Beskrivelse Denne huskeseddel viser hvordan du opretter en webformular med følgende felter: Dit navn Din e-mail adresse Emne Besked Vedhæftning Webformularen placeres i hovedmenuen, som det sidste punkt i menuen. Når webformularen er indsendt, sendes der en e-mail med indholdet til afdelingen. Du kan se det færdige resultat på sidste side. Opret Webformular fanebladet Angiv titel Titel vises over webformularen, hvis du til tilføjer den til andet primært indhold som f.eks. en artikel, eller hvis du viser webformularen som en selvstændig side. Webformular Skriv titlen her Udfyld brødtekst Brødteksten vises over selve webformularen. Skriv en kort forklarende tekst til webformularen. Udfyldt feltet Brødtekst Københavns Kommune Koncernservice - IT rådgivning og udvikling SIDE 1
Tilføj webformularen til hovedmenuen For at tilføje webformularen til hovedmenuen og placere linket som det sidste i hovedmenuen, skal du gøre følgende: 1. Sæt flueben i Tilbyder et menu-link 2. Angiv en titel der skal vises i hovedmenuen 3. Udfyld Beskrivelse med en kort tekst der forklarer linket. Sæt flueben i Tilbyder et menu-link Udfyld feltet Titel Udfyld feltet Beskrivelse Sæt Overordnet menupunkt til Hovedmenu Sæt Vægt til 50 Eksempel på oprettelse af menupunkt: 4. Sæt Overordnet menupunkt til <Hovedmenu> 5. Sæt Vægt til 50 Gem webformularen Før du kan tilføje felter til webformularen, skal du gemme webformularen. Efter du har klikket Gem, føres du videre til fanebladet Webformular og underpunktet Formularkomponenter : Du skal nu til at oprette de felter som brugeren skal udfylde i webformularen. Københavns Kommune Koncernservice - IT rådgivning og udvikling SIDE 2
Dit navn indtastningsfeltet Dit navn Sæt Type = Tekstfelt Sæt flueben i Påkrævet Nu vises indstillingerne for feltet Dit navn Indstillingerne for feltet er ok som de er, så scroll ned i bunden og klik Gem komponent Udfyld Etiket med teksten Dit navn Type sættes til Tekstfelt Sæt flueben i Påkrævet Tilføj Din e-mail adresse indtastningsfeltet Din e-mail adresse Sæt Type = E-mail Sæt flueben i Påkrævet Nu vises indstillingerne for feltet Din e-mail adresse Indstillingerne for feltet er ok som de er, så scroll ned i bunden og klik Gem komponent Udfyld Etiket med teksten Din e-mail adresse Type sættes til E-mail Sæt flueben i Påkrævet Tilføj Emne indtastningsfeltet Emne Sæt Type = Tekstfelt Nu vises indstillingerne for feltet Emne Indstillingerne for feltet er ok som de er, så scroll ned i bunden og klik Gem komponent Udfyld Etiket med teksten Emne Type sættes til Tekstfelt Tilføj Københavns Kommune Koncernservice - IT rådgivning og udvikling SIDE 3
Besked indtastningsfeltet Besked Sæt Type = Tekstområde Sæt flueben i Påkrævet Nu vises indstillingerne for feltet Besked Indstillingerne for feltet er ok som de er, så scroll ned i bunden og klik Gem komponent Udfyld Etiket med teksten Besked Type sættes til Tekstområde Sæt flueben i Påkrævet Tilføj Vedhæftning indtastningsfeltet Vedhæftning Sæt Type = Fil Nu vises indstillingerne for feltet Fil Du skal nu vælge hvilke filtyper brugeren skal kunne uploade. Find afsnittet Validering Under Tilladte filendelse skal du nu markere alle filtyperne. Du gør det nemmest ved at klikke på (vælg) ud for hver enkelt fil kategori: Udfyld Etiket med teksten Vedhæftning Type sættes til Fil Tilføj Sæt flueben i alle filtyperne i Tilladte filendelse under Validering Gem feltet ved at klikke Gem komponent Københavns Kommune Koncernservice - IT rådgivning og udvikling SIDE 4
Opsæt e-mail til afdelingen Nu hvor du er færdige med at tilføje felter, skal du til at tilpasse de mails der bliver sendt når brugeren har udfyldt webformularen og klikker Indsend. Vi starter med den mail som vores afdeling skal have. Denne instruks viser hvordan man kan sætte det op, så de beskeder der bliver sendt til forveksling ligner en almindelig e-mail. For at opsætte e-mails skal du først klikke på underpunktet E-mails under fanebladet Webformular : E-mails Udfyld Adresse med din afdelings e-mail adresse: Tilføj Udfyld feltet Adresse med den e-mail adresse i afdelingen der skal modtage brugerne udfylde webformularer. Tilføj e-mail adressen ved at klikke Tilføj Nu vises indstillingerne for e-mail adressen. Find afsnittet E-mail header detaljer Ret indholdet i feltet E-mail emne til Komponent: Emne Ret indholdet i feltet E-mail fra adresse til Komponent: Din e-mail adresse Ret indholdet i feltet E-mail fra navn til Komponent: Dit navn Find afsnittet E-mail-skabelon I indtastningsfeltet står der som standard følgende: Vælg Komponent i feltet E-mail emne og vælg Emne i rullegardinet: Vælg Komponent i feltet E-mail fra adresse og vælg Din e-mail adresse i rullegardinet: Københavns Kommune Koncernservice - IT rådgivning og udvikling SIDE 5
Vælg Komponent i feltet E-mail fra navn og vælg Dit navn i rullegardinet: Den eneste værdi vi skal bruge er %email_values Slet indholdet af tekstfeltet, så der kun står teksten %email_values. Slet alt i indtastningsfeltet under E-mailskabelon på nær teksten %email_values : Find afsnittet Inkluderede E-mail-værdier og udvid det. Fjern alle flueben på nær fluebenet ud for Besked. Københavns Kommune Koncernservice - IT rådgivning og udvikling SIDE 6
Sæt flueben i Inkludér filer som vedhæftninger: Fjern alle flueben på nær fluebenet ud for Besked i feltet Inkluderede E-mailværdier: Gem opsætningen af e-mailen ved at klikke på Gem e-mail-indstillinger Du har nu opsat den første e-mail og skulle gerne stå på underpunktet E-mails under fanebladet Webformular : Københavns Kommune Koncernservice - IT rådgivning og udvikling SIDE 7
Ret formularindstillinger Skift til underpunktet Formularindstillinger under fanebladet Webformular : Formularindstillinger Udfyld Bekræftelse Skriv den besked du vil vise brugeren når de har indsendt webformularen i feltet Bekræftelse - fx Tak for din henvendelse! Vi vender tilbage hurtigst muligt. Venlig hilsen XXX afdelingen. Under afsnittet Avancerede indstillinger bør du fjerne fluebenet i Vis notifikationen om tidligere indsendelser Gem webformularen ved at klikke på Gem indstillinger Din webformular er nu klar til brug! Husk også at opsætte captcha (Anti-spam funktion) på webformularen. Se huskesedlen Tilføj Captcha til webformular Fjern fluebenet i Vis notifikationen om tidligere indsendelser under Avancerede indstillinger: Københavns Kommune Koncernservice - IT rådgivning og udvikling SIDE 8
Sådan ser webformularen ud på hjemmesiden: Københavns Kommune Koncernservice - IT rådgivning og udvikling SIDE 9