Indholdsfortegnelse 1. Sådan opretter du en konto i s kopi-/printsystem... 2 1.1 Opret kopi-/printkonto hjemmefra... 2 1.2 Aktivering af din kopi-/printkonto... 3 2. Sådan indbetaler du penge på din kopi-/printkonto... 4 2.1 Tank penge på din kopi-/printkonto... 4 3. Sådan printer du på... 6 3.1 Print fra en publikums pc på biblioteket... 6 3.2 Print fra din hjemme-pc... 6 3.3 Print fra din egen bærbare pc når du er på bibliotekets trådløse netværk... 7 3.4 Identificer dig på kopimaskinen... 8 3.5 Brug det gule sundhedskort til identifikation ved kopimaskinen... 9 3.6 Sådan udskriver du på... 9 4. Sådan kopierer du på... 11 4.1 Identificer dig på kopimaskinen... 11 4.2 Sådan kopierer du på... 11 5. Sådan scanner du på... 13 5.1 Scan når du har en kopi-/printkonto... 13 5.2 Scan når du ikke har en kopi-/printkonto... 14 6. Sådan kopierer og printer du med et gæstekort... 15 6.1 Kopier med et gæstekort... 15 6.2 Print med gæstekort fra en publikums pc... 17 6.3 Print med gæstekort fra din hjemme-pc... 18 6.4 Print med gæstekort fra din egen bærbare pc når du er på bibliotekets trådløse netværk... 18 Senest opdateret: 17-02-2016 Side 1 af 18
1. Sådan opretter du en konto i s kopi-/printsystem Det er gratis at blive oprettet i vores kopi- /printsystem, og du bestemmer selv hvor meget du vil indbetale på din konto. Du kan oprette dig på bibliotekets pc'er: gå ind på forsiden af www.aalborgbibliotekerne.dk, vælg i billedets højre side menupunktet: Print og kopi. På næste side: vælg punktet Gå til Betalingssystem Kopi/Print. Derefter fremkommer billedet under punkt 1.1. 1.1 Opret kopi-/printkonto hjemmefra Hvis du opretter dig hjemmefra: gå ind på forsiden af www.aalborgbibliotekerne.dk, vælg i billedets højre side menupunktet: Print og kopi. På næste side: vælg punktet Gå til Betalingssystem Kopi/Print og nedenstående billede fremkommer Vælg nu Ny bruger som den røde pil viser og nedenstående billede fremkommer. Senest opdateret: 17-02-2016 Side 2 af 18
Udfyld skemaet ved at angive en e-mail adresse (to gange for at sikre korrekthed). Herefter skriver du din ønskede adgangskode som ligeledes angives to gange. Det er et krav, at dit kodeord er på mindst 4 tegn (bogstaver eller tal). Der må ikke bruges æ, ø eller å. Til sidst skriver du dit fulde navn, som bruges på de kvitteringer, systemet sender til dig f.eks. ved indbetalinger. E-mailadressen er dit brugernavn, som du skal bruge, hver gang du logger ind på din kopi-/printkonto for at tanke penge eller printe. VIGTIGT: Den e-mail adresse, du angiver, SKAL være en gyldig e-mail. Ellers kan du ikke aktivere din konto. Når de fem hvide felter er udfyldt, skal du hakke af i feltet, at du har læst og accepteret bibliotekets betingelser. Betingelserne kan tilgås ved at klikke på Bibliotekets betingelser. Herefter opretter du din kopi- /printkonto ved at klikke på Opret. Systemet sender nu en kvittering til den e-mailadresse, du har angivet. 1.2 Aktivering af din kopi-/printkonto Når du har oprettet en kopi-/printkonto, modtager du en e-mail med en aktiveringskode og et link. Du skal aktivere din kopi-/printkonto ved at klikke på linket. Vær opmærksom på, at mailen måske er fanget i dit spam-filter og ikke i din indbakke. Nedenfor ses et eksempel på en aktiveringsmail fra systemet. Når du har aktiveret din kopi-/printkonto, er du klar til at bruge systemet. Nedenfor ses et eksempel på den mail, du modtager, når du har aktiveret din kopi-/printkonto. Senest opdateret: 17-02-2016 Side 3 af 18
2. Sådan indbetaler du penge på din kopi-/printkonto Det er gratis at blive oprettet i vores kopi- /printsystem, og du bestemmer selv, hvor meget du vil indbetale på din konto. Du kan oprette dig på bibliotekets pc'er eller hjemmefra din egen pc. Du kan tilgå kopi-/printsystemet via linket: https://skyprint.aalborgbibliotekerne.dk:8443 som findes på forsiden af www.aalborgbibliotekerne.dk under menuen kopi og print. 2.1 Tank penge på din kopi-/printkonto Når du er logget ind på din kopi-/printkonto, kan du sætte penge ind. Det foregår ved, at du først klikker på Indbetal i startbilledet og herefter indtaster det beløb du ønsker at overføre til din kopi-/printkonto. Du vælger selv, hvor stort et beløb du vil indbetale. Beløbet skal være et helt antal kroner mellem 1 kr. og 1000 kr. Senest opdateret: 17-02-2016 Side 4 af 18
Det er et krav for at kunne gennemføre betalingen, at du har indtastet dine adresseoplysninger. Hvis du tidligere har indtastet adresseoplysninger, skal disse ikke indtastes igen. Den nederste del af skærmbilledet viser prisoversigt for udskrift på A4 og A3 papir i sort/hvid og farve. Når du har valgt beløb, klikker du på Næste og kontrollerer, at beløbet er det, du ønsker at overføre til din kopi-/printkonto. Klik på Bekræft, og betalingsportalen fremkommer. Indtast betalingsoplysninger for dit kreditkort. Når du har gennemført transaktionen, bliver betalingsportalen lukket, og du er tilbage til kopi-/printsystemet. Du modtager en kvittering på, at det ønskede beløb er overført til din kopi-/printkonto. Kvitteringen sendes til din e-mail. Senest opdateret: 17-02-2016 Side 5 af 18
3. Sådan printer du på Det er gratis at blive oprettet i vores kopi- /printsystem, og du bestemmer selv, hvor meget du vil indbetale på din konto. Du kan oprette dig på bibliotekets pc'er eller hjemmefra din egen pc. Du skal være oprettet som bruger af bibliotekets kopi-/printsystem, inden du fortsætter. Læs afsnit 1 og afsnit 2 i denne vejledning for at se, hvordan du opretter dig og tanker penge på din kopi-/printkonto. 3.1 Print fra en publikums pc på biblioteket Når du har oprettet en kopi-/printkonto, kan du printe fra alle bibliotekets pc er. På alle pc er er der installeret en printer, som hedder Ricoh Skyprint BIB. Denne er standardprinteren på bibliotekets pc er. Når du trykker print fra f.eks. et Word-dokument eller et PDF-dokument fra en af bibliotekets pc er, vil nedenstående billede fremkomme. Som standard udskrives alt i A4, enkeltsidet og i farver. Der må kun anvendes det papir, som biblioteket lægger i kopimaskinen. Indtast her dit brugernavn (e-mail) og adgangskode. Efter klik på 'OK' er printet sendt til skyen. Printet bliver ikke udskrevet, før du logger dig ind på kopimaskinen og godkender, at printet skal udskrives. Du kan selv vælge, hvilken af s kopimaskiner du vil udskrive på. Hvis du skal udskrive flere dokumenter, kan du med fordel sætte kryds i Husk min indtastning i 2 minutter. Så vil du kunne åbne andre dokumenter og sende dem til skyen uden igen at skulle indtaste brugernavn og adgangskode. 3.2 Print fra din hjemme-pc Gå til denne side: http://skyprint.aalborgbibliotekerne.dk:7290. Du vil se et loginbillede, som du skal udfylde og derefter trykke login. Senest opdateret: 17-02-2016 Side 6 af 18
Herefter kan du sende dit dokument til printsystemet ved at vælge det på din computer. Tryk på choose file og find filen. Tryk derefter på next. Når du trykker next, sendes dokumentet, og du kan printe det ud, næste gang du er logget ind på en af s kopimaskiner. BEMÆRK: Når du printer på denne måde, vil dit dokument blive printet, som det er. Der kan ikke laves indstilling af farve, dobbeltsidet eller nogen anden indstilling. Har du behov for særlige indstillinger, bedes du benytte bibliotekets pc er. 3.3 Print fra din egen bærbare pc når du er på bibliotekets trådløse netværk Se punkt 3.2. Senest opdateret: 17-02-2016 Side 7 af 18
3.4 Identificer dig på kopimaskinen Når du har sendt et dokument til skyen, skal du efterfølgende gå til en kopimaskine for at logge dig på kopi- /printsystemet. Skærmen på kopimaskinen ser ud som vist nedenfor. Du logger dig på ved at klikke på Brugernavn. Indtast dit brugernavn, som er din e-mail. Klik derefter på Kodeord og indtast dit kodeord. Nedenstående billede fremkommer på kopimaskinens skærm, når du har trykket på Brugernavn. Indtast den e-mailadresse, du er oprettet med i kopi-/print systemet, efterfulgt af OK. Indtastning af Kodeord foregår på samme måde. Senest opdateret: 17-02-2016 Side 8 af 18
Du er nu logget ind på kopimaskinen og vil se billedet nedenfor. 3.5 Brug det gule sundhedskort til identifikation ved kopimaskinen I stedet for hver gang at skrive brugernavn og kodeord, når du skal printe eller kopiere, kan du koble dit gule sundhedskort (sygesikringsbevis) sammen med din kopi-/printkonto. Det gøres ved at køre kortet gennem den sorte kortlæser på kopimaskinen. Når du gør det, vil du blive bedt om at kæde sundhedskortet sammen med din kopi-/printkonto. Klik på Input og indtast derefter Brugernavn (e-mail), afslut med klik på OK. Klik derefter på Input og indtast derefter Kodeord, afslut med klik på OK. Når du har indtastet Brugernavn og Kodeord, trykker du OK, og din kopi-/printkonto er nu koblet sammen med dit sundhedskort. Du kan i fremtiden hurtigt identificere dig på kopimaskinen ved at køre sundhedskortet igennem kortlæseren på kopimaskinen. 3.6 Sådan udskriver du på Når du er logget ind på kopimaskinen, kan du se alle dine printjobs på skærmen. Klik på de dokumenter, du ønsker at udskrive. De bliver herefter gule og er klar til udskrift. Du kan vælge at udskrive alle dokumenter ved at trykke på Vælg alle og herefter Udskriv. Du kan slette et dokument ved at markere dokumentet og trykke på Slet. Eller du kan trykke på Print+hold, og dokumentet udskrives, men forbliver i oversigten. Senest opdateret: 17-02-2016 Side 9 af 18
Husk at logge ud på Log ud, når du er færdig med at bruge kopimaskinen. Du logges automatisk ud efter 60 sekunder. Senest opdateret: 17-02-2016 Side 10 af 18
4. Sådan kopierer du på Det er gratis at blive oprettet i vores kopi- /printsystem, og du bestemmer selv, hvor meget du vil indbetale på din konto. Du kan oprette dig på bibliotekets pc'er eller hjemme fra din egen pc. Du kan tilgå kopi-/printsystemet via linket: https://skyprint.aalborgbibliotekerne.dk:8443 som findes på forsiden af www.aalborgbibliotekerne.dk under menuen kopi og print. Du skal være oprettet som bruger af bibliotekets print- og kopisystem inden du fortsætter. Læs afsnit 1 og afsnit 2 i denne vejledning for at se hvordan du opretter dig og tanker penge på din kopi-/printkonto. 4.1 Identificer dig på kopimaskinen Inden du kan kopiere, skal du identificere dig på kopimaskinen. Dette kan gøres på to måder. Enten ved at indtaste Brugernavn og Kodeord eller ved at køre dit gule sundhedskort gennem den sorte kortlæser på kopimaskinen. Når du har gjort dette, er du logget ind på kopimaskinen. 4.2 Sådan kopierer du på Når du har identificeret dig på kopimaskinen, vælger du kopiering ved at trykke på den øverste sorte tast til venstre på tastaturet lige under huset. Denne tast hedder F1. Vælg nu det ønskede papirformat (A4 eller A3), se evt. illustration side 15, og evt. farvekopi hvis dette ønskes. Vælg antal kopier, du ønsker, og tryk på startknappen (blå). Kopiering er kun muligt, hvis du har penge på din kopi-/printkonto. Der må kun anvendes det papir, som biblioteket lægger i kopimaskinen. Senest opdateret: 17-02-2016 Side 11 af 18
Hvis du ikke er logget ind, inden du trykker på kopi knappen F1, ser billedet sådan ud. Senest opdateret: 17-02-2016 Side 12 af 18
5. Sådan scanner du på Det er gratis at scanne på Aalborg bibliotekernes kopimaskiner. Du kan scanne, hvis du har en e-mail, som du kan adressere dit scannede dokument til. At scanne på kræver altså ikke, at du har en kopi-/printkonto, men det gør det nemmere. 5.1 Scan når du har en kopi-/printkonto Har du oprettet en kopi- /printkonto, er det nemt at scanne. Log dig ind på kopimaskinen. Det kan gøres på to måder: enten ved at indtaste Brugernavn og Kodeord, eller ved at køre dit gule sundhedskort igennem den sorte kortlæser på kopimaskinen. Når du har gjort dette, er du logget ind på kopimaskinen. Vælg scanning ved at trykke på den nederste sorte knap til venstre på tastaturet. Denne tast hedder F5. Nedenfor kan du kan se, hvordan skærmbilledet på kopimaskinen ser ud, når du er inde i scan menuen. Nederst kan du se, at du er logget ind. Din e-mail adresser står i den firkantede boks. Tryk på boksen, og din e-mail adresser kommer nu til at stå ved siden af kuverten. Maskinen er nu klar til at scanne. Placér dokumentet, du vil scanne, på glaspladen eller i bakken ovenpå maskinen, hvis det fylder mere end én side. Hvis papirerne lægges i bakken, må de ikke være krøllede placér dem med forsiden opad! Tryk nu på den blå knap nederst til højre, og scanningen er i gang. Senest opdateret: 17-02-2016 Side 13 af 18
5.2 Scan når du ikke har en kopi-/printkonto Det er muligt at scanne, selvom du ikke har en kopi-/printkonto. Gå til en kopimaskine og vælg scanning ved at trykke på den nederste sorte knap til venstre på tastaturet. Denne tast hedder F5. Nedenfor kan du kan se, hvordan skærmbilledet på kopimaskinen ser ud, når du er inde i scan menuen. For at scanne skal du starte med at indtaste den e-mailadresse, som du ønsker, at dokumentet skal sendes til. Gør dette ved at trykke på Man. Ind. Der fremkommer et tastatur, hvor du kan indtaste e-mailadressen og afslutte med OK. Placér dokumentet, du vil scanne på, glaspladen eller i bakken ovenpå maskinen, hvis det fylder mere end én side. Hvis papirerne lægges i bakken, må de ikke være krøllede placér dem med forsiden opad! Tryk nu på den blå knap nederst til højre, og scanningen er i gang. Senest opdateret: 17-02-2016 Side 14 af 18
6. Sådan kopierer og printer du med et gæstekort Hvis du af særlige årsager ikke har mulighed for at oprette en printkonto, kan du købe et gæstekort til 40 kr. Gæstekortene sælges på følgende biblioteker: Hals, Hovedbiblioteket, Nibe, Storvorde, Svenstrup, Trekanten og Vodskov. Gæstekortene ser sådan ud. 6.1 Kopier med et gæstekort Inden du kan kopiere, skal du identificere dig på kopimaskinen. Dette gøres ved at indtaste det Brugernavn (f.eks. gk1400001) og Kodeord (f.eks. 12345), som er trykt på dit grønne gæstekort i billedet vist nedenfor. Du identificerer dig ved at trykke på Brugernavn og indtaste dit brugernavn fra dit grønne gæstekort og herefter trykke på Kodeord og indtaste kodeordet på dit grønne gæstekort. Når du har identificeret dig på kopimaskinen, vælger du kopiering ved at trykke på den øverste sorte tast til venstre på tastaturet lige under huset. Denne tast hedder F1. Senest opdateret: 17-02-2016 Side 15 af 18
Vælg nu det ønskede papirformat (A4 eller A3) og evt. farvekopi, hvis dette ønskes. Vælg antal kopier, du ønsker, og tryk på startknappen (blå). Kopiering er kun muligt, hvis du har penge på din kopi-/printkonto. Der må kun anvendes det papir, som biblioteket lægger i kopimaskinen. Hvis du ikke er logget ind, inden du trykker på kopi knappen F1 ser billedet sådan ud. Senest opdateret: 17-02-2016 Side 16 af 18
6.2 Print med gæstekort fra en publikums pc Med dit gæstekort kan du printe fra alle bibliotekets publikums-pc er. På alle pc er er der installeret en printer, som hedder Ricoh Skyprint BIB, denne er standardprinteren på bibliotekets pc er. Når du vil printe, skal du trykker print fra f.eks. et word-dokument eller et pdf-dokument, og nedenstående billede fremkommer. Som standard udskrives alt enkeltsidet og i farver. Indtast her det brugernavn (f.eks. gk1400001) og Kodeord (f.eks. 12345), som er trykt på dit grønne gæstekort. Efter tryk på 'OK' er printet sendt til skyen. Printet bliver ikke udskrevet, før du logger dig ind på kopimaskinen og godkender, at printet skal udskrives. Du kan selv vælge, hvilken af s kopimaskiner du vil udskrive på. Hvis du skal udskrive flere dokumenter, kan du med fordel sætte kryds i Husk min indtastning i 2 minutter. Så vil du kunne åbne andre dokumenter og send dem til skyen uden igen at skulle indtaste brugernavn og adgangskode. Når du har sendt et dokument til skyen, skal du efterfølgende gå til en kopimaskine på biblioteket og identificere dig. Altså logge dig ind på kopimaskinen. Skærmen på kopimaskinen ser ud som vist nedenfor. Du er nu logget ind på kopimaskinen og vil se billedet nedenfor. Senest opdateret: 17-02-2016 Side 17 af 18
Når du er logget ind på kopimaskinen, kan du se alle dine print jobs på skærmen. Klik på de dokumenter, du ønsker at udskrive. De bliver herefter gule og er klar til udskrift. Du kan vælge at udskrive alle dokumenter ved at trykke på Vælg alle og herefter Udskriv. Du kan slette et dokument ved at markere dokumentet og trykke på Slet. Eller du kan trykke på Print+hold, og dokumentet udskrives, men forbliver i oversigten. Husk at logge ud på Log ud, når du er færdig med at bruge kopimaskinen. Du logges automatisk ud efter 60 sekunder. 6.3 Print med gæstekort fra din hjemme-pc Se punkt 3.2. 6.4 Print med gæstekort fra din egen bærbare pc når du er på bibliotekets trådløse netværk Se punkt 3.2. Senest opdateret: 17-02-2016 Side 18 af 18