BILAG 1

FORKLÆDE TIL PUNKT 3 CBIT INTERNT NOTAT Drøftelse af kriterier for indkøb af it udstyr på instituttet Efter indhentning af it ønsker fra studieledere og forskningsgruppeledere over de sidste 14 dage, tegner der sig følgende prioriteringsområder og følgende eksisterende og mulige kriterier: It arbejdsredskaber til alle medarbejdere Eksisterende kriterier Retningslinjer for IT udstyr til medarbejdere på CBIT af 9/2 2012 Undervisning/ Udstyr til undervisningslokaler og laboratorier Forslag til kriterier Vurdering ud fra: antal studerende planlagt samarbejde med andre fag om brug af udstyr allerede foretagne investeringer på fagets område Høring af sagkyndig VIP fra institutrådet/udpeget af institutrådet, som har blik for hele CBITs samlede it behov til undervisning Forskning Eksisterende kriterier CBITs institutpulje og VIP annuum 2014 Forslag til kriterier Høring af sagkyndig VIP fra institutrådet/udpeget af institutrådet, som har blik for hele CBITs samlede it behov til forskning Når de endelige kriterier er fastlagt, skal der aftales konkret, hvordan samarbejdet mellem institutledelsen, CBIT service og institutrådets udpegede skal foregå. Bo Gad Køhlert (22.1.2014)

BILAG 2 CBIT INTERNT NOTAT EMNE: Retningslinjer for IT-udstyr til medarbejdere på CBIT DATO: 09.02.2012 REF.: Peter Nyvang/Kirsten Høffding (hoffding@ruc.dk) Udgangspunktet er, at medarbejderne skal have det udstyr, de skal bruge til forskning, undervisning og administration. Samtidig er vi underlagt nogle indkøbsaftaler og andre regler, som vi skal overholde. Datamaskiner: Som fastansat medarbejder med en ansættelse på mere end 18 timer pr. uge får man tildelt en datamaskine ved ansættelse. Man kan vælge imellem følgende: Lenovo lille bærbar pt. 12 Lenovo stor bærbar pt. 15 Fujitsu Esprimo P900 stationær med 22 skærm Mac book pro lille bærbar pt 13 Mac book pro stor bærbar pt 15 Mac stationær Imac med 21 skærm Der udleveres kun en maskine pr. medarbejdet. Det betyder, at hvis du vælger en bærbar model for at kunne transportere den rundt, så kan du ikke også få en stationær maskine til dit kontor. Hvis du er ph.d.- studerende og vælger en bærbar, skal den finansieres af dit annuum. Alle medarbejdere kan indkøbe udstyr for projektmidler, det blander vi os ikke i (ud over, at det altid skal hjemkøbes gennem CBIT-service). Alt hardware og software på CBIT SKAL indkøbes gennem CBIT-service. Begrundelsen herfor er bl.a., at vi skal overholde vores statslige indkøbsaftaler, at vi har mulighed for at indhente store rabatter ved samlet køb og at vi ved, at vi får det rette udstyr til de rette maskiner. Maskiner, der ikke er indkøbt af CBIT-service, er ikke omfattet af instituttets service. Det betyder, at vi ikke kan påtage os at reparere dem, installere software eller andet på disse maskiner. Udstyret udskiftes hver 3-5. år (bærbare hyppigere end stationære) og medarbejderen har ifølge RUCs regler desværre ikke mulighed for at købe det gamle udstyr. Det er CBIT-service, der afgør, hvornår udstyret kan udskiftes. Alt udstyr tilhører instituttet, hvilket betyder, at ved ansættelsens ophør skal alt udstyr afleveres (også det, der er købt for annuum og projektmidler). Dette må vi fastholde, da rigsrevisionen løbende tjekker, om udstyret er afleveret. Evt. printerpatroner dækkes ikke af CBIT. Private bærbare/pc kan købes med rabatter. Se mere på: http://www.ruc.dk/omuniversitetet/organisation/administration/campus-it/vejledninger/rabataftaler-for-studerende-og-ansatte/

BILAG 2 CBIT INTERNT NOTAT Mobiltelefoner/mobilt bredbånd: Medarbejdere, som har en ledelsesfunktion på CBIT, kan få udleveret en mobiltelefon eller få en mobil bredbåndsforbindelse. Det drejer sig om forskningsledere for satsningsområderne, studieledere, uddannelsesledere, ph.d.-skoleleder samt FUP-ledere. TAP-personalet kan få en mobil efter godkendelse af sekretariatslederen. Der er forskellige modeller, man kan vælge imellem. Der henvises til: http://www.ruc.dk/fileadmin/assets/adm/campusit/mobiltelefonkatalog.pdf Mobiltelefoner/mobilt bredbånd, der er finansierede af projektbevillinger, skal ligeledes indkøbes gennem RUC, da abonnementet ellers ikke kan dækkes af bevillingen. For yderligere information om mobiltelefoni, se: http://www.ruc.dk/om-universitetet/organisation/administration/campus-it/mobiltelefoni/ På samme måde som med datamaskiner, så er mobiltelefoner RUCs ejendom, hvorfor de skal tilbageleveres ved stillingsophør, projektophør eller lign. Internetopkobling: Medarbejdere, som har en ledelsesfunktion på CBIT, kan få en internetopkobling. Det drejer sig om forskningsledere for satsningsområderne, studieledere, uddannelsesledere, ph.d.-skoleleder samt FUPledere. TAP-personalet kan få en internetopkobling efter godkendelse af sekretariatslederen. Internetopkoblinger, der er finansierede af projektbevillinger, skal ligeledes indkøbes gennem RUC, da abonnementet ellers ikke kan dækkes af bevillingen. Ved projektophør skal internetforbindelsen opsiges. Bemærk venligst, at SKI-aftalen foreskriver, at det er TDC, der står for oprettelse af internetforbindelsen. Det betyder, at hvis du i forvejen har TV/telefoni via en eksisterende internetforbindelse, så kan det ofte ikke økonomisk betale sig for dig at få en arbejdsgiverbetalt opkobling. Kontakt Mads Sinkjær (4674 3824) for yderligere information. Software: Den bærebare/stationære maskine, du får stillet til rådighed, er pre-installeret med følgende software: Internet Explorer/Safari, samt den nyeste Office-pakke samt/eller LibreOffice (tidligere Open Office). Ud over dette ligger Cbit-service inde med en række licenser til andre programmer (Acrobat Reader, DreamWeaver, PhotoShop, Illustrator, InDesign, After effects, Audition, Director, Premiere Pro, Flash, Movie Maker, WinZIP, Encore, Media Encoder, Vlc), som man kan få installeret, hvis det er nødvendigt for undervisning/forskning. Har man behov for andre programmer end ovenstående i relation til forskning/undervisning, skal man henvende sig til CBIT-service. Der kan være situationer, der kræver godkendelse af forskningsgruppelederen/studielederen, hvilket CBIT-service sørger for. CBIT-service kan vejlede i, om der findes billigere tilsvarende software på markedet. Alt software SKAL hjemkøbes gennem CBIT-service.

BILAG 2 CBIT INTERNT NOTAT CBIT-service vurderer løbende udskiftningsfrekvensen på software. Microsoft Office licensen giver mulighed for, at man som medarbejder kan få Office-pakken installeret på sin private pc. Man er velkommen til at lave en aftale med CBIT-service og tage sin maskine med på RUC. Så installerer CBIT-service Office-pakken. Dette indebærer, at man skal slette sit programmel, hvis man ophører sit ansættelsesforhold. En anden mulighed er, at den enkelte medarbejder kan købe en personlig Microsoft Office licens for ca. kr. 400, hvorved man kommer til at eje sin licens, også efter evt. ophør af ansættelsen. Se mere på: http://ruc.onthehub.com Særligt udstyr Der kan være særlige forhold, der gør sig gældende for nogle VIP og nogle fag, og der kan være behov for særligt udstyr. Det kan f.eks. være kameraer, ekstra maskiner og lign. Her gælder samme retningslinjer som for andre programmer (se ovenfor). CBIT-service råder over nogle bærbare, som kan lånes, hvis der er behov for dette. Henvend jer venligst til CBIT-service, som kan hjælpe. Beskatning af bærbare datamaskiner, bredbånd og mobiltelefoner Reglerne for multimediebeskatningen er blevet ændret pr. 1. januar 2012 i forbindelse med finanslovsforliget. Konkret betyder det følgende: Der betales ikke længere multimedieskat, hvis en medarbejder tager arbejdsgiverens/ virksomhedens datamaskine med hjem. Den gerne må anvendes privat, så længe den også anvendes arbejdsmæssigt. En arbejdsgiverbetalt bredbåndsforbindelse vil heller ikke blive beskattet, dersom RUC's medarbejdere derhjemmefra har adgang til de samme funktioner og dokumenter, som er tilgængelige på arbejdspladsen. Medarbejdere, der får stillet en mobiltelefon til rådighed, fordi den er nødvendig for arbejdets udførelse, bliver ikke beskattet. I tilfælde af at medarbejderne har brug for at tage mobiltelefonen med hjem, er det et krav for at undgå beskatning, at medarbejderne underskriver en tro-og-love erklæring om, at mobiltelefonen udelukkende anvendes arbejdsmæssigt. Det er ligeledes et krav at arbejdsgiveren fører kontrol hermed. Dog er det ifølge de nye regler tilladt at foretage enkeltstående private opkald mv. i tilknytning til arbejdet, uden det udløser beskatning. Hvis arbejdsgiveren stiller en mobiltelefon til rådighed for en medarbejder, der også må anvendes privat, udløses beskatning af værdien af fri telefon. Beskatningen er på 2.500 kr., og omfatter telefonen, abonnementsudgifter, samtaletakst og abonnementets øvrige telefon-serviceydelser. Der er etableret en rabatordning for ægtefæller, der begge har fri telefon. Rabatten er på 25 % pr. ægtefælle. Yderligere information kan indtil videre downloades via følgende link: http://www.skat.dk/skat.aspx?oid=17338

BILAG 3 Fra: inst-ledere-request@sympa.ruc.dk [mailto:inst-ledere-request@sympa.ruc.dk] På vegne af Inger Rossing Jensen Sendt: 27. marts 2014 12:51 Til: 'institutledere@ruc.dk' Cc: studieledere@ruc.dk; Sekretariatsledere RUC (sekretariatsledere@ruc.dk) Emne: Ny studienævnsstruktur Kære institutledere Cc: studieledere, sekretariatsledere Opfølgning på bestyrelsens beslutning om ny studienævnsstruktur for kandidatuddannelserne Bestyrelsen godkendte på sit møde den 26. februar 2014 rektoratets indstilling om ny studienævnsstruktur for kandidatuddannelserne med henblik på sikring af kvaliteten i kandidatuddannelserne. Den nye studienævnsstruktur indebærer nedsættelse af et mindre antal studienævn end det nuværende antal fagstudienævn. Det er op til institutterne at træffe beslutning om, hvorvidt de vil nedsætte fagudvalg/faggrupper, dog er det forudsat, at institutterne selv skal afholde omkostningerne hertil inden for den nuværende økonomiske ramme. For god ordens skyld skal det præciseres, at fagudvalgene/faggrupperne ikke har nogen beslutningskompetence, og at de alene er rådgivende for kandidatstudienævnene. Det blev på mødet besluttet at overlade den endelige udformning af studienævnsstrukturen, herunder navngivningen af studienævnene til rektoratet, på grundlag af indstilling fra institutterne. Prorektor betonede i sin sagsfremstilling, at antallet af studienævn, som fremgik af et procesdokument i form af en illustration dateret den 06.02.14, kunne ændre sig, idet enkelte institutter havde ønsket færre studienævn, end rektoratet og dele af AR fandt hensigtsmæssig, og at de især de studerende havde indstillet, at der højst skulle være tre fag i et studienævn. De studerendes repræsentanter i bestyrelsen gav ligeledes udtryk for et ønske om at begrænse antallet af fag i et studienævn. Bestyrelsen gav udtryk for, at studienævnene skal have en sammenhængende faglig profil, og at de skal navngives på en måde, der skal være kommunikerbar, og som skal medvirke til at tydeliggøre RUC s uddannelser og styrkepositioner. Det blev på mødet besluttet, at den nye studienævnsstruktur for kandidatuddannelserne skal evalueres efter to år. I anledning af bestyrelsens beslutning anmodes institutlederne om at fremsende en indstilling om den kommende studienævnsstruktur på deres respektive institut. Det skal fremgå, hvilke fag/uddannelser de enkelte studienævn skal være ansvarlige for, og der skal fremsættes forslag til en navngivning der signalerer fagområdet forståeligt, uden forkortelser. Endelig anmodes institutterne om at oplyse, om de ønsker at etablere fagudvalg/faggrupper, og i givet fald det ønskede antal, deres sammensætning, og om de skal sammensættes på baggrund af et valg. Til brug for arbejdet er der vedlagt det seneste boblediagram af den 06.02.2014. Indstillingerne skal være UI (Inger Rossing Jensen) i hænde senest tirsdag, den 15. april 2014, hvorefter rektoratet på grundlag af indstillingerne vil komme med en endelig udmelding om den nye struktur. Herefter vil der blive nedsat interimkandidatstudienævn. Venlig hilsen For Hanne Leth Andersen prorektor Inger Rossing Jensen

Studienævn for HUM TEK BACH Studienævn for HUM BACH Studienævn for NAT BACH Studienævn for SAM BACH CBIT CUID NSM ISG ENSPAC PAES Erhvervsøkonomi (Virksomhedsledelse, Virksomhedsstudier) Dansk, Engelsk, (Tysk), Filosofi, (STS), Kultur og sprogmødestudier, Historie Matema k, Fysik, Kemi, Biologi, Medicinalbiologi, Molekylærbiologi Interna onale udviklingsstudier, Interna onale studier (bachelor), Global Studies Miljøstudier (Miljøbiologi, Env.Risk, Tek Sam) Psykologi, Pædagogik og Uddannelsesstudier Kommunikation, Journalistik, Performancedesign, Datalogi/ Informatik Forvaltning, Socialvidenskab, (EUstudies), IPAP, Poli k og administra on Geografi, Plan By & Proces, Spa al Designs and Society Social Entrepreneurship and Management, (Sociale Interven onsstudier) Arbejdslivsstudier Sundhedsfremme og sundhedsstrategier UDKAST studienævnsstruktur KHT 06.02.14