Voksenlærlingekampagnen i 2010 Katalog og vejledning
Indhold 3 Introduktion 3 Målgrupper 4 Fælles materialer / aktiviteter 4 TV reklamespot 5 Radio reklamespot 5 Annoncering 6 Online annoncering 7 Kampagnesites (hovedsite) 8 Kampagnesite (aktørsite) 9 Event - tourbus (besøg i midtjyske byer + konkurrence) 10 Pressearbejde (PR-pakke) 11 Præsentationsmøder 12 Virksomhedsmaterialer 12 Direct mail (virksomhedsfolder, bordkalender og miniplakat) 13 Phoning / mødebooking (telemanus, antal besøg, onlinekalender) 14 Borgermaterialer 14 Folder til ledige borgere 15 POS-materialer til jobcenterbutikker og andre aktører 16 Aktørmaterialer 16 Folder til aktører 17 Tidsplan 2
Introduktion Denne vejledning knytter sig til den forestående voksenlærlingekampagne, der er iværksat af (herefter benævnt BR-M&N) i fællesskab. Vejledningen gennemgår i overordnede træk kampagnens forskellige elementer og aktiviteter, så I som jobcenter/ aktør står stærkest muligt i forhold til afviklingen af kampagnen. Kampagnens primære formål er at skabe fornyet fokus på voksenlærlingeordningen og opkvalificeringsindsatsen generelt i BR-M&N. Ordningen og de mange uddannelsestilbud skal markedsføres overfor både virksomheder, allerede ansatte og ledige, så indsatsen for at lukke kompetencegabet styrkes. Derudover skal alle relevante aktører, herunder jobcentre, a-kasser, faglige organisationer og uddannelsessteder fungere som medspillere i kampagnen og klædes på, så de kan agere til fordel for kampagnen. Kampagnen viderefører koncept, slogan og visuel identitet fra Beskæftigelsesregion Syddanmarks voksenlærlingekampagne Fremtiden er Faglært. Konceptet rummer alle målgrupper og skaber retning og genkendelighed på alle kampagneprodukter. Kampagnen starter i uge 40 og slutter i uge 46 (der tages højde for efterårsferie. Kampagnens målgrupper Virksomheder (ca. 25.000 fordelt med ca. 16.000 midtjyske og 9.000 Nordjyske virksomheder) Private virksomheder - sorteres efter mest relevante brancher Offentlige virksomheder - sorteres efter mest relevante brancher Relevante branche- og arbejdsgiverorganisationer. Borgere Ledige, der opfylder kravene (for at blive voksenlærling eller modtage opkvalificerende uddannelse) Beskæftigede, der opfylder kravene (for at blive voksenlærling eller modtage opkvalificerende uddannelse) Aktører Jobcentre, a-kasser, faglige organisationer, uddannelsessteder m.fl. Medlemmer af De Lokale Beskæftigelsesråd, Det Regionale Beskæftigelsesråd samt Regionsrådene. 3
Fælles materialer / aktiviteter TV reklamespot For at kickstarte kampagnen med stor eksponering på kort tid og skabe den brede opmærksomhed, genbruges reklamespottet fra Beskæftigelsesregion Syddanmarks kampagne med mindre modifikationer til visning på TV2 Nord, TV2 Midt-vest, TV2 Østjylland samt DR OBS i kampagneperioden. Spottet præsenterer på en sjov / underfundig måde mulighederne for opkvalificering og slår samtidig tonen an for kampagnen. Spottet anvendes på tværs af flere platforme med elementer, der kan gå igen på alle materialer og skabe en større samlet effekt (specielt vil en astronaut, der optræder i spottet få en fremtrædende rolle i BR Midtjyllands øvrige kampagneaktiviteter - se side 9). Ud over visningen på TV modtager jobcentrene en DVD med reklamespottet, som frit kan bruges på jobcentrets infoskærme eller computere. Spottet i detaljer Reklamespottet har to overordnede budskaber. Først visualiserer det, at de fleste ufaglærte jobs er på vej væk fra det danske arbejdsmarked. Herefter gør spottet det tydeligt, at uddannelse og opkvalificering er vejen frem, hvis man vil bevare sin eller få en - plads på arbejdsmarkedet. TV spottet vises over 230 gange på TV2 i kampagneperioden. Dertil kommer visningerne på DR OBS. Spottet i sin nuværende form kan ses på www.fremtidenerfaglaert.dk - det er kun slutningen på spottet, der ændres til denne kampagne. Der anvendes to repræsentative kampagneansigter. Via optagelse i fotostudie (stillmotion teknik) bruges kampagnepersonerne til at formidle såvel budskabet om de ufaglærte job, der forsvinder, såvel som budskabet om de mange muligheder, der findes for at blive klædt på til fremtidens job. Spottet starter med, at kampagnepersonerne dubleres ud (med forskelligt tøj og positur), så de med "lidt snyd" bliver en gruppe på 10 personer, der står forskudt i billedet med dybdeperspektiv. De to kampagne-personer er i forgrunden (de forreste i gruppen i close up), og mens der zoomes ud til at man ser dem i fuld figur, forsvinder de dublerede personer i baggrunden én efter én til speaket om de ufaglærte job, der forsvinder. Når zoomturen er slut, og de to tilbageværende kampagnepersoner står i fuld figur, starter en større af- og påklædningssekvens, hvor kampagnepersonerne via stopmotion effekt bliver iklædt og afklædt forskellige (såvel traditionelle som utraditionelle) uniformer (også en astronaut), mens der speakes om mulighederne for at blive klædt på til fremtidens job. Spottet ender med at henvise til kampagnesitet for mere information og der afmeldes med at gentage kampagnesloganet: Husk nu fremtiden er faglært! 4
Fælles materialer / aktiviteter Radio reklamespot (kun Midtjylland) Radioannonceringen skaber den lokale opmærksomhed og fanger de mindre virksomheder (specielt de manuelle fag, som er en af hovedmålgrupperne i virksomhedsdelen). Der produceres et kort radiospot på 15 sekunder, der følger det overordnede kampagnekoncept og henviser til jobcentret og kampagnesitet for yderligere information. Radiospottet reklamerer også for tourbussen, der kører rundt i de midtjyske byer. Radiospottet kører i tidsrummet mellem kl. 08.00-18.00 (alm. arbejdstid) og er placeret i uge 40, 41 og 43 (der styres uden om efterårsferien i uge 42) hos følgende radiostationer: Radio Viborg Radio Alfa Randers (dækker også Norddjurs+Syddjurs) Radio Midtjylland Herning (dækker også Holstebro / dele af Ikast-Brande) Radio Horsens (dækker også Odder og Hedensted) Radio 100FM Østjylland (Århus og Silkeborg) Hør radiospottet Radiospottet vil i kampagneperioden kunne høres på kampagnesitet www.fremtidenerfaglaert.dk Radiokampagnen dækker ca. 29 % af alle personer mellem 25-55 år i Region Midtjylland svarende til ca. 160.000 personer, som vil høre radiospottet i gennemsnit 6 gange over de tre kampagneuger. Kilder: Gallup Lokalradio Index 1. halvår 2010 og Gallup Radio-Meter uge 32-34 2010. Annoncering ugeaviser (kun Midtjylland) For at sikre den lokale opmærksomhed udarbejdes som supplement til de øvrige lokale aktiviteter en 1/2 sides annonce (BT-format). Annoncen rettes primært mod borgere (såvel ledige som ansatte) og følger det overordnede kampagnekoncept. Annoncen bruges også til at reklamere for tourbussen, der kører rundt i de midtjyske byer. Annoncen bringes i følgende midtjyske ugeaviser i uge 40-41: Brande Bladet Djurslands-Posten Ekstra Posten (Silkeborg) Favrskov Posten Herning Folkeblad Onsdag Holstebro Onsdag Horsens Posten Ikast Avis onsdag Morsø Folkeblads Ugeavis Randers Onsdag Ugeavisen Struer Ugebladet Skanderborg Viborg Nyt Århus Onsdag Over 80 procent af Danmarks befolkning læser hver eneste uge i en eller flere af de lokalaviser, som dumper ind i deres postkasse op til flere gange om ugen. Kilde: Index DK / Gallup Marketing 2008. De 14 valgte ugeaviser dækker tilsammen 654.000 husstande. 5
Fælles materialer / aktiviteter Online annoncering Som supplement til printannoncen produceres et simpelt banner til online brug på udvalgte dagblades og stiftstidenders websites. Banneret kører i uge 40, 41 og 43. Online banneret bliver vist 684.000 gange i midtjyske online medier og 200.000 gange i nordjyske medier. Stiften.dk (Århus) amtsavisen.dk (Randers) viborg-folkeblad.dk dagbladetholstebrostruer.dk folkebladetlemvig.dk dagbladetringskjern.dk aoa.dk aoh.dk (Herning Folkeblad) mja.dk (Midtjyllands Avis / Silkeborg Folkeblad) Nordjyske.dk 6
Fælles materialer / aktiviteter Kampagnesites - hovedsite Voksenlærlingekampagnens hovedsite finder du på www.fremtidenerfaglaert.dk (fungerer også i nyere browsere med "æ" i faglært). Hovedsitet er kampagnens "samlingssted" og indeholder al relevant information om kampagnen og voksenlærlingeordningen samt syv casehistorier om succesfulde voksenlærlingeansættelser (interview med voksenlærlinge og virksomheder). Hovedsitet er en videreførsel og udbygning af BR Syddanmarks kampagnesite med lokale informationer fra BR-M&N. Den modificerede hjemmeside (med specifikke informationer) lanceres online d. 4. oktober 2010. Det kan du bl.a. finde på sitet: Betingelser og vilkår Økonomi og tilskud Kombinationsaftaler Fag og brancher med tilskud Blanketter Uddannelsessteder Hvem gør hvad? Andre opkvalificeringsmuligheder Spørgsmål og svar Kom videre - kontaktoplysninger Book et møde Gode eksempler (7 historier) Konkurrence "bliv godt klædt på" Tourbus information Kampagnematerialer (print) Tv-spot Radio-spot Onlinebanner Presse - PR pakke 7
Fælles materialer / aktiviteter Kampagnesites - aktørsite Til alle aktører (jobcentre, a-kasser, faglige organisationer, uddannelsessteder mv.) er der udviklet et specielt site på adressen: www.fremtidenerfaglaert.dk/aktor På sitet kan du hente alle kampagnematerialer m.m. i elektronisk form. Sitet bliver løbende opdateret med nyheder og beskeder fra BR-M&N vedr. voksenlærlingekampagnen. Derfor er det en god ide at besøge sitet løbende for at være på omgangshøjde med nyheder om kampagnen. Aktørsitet er en videreførsel og udbygning af BR Syddanmarks aktørsite med lokale informationer fra BR-M&N. Det kan du bl.a. finde på aktørsitet: Kampagnebeskrivelse Nyheder om kampagnen Resultater på mødebooking Aktørernes roller Kontaktpersoner Kampagneansvarlige i jobcentrene Information om tourbussen Tidsplan PR pakke Det modificerede aktørsite (med specifikke informationer) lanceres online d. 4. oktober 2010. Har du gode oplevelser eller sjove historier i forbindelse med kampagnen, så send dem gerne til kampagnebureauet Wanek & Myrner på: info@wanek-myrner.dk 8
Fælles materialer / aktiviteter Event - tourbus (kun Midtjylland) - autocamper i 10 midtjyske byer For at tiltrække lokal opmærksomhed, sætte fokus på 1-1 dialogen og øge ejerskabet på kampagnen blandt jobcentrene, afvikles en sjov event i form af en lille kampagnebus, som besøger 10 udvalgte midtjyske byer. Kampagnebussen proppes med informationsmaterialer og merchandise og appellerer til dialog med jobcentrets konsulenter. Som ekstra gimmick iføres en touransvarlig astronautkostume (astronauten var en del af TV-spottet) og deler konkurrenceflyers ud til forbipasserende for at trække flere folk til. Hvert jobcenter får hver især en kort kampagneperiode som Tour-ansvarlige og modtager en udførlig drejebog for brug af kampagnebussen. Kampagnebussens rute, tilbud og resultater bruges som naturligt indhold til pressearbejdet og som element i de øvrige markedsføringsaktiviteter fx vil såvel radiospot som annoncer bruge eventen, fokusere på den sjove astronaut og reklamere for kampagnebussens tur rundt i det midtjyske. Tourbus-ruten Hedensted (4.-5. oktober) Skanderborg (6.-7. oktober) Silkeborg (8.-11. oktober) Lemvig (12.-13. oktober) Holstebro (14.-15. oktober) Skive (18.-19. oktober) Viborg (20.-21. oktober) Randers (22.-25. oktober) Syddjurs (26.-27. oktober) Århus (28.-29. oktober) Drejebog til tour-ansvarlige Drejebog for autocampertouren er sendt til de kampagneansvarlige i jobcentret men kan også rekvireres hos Wanek & Myrnr på info@wanek-myrner.dk Autocamper, banner, skilte og konkurrence! 9
Fælles materialer / aktiviteter Pressearbejde - PR pakke Der udarbejdes en PR-pakke til brug i kampagnen. PR-pakken vil blive formidlet til ca. 100 udvalgte midt- og nordjyske medier/redaktioner og vil blandt andet bestå af: Basis pressemeddelelse: Den generelle historie om voksenlærlinge, flaskehalse og kompetencegab suppleret med: Hvorfor gør vi noget ved det? Hvordan gør vi? Og hvilken effekt vil vi gerne opnå? Basishistorien skrives individuelt til hver kommunes lokalmedier med de lokale voksenlærlingetal og med en udtalelse fra den lokale jobcenterchef. På de større regionale og landsdækkende medier bredes perspektivet ud og jobcenterchefen erstattes af fx rådsformanden (De Regionale Beskæftigelsesråd). Hver jobcenterchef modtager på forhånd den lokale version af artiklen med en udtalelse af jobcenterchefen om, hvor vigtigt det er, at der bliver indgået flere voksenlærlingeaftaler i kommunen. Jobcenterchefen godkender / omskriver sin udtalelse i artiklen. Samme procedure gælder for udtalelser fra rådsformænd. Pakken vil derudover bestå af interviews og historier, der dækker: Den landspolitiske vinkel Den personlige historie (udvalgte casehistorier) "Jeg skal med i autocamperen" virksomhedskonsulent-vinklen. Statistik, facts og udvikling Udtalelse fra kendt politiker Udtalelse fra kendt erhvervschef Udtalelse fra uddannelseschef Forskning på området Om voksenlærlingekampagnen (strategi og materialer) Eksekvering af PR-arbejdet Inden PR-pakken udsendes Hver jobcenterchef modtager på forhånd den lokale version af basishistorien / pressemeddelelsen og godkender eller omskriver sin udtalelse i artiklen. Kontakt til medier Hvert medie / redaktion ringes op for at finde ud af, hvem der skal have pr-pakken tilsendt. Et par dage efter ringes vedkommende op for at høre, om det er noget, de vil gå videre med, og om de behøver hjælp, uddybning eller evt. højopløselige foto mv. De steder, hvor kampagnebussen kommer på besøg times kontakt og udsendelse i forhold til kampagnebussens ankomst i den respektive by. Ved opringning efter udsendelsen noteres ved hvert medie/redaktion, om de tilkendegiver, at de vil bruge materialet i deres nyhedsformidling eller ej. Formål med pressearbejdet og PR-pakken At opnå omtale af voksenlærlingeordningen med henblik på at informere virksomheder og borgere, der opfylder kravene i ordningen At få virksomheder og borgere til at kontakte det lokale jobcenter for at indgå aftaler samt skabe trafik på kampagnesitet Har du informationer, skæve vinkler og gode historier, du mener kan bruges i pressearbejdet, så send dem gerne til kampagnebureauet Wanek & Myrner på: mikkel@wanek-myrner.dk 10
Fælles materialer / aktiviteter Præsentationsmøder Voksenlærlingekampagnen har brug for alle aktørers opbakning. Derfor afholdes kampagnepræsentationsmøder i begge regioner (to i Midtjylland og ét i Nordjylland), hvor alle interessenter/aktører i regionerne er inviteret. Formålet med møderne er at præsentere kampagnen fra A til Z, sikre den lokale opbakning samt diskutere, hvordan de forskellige aktører får det bedst mulige resultat ud af kampagnen. Præsentationsmøderne finder sted henholdsvis: D. 28. september 2010 (Midtjylland) Kl. 10.00-12.00 på Hotel Vildbjerg, Bredgade 1, 7480 Vildbjerg D. 29. september 2010 (Nordjylland) Kl. 13.30-15.30 på Hotel Scandic, Hadsundvej 200, 9220 Aalborg D. 30. september 2010 (Midtjylland) Kl. 10.00-12.00 på Helnan Marselis Hotel, Strandvejen 25, 8000 Århus C. Mere end 300 aktører har fået en invitation med posten. Du kan stadig nå at tilmelde dig ét af møderne. Sidste frist for tilmelding er d. 24 september 2010. Kontakt Beskæftigelsesregion Nordjylland på tlf. 72 22 36 00 / brnord@ams.dk Kontakt Beskæftigelsesregion Midtjylland på tlf. 72 22 37 00 / brmidt@ams.dk 11
Virksomhedsmaterialer Direct mail til over 20.000 virksomheder Virksomhederne (indehavere / personaleansvarlige) er den primære målgruppe i kampagnen og deres velvilje og identifikation med budskaberne er afgørende for kampagnens overordnede succes. Det er her aftalerne skal indgås. Der udsendes direct mail med informationsfolder (6-sidet A5 folder) med kort information om voksenlærlingeordningen og mulighederne for opkvalificering, bordkalender for 2011, miniplakat i A3 format (som fx kan hænges i kantinen) samt følgebrev til samtlige virksomheder. Virksomhederne kontaktes efterfølgende og tilbydes et møde med en jobcenterkonsulent (se phoning/mødebooking). Unik afsenderidentitet Da det er dét lokale jobcenter, der skal administrere ordningen og matche virksomheder med voksenlærlingekandidater, skabes unik afsenderprofil (tekst) for hvert enkelt jobcenter i forhold til dettes specifikke udsendelsesområde. Dette sker både i form af individualiseret følgebrev og print af unik afsenderprofil på direct mail folder og miniplakat (som tekst). Udsendelse i to omgange Directmailkampagnen udsendes i to omgange. Den første op til kampagnestart i uge 40 og den anden i uge 43. Indhold i directmail til samtlige virksomheder: 3 fløjet folder, miniplakat og bordkalender 12
Virksomhedsmaterialer Phoning / mødebooking Som opfølgning på directmail-udsendelsen til virksomhederne ringes virksomhederne op og får tilbudt møder med de enkelte jobcentres konsulenter. På den måde får jobcentrene mulighed for at komme i dialog med virksomhederne om ansættelse af voksenlærlinge og andre opkvalificeringsmuligheder. Mødebooking kalender I forbindelse med phoningen bliver der oprettet en individuel online-kalender til hver af de konsulenter i jobcentrene, der får ansvar for at gennemføre virksomhedsbesøg. Der bookes 3.000 møder på udringninger i en 5-6 ugers periode med start fra uge 40. Mødebookingen deles mellem to leverandører. Wanek & Myrner booker 1.000 møder og Valeur Telemarketing booker 2.000 møder. Hvert jobcenter får en fast kontaktperson hos deres leverandør. For at styre fokus for mødebookingen og sikre relevante møder udarbejdes detaljeret telemanus, som sikrer ensartet tilgang til opgaven og tager højde for de forbehold og indvendinger, virksomheder kan have. Da møderne evt. også kan have et bredt opkvalificeringssigte, vil der typisk være en del sidegevinster at hente for det enkelte jobcenter i form af ordinære ansættelser, GVU-forløb, jobrotation mv. Der leveres ugentlige statusrapporter med antal møder og bookingprocenter for hvert enkelt jobcenter (benchmarking), så phoningens udvikling kan følges på nærmeste hold. Statusrapporterne offentliggøres på aktørsitet www.fremtidenerfaglaert.dk/aktor Der bliver oprettet en online-kalender til registrering af bookede møder. I uge 38 bliver de kampagneansvarlige konsulenter kontaktet pr. mail af deres telemarketingbureau med instruktion om at logge sig ind i onlinekalenderen og markere de dage/tidspunkter, de ikke ønsker at besøge virksomheder. Mailen vil indeholde udførlig instruktion i, hvordan onlinekalenderen anvendes. Den enkelte jobcenterkonsulent starter med at markere de dage/tidspunkter i kalenderen, hvor der ikke kan aftales møder. Herefter booker telemarketingbureauet møderne direkte i kalenderen. Når der er skrevet et møde ind i online-kalenderen, sendes der automatisk en mail til den berørte konsulent. Mailen indeholder virksomhedsoplysninger og information om behov og interesser i det omfang, det er blevet tilkendegivet over telefonen. De enkelte konsulenter modtager en detaljeret vejledning omkring mødebookingen og onlinekalenderen i løbet af uge 38. Der bliver ringet ud til virksomhederne i ugerne 40-46 (begge inklusive) og afholdt møder fra uge 40 og så langt frem, det er nødvendigt. Det er en god ide at besøge www.fremtidenerfaglaert.dk for at få opdateret information om voksenlærlingeordningen inden møderne. 13
Borgermaterialer Borgermaterialerne sætter fornyet fokus på voksenlærlingeordningen / opkvalificeringsmulighederne over for ledige og tilskynder dem til at finde en læreplads, søge mere uddannelse, på anden vis forbedre kvalifikationerne og så ellers melde sig i den bank af potentielle voksenlærlinge, som jobcentret skal bruge for at matche virksomhedernes behov. Borgermaterialerne henvender sig også til andre aktørers (a-kasser, faglige organisationer, uddannelsessteder m.fl.) medlemmer og tilbyder dem muligheden for opkvalificering på fordelagtige vilkår (se også side 16). Unik afsenderidentitet Da det er dét lokale jobcenter, der skal administrere ordningen og matche virksomheder med voksenlærlingekandidater, skabes unik afsenderprofil (tekst) på borgerfolderne for hvert enkelt jobcenter. Andre aktører modtager neutrale borgerfoldere. Den borgerrettede del af kampagnen indeholder derudover gruppen af beskæftigede, der har brug for opkvalificering. Denne gruppe nås primært via virksomhedskampagnen og de fælles produkter (TV og radio, (net)aviser, hjemmeside, pr-arbejdet og event). Det er vigtigt, at de andre aktører i kampagnen også hjælper med at få bedre ram på denne målgruppe via deres vejledning og rådgivning. Borgermaterialer 3-fløjet folder Banner (1x2m) stof Plakater 50x70 cm. Lakridspastiller Borgerkampagnen indeholder følgende materialer, som sendes til hver enkelt jobcenter / aktør som en samlet aktørpakke (se venligst side 16 for specifikation). Borgerfolder Folderen indeholder kort og præcis information om voksenlærlingeordningen til ledige/borgere. Folderne leveres med matchende brochureholdere. Sådan bruger Jobcentret borgerfolderen Placér folderen i brochureholderen ved siden af kampagnebanneret, for at synliggøre kampagnen i jeres jobcenter. I kan uddele folderen til ledige på mindst 25 år (potentielle voksenlærlingekandidater). Sådan bruger andre aktører borgerfolderen Placér folderen i brochureholderen og hæng et par plakater op i umiddelbar nærhed for at synliggøre kampagnen hos jer. Uddel også folderen til de personer, der kunne drage fordel af ordningen. 14
Borgermaterialer Plakat Plakaten skal skabe opmærksomhed om kampagnen hos de forskellige aktører. Sådan bruger Jobcentret plakaterne Plakaterne hænges op i jeres jobcenterbutik/pc-værksteder/datastuer eller lignende og kan med fordel også placeres andre steder - fx sportshaller, biblioteker mv. Sådan bruger andre aktører plakaterne Hæng venligst plakaterne der, hvor de får mest opmærksomhed samt i direkte forbindelse med jeres opstilling af folderne. Banner (stof 1x2m) Banneret skal skabe stop-op-effekten i jobcenterbutikken og sammen med pastilæskerne få borgere til at tage en folder. Sådan bruger Jobcentret banneret Banneret hænges på en fremtrædende plads i jobcenterbutikken, så de ledige ikke kan undgå at se det. Leveres kun til Jobcentrene. Lær det fag, du altid har drømt om! Lakridspastiller Pastilæskerne skal få budskabet til at "glide lettere ned". Lakridspastillerne leveres med tilhørende bowler. Leveres kun til Jobcentrene. www.fremtidenerfaglaert.dk Ufaglærte job forsvinder! Fremtiden er Faglært Som voksenlærling bliver du godt klædt på til fremtidens job www.fremtidenerfaglaert.dk Sådan bruger Jobcentret lakridspastillerne Sæt pastillerne i umiddelbar nærhed af folderne og spred rationen så den holder igennem hele kampagneperioden. Vælg mellem mere end 250 uddannelser Fremtiden er Faglært Som voksenlærling bliver du godt klædt på til fremtidens job www.fremtidenerfaglaert.dk 15
Aktørmaterialer Aktørmaterialerne skaber opbakning til og ejerskab på kampagnen i det udførende led. Aktørerne har den personlige kontakt til både virksomheder og borgere / ledige og spiller en afgørende rolle i forhold til det match, der skal ske mellem borgere og virksomheder. Alle udvalgte aktører (jobcentre og andre aktører) får en samlet kampagnepakke (ultimo uge 39). Jobcentrets pakke indeholder borgerfoldere (6-sidet a5), aktørfoldere (6-sidet a5) banner, plakater, brochureholdere, lakridspastilæsker og DVD med reklamespot (som kan vises på jobcentrets infoskærme). Pakken til andre aktører indeholder borgerfoldere (6-sidet a5), aktørfoldere (6-sidet a5), plakater og brochureholdere. Aktørpakke til jobcentret Borgerfoldere Plakater Banner Brochureholder Lakridspastiller DVD (til visning på infoskærme) Aktørfoldere Aktørpakke til andre aktører Borgerfoldere Plakater Brochureholdere Aktørfoldere Se også venligst beskrivelse af de enkelte elementer side 14-15. I kampagnepakken ligger endvidere et følgebrev, som udførligt anviser brugen af pakkens indhold. Aktørfolder Aktørfolderen beskriver kampagnens formål og giver overblik over voksenlærlingeordningen og aktørernes forskellige roller. Husk at tjekke www.fremtidenerfaglaert.dk/aktor 16
Tidsplan Uge Aktivitet 38 Kampagnekatalog udsendes til jobcentre / aktører Onlinekalendere udfyldes (som optakt til mødebooking) 39 Præsentationsmøder afholdes (28-30. september) Hvis du har spørgsmål til kampagnekataloget / vejledningen er du velkommen til at kontakte: Wanek & Myrner - kommunikation & rådgivning på tlf.: 70204081 eller email: info@wanek-myrner.dk Jobcentre og aktører modtager materialer og opsætter "kampagnestand" Pressearbejde opstartes (PR-pakke udsendes til redaktioner) 40 Officiel kampagnestart Virksomheder modtager directmail (1. udsending) Kampagnesites lanceres online (fremtidenerfaglaert.dk og aktørsite) Radiospot (kun Midtjylland) TV-spot Annoncering i lokale ugeaviser (kun Midtjylland) Online annoncering Tourbus starter i Hedensted (herefter besøg i 10 byer - kun Midtjylland) Mødebooking starter Virksomhedsbesøg starter 42 Efterårsferie (udvalgte kampagneaktiviteter drosles ned) 46 Officiel kampagneafslutning Evaluering (nærmere information følger) 17