SAMEJEAFTALE VEDR. EJENDOM TIL PSYKIATRIENS HUS Silkeborg Kommune Søvej 1 8600 Silkeborg (herefter kaldet kommunen ) og Region Midtjylland Skottenborg 26 8900 Viborg (herefter kaldet regionen ) har dags dato indgået nærværende aftale om sameje af ejendom til brug for Psykiatriens Hus. Under ét benævnes Silkeborg Kommune og Region Midtjylland for parterne. 1. Baggrund 1.1. Silkeborg Kommune og Region Midtjylland ønsker at indgå samarbejde om drift af Psykiatriens Hus i Silkeborg, hvor kommunens socialpsykiatri og regionens ambulante behandlingstilbud til borgere i Silkeborg Kommune, samt det fælles kommunale og regionale tilbud om midlertidigt ophold til tryghed og stabilisering, kan fungere i samme hus med deraf følgende fagligt samarbejde mellem funktionerne. 1.2 Parternes aftalegrundlag for samarbejdet vil være sammensat af nærværende aftale om sameje om ejendommen og en samarbejdsaftale med de overordnede aftaler. Efterfølgende udarbejdes en driftsaftale med en mere detaljeret beskrivelse af hvorledes den fælles drift håndteres i det daglige, eventuelt sammen med en husorden. Hertil kommer en aftale vedrørende byggeprocessen.
2 2. Ejendommen 2.1 Med overtagelsesdag den dag opførelsen af bygningen påbegyndes, afhænder Region Midtjylland til Silkeborg Kommune 1/3 af grunden, som skal benyttes til opførelse af en ejendom, der skal benyttes til drift af Psykiatriens Hus i Silkeborg. Grunden omfatter adresserne Falkevej 9, 11, 13, 15 og 17 og Glentevej 2 og udmatrikuleres til en selvstændig ejendom som en sokkelgrund. Købesummen for Silkeborg Kommunes andel af grunden udgør kr. 2.400.000. 2.2 På denne grund opfører parterne i forening en bygning med parkeringskælder til brug for drift af Psykiatriens Hus. Udgifterne til opførelsen fordeles i forholdet 1/3 til Silkeborg Kommune og 2/3 til Region Midtjylland. 2.3 I forbindelse med eventuelt videresalg af bygningen, skal der medfølge et antal parkeringspladser svarende til 1 pr. 50 m 2 byggeri. Det aftales nærmere hvilke parkeringspladser, der skal høre til bygningen, dog således at det primært skal være pladser i den tilhørende parkeringskælder. 2.4 Parterne ejer herefter den samlede ejendom (grund og bygning med tilhørende p-pladser) i forholdet 1/3 til Silkeborg Kommune og 2/3 til Region Midtjylland. 3. Fordeling af udgifter 3.1 Fordelingen af lokalerne mellem parterne bliver i forholdet en tredjedel (1/3) til kommunen og totredjedele (2/3) til regionen. Fordelingstallet for afholdelse af udgifter vedrørende Psykiatriens Hus er som følge heraf 1/3 til kommunen og 2/3 til regionen, medmindre anden aftale indgås. 3.2 Der henvises vedrørende fordeling af driftsudgifter til samarbejdsaftalen. 3.3 Region Midtjylland forpligter sig til én gang årligt at opgøre afholdte fælles udgifter. 4. Salg og Pantsætning 4.1 Ingen af parterne er berettiget til uden samtykke fra den anden, at sælge eller pantsætte sin andel af ejendommen.
3 5. Beslutninger 5.1. Samtlige beslutninger vedrørende ejendommen og dens benyttelse træffes i enighed mellem parterne og samejet tegnes i forhold til tredjemand af begge parter i forening. 5.2 I driftsaftalen kan parterne aftale fravigelser fra denne bestemmelse om enighed ved alle beslutninger. Ligeledes kan hver part alene træffe beslutninger om og bestille uopsættelige og nødvendige reparationer på ejendommen. 5.3 I forhold til tredjemand hæfter parterne solidarisk for samejets forpligtelser vedrørende ejendommen, mens parterne i det indbyrdes forhold hæfter i forholdet 1/3 til Silkeborg Kommune og 2/3 til Region Midtjylland. 6. Anvendelse af lokalerne samt mulighed for udleje 6.1 Ejendommen, som benyttes til Psykiatriens Hus, skal anvendes til sociale og sundhedsfaglige formål, dog ikke privat hospitalsdrift. I det omfang en part ønsker at udtræde af samarbejdet eller ønsker at overlade en del af de lokaler, som parten råder over til en anden aktivitet, skal dette forelægges for den anden part til godkendelse, idet anvendelse til f.eks. lægeklinik for praktiserende læger, tandlæger, psykologer og lignende vil være en acceptabel anvendelse. De nævnte eksempler er ikke udtømmende for, hvad lokalerne kan anvendes til. Indsigelser fra den anden part skal være sagligt begrundet, idet parterne i videst muligt omfang er forpligtet til at medvirke til en positiv løsning, hvis en part ønsker ændringer i samarbejdet. 6.2 Parterne er enige om at hver part, såfremt det ikke er muligt at finde relevant anvendelse for lokalerne, har ret til at udleje dele af det driftsareal parten råder over, mod at denne lejer overholder de for driftsfællesskabet gældende bestemmelser. Den, der udlejer, hæfter uændret for lejeren over for driftsfællesskabet, og mellemværendet mellem udlejer og lejer klares internt mellem disse, medmindre anden aftale indgås med den anden part i denne aftale. Lejeren skal godkendes af den anden part i denne aftale, og der kan ikke ske udleje til privat hospitalsdrift. 6.3 Hvis en part ønsker at udleje en del af sine lokaler helt eller delvist, har den anden part fortrinsret til at leje denne del. Tilbud om at leje yderligere andel af lokalerne helt eller delvist, skal fremsættes skriftligt over for den anden part med angivelse af hvilke arealer, der kan lejes og fra hvilken dato lejemålet skal træde i kraft. Lejen fastsættes som markedslejen for tilsvarende lejemål.
4 Lejemålet kan tidligst kræves i kraft 6 måneder efter, at ønsket om at afgive arealer er skriftligt fremsat over for den anden part. Den part, der modtager tilbud om at leje arealer fra den anden part, skal senest 3 måneder efter at tilbuddet er modtaget, afgive skriftligt svar på om denne fortrinsret ønskes udnyttet. Såfremt den ene part i henhold hertil lejer lokaler af den anden part, ændres fordelingstallet mellem parterne for så vidt angår den fælles drift fra de fastlagte 1/3 og 2/3 til en fordeling, der herefter nogenlunde svarer til fordelingen af lokalerne i ejendommen, med mindre andet aftales. Der er ikke herved sket ændringer i ejerforholdet til ejendommen, som uændret er 1/3 og 2/3. 7. Forkøbsret - opløsning af sameje 7.1 Kun hvis begge parter er enige derom, kan samejet ophøre. Undtagelse hertil følger dog af pkt. 7.8.2. nedenfor. 7.2 Da ejendommen, som denne samarbejdsaftale omfatter, er beliggende sammen med Regionshospitalet Silkeborg, er Region Midtjylland i tilfælde af at samejet skal ophøre, berettiget til at overtage Silkeborg Kommunes andel af ejendommen. 7.3 Overdragelsessummen fastsættes til summen af punkt A-C nævnte beløb fratrukket det i pkt. D nævnte beløb: A. Den forholdsmæssige andel af opførelsesudgiften, incl. grundudgiften B. Forholdsmæssig andel af eventuelle yderligere udgifter til istandsættelse/modernisering C. Et procenttillæg fastsat på grundlag af udviklingen i nettoprisindekset i perioden fra tidspunktet for ibrugtagning af bygningen og indtil aftalt overtagelsesdato for ejendommen. Såfremt nettoprisindekset måtte ophøre med at blive beregnet, er parterne enige om, at man da i stedet skal anvende et andet nyt eller bestående pristal, der har størst mulig lighed med nettoprisindekset. D. Fra ovennævnte beløb fratrækkes et beløb for alder/slid/brug, der fastsættes som en lineær afskrivning over 40 år fra ibrugtagningstidspunktet og med udgangspunkt i de bygningsudgifter, der er afholdt, jfr. pkt. A. Reinvesteringer i bygningen, jfr. punkt B, afskrives i henhold til regionens og kommunens til enhver tid gældende regnskabsmæssige principper, hvilket p.t. vil medføre en afskrivningsperiode, svarende til aktivets levetid. Ved tvivl om hvilke regnskabsmæssige principper der er gældende, fastsættes disse af Region Midtjyllands revisor. Grundværdien opgøres på ibrugtagningstidspunktet og afskrives ikke.
5 7.4 Fastsættelsen af den kontante overdragelsessum fastsættes af Region Midtjyllands revisor umiddelbart og senest 1 måned efter, at samarbejdet er opsagt og meddeles parterne. 7.5 Senest 3 måneder herefter skal Region Midtjylland meddele Silkeborg Kommune om deres andel af ejendommen ønskes overtaget. Meddelelsen herom skal ske skriftligt. Overtagelsesdagen fastsættes efter nærmere aftale, dog senest 6 måneder efter, at Region Midtjylland har givet meddelelse om, at overtagelse ønskes. Overtagelsesdagen kan dog tidligst være ved ophør af parternes samarbejdsaftale om driften af Psykiatriens Hus. Købesummen erlægges kontant pr. overtagelsesdagen. Samarbejdsaftalen og driftsfællesskabet er uændret gældende indtil fraflytning. Omkostningerne i forbindelse med overdragelsen betales af parterne med halvdelen hver, og Region Midtjylland tager initiativ til udarbejdelse af sædvanligt skøde og refusionsopgørelse. 7.6 Såfremt Region Midtjylland ikke ønsker at overtage Silkeborg Kommunes andel, har Silkeborg Kommune ret til at overtage Region Midtjyllands andel på samme vilkår som ovenfor nævnt. 7.7 Såfremt ingen af parterne ønsker at overtage den andens andel af lokalerne, kan andelen afhændes til 3. mand. 7.8 SALG AF EJENDOMMEN 7.8.1 Hvis begge parter er enige om at afhænde den samlede ejendom, sættes ejendommen til salg ved offentligt udbud i overensstemmelse med de til enhver tid gældende regler om offentlige myndigheders salg af fast ejendom. 7.8.2 Hvis parterne ikke er enige om at afhænde ejendommen, og den ene parts andel af ejendommen i 3 år regnet fra fraflytning ikke har kunnet udlejes, så kan denne part forlange enten, at den anden part overtager andelen eller, at ejendommen sælges ved offentligt udbud. 7.8.3 Ved salg af ejendommen fordeles købesummen forholdsmæssigt mellem parterne i henhold til fordelingstallet ved opførelsen af ejendommen - 1/3 til Silkeborg Kommune og 2/3 til Region Midtjylland. 7.8.4 Omkostningerne i forbindelse med salget betales af parterne med halvdelen hver. Samejekontrakten genforhandles, såfremt der sker væsentlige ændringer med bygning eller ejerforhold.
6 8. Tvister 8.1 Konflikter mellem parterne skal søges løst i mindelighed af den daglige ledelse i Psykiatriens Hus. 8.2 KONFLIKTRÅD 8.2.1 Efter behov nedsættes til løsning af eventuelle konflikter et konfliktråd med 4 personer. Dette råd kan træde til, hvis den daglige ledelse ikke kan løse opståede konflikter. Parterne udpeger hver især to medlemmer til konfliktrådet. Rådet kan træffe afgørelser med simpelt flertal, men såfremt stemmetallet er lige, kan der ikke træffes beslutning om det aktuelle forhold. I sidstnævnte tilfælde må parterne hver især afgøre, om tvisten er så væsentlig for samarbejdet, at forholdet skal bringes videre til løsning på højere administrativt og om nødvendigt politisk niveau. 8.3 VOLDGIFT 8.3.1 Såfremt en tvist eller uoverensstemmelse ikke har kunnet løses i mindelighed, jf. ovenfor, afgøres tvisten endeligt ved voldgift af tre voldgiftsdommere og kan således ikke indbringes for domstolene. 8.3.2 Hver part kan bringe en voldgiftsdommer i forslag inden 30 dage, fra voldgift er blevet nedsat. Hvis der ikke kan opnås enighed om udpegning af en tredje voldgiftsdommer, som er formand for voldgiftsretten, og lader voldgiftsretten sig ikke etablere i henhold til voldgiftsaftalen, kan hver af parterne anmode Retspræsidenten for Vestre Landsret om at udpege den eller de voldgiftsdommere, som mangler at blive udpeget. 8.3.3 Lov nr. 553 af 24. juni 2005 om voldgift er i øvrigt gældende. 9. Tinglysning og kontraktomkostninger 9.1 Denne aftale kan af enhver af parterne begæres tinglyst som byrde på ejendommen med respekt af de på tinglysningstidspunktet på ejendommen tinglyste servitutter og evt. pantehæftelser. Påtaleberettiget er parterne hver for sig. Samejeaftalen vil være at aflyse, når parterne ikke længere ejer ejendommen i sameje. Omkostningerne ved tinglysning deles lige mellem parterne. 9.2 Hver af parterne afholder udgifter til egen advokat eller anden rådgiver.
7 10. Underskrifter 10.1 Denne kontrakt udfærdiges i to originale eksemplarer med ét eksemplar til hver part. Silkeborg, den / - 2009 Viborg, den / - 2009 For Silkeborg Kommune For Region Midtjylland