnerne, som vi er forpligtiget til at udføre jf. tilsynsbekendtgørelsen, kan samtænkes med dette arbejde. Da indsatsen skal være forskellig overfor forskellige typer af virksomheder, skal indsatsen differentieres, således at der er aktiviteter for alle. Der vil blive udarbejdet en målsætning for det fremtidige arbejde, som indeholder mål f.eks. en CO 2 -reduktionsprocent, antal deltagende virksomheder, nyhedsbreve og andre aktiviteter Vi sikrer det interne samarbejde i kommunen ved at arbejde sammen med Jobcenteret og Plan & Byg, og hvis der bliver oprettet et Erhvervsråd, skal vi søge samarbejde med dem. Følgende kommunale forvaltninger vil blive berørt Natur og Miljø, Jobcenter, Plan og Byg, sekretariatet Vi vil fastholde kompetencerne gennem sidemandsoplæring. Ellers er det planen at holde møde med relevante eksterne parter. For 2014 er der fundet op til et 1.200 timer og 100.000 kr. internt i Natur og Miljø til videreførsel af arbejdet. Yderligere bevillinger skal bevilliges politisk. Næstved kommune Følgende aktiviteter er planlagt til After Life +: Vi deltager i projektet STEPS2 strategisk energiplanlægning
Vi laver et projekt om energiforbedringer og grøn vækst hos erhvervsvirksomheder og inddrager nogle af C20 virksomhederne Vi samarbejder med EUC Sjælland om uddannelse af Energy Coaches i offentlige og private virksomheder Følgende forvaltninger involveres i det videre arbejde: Center for Miljø og Natur CMN, Center for Plan og Erhverv CPE, Erhvervsserviceteamet der er et tværgående team mellem CPE, CMN og Center for Ejendomme og Jobcentret. Kompetencerne sikres ved løbende faglig sparring. Organisatorisk bygger vi videre på erfaringer fra erhvervsserviceteamet. De økonomiske ressourcer forsøges sikret ved at koble mange af de nye aktiviteter med allerede eksisterende aktiviteter, f.eks. tilsyn mv. Kolding Kommune Aktiviteter planlagt efter projektafslutningen for at videreføre og sprede aktiviteter og erfaringer fra Carbon20 projektet blandt virksomheder i kommunen: Samarbejde med Grøn Erhvervsvækst om virksomheder Inkludering af energihensyn ved myndighedsdialog med virksomheder Aftale med Tre-for Energi omkring energioptimering ved liberale erhverv De øvrige kommunale forvaltninger involveres ikke specifikt i dette arbejde. Da både klima/ bæredygtighed, erhvervsudvikling og industri hører hjemme i samme forvaltning. Her vil medarbejdere fra By- og udviklingsforv. Industriafdeling, klima og erhverv involveres. De nødvendige kompetencer og økonomiske ressourcer sikres ved løbende ledelses fokus på hvilke opgaver der skal løses herunder hvilke kompetencer der skal til for at løse dem. Herning Kommune Konkrete After Life + aktiviteter sikres ved: Herning Kommune underskrev i september 2013 EU's Borgmesterpagt, og er her igennem forpligtet til at udarbejde og implementere en lokalt forankret indsatsplan for klima- og energiområdet. Med afsæt i erfaringerne fra Carbon 20-projektet vil Herning Kommune bl.a. udarbejde konkrete handelingsplaner målrettet virksomheder i tæt samarbejde med de relevante aktører i lokalsamfundet. Der arbejdes konkret med, hvordan elementer af den kommunale medarbejders rolle som refleksiv dialogpartner kan bruges til at integrere bæredygtighedsindsatsen i det kommunale miljøtilsyn. Herning Kommune sætter i sin Erhvervsudviklingsstrategi for 2011-2014 fokus på klima og energi. For at imødegå de globale klimaudfordringer og knapheden af fossile brændstoffer kan der arbejdes med innovation inden for vedvarende energiformer, energibesparende teknologier, bæredygtige materialer m.m. Herning Kommune har fokus på at fremme virksomhedernes grønne profil i forbindelse med udøvelsen af den lokale erhvervsservice. Herning Kommune understøtter videncentre, som har fokus på at fremme energioptimering via grøn teknologi såvel som ressourceoptimering. P.t. støttes Center for Energiteknologier på AU-Herning, Innovationsnetværk for Livsstil Bolig og Beklædning/Rethink Business samt DAMRC. Herning Kommune arbejder med et projekt der skal vise, hvordan den kommunale efterspørgsel kan understøtte cirkulær økonomi. Der tages udgangspunkt i kommunens
kontrakt omkring leje, vask og vedligehold af arbejdstøj til medarbejderne i kommunens driftsafdeling og på genbrugsstationen. Der arbejdes fremdeles med at afsøge, hvilke bæredygtighedstiltag det giver bedst mening at integrere i den kommunale kontekst, under hensyn til gældende mål og politikker. Implementering af opgaverne i forhold til virksomheder sker blandt andet i samarbejde mellem forvaltningerne Teknik og Miljø og By, Erhverv og Kultur. I forhold til organiseringen i kommunens forvaltning, er der i den strategiske energiplanlægning lavet en tværgående organisering med projektejerskab, styregruppe, projektleder og projektgruppe. Projektgruppen består af medarbejdere fra kommunens varmeplanlægning, miljøtilsyn, afdeling for veje og trafik, kommunale ejendomme, affald og genbrug, udvikling, planafdeling, kommunikationsafdeling. Der er desuden en snitflade til organiseringen omkring kommunens klimatilpasningsplan.i processen om inddragelse af bæredygtighed i myndighedsarbejdet inddrages medarbejderne i kommunens miljøtilsyn. I forbindelse med fremme af erhvervsudvikling og bæredygtighed samarbejder medarbejderne i kommunens erhvervsafdeling med miljømedarbejdere såvel som med den lokale operatør på kommunens erhvervsserviceydelser. Herning Kommune har under Carbon 20-forløbet, og vil også fremadrettet, lægge vægt på den interne organisering af bæredygtighedsindsatsen, sådan, at kompetencer ikke kun opbygges hos en eller få medarbejdere, men derimod hos grupper af faste medarbejdere på tværs af forvaltninger, som herefter kan udbrede deres viden til andre medarbejdere. Endvidere er der fokus på kompetencer i forbindelse med rekruttering af nye medarbejdere. Albertslund Kommune Konkrete aktiviteter, der er planlagt efter projektafslutningen for at videreføre og sprede aktiviteter og erfaringer fra Carbon20 projektet blandt virksomheder i kommunen: Endelig afslutning af igangsatte carbon 20 aktiviteter, varmegenvindingsprojekter hos valora Trade og Jaynet og trucks og solceller hos Skanlog, Energispareaktiviteter integreres i kommunens Erhvervsstrategi fro 2013 2017 Energispareaktiviteter indgår i de lovpligtige kampagner og fortsætter som del af miljøtilsynene. Der er en ny organisering i kommunen med områder, afdelinger og teams og tværgående netværk. Team Miljø og virksomheder samarbejder fortsat med energirådgivere fra Albertslund Forsyning ny medarbejder er ved at blive ansat på varmeværket, som skal varetage opgaverne: Målrettet energispareindsats mod byens erhvervsliv, Energirådgivning hos varmekunder i øvrigt, Generel service til store og små varmekunder, som har problemer eller spørgsmål til deres varmeanlæg. Planlægning med fokus på projekter om indførelse af lavtemperatur fjernvarme, m.m. Tekniske forskrifter: Udbredelse af indholdet både internt og i forhold til de vvs-virksomheder, der arbejder i byen. Vi sikrer kompetencerne ved at hjælpe hinanden. De økonomiske ressourcer sikres ved samkøring med erhvervsstrategien, hvor nye samarbejder vil opstå og klimaindsatsen i forhold til erhvervslivet fremover bliver inddraget. Ballerup Kommune Planlagte aktiviteter efter projektafslutningen for at videreføre og sprede aktiviteter og erfaringer fra Carbon20 projektet blandt virksomheder i kommunen: Erfaringerne skal spredes via Ballerup Klimanetværk (på netværksmøder)
Erfaringerne skal spredes via Natur & Miljøsamarbejdet (NMS 7 kommuner) og KL Erfaringerne skal inddrages i vores obligatoriske miljøtilsyn; evt. via kampagne efterår 2014 (i samarbejde med NMS?) Andre virksomheder kan inspireres og oplyses via Erhvervsinfo (nyhedsbrev, flere gange årligt) Vores 16 deltagende Carbon 20 virksomheder opfølgningsmøde Organisatorisk påtænkes et tæt samarbejde med Center for By, Kultur og Erhverv om udvikling af én indgang for virksomhederne til det offentlige. Endvidere, netværk på tværs af Rådhuset (og decentrale enheder) for alle erhvervsberørte personer Kompetencerne tænkes forankret på tværs af Green Cities kommunerne så vi kan opsamle erfaring og se hvad vi skal have med videre; bl.a. kampagne Økonomiske ressourcer skal sikres gennem budget 2014 Københavns Kommune Grønne Erhverv bygger videre på erfaringerne fra Carbon20 i et projekt rettet mod handelsog servicevirksomheder. Projektet har fokus på i samarbejde med eksterne partnere indenfor energiområdet at understøtte og opbygge business-cases/forretningsmodeller for arbejdet med energibesparelser i handels- og servicevirksomheder. I projektet arbejdes også videre med netværksaktiviteter for virksomheder, men i dette projekt med større inddragelse af ekstern samarbejdspartner som fx energirådgivere, energiselskaber, elinstallatører, netværkskonsulenter og leverandører til at drive og finansiere netværk indenfor brancher, geografiske områder eller anden afgrænsning. Med udgangspunkt i de værktøjer, som Carbon20 har udviklet til dialog med virksomheder om energibesparelser, arbejder Grønne Erhverv og tilsynsteamet i Københavns Kommune videre med muligheder for at tilbyde energirådgivning og dialog om energibesparelser til de tilsynspligtige virksomheder. Samarbejdet mellem Købehavns Erhvervsservice (KES) og Grønne Erhverv fortsættes efter projektet. Specielt arbejdes videre med at samarbejde om at tilbyde hjælp til Energibesparelser gennem KES s kontakter med virksomhederne. Ligeledes arbejdes der videre med at inddrage klima og miljø i KES s tilbud om vækstakademikere. Et samarbejde mellem Aalborg Universitet, KES og Grønne Erhverv sætte i værk med henblik på at definerer mulige samarbejdsprojekter, som kan styrke klimaarbejdet i SMV er