Referat af bestyrelsesmøde i Dansk Skak Unions 9. hovedkreds, onsdag d. 10. februar 2016, Kaj Munks Vænget 21, 7400 Herning. Deltagere: Morten Fabrin, Aksel Hansen, Jesper Dürr Christiansen, Steen Juul Mortensen og Jens Lund Jensen. Desuden deltog holdturneringsleder Leif Hamborg. Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra mødet den 25/11 2015. 2. Meddelelser. 3. Økonomi. 4. Holdturneingen. 5. HB-seminar og HB-møde 13-14/2 2016. 6. Forberedelse af generalforsamling 16/3 2016. a. Bestilling af lokaler. b. Indkaldelse med dagsorden. c. Beretning og holdturnering med præmieuddeling. d. Regnskab. e. Valg. På valg er til bestyrelsen kasserer Aksel Hansen, Jens Lund Jensen og Steen Juul Mortensen. Desuden revisor Lars Agger, bestyrelsessuppleanter Jesper Lund Thomsen og Preben Albertsen samt revisorsuppleant Søren Ejdum. f. Stemmesedler. g. Indkomne forslag. Bestyrelsen foreslår indførelse af divisionsbetænkningstid i Mesterrækken, dvs. ændring af turneringsreglementets 8B, C og F. h. Hæderstegn, initiativpræmie og årets junior. i. Fuldmagter. 7. Eventuelt. 8. Næste møde. Ad. 1. Referatet godkendt Ad. 2. Ingen meddelelser. Ad. 3. AH oplyste, at resultatet for 2015 udgjorde et overskud på kr. 7.997, -, og at egenkapitalen pr. 31/12 2015 udgjorde kr. 134.083. Restancer pr. samme dato udgjorde kr. 2.135, -. Budgettet for 2016 var på samme niveau som 2015; AH foreslog uændret kontingent til hovedkredsen, hvilket bestyrelsen tilsluttede sig. Ad. 4. LH meddelte, at holdturneringen blev afviklet helt uden problemer; der havde været lidt bøvl tekniske med turneringssystemet, men LH betragtede disse som løst. Ad. 5. Bestyrelsen drøftede følgende punkter på HB-mødets dagsorden: a. Ændring af ratingreglementet. Bestyrelsen kunne støtte forslaget om, at en nedsættelse af ratingbundgrænsen fra 1000 til 500.
MF vil på HB-mødet få fastslået i tilfælde af vedtagelse fra hvilken dato, ændringen træder i kraft. b. Datoer for divisionsturneringen 2016/17. Udover fastlæggelse af datoer undgå sammenfald med holdturneringer i udlandet, diverse FIDE og skoleskakturneringer skal man også diskutere sammenfald/ikke sammenfald mellem kampene i ligaen og de øvrige divisioner. Med hensyn til det sidste spørgsmål var det opfattelsen, at man bør gå tilbage til den tidligere ordning med, at 1. og 2. division i videst muligt omfang spiller samme søndage som Ligaen, dog eventuelt bortset fra sidste runde i 1. og 2. division. c. Pokalturneringen. Bestyrelsen kunne støtte forslagene om at benytte spillernes hurtigskakratingtal i stedet for de almindelige ratingtal ved klassifikationen af de tilmeldte hold. Bestyrelsen kunne også støtte en nedsættelse af betænkningstiden til 20 minutter pr. spiller pr. parti + 5 sekunder pr træk fra træk 1. d. Oplæg fra Tænketanken, oplæg fra 9. hovedreds og opfølgning på seminaremner. Oplæggene fra Tænketanken og 9. hovedkreds vedlægges som bilag. Bestyrelsen kan slet ikke støtte forslaget fra Tænketanken; man løser ikke Dansk Skak Unions store problem det faldende medlemstal ved at etablere bureaukrati, der først og fremmest skal forsøge at skaffe offentlige støttekroner. Dansk Skak Union får i dag sammen med Bridgeforbundet de to organisationer udgør i dag Tankesportsforbundet - tilskud fra det offentlige; Danmarks Idrætsforbund ønsker hverken Unionen eller Bridgeforbundet som medlemmer. Vores hovedkreds forslag retter sig specifikt mod at hjælpe til at løse Unionens hovedproblem selvfølgelig uden garanti for et godt resultat. Ad. 6. a. MF bestiller lokaler. b. MF indkalder og udfærdiger dagsorden. c. MF aflægger beretning.lh overrækker præmier og aflægger beretning om holdturneringen. AH bestiller gavekort hos Dansk Skaksalg. d. AH aflægger regnskab. e. Alle ventes villige til genvalg. f. MF udfærdiger stemmesedler og sender dem til JDC til udfyldelse med medlemstal. g. Såfremt forslaget vedtages, vil det medføre en række konsekvensændringer i reglementet for holdturneringen. Det vil blive foreslået, at bestyrelsen udarbejder disse. h. Der er ingen forslag til hæderstegn og initiativpræmie. Navnet på Årets junior vil blive meddelt på generalforsamlingen. i. SJM udfærdiger fuldmagtsblanket til delegeretmødet i Svendborg 2016. Ad. 7. Intet under dette punkt. Ad. 8. 16. marts 2016 i Sevel. Steen Juul Mortensen, sekretær
BILAG: Oplæg fra Tænketanken "Tænketanken v/ Tim Bjerre foreslår oprettelse af landskontor med ansættelse af en person som skal beskæftige sig med organisationudvikling af DSU. Personen skal ikke agere sekretær el.lign. for FU eller HB medmindre der er overskud af tid hvilket ikke der som udgangspunkt ikke forventes at være. Personen skal arbejde med bl.a. -DIF problematiken -Opbygge/udvikle samarbejde med offentlige myndigheder heriblandt Kulturministeriet. -Opbygge/forestå udvikling af DSU organisationsstruktur. -Opbygge et landskontor som kan formidle information/forslag/støtte/etc. til klubberne. Pengene hertil skal kommer fra en samlet kontingentforhøjelse på 400.000 kr. hvilket svarer til omkring 100,00 kr. pr. medlem. Der har igennem flere år været forsøgt mange initiativer baseret på frivillig basis, men det bliver aldrig helhjertet da de pågældende personer også har skulle passe et 37 timers job ved siden af. DSU får aldrig en professionel organisation og dermed mulighed for at udvikle skakken i Danmark hvis vi fortsætter på samme måde som hidtil. Vi kan lige så godt tage tyren ved hornene og komme igang. Vi må se i øjnene, at samfundet er gået fra at alle gav en hånd med, til at alle i dag forventer at blive serviceret. Såfremt vi ikke acceptere at sådan er samfundet i dag går vi endnu mere trænge tider i møde i DSU regime. Jeg beklager ikke at kunne være tilstede og fremlægge det for jer, da jeg er på ferie. Såfremt der ønsket uddybende information giver jeg gerne denne når jeg er hjemme igen Med venlig hilsen Tim Bjerre
Fur, den 29. januar 2016 Til Dansk Skak Unions Forretningsudvalg Sekretariat eller et alternativ hertil På HB-mødet den 29. november 2015 luftedes på initiativ af unionens kasserer spørgsmålet om etablering af et sekretariat for Dansk Skak Union. Det er som bekendt et spørgsmål, der har været oppe at vende flere gange inden for i hvert fald de sidste ca. 20 år. Senest har tanken dog mig bekendt ligget stille i nogle år. Med det medlemstal vi har i dag, sammenlignet med omkring 1983, hvor vi toppede med noget mere end det dobbelte antal medlemmer finder jeg det vanskeligt at argumentere for, at der netop nu er behov for en varig sekretariatsfunktion. Dette skal også ses i lyset af, at kommunikationen i dag alt andet lige er væsentligt lettere på grund af IT-udviklingen. Der skal ikke længere kopieres, puttes i kuverter og rendes på posthuset, og det gælder for både formand, kasserer og sekretær, ja hele FU og for den sags skyld HB. Det er i hvert fald sikkert, at det vil blive dyrt med løn, feriepenge mv, eventuelt husleje mv. Hvis man kan finde den rette person, er det vel ikke sandsynligt at kunne få ham/hende for under 350.000 kr. årligt + feriepenge og pensionsbidrag mv. Det kan heller ikke påregnes at undgå en vis husleje + el og varme til drift af kontoret. Alt i alt vil 500.000 i årlig udgift være meget realistisk. Med det nuværende medlemstal, og det er det, der må tages udgangspunkt i, svarer det til, at der er brug for over 100 kr. mere årligt fra hvert medlem vel at mærke uden den mindste grad af sikkerhed for, at etableringen af et sekretariat i sig selv kan medføre medlemsfremgang. Uanset hvor et eventuelt sekretariat placeres, bliver der let tale om mere kringlede forretningsgange mellem navnlig sekretariatet og unionens formand, også uanset ITudviklingen. En person mere skal inddrages i de samme spørgsmål. Det skal medgives, at i hvert fald dele af FU sidder med betydelige arbejdsbyrder, samtidig med, at de har civile fuldtidsjobs og i større eller mindre omfang familiemæssige forpligtelser. Men det havde FU også i 1983, og det er jo i hvert fald ikke et
stigende medlemstal, der kan have medført en forøgelse af byrderne. Jeg respekterer og anerkender i øvrigt fuldt ud det store arbejde, som FU udfører i dag. Men efter det, jeg oven for har anført, kan jeg ikke støtte tanken om et sekretariat, men kan i stedet pege på et alternativ til brug for den nuværende situation: Unionens store problem er det faldende medlemstal, og der er behov for en medlemskampagne til gennemførelse i 2016. Det kan overvejes som en knytnæveindsats at ansætte en kampagneleder, formentlig på fuld tid, i 10-12 måneder med den ene opgave at lede og styre en medlemskampagne. Prisen er måske 350.000 kr. + feriepenge og pension samt udgifter til kampagnemateriale, transport og telefon. Jobbet kan passes fra den private bopæl uden huslejeudgifter. Her er der vel at mærke tale om en engangsudgift. Med en beskrivelse af stillingens indhold sikres det, at beløbet udelukkende medgår til breddearbejde i form af rekruttering af medlemmer med fokus på f.eks. nuværende og tidligere skoleskakspillere, tidligere unionsmedlemmer, pensionister, uddannelsesinstitutioner, større virksomheder m.v. Jeg håber, at man vil lade indholdet af dette notat indgå i de kommende overvejelser. Morten Fabrin Formand for 9. hovedkreds