VITAS 25-26. november 2015
Program 9.00-9.30 Velkomst og morgenmad 9:30-10:30 Kort intro til flowet i VITAS Introduktion til VITAS modul (Virksomhed) Kort pause (15 min) 10:45-11:45 Opgave (Support en virksomhed opret en ansøgning) 11.45-12:30 Frokost pause 12:30-13:00 Introduktion til VITAS modul (Jobcenter) Kort pause (5 min) 13:05-13:35 Opgave (Behandle en ansøgning) Kort pause (15 min) 13:50-14:25 Introduktion til VITAS Modul (Admin.) Kort pause (5 min) 14:30-15:00 Opgave (oprette et team, nogle fordelingsregler og standardtekster) Kort pause (5 min) 15.05-15:30: Opsamling
Hvad er VITAS Selvstændig browserbaseret løsning hvor virksomheden kan: Oprette, indsende ansøgninger om løntilskud,virksomhedspraktik og voksen lærlingen, samt forlænge og ophøre eksisterende ansøgninger M.m. hvor jobcentrene kan: Behandle, bevilge og sende afgørelsen for indkommende ansøgninger til arbejdsgiver Få et fælles overblik over alle ansøgninger og deres statud M.m.
JO! Kan vi ikke allrede det i dag Men hvor mange af jer har ikke fået en ansøgning som: ikke er udfyldt korrekt, f.eks. Mangle data, en medarbejder underskrift mangler m.m. Virksomheden ikke lever op til kraven til kunne få en i løntilskud, virksomhedspraktik F.eks. At der i virksomheden er etableret eller aftalt arbejdesfordelingsordninger M.m.
ARBEJDES FLOWET I VITAS
VITAS flowet Afvis Virksomhed JC-Medarb. Virksomhed Opret ansøgning Godkend/afvis ansøgning Opret bevilling Godkend/afvis Bevilling Høring Forlængelse Godkend/afvis forlængelse -ophør Ophør Medarb. rep
VIKSOMHEDSMODULET
VITAS Virksomhedsmodul Selvstændig browserbaseret løsning, hvor arbejdsgivere kan: starte, udfylde og indsende en ny ansøgning, lave forlængelser eller meddele ophør annullere en ansøgning få dybdegående vejledning under ansøgningsprocessen få kontaktinformation i tilfælde af behov for support under ansøgningsprocessen få løbende information om konsekvenser for en afgørelse pba. de oplysninger virksomhedens indtaster i ansøgningen få afgørelser på sine ansøgninger og forlængelser (automatiske og manuelle) godkende og underskrive en bevilling/aftale oprette nye ansøgninger på baggrund af tidligere ansøgninger søge i gamle ansøgninger/bevillinger og hvor repræsentanter for de ansatte i virksomheden kan: gennemføre høring (dvs. afvise eller godkende høringsdelen i en ansøgning)
Virksomhedernes adgang https://indberet.virk.dk/ https://vitas.bm.dk/
Start skærm
JOBCENTERMODULET
VITAS Jobcentermodul Selvstændig browserbaseret løsning, hvor jobcentermedarbejdere kan: modtage en ansøgning, anmodning om forlængelse eller meddelelse om ophør behandle en ansøgning og sende afgørelsen til arbejdsgiver udarbejde en bevilling og sende til arbejdsgiver modtage en bevilling i underskrevet form supportere virksomheder oprette ansøgningskladder og sende til arbejdsgiver administrere opgaverne på tværs af relevante enheder og medarbejdere administrere teams, herunder tilknytte medarbejdere administrere standardtekster ved afgørelser automatisk oprette jobannoncer på Jobnet på baggrund af nye ansøgninger få adgang til div. produktionsrapporter (statistik) få nemmere ved at føre tilsyn og kontrol
Jobcentrenes adgang Jobcenterspecifikt link https://odensevitas.bm.dk/caseworker/main Brugeren genkendes via Windowsbrugeroplysninger Link i jobcenter-fagsystemet via nyt Advis
Start skærm
Supportfunktionen Supportfunktionen kan bruges til 2 formål: Yde support til virksomhed som selv skal eller er i gang med at udfylde en ny ansøgningskladde Udfylde en ansøgningskladde, som man gerne vil have at virksomhed skriver under
Support af virksomhed
Oprettelse af en ansøgning LIVE GENNEMGANG AF VITAS
VITAS flowet Afvis Virksomhed JC-Medarb. Virksomhed Opret ansøgning Godkend/afvis ansøgning Opret bevilling Godkend/afvis Bevilling Høring Forlængelse Godkend/afvis forlængelse -ophør Ophør Medarb. rep
15 min Start 10:50 KORT PAUSE
Oprettelse af en ansøgning og send den til jobcenteret OPGAVETID
Opgaver 1: Supportfunktionen Supporter virksomhed Opret en ny kladde og send til virksomheden En uden nogle anmærkninger En med anmærkninger Uden auto afvisning Med auto afvisning Hvor kunden vil have en jobcentermedarbejder skal se på den selvom den vil være auto afvist
45 min start 12:30 FROKOST
Start 12:30 Gokendelse og bevilling af en ansøgning LIVE GENNEMGANG AF VITAS
VITAS flowet Afvis Virksomhed JC-Medarb. Virksomhed Opret ansøgning Godkend/afvis ansøgning Opret bevilling Godkend/afvis Bevilling Høring Forlængelse Godkend/afvis forlængelse -ophør Ophør Medarb. rep
Forlængelse og ophørelse af en bevilling LIVE GENNEMGANG AF VITAS
VITAS flowet Afvis Virksomhed JC-Medarb. Virksomhed Opret ansøgning Godkend/afvis ansøgning Opret bevilling Godkend/afvis Bevilling Høring Forlængelse Godkend/afvis forlængelse -ophør Ophør Medarb. rep
5 min KORT PAUSE
Opgaver 2: Behandling af ansøgninger Godkend en ansøgning, opret en bevilling og send til arbejdsgiver Afvis en ansøgning Godkend en forlængelsesanmodning Afvis en forlængelsesanmodning Registrer et ophør
5 min start 14:15 husk kage! KORT PAUSE
Administration af VITAS LIVE GENNEMGANG AF VITAS
5 min KORT PAUSE
Opgaver 3: Administrationsfunktionen Teamadministration: Opret teams og tilføj evt. ny adresse til det enkelte team Brugeradministration: Tilknyt brugere til teams Fordelingsregler: Opret fordelingsregler og tilknyt til team/medarbejder Tekstadministration: Lav en række tekstskabeloner til standardtekster for besked til arbejdsgiver i bevillingen
5 min KORT PAUSE
OPSAMLING
Tak for i dag