Randers, februar 216 Version 1.5 Bestyrelsens beretning på det ordinære repræsentantskabsmøde tirsdag den 29.2.216 kl. 19. i Fremtidens Foreningshus Bestyrelsen har også i det forløbne år bestræbt sig på at leve op til samvirkets mission, fastslået i vedtægterne: SIKR har til formål at samle foreningsidrætten i Randers i én fælles interesseorganisation på tværs af forbund og landsorganisationer med henblik på at kunne fremstå som idrættens samlede talerør overfor og dermed være en betydende dialogpartner for beslutningstagere, primært Randers Kommune. SIKR har til opgave hvert år at tilvejebringe et samlet overblik over de kommunale midler, der tilflyder den lokale idræt både drifts, tilskuds og anlægsmæssigt. Vi har stadig en ambition om i samarbejde med politikere og embedsmænd i mere detaljeret grad at afdække den kommunale, økonomiske indsats på idrætsområdet på tværs af forvaltninger. Det burde være et indlysende arbejdsredskab for os alle. Det har SIKR s bestyrelse bedrevet, været involveret i, i hovedtræk Vi har siden sidste års beretning afholdt syv bestyrelsesmøder, en række møder med fritidsafdelingen (faste, Randersordningen, kommunal fritidspolitik, sportsfesten) og møder om kåring af årets idrætsleder. Derudover har Torben Kjeldsen deltaget i møder i folkeoplysningsudvalget. Torben Kjeldsen og Lars W. Knudsen har som medlemmer af Randers Idrætshallers repræsentantskab deltaget i udvalgsarbejde omkring en ny multiarena ved Arena Randers. Lars W. Knudsen har deltaget i arbejdsgruppe omkring Idrætscenter Vest i Hornbæk beliggende ved firmasportens klubhus. Torben Kjeldsen og Lars W. Knudsen har deltaget i et udvalgsarbejde med repræsentanter for Vorup FB, Helsted Fremad IF, Dronningborg B og Randers Freja/Randers FC om fremtidig model for anlæg og drift af kunstgræsbaner i Randers Kommune. Kommunen ønskede det fremsendte løsningsforslag behandlet i en større kreds af klubber inden stillingtagen. Forslaget medtages derfor på kommunens idrætskonference den 9. marts 216. Steffen Amdi Petersen, René Skjøde Andersen og Torben Kjeldsen har deltaget i møde med Spar Nord om en kommende økonomisk pulje, som SIKR medlemsforeninger skal kunne søge om tilskud fra. SIKR var med ved Randers Kommunes årlige foreningsmøde, som blev afholdt på VIA den 23. april 215. Bestyrelsen har afholdt møde med Mogens Nyholm, formand for Kultur og fritidsudvalget, og Erik Mouritsen, direktør for sundhed, kultur og omsorg. På mødet blev der gensidigt udtrykt ønske om at styrke det i øvrigt glimrende samarbejde mellem forvaltningen og SIKR. 1
Den kommunale økonomiske indsats 215 på idrætsområdet: Tallene, der er foreløbige (kilde: Fritidsafdelingen), ser således ud: Kommunal økonomi 215 idrætsområdet 69,2 mio. kr. Anlæg 8.6. 12% Aktivitetstilskud 6.. 9% Faciliteter, drift 54.6. 79% Aktivitetstilskud 215 6, mio. kr. Samvirker 1. Frie 2% tilskudsmidl er 2. 3% Team DK aftale ekskl. undervisning 1.2. 2% Kursustilskud 1.. 17% Udviklingsmidler 3. 5% Medlemstilskud 2.9. 48% Breddeidrætsmidler 3. 5% 2
Faciliteter, drift 215 54,6 mio. kr. Kærsmindebadet/Wa ter & Wellness 11.4. 21% Parker 3.8. 7% Idrætsanlæg 12.2. 22% Lokaletilskud 8.7. 16% Kommunale haller 1.7. 3% Selvejende haller 16.8. 31% Dertil kommer skolefaciliteter til idræt, anslået værdi på 1.7. kr. (6 haller og 5 svømmehaller á 7. plus 3 gymnastiksale á 1.). Driftsomkostningen afholdes af kommunens skoleafdeling. En række af de af kommunen afholdte udgifter kommer idrætsforeninger direkte til gode, mens andre udgifter også er deciderede kommunale servicefaciliteter (svømmebad, parker etc.). Romalthallen, anlægstilskud % Multihal Langvang, arkitektkonkurrence 8. 9% Ulvehøj omklædningsbygning 8. 9% Yderligere breddeidrætsmidler 2.. 23% Anlæg 215 8,6 mio. kr. Infrastruktur Randers Idrætspark 1.5. 18% Breddeidrætsfacilitet er, budget 2.5. 29% Arena Randers brandstrategi 1.. 12% Alt andet end Breddeidrætsfaciliteter er kommunale sær /tillægsbevillinger. 3
Den kommunale økonomiske indsats 215 på idrætsområdet sammenlignet med 214 Kommunal økonomi idrætsområdet 55.. 5.. 45.. 4.. 35.. 3.. 25.. 2.. 15.. 1.. 5.. Faciliteter, drift Anlæg Aktivitetstilskud 214 215 Aktivitetstilskud 3.25. 3.. 2.75. 2.5. 2.25. 2.. 1.75. 1.5. 1.25. 1.. 75. 5. 25. 214 215 4
Faciliteter, drift 18.. 16.. 14.. 12.. 1.. 8.. 6.. 4.. 2.. 214 215 Anlæg 7.. 6.. 5.. 4.. 3.. 2.. 1.. 214 215 5
Byrådet har bevilliget flere midler til breddeidrætten Byrådet har i budget 216 19 afsat yderligere 1, mio. kr. årligt til breddeidrætten i tillæg til de 2, mio. kr. årligt, der blev afsat i budget 215 18. Der er således 3, mio. kr. til rådighed årligt i breddeidrætsmidler. Bevillingen er givet som driftsbevilling, og i budgetforliget for 215 218 blev anvendelsen beskrevet som f. eks. anlæg af kunstgræsbaner og renovering af idrætshaller. I budgetforliget beskrives behovet således: I de kommende år må der foruden en lang række mindre ønsker forventes at komme forstærkede ønsker om flere faciliteter. Endvidere har de fleste idrætshaller nået en alder, hvor udskiftning af gulve, tag og tekniske installationer er påkrævet. Desuden er der afsat 2,5 mio. kr. i hvert af årene 216 og i 217 på anlægsbudgettet til nye idrætsfaciliteter eller eksisterende med behov for renovering og modernisering. I forvejen er der i anlægsbudgettet afsat 1, mio. kr. årligt til renovering af kommunale idrætsanlæg og 2,3 mio. kr. til forbedring af breddeidrættens faciliteter. Der er således følgende beløb til disposition i de kommende år: Mio. kr. 216 217 218 219 Kommunale idrætsanlæg 1, 1, 1, 1, Breddeidrættens faciliteter 2,3 2,3 2,3 2,3 Breddeidræt 3, 3, 3, 3, Nye idrætsanlæg eller renovering 2,5 2,5 I ALT 8,8 8,8 6,3 6,3 Bevillingerne for overslagsårene kan ændres i forbindelse med kommende budgetaftaler. Byrådet har lagt vægt på, at idrættens organisationer inddrages i udmøntningen af bevillingerne til breddeidrætten. I forvejen inddrages SIKR i drøftelsen af anvendelsen af midlerne til breddeidrættens faciliteter. Samarbejdet med fritidsafdelingen Samarbejdet med fritidsafdelingen har også i 215 været upåklageligt. Følgende har været drøftet på de fem ordinære møder, der er afholdt med fritidsafdelingen i 215: Kommunens fritidspolitik Anvendelse af kommunale midler til breddeidræt Kunstgræsbaner drift og anlægsmodel Arena Randers Kursustilskud hvad falder indenfor? Idrætsfaciilteter på skoler, der nu er lukket Breddeidrætskonsulentens arbejde 6
Vedligeholdelse og drift af udendørsbaner hvilket niveau kan man forvente? Spar Nord uddannelsespulje på 1. kr. Idrætskonference Det kommunale budget 216 Randersordningen debatteret på møderne, og det er aftalt, at vi i 216 skal lave forslag til forenkling af en række regler. Langvang Idrætscenter Den udbudte arkitektkonkurrence førte til valg af et projekt benævnt Multihal Langvang Smeltediglen, som kommunen i løbet af 214 forsøgte at rejse fondsmidler. Det lykkedes som bekendt ikke. I skrivende stund har byrådet godkendt det nedskalerede atletikhal projekt til 2,4 mio. kr. Atletikhallen, der også kan anvendes til anden idræt, forventes klar til brug i efteråret 216. Arena Randers og haller i Randers Kommune SIKR har i 215 været involveret i at kvalificere det af Randers Idrætshallers indsendte forslag om at anlægge en ny multihal, hal 4, ved Arena Randers. Forslaget er opstået efter, at der i flere i år har været behov for en dyr brandsikring af hal 1, hvis den fortsat skulle kunne anvendes som eventhal. En brandsikring, som kommunen i flere år har afsat midler til. SIKR bakker op om forslaget, som medfører videreførelse af et årligt hallejetilskud, der ellers udløber i 218, og som ville kunne anvendes til andet idrætsligt formål, på 2, mio. kr. årligt. Dertil kommer forøgelse af et kommunalt tilskud til et omlagt lån på i alt,5 mio. kr. årligt. Vores opbakning til, at Randers Kommune således får en ny eventhal, der samtidig kan anvendes til en bred vifte af idrætsformål, tager udgangspunkt i, at førnævnte omkostninger ikke forringer eksisterende idrætsbevillinger, og at et eventuelt provenu fra nedlæggelsen af Overvænget som idrætsanlæg ikke anvendes til hal 4. Desuden kunne vi ønske os en tilskudsmodel omkring hal 4, der tager udgangspunkt i aftalte normtal, således at hvis disse normtal overstiges driftsmæssigt, falder tilskuddet med hovedparten af forbedringen og således, at hvis disse normtal driftsmæssigt viser sig lavere, øges tilskuddet tilsvarende. Endelig afventer vi med spænding resultatet af det bygningssyn, kommunen de foregående har gennemført af kommunale og selvejende idrætshaller i Randers Kommune. Vi er ikke mindst meget spændte på omfanget af de nødvendige investeringer i renovering af haller i by og på land. Opbakningen til en ny eventhal tager derfor også udgangspunkt i, at kommunen afsætter særlige midler til de største og mest nødvendige af disse istandsættelser. Idrætskonference Kommunen har i samarbejde med SIKR taget initiativ til afholdelse af en kommunal idrætskonference, Mere og bedre idræt i Randers, der afholdes den 9. marts 216. Idrætsfaciliteter i kommunen bliver en vigtig del på konferencen. Sportsfest 215 Som tidligere besluttet bliver alle SIKR s priser, på nær "Årets Idrætsleder", uddelt i forbindelse med årets Sportsfest, som kommunen står bag. 7
Sportsfesten afholdtes lørdag den 3. januar 216. De SIKR priser, der bliver uddelt i forbindelse med Sportsfesten, er følgende: Talentprisen, som nu bliver uddelt for fjerde gang i forbindelse med Sportsfesten (Jacob Lassen) Rejselegatet (Lars Skipper Andersen) Klubpokalen (Vorup FB Gymnastik) Ungdomspokalen (Alexander Harvey) Vi fastholder altså, at overrækkelse af disse priser sker i sådanne festlige rammer, som Sportsfesten giver, frem for i forbindelse med et måske lidt formelt repræsentantskabsmøde. Vi har stadig udfordringer, når prismodtagerne skal vælges, idet vi fra foreningerne stadig modtager alt for få indstillinger. En tendens, der også kendes i andre fora. Ærgerligt, idet disse skulderklap til personer i idrætslivet ikke koster så stor indsats af indstillerne, men ofte har en stor effekt hos modtageren og dennes forening. Kåringen af årets idrætsleder Kåringen foregik også i 215 i samarbejde med Randers Amtsavis og Spar Nord og blev afholdt den 21. maj i Spar Nords lokaler på Østervold. Årets idrætsleder 215 blev Carsten Olsen, Randers Real Badminton. Foreningshvervning SIKR har fortsat sin medlemshvervning i 215 og fortsætter i 216. 154 foreninger er godkendt af kommunens fritidsafdeling. Heraf modtager 122 kommunalt tilskud, men alle 156 må formodes at være brugere af kommunalt finansierede faciliteter under en eller anden form. P.t. er vi 76 idrætsforeninger organiseret i SIKR, blandt disse er de største foreninger medlemsmæssigt. SIKR vil gøre en indsats for at få flere med, idet vi stadig betragter os som et stående beredskab for foreningerne i forhold til kommunen, der nu også i høj grad inddrager SIKR i høring om stort og småt indenfor det idrætslige område. Nyhedsbreve SIKR har i 215 lanceret et nyhedsbrev, som ifølge en ny kommunikationsstrategi skal tilgå medlemsforeningerne hyppigt, ca. 4 6 gange årligt. SIKR s Idrætsfond I 215 har der ikke været mange ansøgninger, men fonden har ydet tilskud på 16.729 kr. Fonden yder efter ansøgning tilskud således: Idrætsfonden har til formål at støtte idrætsforeninger under SIKR i deres aktiviteter, hvortil der ikke kan hentes offentlig støtte eller støtte ad anden vej. Indsatsområder Vi vil i 216: a. fortsat arbejde på øge antallet af medlemsforeninger under SIKR. b. fortsætte vores indsats med at synliggøre kommunens økonomiske indsats på det idrætslige område. 8
c. Iværksætte ny kommunikationsstrategi for SIKR, herunder platforme og nyhedsstrøm d. etablere løbende dialogmøder med en bred kreds af idrætsinteresserede politikere for drøftelse af de emner, vi bragte op i seneste valgkamp. Det fik vi ikke effektueret i 215. Indsatsområder i 216 på det kommunale samarbejdsområde flere har også været på tapetet tidligere: 1. vedligeholdelsesstandarden i idrætshaller og idrætsanlæg i kommunen, selvejende og kommunale 2. idrætsklubbernes egenbetaling til halleje nedsættes til maksimalt 5 kr. pr. time. Til sammenligning ses her en række kommunale tal for idrætsklubbers egenbetaling i idrætshaller: Foreningsbetaling pr. time pr. hal Kilde: Fritidsafdelingen, primo 216 Aalborg Herning Horsens Odense Randers Silkeborg Vejle Esbjerg 42 kr. 26 kr. kr. 24 1 kr. 97 kr. kr. kr. 24 r. Det er bydende nødvendigt med forandringer på dette område, der har været et fokusområde for mange SIKR klubber i temmelig lang tid. Et sådant tiltag vil også fremme muligheden for succes med udlejning af yderligere 4.7 timer årligt i Arena Randers hal 4 betydeligt. 3. kunstgræsbaneordning 4. igangsættelse af en investeringsplan med 1 kr. pr. indbygger i kommunen årligt de næste 1 år til nye større idrætsanlæg til den brede randrusianske idræt. 5. Arena Randers, hal 4 og Idrætscenter Vest 6. hvordan gør vi det generelt nemmere at være frivillig leder i Randers? Endelig håber vi stadig at få overskud til at være initiativtager til dannelse af kommunale netværk for beslægtede idrætsgrene. Til slut vil vi takke for et godt og konstruktivt samarbejde med medlemsforeningerne og med Randers Kommune, herunder ikke mindst fritidsafdelingen, med hvem vi løbende (vi repræsenterer jo idræt ) har et særdeles fint samarbejde. SIKR s bestyrelse 9