Referat fra bestyrelsesmøde den 12.06.2015

Dato: 03.06.2015 Ref.: Referat fra bestyrelsesmøde den 12.06.2015 Dato: 12.06.2015 Tid: 9.00 15.00 Kaffe fra kl. 8.30 Sted: Birk Centerpark 4, Herning Indkaldte: Peter Sandkvist Grete Rask Anders Røn Kallesøe Jens Ole Poulsen Lone Madsen Lene Skovsager Susanne Bang Bådum Kirsten Ernstsen René Lodal Christensen Michael Dansbo Ann-Britt Kragh Henning Sandvang (1. Supl) Afbud: Michael, Jens Ole, Kirsten 1 Opfølgning på referat fra sidste møde Referat fra den 27.03.2015 Opfølgning Pkt. 8 tekst i bemærkninger indsat ved en fejl. Bemærkning fra dagsorden skal sættes ind som dagsorden i Ditmer. Godkendelse 2 Godkendelse af dagsorden Tidsplan blev fremlagt og godkendt 3 Gensidig orientering

Til orientering og drøftelse Silkeborg: Arbejdet med specialiseringsstrategien fylder meget. Der udsendes et skriv om strategien, der tilgår Peter Sandkvist. Arbejder med ansættelse af ny ordførende direktør. 2 Regionen: Den udmeldte spareplan fylder meget og skaber nogen uro. Viborg: Social- og arbejdsmarkedsudvalget har igennem en længere periode arbejdet med om en ny socialpolitik på vort område, psykiatri og handicap, udsatte området, er nu i høring. Henning og Rene har været på SL meningsdanner kurset. Kurset er oplevet særdeles relevant og givende med en række nye kompetencer. Bilag 3.1 Kredsens medlemsudvikling v/grete Det er jo en god historie, da vi målt på fuldtidsbetalende igen ser en fremgang på disse, med i alt 32 medlemmer siden marts. Umiddelbart er der ikke konkrete årsager i kredsen, men tallene afspejler også den udvikling der er set på landsniveau. Der var flere hypoteser omkring udviklingen, som det bliver spændende at følge. Statistik på udmeldte/indmeldte er ikke trukket, da de sidste tal endnu ikke er tilgængelige. Det blev bemærket at det ser ud til, ifølge de kommunale statistikker, at der er et vist potentiale i kredsen fremover. Listen på ind/udmeldte eftersendes, samt opgørelsen på de kommunale organiseringsprocenter. Der blev foreslået at temaet omkring den kommunale organisering samt vores generelle medlemstal tages på et kommende bestyrelsesmøde. med henblik på hvad/hvordan vi kan/skal bruge talopgørelserne til Til efterretning 4 Formanden orienterer Til orientering og drøftelse 1. FV15 og kredsens indsats følger den besluttede. Valgkort a la kandidattesten, er udsendt Succes med 42 000 hits på kandidattesten, centralt Bidrag til diverse valgaktivitet Forslag om en evaluering på et senere bestyrelsesmøde. 2. Telefon barometret, kredskontoret Flotte tal, generelt god oplevelse med kontakten til kredsen. Den positive rapport også blevet præsenteret for kredskontoret. 3. MSI undersøgelsen Kredsfokuseret undersøgelse, resultatet vil blive forelagt i efter-

året, til fremlæggelse, Bestyrelsen inviteres til fremlæggelse. 3 4. Beskæftigelsesreformen, A-kasse Beskæftigelsesreformen får betydning for A-kassen, der etableres et (7) 6 kommune samarbejde. De øvrige 3 kommuner i vores kreds er ikke en del af et samarbejde. Det vil betyde ændrede betjenings vilkår. 5. Landsbestyrelseskonference 8.-9. december 2015. Kredsforslag om at skubbe konferencen ind i 2016. Der blev kort drøftet oplevelsen af kredsens 1. maj arrangementer, Punktet drøftes på et senere bestyrelsesmøde, herunder evaluering. Til efterretning 5 Drøftelse af HB dagsorden den 19. juni 2015 Hele HB dagsorden inklusive bilag læses på Ditmer Kredsens HB medlemmer har følgende forslag til prioritering: 5.1Temapunkt LO kongressen 2015. På kongressen skal der tages stilling til hvilken LO/FTF relation vi skal have i fremtiden. Skal vi gå hele vejen og fusionere LO og FTF til et samlet hovedforbund eller skal vi bare udvide samarbejdet. De mulige scenarier kan læses i bilag a og det store FU i SL har behandlet sagen og indstiller at vi som organisation støtter arbejdet henimod en fælles hovedorganisation. Midt- og Vestjylland får formentlig en 2. kongressuppleantpost og bestyrelsen har mulighed for at rådgive i hvem kredsen kunne have interesse i at sætte på denne post. Drøftelse: Der er visse betingelser for at lave et fælles forbund, se bilag 5.1.1 Der var en overvejende positiv holdning til arbejdet henimod en fælles hovedorganisation. Oplever ikke FTF som et holdningsforbund, a politiske. Har vi noget valg? Er det ikke blot graden af sammenlægning? Spændende hvordan man kan forene de forskellige grundholdninger i FTF og LO. Vil formentlig styrke SL s position på det offentlige arbejdsmarked. Vi skal ikke indgå i et fælles forbund for at redde noget men fordi der er et rationale i øvrigt. Det er nok et vilkår at nogen skal tabe indflydelse i processen, eller sagt på en anden måde at indflydelsen fremover skal deles. 2. kongressuppleantposten vil blive fundet blandt HB medlemmer, og HB medlemmerne beslutter principperne for valget. 5.5 Overenskomstevaluering Hvordan var forløbet af dette års overenskomstforhandling, forarbejdet, forhandlingsresultatet og hvordan fik vi formidlet resultatet. Bestyrelsens tanker om det centrale arbejde vil med fordel kunne kvalificere HB

drøftelsen. 4 Drøftelse: Kredsbestyrelsen tiltræder evalueringen. Forstår ikke dog sprogbrugen i nogle af de enkelte bomber i sammenfatningen. Undersøge hvorfor FTF deltagelsen i afstemningen ligger så højt, hvad kan vi lære af dem? Anders efterlyser refleksioner omkring procesplan til fremtidig læring. 5.6 Brug af AKUT midler til uddannelse af AMR Der er brug for bestyrelsens tilkendegivelser i forhold til om der skal lukkes op for at bruge AKUT midler til finansiering af fælles uddannelsesaktiviteter for TR og AMR i kongressen 2014-2016 Drøftelse: Giver god mening at indstillingen følges så TR og AMR kan uddannes sammen. Kan dog blive en udfordring at rulle tilbage! Det handler udelukkende om uforbrugte akut-fondsmidler og udelukkende til centrale aktiviteter. 5.7 Arbejdsmiljøhandleplanen: Der ligger nu en handleplan for hele arbejdsmiljøstrategien og der ønskes tilkendegivelser og meninger fra bestyrelsen på positive og negative elementer i handleplanen. Drøftelse: Afdækning hvordan og hvilke midler kan f.eks. AKUT fondsmidler der kan bringes i anvendelse for at understøtte Arbejdsmiljøhandleplanen. 5.13 Bestyrelseskonferencen 8.-9. december Indstilling Til drøftelse. Fremmer en bestyrelseskonference hvad vi har brug for, formålet? Opgaven skal tydeliggøres Er den for løs i indhold og struktur, fluffy? Bestyrelsens egen forberedelse skal påbegyndes i god tid inden og også gerne inden GF 15. Kredsen arbejder på at flytte konferencen frem til primo 2016. Ellers følger vi indstillingen.

6 Budgetregulering 1. kvartal 2015 5 6.1 notat med kommentarer, 6.2 Budget med regulering, Der er ikke de store ændringer under budgetreguleringen 1. kvartal 2015, primært: Regulering i forhold til Socialpædagogerne i Fremtiden midlerne Overførsel fra akkumuleret overskud til TR kontoen på ikke forbrugt AKUT fonds midler fra 2013 Til godkendelse Igen bemærkninger. Bestyrelsen tager Budgetreguleringen til efterretning 7 Behandling om FU indstilling/beslutning om frikøb af bestyrelsesmedlem Lene Skovsager til opgaven med implementering af SPIF i kredsen. 7.1 Socialpædagogerne i fremtiden mail fra Peter S. Der har været mange muligheder i spil i forhold til at besætte tovholderfunktionen i vores Socialpædagogerne i fremtiden implementering. Det har været en god og konstruktiv proces på hele kredskontoret. Denne proces har taget tid og for at ikke forsinke arbejdet med Socialpædagogerne i fremtiden unødigt har FU truffet den beslutning, at pege på, at Lene Skovsager frikøbes til tovholderfunktionen og hun er startet den 1. juni. Bestyrelsen skal dog i henhold til vedtægterne konkret behandle og beslutte når det handler om frikøb i kredsen og derfor behandler vi frikøb af et bestyrelsesmedlem på dagens møde. Bestyrelsen godkender at Lene Skovsager frikøbes 16 timer per uge frem til og med 2016. Formålet er at løse tovholderfunktionen i kredsens implementeringsplan for Socialpædagogerne i fremtiden. Lene Skovsager erklærer sig inhabil og deltager ikke bestyrelsesbehandlingen. Drøftelse af indstillingen, herunder vigtigheden af at sådanne beslutninger også fremover foregår i en åben proces. Temaet dagsordensættes på et kommende bestyrelsesmøde.

6 Indstillingen godkendt 8 Status på kredsens SPIF implementering 8.1 Socialpædagogerne i fremtiden implementeringsplanen Der vil mundtlig blive fremlagt hovedtrækkene for, hvor vi dags dato er i implementeringsplanen. Vi er pt. I gang indenfor pejlemærkerne fleksibilitet og tryghed og faglige stærke miljøer. Aktiviteter indenfor pejlemærkerne et menneskeligt netværk samt nationale mål og høj kvalitet er endnu ikke igangsat. Status på afholdte og planlagte aktiviteter i SPIF regi: Februar 2015, Stormøde for alle TR + AMR m/ Georg Ørskov : Hellere dø af grin end dø ressourcemangel. Maj/Juni 2015, TR/AMR møder, Tema: SL s arbejdsmiljøstrategi og TR/AMR roller i forhold til arbejdsmiljø September 2015, Medlemsmøde, Socialtilsynets rolle i forhold til faglighed og arbejdsmiljø, v/ Ulla Andersen Socialtilsyn Midt. September 2015, Intromøde AMR Oktober 2015, Temadag for leder/tr/amr, Arbejdsmiljø og faglighed i et MED perspektiv v/ Jens Nørlem PUF November 2015, Arbejdspladsen druknes i positivt halleluja v/ Steen Nepper Larsen, lektor AAU 2015 undervisning på VIA (Holstebro og Viborg) modul 6. Herudover deltagelse i Specialiseringsvalgsinfo i Viborg, Holstebro og Ikast. Til orientering og drøftelse Lene gennemgik listen med afviklede og planlagte aktiviteter og redegjorde for fremtidigt fokus, f.eks. nye jobområder og kernefaglighed. Sanne bekræftede behovet for at belyst de nye stillingsområder som socialpædagogerne i stigende grad får beskæftigelse på. Socialpædagogerne i fremtiden prisen blev også berørt, og der var en opfordring til af afsøge for kandidater. Generel positivitet om at projektet får nye vinger. Til efterretning 9 FU dagsorden/referat på Ditmer. intet

7 Der er nu undersøgt, hvordan bestyrelsen kan tilgå FU dagsordner/referater bedst og hurtigst. Det kan bestyrelsen ved at læse dem på Ditmer. Der vil på mødet redegøres for den fremtidige fremgangsmåde vedrørende FU referater. Orientering og drøftelse Kort orientering og drøftelse, alle skulle nu have adgang. Til efterretning 10 LO strategi for Kreds Midt- og Vestjylland 10.1 LO samarbejdet i kreds Midt og Vestjylland Vi har nu gennem en årerække haft en bevidst strategi i kredsen i forhold til kredsens LO engagement. Den går kort fortalt ud på, at vi betaler vores LO kontingent og på den måde passer vi vores generelle arbejdsmarkedspolitik og samtidigt sikrer vi optimale forhold til MED pladser. FU mener at tiden er inde til at drøfte kredsens fremtidige LO arbejde og finde en mere aktiv tilgang til LO arbejdet. Første behandling af kredsens LO sektionsarbejde m.m. at være klar til efterårets LO kongresbeslutning vedrørende sektionerne. 1.behandling ARK bemærker at tallet for mødefrekvensen ikke er korrekt, da der er vidt forskellig praksis rundt i sektionerne. ARK uddyber, at kredsen i dag ikke har den indflydelse, som vi kunne få. Skal det ændres? og hvem skal sidde der? Generelt er holdningen, at kredsen skal opgradere indsatsen, så vi også tager indflydelse på det offentlige område. Udfordringen bliver at prioritere opgaverne og indsatsen. Hvis opgraderingen prioriteres, er det vigtigt at opgaven organiseres og struktureres, så indsatsen koordineres i henhold til kredsens politik. Beslutning 2. behandling dagsordensættes på kommende bestyrelsesmøde. FU udarbejder oplæg. 11 Generalforsamling Kreds Midt- og Vestjylland 2015 11.1 GF annoncering 2013 Generalforsamlingen i år er med fuld dagsorden tidspunkt og sted er

fastlagt og meldt ind til annoncering i Socialpædagogen: 8 Sted: Generalforsamlingen 2015 afholdes på Østergårds Hotel, 7400 Herning. Dato: Onsdag den 28. oktober 2015, kl. 16:00 Indskrivning fra kl. 15:30 Middag med tilmelding ca. kl. 19:00 Herudover skal vi: Drøfte valg hvem genopstiller? Valg af dirigent, Poul Flack er optaget andre bud? Beretning hvad skal bestyrelsens beretning indeholde? Andet indhold f.eks. Socialpædagogerne i fremtiden, historien om Carl Juul, musikunderholdning? Til drøftelse Bogen om Carl Juul, bliver GF gave, samt oplæg fra forfatteren. Procedure aftales for præsentation af kandidater inden GF15. Genopstiller: Lene, René, Grete, Peter, Susanne, øvrige overvejer Kandidatur meldes ind ift. til beslutning om procedure Forslag til dirigenter: Søren Larsen? Gert Due? Forslag: Beretningen skal tage afsæt i bestyrelsens beslutning om fremtidigt arbejde 2013. Lønforsikring OK 15 Socialt Indeks Folkemødet på Bornholm, Konkurrence Beslutning Til videre behandling. 12 Kommissorium for familieplejerne i Midt- og Vestjylland 12.1 Familieplejekommissorium Midt og Vestjylland På baggrund af, at der i landets forskellige kredse har været forskellige måder, at organisere familieplejerne på, har vedtægtsudvalget foreslået at ensarte den organisatoriske beskrivelse af familieplejernes placering i kredsene ved et kommissorium. Kommissoriet for Midt- og Vestjylland er behandlet i kredsens familieplejeudvalg. Kredsbestyrelsen vedtager kommissorium for familieplejere i Midt og Vestjylland

9 Drøftelse Udvalgets bemærkninger indgår i kommissorium Vedtaget. Kommissorium gennemgås sprogligt ellers ok. 13 Kommissorium for pensionister og efterlønsmodtagere i kreds Midt- og Vestjylland 13.1 Kommissorium for pensionister og efterlønsmodtagere i kreds Midtog Vestjylland Kredsen har i mange år haft en seniorsektion der har været reguleret af selvstændige vedtægter. Forbundets vedtægtsudvalg har dog gjort opmærksom på, at pensionister og efterlønsmodtager ikke har en særstatus i organisationen og at det derfor giver et forkert signal at tale om en sektion og at have vedtægter. Vedtægtsudvalget forslår at vi udformer et kommissorium for organiseringen af seniorer. Efter vedtagelse i kredsbestyrelsen har kredsen fremover et seniorudvalg Kommissoriet er behandlet i seniorsektionen. Kredsbestyrelsen vedtager kommissorium for pensionister og efterlønsmodtagere i kreds Midt- og Vestjylland Til drøftelse. Vedtaget. Kommissorium gennemgås sprogligt, ellers ok. 14 Pkt. 14 udgår på grund af manglende bilag/notat 15 Eventuelt Intet.