Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse 1 Brug af feltbeskrivelsen... 3 2 Formål og beskrivelse... 4 2.1 Hvad er formålet med feltbeskrivelsen?... 4 2.2 Modtagelse af data... 4 2.3 Begreber, definitioner og regelsæt... 4 3 Arkitektur... 8 3.1 Tekniske afklaringer... 8 3.2 Tekniske betingelser for anvendelse... 8 4 Protokol for dataudveksling... 9 4.1 Opbygning... 9 4.2 Datastruktur... 9 4.3 Dataformat... 11 5 Validering af data... 17 5.1 Validering ved modtagelse... 17 5.2 Fejlhåndtering... 19
Brug af feltbeskrivelsen Dato Version Initialer Bemærkning 30.03.2016 1.0 TBH Dokument oprettet 01.04.2016 1.3 TBH/MVS Dokument godkendt og frigivet 01-04-2016 Side 2
Brug af feltbeskrivelsen 1 Brug af feltbeskrivelsen Denne feltbeskrivelse udgør grundlaget for indgåelse af konkrete aftaler med AUBs samarbejdsparter om udveksling af data vedrørende elevers skoleophold. Den er et praktisk arbejdsredskab til støtte for kommunikationen mellem samarbejdsparterne og AUB om felternes indhold samt indgåelse af tilslutningsaftale. Beskrivelsen må ikke overdrages eller kopieres i videre omfang end forudsat i ophavsretsloven men kun udlånes til softwareleverandører i forbindelse med etablering af tilslutningsaftale samt ved fremtidige ændringer. 01-04-2016 Side 3
Formål og beskrivelse 2 Formål og beskrivelse 2.1 Hvad er formålet med feltbeskrivelsen? Formålet med feltbeskrivelsen er at beskrive modtagelsen af data vedrørende elevers skoleophold fra erhvervsskolerne så de pågældende arbejdsgivere kan få refunderet de udgifter, der er forbundet hermed. De oplysninger, som AUB har behov for i denne forbindelse, er beskrevet i denne feltbeskrivelse. 2.2 Modtagelse af data Når data modtages i servicekaldet, bliver disse valideret. Der sker først en rent teknisk validering af, om alle krævede felter findes og har det rette format. Hvis data fejlmeldes her, returneres data med en fejltekst til afsender, og der registreres ikke noget i AUB. Hvis formatvalideringen passeres, går data videre til en rent forretningsmæssig validering. Sker der fejl her, er billedet det samme; systemet returnerer data til afsender med en fejlmelding. Som beskrevet i layoutet kan der her modtages to typer af fejl; en type som siger at data er afvist og skal sendes igen. Og en anden type, som siger at data er modtaget og registreret, skønt der er opdaget nogle problemer i data som må behandles. De forskellige valideringer, samt deres fejlmeldinger kan ses i afsnit 5 Validering af data. 2.3 Begreber, definitioner og regelsæt I dette afsnit findes beskrivelse og henvisning til feltnavne og begreber nævnt i afsnit 4.3 Dataformat Beskrivelse /definition / henvisning UddHovedkode laerestedsid EASY-P Der er tale om den uddannelse, som eleven er i gang med (samme som CØSA formål). Hos AUB kaldes dette Hoveduddannelseskode. ID for Lærestedet. Feltet hedder lerestedsid i EASY-P systemet. For en generel beskrivelse af dette system henvises til STIL s hjemmeside. Begreb / feltnavn http://www.stil.dk/it-og-administration/administrativesystemer/praktiksystemer/easy-p arbejdsgiversenr Kan være enten et SEnr eller et CVRnr. Arbejdsgivers SEnr. Det SEnr der bruges til indberetning af lønoplysninger til SKAT. Feltet hedder Løn-nr i EASY-A systemet For yderligere beskrivelse af arbejdsgiversenr henvises til erhvervsstyrelsens hjemmeside. https://erhvervsstyrelsen.dk/har-du-brug-endnu-et-nummer Id RecordID - en unik nøgle (fx GUID) for hvert skoleophold og kost- og logiophold på tværs af alle skoler/kostafdelinger/skolehjem. Nøglen kan IKKE ændres og følger opholdet gennem hele dets levetid også ved eventuelle skift af 01-04-2016 Side 4
Formål og beskrivelse systemleverandører. Skal anvendes ved enhver oprettelse, ændring og sletning af pågældende ophold. Uddannelsesaftale En uddannelsesaftale består af en start- og en slutdato. Er der i aftalen med eleven kun tale om én aftale, så skrives startdato i feltet Startdato og slutdato i feltet Oprind.slutdato. Eksempel: Virksomhed Start Slut A 06.12.2014 23.12.2015 På uddannelsesaftalen for virksomhed A sendes fx et skoleophold for perioden 01.04.2015 til 01.05.2015. Her vil feltet Startdato indeholde værdien 06.12.2014 og feltet Oprind.slutdato indeholde værdien 23.12.2015 Er udddannelsen derimod sket med en kombinationsaftale eller af flere uddannelsesforløb med flere arbejdesgivere, så skal der angives en værdi i feltet Seneste.slutdato. Der er her tale om en slutdato for den samlede mængde af uddannelsesaftaler, der er under samme uddannelse for eleven. Med andre ord; de uddannelsesaftaler, der tilsammen indgår for at eleven kan få en erhvervsuddannelse. Eksempel: Virksomhed Start Slut A 24.06.2013 14.03.2014 B 15.03.2014 05.12.2014 A 06.12.2014 11.12.2015 B 12.12.2015 23.12.2015 I dette eksempel vil feltet Seneste.slutdato indeholde værdien 23.12.2015, da dette er den seneste slutdato for hele uddannelsesforløbet. Sendes der fx et skoleophold for perioden 01.04.2014 til 06.04.2014 på virksomhed B, så vil feltet Oprind.slutdato indeholde værdien 23.12.2015, da dette er seneste slutdato for virksomhed B. Og feltet Seneste.slutdato vil indeholde værdien 23.12.2015, da dette er den seneste slutdato for det samlede uddannelsesforløb. Sendes der et skoleophold for perioden 01.03.2014 til 07.03.2014 på virksomhed A, så vil feltet Oprind.slutdato indeholde værdien 11.12.2015, da dette er seneste slutdato for virksomhed A. Og feltet Seneste.slutdato vil stadig indeholde værdien 23.12.2015. Skoleophold AUB udbetaler lønrefusion for arbejdsgivers afholdte lønudgifter samt befordringstilskud for arbejdsgivers afholdte befordringsudgifter i forbindelse med obligatoriske skoleophold og realkompetenceforløb. Der skal være indgået en erhvervsuddannelsesaftale mellem arbejdsgiver og eleven, som dækker perioden for skoleopholdet, og skoleopholdet skal være led i en erhvervsuddannelse. Retten til refusion omfatter dog også farmakonomuddannelsen, erhvervsfiskeruddannelsen og lokomotivføreruddannelsen. Når en elev har afsluttet et skoleophold, foretager skolen indberetning af oplysninger til AUB, som benyttes til afgørelser om udbetaling af lønrefusion og 01-04-2016 Side 5
Formål og beskrivelse befordringstilskud. Ved skoleophold ud over 10 ugers effektiv undervisning indberettes der senest, hver gang der er gået 10 uger af skoleopholdet og sidste gang, når skoleperioden er slut. Der indberettes dog først, når skolen har dokumentation for, at der foreligger en registreret uddannelsesaftale. For en uddybning af regelgrundlaget, henvises til: - BEK nr. 795: Bekendtgørelse om udbetaling af lønrefusion m.v. fra Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag - BEK nr. 796: Bekendtgørelse om udbetaling af tilskud til befordringsudgifter fra Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag - LBK nr. 784: Bekendtgørelse af lov om Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag Bekendtgørelserne kan læses her: https://indberet.virk.dk/arbejdsgivernes-uddannelsesbidrag/hvad-siger-loven antal.uger Antallet af uger for et skoleophold. Eks: En halv dag sendes som værdien 1 En hel dag sendes som værdien 2 En uge sendes som værdien 10 2 uger sendes som værdien 20 En normal uge er på 5 skoledage mandag til fredag. Dette lig en uge. Hvis eleven også har været på skole i weekenden både lørdag og søndag - så er der tale om 7 skoledage. Dette sendes som værdien 14. Lovligt og ulovligt fravær skal kunne registreres i afsender-systemet - skolen er ansvarlig for at AUB modtager korrekte data. Ikke godkendt fravær skal fratrækkes. Her henvises til overenskomster på uddannelsesområdet. udgift.befordring Skolen indberetter det befordringsbeløb til AUB, der svarer til udgiften til billigste befordring med offentlige befordringsmidler. AUB giver befordringstilskud for hele skolevejen, når den samlede længde er mindst 20 km. pr. dag (rejsedag). Den samlede skolevej er den korteste vej fra bopæl eller indkvarteringssted til skole, mellem flere undervisningsafdelinger af en skole og tilbage til enten bopæl eller indkvarteringssted. Hvis eleven skal møde på praktikstedet før eller efter den daglige undervisning på skolen, bliver denne del af skolevejen opgjort som den korteste vej mellem praktikstedet og skolen. For indkvarterede elever ydes befordringstilskud for rejsen til og fra indkvarteringsstedet og for rejsen mellem dette og den sædvanlige bopæl i forbindelse med weekend samt påske og juleferie, såfremt afstandsbetingelsen i øvrigt er opfyldt. For en uddybning af regelgrundlaget, henvises til: 01-04-2016 Side 6
Formål og beskrivelse - BEK nr. 796: Bekendtgørelse om udbetaling af tilskud til befordringsudgifter fra Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag - LBK nr. 784: Bekendtgørelse af lov om Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag Bekendtgørelserne kan læses her: https://indberet.virk.dk/arbejdsgivernes-uddannelsesbidrag/hvad-siger-loven arbejdsgivercvr Max uger påbygning - erhverv / Max uger påbygning - studie (også kaldet Erhvervsrettet og studierettet påbygning) Se under begrebet arbejdsgiversenr AUB udbetaler lønrefusion, befordringstilskud samt refusion for kost- og logiophold for arbejdsgivers afholdte udgifter i forbindelse med erhvervsrettet og studierettet påbygning under hovedforløbet, der træder i stedet for en obligatorisk skoleperiode, for hvilken arbejdsgiveren allerede var berettiget til lønrefusion, befordringstilskud og/eller kost- og logirefusion. Erhvervsrettet og studierettet påbygning benævnes hhv. ERHVERV og STUDIE i feltet periodetype. AUB afviser en indberetning om erhvervsrettet påbygning, hvis der samlet på CPR nummeret er mere end 4 ugers skoleophold af periodetypen "ERHVERV". AUB afviser en indberetning om studierettet påbygning, hvis der samlet på CPR nummeret er mere end 78 ugers skoleophold af periodetypen "STUDIE". For en uddybning af regelgrundlaget, henvises til: - BEK nr. 795: Bekendtgørelse om udbetaling af lønrefusion m.v. fra Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag - BEK nr. 796: Bekendtgørelse om udbetaling af tilskud til befordringsudgifter fra Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag - BEK nr. 262: Bekendtgørelse om udbetaling af refusion for arbejdsgiveres udgifter ved elevers ophold på kostafdelinger fra Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag - LBK nr. 784: Bekendtgørelse af lov om Arbejdsgivernes Uddannelsesbidrag Bekendtgørelserne kan læses her: https://indberet.virk.dk/arbejdsgivernes-uddannelsesbidrag/hvad-siger-loven 01-04-2016 Side 7
Arkitektur 3 Arkitektur 3.1 Tekniske afklaringer AUB udstiller en Webservice med navnet IndberetSkoleopholdtilAer, som kaldes med en OIOXMLstrøm, der skal overholde datastrukturen (XSD en) IndberetSkoleopholdtilAer.xsd (se afsnit 4.2 Datastruktur ). XSD en udleveres i forbindelse med indgåelse af tilslutningsaftale med AUB. 3.2 Tekniske betingelser for anvendelse I forbindelse med udlevering af feltbeskrivelsen skal der indgås endelig aftale om forsendelsesmetoden. Her henvises til bl.a. afsnittene Tekniske Specifikationer og Tilslutningsaftale på virk.dk/aubleverandoer, hvor du har fundet dette dokument. 01-04-2016 Side 8
Protokol for dataudveksling 4 Protokol for dataudveksling 4.1 Opbygning Her henvises til selve XSD en. 4.2 Datastruktur Definition af XSD IndberetSkoleopholdtilAer: <?xml version="1.0" encoding="utf-8"?> - <xsd:schema elementformdefault="qualified" targetnamespace="http://rep.atp.dk/sik/indberetskoleopholdtilaer/v2/" xml:lang="en" xmlns:cpr="http://rep.atp.dk/common/type/cpr/v1/" xmlns:cvr="http://rep.atp.dk/common/type/cvr/v1/" xmlns:gen="http://iet.atp.dk/2006/generator/" xmlns:id32="http://rep.atp.dk/common/type/id32/v1/" xmlns:qlm="http://iet.atp.dk/2006/qlminformation/" xmlns:se="http://rep.atp.dk/common/type/se/v1/" xmlns:sik="http://rep.atp.dk/sik/indberetskoleopholdtilaer/v2/" xmlns:str="http://rep.atp.dk/common/type/str/v1/" xmlns:timestamp="http://rep.atp.dk/common/type/timestamp/v1/" xmlns:xsd="http://www.w3.org/2001/xmlschema"> - <xsd:annotation> - <xsd:appinfo> <gen:toolversion>1.1</gen:toolversion> </xsd:appinfo> - <xsd:documentation> <qlm:qlmversion>6</qlm:qlmversion> <qlm:qlmrepository>nafs</qlm:qlmrepository> <qlm:qlmconfiguration>baseconfiguration</qlm:qlmconfiguration> </xsd:documentation> </xsd:annotation> <xsd:include schemalocation="http://rep.atp.dk/sik/indberetskoleopholdtilaer/v2/aer.xsd" /> <xsd:include schemalocation="http://rep.atp.dk/sik/indberetskoleopholdtilaer/v2/arbejdsgiversenrdata.xsd" /> <xsd:include schemalocation="http://rep.atp.dk/sik/indberetskoleopholdtilaer/v2/laerestedsiddata.xsd" /> <xsd:import namespace="http://rep.atp.dk/common/type/cvr/v1/" schemalocation="http://rep.atp.dk/common/type/cvr/v1/cvrnummer.xsd" /> <xsd:import namespace="http://rep.atp.dk/common/type/cpr/v1/" schemalocation="http://rep.atp.dk/common/type/cpr/v1/cprnummer.xsd" /> <xsd:import namespace="http://rep.atp.dk/common/type/se/v1/" schemalocation="http://rep.atp.dk/common/type/se/v1/senummer.xsd" /> <xsd:import namespace="http://rep.atp.dk/common/type/id32/v1/" schemalocation="http://rep.atp.dk/common/type/id32/v1/identification32.xsd" /> <xsd:import namespace="http://rep.atp.dk/common/type/timestamp/v1/" schemalocation="http://rep.atp.dk/common/type/timestamp/v1/timestamp.xsd" /> <xsd:import namespace="http://rep.atp.dk/common/type/str/v1/" schemalocation="http://rep.atp.dk/common/type/str/v1/nonemptystring.xsd" /> <xsd:element name="indberetskoleopholdtilaer" type="sik:indberetskoleopholdtilaertype" /> <xsd:element name="indberetskoleopholdtilaerdata" type="sik:indberetskoleopholdtilaerdatatype" /> - <xsd:complextype name="indberetskoleopholdtilaertype"> - <xsd:sequence> <xsd:element ref="sik:indberetskoleopholdtilaerdata" /> </xsd:sequence> </xsd:complextype> - <xsd:complextype name="indberetskoleopholdtilaerdatatype"> - <xsd:sequence> <xsd:element maxoccurs="unbounded" minoccurs="1" name="creation" type="sik:creationtype" /> </xsd:sequence> </xsd:complextype> - <xsd:complextype name="creationtype"> - <xsd:sequence> <xsd:element name="recordtype" type="str:nonemptystringtype" /> <xsd:element name="afsenderid" type="se:senummertype" /> <xsd:element name="timestamp" type="timestamp:timestamptype" /> <xsd:element name="system" type="str:nonemptystringtype" /> 01-04-2016 Side 9
Protokol for dataudveksling <xsd:element name="id" type="id32:identification32type" /> <xsd:element name="transaktionskode" type="str:nonemptystringtype" /> <xsd:element maxoccurs="1" minoccurs="0" name="laeredstedsiddata" type="sik:laerestedsiddatatype" /> <xsd:element maxoccurs="1" minoccurs="0" name="arbejdsgiversenrdata" type="sik:arbejdsgiversenrdatatype" /> <xsd:element maxoccurs="1" minoccurs="0" name="elevcprnr" type="cpr:cprnummertype" /> <xsd:element maxoccurs="1" minoccurs="0" name="elevfornavn" type="str:nonemptystringtype" /> <xsd:element maxoccurs="1" minoccurs="0" name="elevefternavn" type="str:nonemptystringtype" /> <xsd:element maxoccurs="1" minoccurs="0" name="pskode" type="str:nonemptystringtype" /> <xsd:element maxoccurs="1" minoccurs="0" name="startdato" type="xsd:date" /> <xsd:element maxoccurs="1" minoccurs="0" name="oprindslutdato" type="xsd:date" /> <xsd:element maxoccurs="1" minoccurs="0" name="senesteslutdato" type="xsd:date" /> <xsd:element maxoccurs="1" minoccurs="0" name="afbryddato" type="xsd:date" /> <xsd:element maxoccurs="1" minoccurs="0" name="oblstartdato" type="xsd:date" /> <xsd:element maxoccurs="1" minoccurs="0" name="oblslutdato" type="xsd:date" /> <xsd:element maxoccurs="1" minoccurs="0" name="kode" type="str:nonemptystringtype" /> <xsd:element maxoccurs="1" minoccurs="0" name="uddversion" type="str:nonemptystringtype" /> <xsd:element maxoccurs="1" minoccurs="0" name="uddspeciale" type="str:nonemptystringtype" /> <xsd:element maxoccurs="1" minoccurs="0" name="uddlandbrugsmodulkode" type="str:nonemptystringtype" /> <xsd:element maxoccurs="1" minoccurs="0" name="uddnavn" type="str:nonemptystringtype" /> <xsd:element maxoccurs="1" minoccurs="0" name="uger" type="xsd:integer" /> <xsd:element maxoccurs="1" minoccurs="0" name="befordring" type="xsd:integer" /> <xsd:element maxoccurs="1" minoccurs="0" name="afbruddato" type="xsd:date" /> <xsd:element maxoccurs="1" minoccurs="0" name="skolebemaerkning" type="str:nonemptystringtype" /> <xsd:element maxoccurs="1" minoccurs="0" name="skolekode" type="str:nonemptystringtype" /> <xsd:element maxoccurs="1" minoccurs="0" name="skolekontaktperson" type="str:nonemptystringtype" /> <xsd:element maxoccurs="1" minoccurs="0" name="tlf" type="str:nonemptystringtype" /> <xsd:element maxoccurs="1" minoccurs="0" name="lokaltlf" type="str:nonemptystringtype" /> <xsd:element maxoccurs="1" minoccurs="0" name="periodetype" type="str:nonemptystringtype" /> <xsd:element maxoccurs="1" minoccurs="0" name="overlap" type="str:nonemptystringtype" /> <xsd:element maxoccurs="1" minoccurs="0" name="betegnelse" type="str:nonemptystringtype" /> <xsd:element maxoccurs="1" minoccurs="0" name="kortjn" type="xsd:boolean" /> <xsd:element maxoccurs="1" minoccurs="0" name="version" type="str:nonemptystringtype" /> <xsd:element maxoccurs="1" minoccurs="0" name="arbejdsgivercvr" type="cvr:cvrnummertype" /> <xsd:element maxoccurs="1" minoccurs="0" name="aer" type="sik:aertype" /> </xsd:sequence> </xsd:complextype> </xsd:schema> 01-04-2016 Side 10
Protokol for dataudveksling 4.3 Dataformat Navn Beskrivelse Teknisk beskrivelse Reference til OIOXMLskema Recordtype Recordtype har en fast værdi AL8, der definerer at dette er typen Løn og befordring. 3 AfsenderID Afsender ID er skolens SE-nr. AUB validerer at det er et eksisterende afsenderid. Ved skolesamlægning og nye skoler, skal AUB under- 8 numeriske rettes om ændringer i AfsenderID, da vi ellers vil afvise leverancen. Timestamp Timestamp for recordens dannelse hos afsender. AUB validerer på at tidspunktet ikke må ligge frem i tid i forhold til dd. Format = åååå-mm-ddtt.mm.ss.løbenr Eks. = 1997-12-09-10.38.45.000001 Henvisning til Valideringsregler 10 System Afsender-system angiver det sendende IT-system til sporing. Indhold aftales med AUB 5 Id RecordID. Anvendes som reference ved senere rettelse eller sletning. Værdien skal være unik for afsen- 32 (GUID) dende system samt på tværs af alle skolers/skolehjems skoleophold og kost- og logiophold. Alle eksisterende skoleophold skal videreføres med det recordid, de er født med uanset leverandør. Hvis der skal rettes, fremsendes ny record med alle værdier, transaktionskode=r og det record-id, der ønskes rettet. Dette skal i så fald være modtaget tidligere. Ellers afvises recorden. Samme regler gælder for sletning, transaktionskode = S. 01-04-2016 Side 11
Protokol for dataudveksling Transaktionskode Transaktionskoden kan have værdierne: O = oprettelse. R = rettelse S = sletning 1 karakter laerestedsid LærestedsID er et ID genereret i EASY-P. Anvendes til kommunikation med arbejdsgiver om skoleophold. For definition af EASY-P systemet se afsnit 2.3 Begreber, definitioner og regelsæt ovenfor. 10 Arbejdsgiversenr SE-nr. på arbejdsgiver ikke på lærested. 8 numeriske Det SEnr. som betaler elevens løn og indberetter til SKAT. Kan være forskellig fra CVR-nr. AUB validerer på om SE-nr. er ATPpligtigt i forhold til skoleopholdsperioden, og afviser modtagelsen hvis ikke dette er tilfældet (se valideringsregler for dette felt under afsnit 5. Validering af data). Det SE-nr. der står på skoleopholdet skal være det samme som det SE-nr. der står på uddannelsesaftalen (EASY-P). For definition af Arbejdsgiversenr se afsnit 2.3 Begreber, definitioner og regelsæt ovenfor. elevcprnr Elevens CPR nr. CPR nr. skal være oprettet i cpr- 10 numeriske registret. Det cpr der står på skoleopholdet skal være det samme som det cpr Uden bindestreg der står på uddannelsesaftalen (EASY-P). AUB modtager ikke fiktive cpr nr. startdato Tidligste startdato for uddannelsesaftale hos arbejdsgiver. 10 numeriske Startdato skal være det samme som startdatoen på uddannelsesaftalen (EASY-P). Hvis der er mere end én aftale, angi- 01-04-2016 Side 12
Protokol for dataudveksling ves tidligste startdato for uddannelsesaftale for denne arbejdsgiver. Format = dd.mm.åååå For definition af og eksempler på startdato for uddannelsesaftale se afsnit 2.3 Begreber, definitioner og regelsæt under begrebet Uddannelsesaftale ovenfor. Oprind.slutdato Seneste slutdato for uddannelsesaftale hos arbejdsgiver. 10 numeriske Slutdato skal være det samme som slutdatoen på uddannelsesaftalen (EASY-P). Hvis der er mere end én aftale, angives seneste slutdato for uddannelsesaftale for denne arbejdsgiver. Format = dd.mm.åååå. Skal være > startdato. For definition af og eksempler på startdato for uddannelsesaftale se afsnit 2.3 Begreber, definitioner og regelsæt under begrebet Uddannelsesaftale ovenfor. Seneste.slutdato Seneste slutdato for en uddannelse. Benyttes ved kombinationsaftaler eller andre uddannelsesforløb med fle- 10 numeriske re arbejdsgivere. AUB anvender denne dato til at fremfinde den gældende lønrefusionssats for skoleopholdet. Format = dd.mm.åååå eller blank Datoen skal være > startdato. For definition af og eksempler på startdato for uddannelsesaftale se afsnit 2.3 Begreber, definitioner og regelsæt under begrebet Uddannelsesaftale ovenfor. Afbryd.dato Hvis uddannelses-forhold afbrydes før normalt ophør, angives dato her- 10 numeriske for. Oplysningen Afbryd_dato beregnes som elevens afgangsdato Format = dd.mm.åååå eller blank. Skal være >= startdato. 01-04-2016 Side 13
Protokol for dataudveksling Se valideringsregler for dette felt under afsnit 5. Validering af data Obl.startdato Skoleopholdets startdato. Eleven har gennemgået et obligatorisk skoleophold i henhold til uddannelsesplanen. 10 numeriske Format = dd.mm.åååå Se valideringsregler for dette felt under afsnit 5. Validering af data For definition af og regelsæt for skoleophold og refusion se afsnit 2.3 Begreber, definitioner og regelsæt ovenfor. Obl.slutdato Skoleopholdets slutdato. Eleven har gennemgået et obligatorisk skoleophold i henhold til uddan- 10 numeriske nelsesplanen. Format = dd.mm.åååå Se valideringsregler for dette felt under afsnit 5. Validering af data UddHovedkode Hoveduddannelseskode. Hvis koden ikke er 4 cifre langt for- 4 numeriske anstilles med nuller. Fx landmandsuddannelsen som hedder 16 sendes som 0016. (samme som CØSA-formål) Skal være det samme som på uddannelsesaftalen (EASY-P). For definition af hoveduddannelseskode se afsnit 2.3 Begreber, definitioner og regelsæt ovenfor. uddversion Uddannelsesversion. Skal være det samme som på uddannelsesaftalen (EASY-P). 4 uddspeciale Specialekode. Skal være det samme som på uddannelsesaftalen (EASY-P). 2 karakter 01-04-2016 Side 14
Protokol for dataudveksling Antal.uger Antal uger til lønrefusion. Antal uger sendes som heltal og mindste enhed er en halv dag. 5 numeriske Se valideringsregler for dette felt under afsnit 5. Validering af data For definition af og eksempler på antal.uger se afsnit 2.3 Begreber, definitioner og regelsæt ovenfor. Udgift.befordring Udgift til billigste befordring med offentlige transportmidler for daglig befordring og/eller weekendhjemrej- 9 numeriske se på grundlag af de af eleven - på tro og love erklærede - foretagne rejser. Skal være det samlede befordringsbeløb for den pågældende indberettede skoleopholdsperiode. Skolens ansvar at oplysninger indberettet er korrekte Beløbet angives i hele kroner og aldrig negativt beløb. For definition af udgift.befordring se afsnit 2.3 Begreber, definitioner og regelsæt ovenfor. skolebemaerkning Bemærkninger fra skolen Fritekst-felt og kan anvendes til for- 100 klaring på det indberettede. skolekode DS-skolekode på den skole, som eleven har gennemført skoleopholdet på. 6 numeriske Det er skolens institutinsnummer fra institutionsregisteret skolekontaktperson Kontaktperson godkender af indberetningen Anvendes af AUB ved behov for kontakt til skolen. 34 Skolekontakt.tlf Kontakt telefonnummer til pågældende skole 16 numeriske Anvendes af AUB ved behov for kontakt til skolen. skolekon- Telefonnummer til kontaktperson på 16 numeriske 01-04-2016 Side 15
Protokol for dataudveksling takt.lokaltlf Periodetype Overlap Periode.betegnelse Periode.kortjn It.version skolen Anvendes af AUB ved behov for kontakt til skolen. Typen af elevens skoleophold AUB validerer at det er en eksisterende periodetype. Ved indførelse af nye periodetyper, skal AUB underrettes, da vi ellers vil afvise leverancen. Se valideringsregler for dette felt under afsnit 5. Validering af data Maxuger påbygning erhverv og Maxuger påbygning - studie Feltet er lig j, hvis periodetype må overlappe andre perioder. Betegnelse for det indberettede skoleophold Kode for om det er en kort uddannelse. Format 1 tegn: J = kort uddannelse N = normal uddannelse X = alt andet end j/n betragtes som normal udd. Version af IT-system som benyttes på indberettende skole. 10 1 12 1 karakter 12 arbejdsgivercvr Arbejdsgivers CVR nr. (og IKKE lærestedets). 8 numeriske CVRNR er det samme som på uddannelsesaftalen (EASY-P). For definition af arbejdesgivercvr se afsnit 2.3 Begreber, definitioner og regelsæt ovenfor. svarkode Svar-kode: udfyldes når AUB svarer. Værdier: 5 OK: indberetning er modtaget OK. Skal ikke gensendes. AFVIST: er ikke registreret. Skal rettes og gensendes. fejltekst Fejltekst fra AUB-systemet udfyldes i tilfælde af fejl. 40 01-04-2016 Side 16
Validering af data 5 Validering af data 5.1 Validering ved modtagelse Følgende tests udføres ved modtagelse af data i integrationslaget: Valideringstype Beskrivelse Fejltekst til afsender Reaktion i AUB Datotjek Der tjekkes på, om skoleperiode slutdato er ældre end 5 år på Skole slut dato er ældre end 5 år modtagelsestidspunktet. Datotjek Uddannelse slutdato er før uddannelse startdato. Uddannelse til er før uddannelse fra Datotjek Skoleophold slutdato er før skoleophold startdato. Skole til dato er før skole fra dato Datotjek Skoleperiodes startdato ligger Skole start før uddan- mere end 5 kalenderdage før uddannelsesaftalens startdato nelse start Datotjek Skole slutdato er efter dagsdato Skoletil er efter dagsdato Datotjek Udd. afbrud er før skole slutdato. Udd. afbrud er før skole slutdato. Datotjek Udd. slutdato er før skoleopholdets slutdato. Skoleperiode slut er efter uddannelse slut dato Kalendertjek Der tjekkes, om der er flere refusionsdage end der er arbejdsdage i kalenderen. Flere refusionsuger end kalenderuger AfsenderID Der tjekkes om AfsenderID er udfyldt Skole SEnr. ej angivet AfsenderID Der tjekkes om AfsenderID er kendt af AUB Skole ej oprettet som forretningspartner i Ker- ne2 Arbejdsgiver- Der tjekkes om den modtagne SE-nr. kan ikke ændres senr rettelses SENR ikke har ændret sig hvis det modtagne skoleophold tidligere er udbetalt Identiske skoleperioder Findes der andre skoleophold med: Skoleperiode findes allerede - Samme elev - Samme skole startdato - Samme skole slutdato - Samme AfsenderId. 01-04-2016 Side 17
Validering af data Og hvor det totale antal uger ikke kan indeholdes i skoleperioden. Overlappende skoleperioder Ved overlappende skoleperioder for samme elev fra samme skole, hvor det totale antal uger ikke kan indeholdes i perioden fra tid- Overlap skoleperiode: For mange refusion uger ligste startdato til seneste slutdato for den samlede skoleperiode. Antal.uger Der tjekkes om modtaget uger er positivt Negativt antal refusionsuger ej tilladt Max uger påbygning - er- Hvis der samlet på CPRnr er mere end 4 ugers skoleophold af perio- Mere end 4 ugers påbygning - erhverv. hverv detypen "ERHVERV" For definition af påbygning - erhverv se afsnit 2.3 Begreber, definitioner og regelsæt ovenfor. Max uger påbygning - stu- Hvis der samlet set på CPRnr er mere end 78 ugers skoleophold af Mere end 78 ugers påbygning - studie die periodetypen "STUDIE" For definition af påbygning - studie se afsnit 2.3 Begreber, definitioner og regelsæt ovenfor. Tjek af CPR-nr. i AUB Hvis slutdato ligger efter CPR-nr. dødsdato. Elev er død Tjek af CPR-nr. i AUB Ved ukendt CPR-nr forstået ved at AUB ikke har modtaget en uddannelsesaftale på eleven Fejl i CPR-nr. Tjek af lærestedsoplysninger LærestedID ukendt af AUB Lærested ej oprettet som forretningspartner i Kerne2 Tjek af SE-nr. i AUB SE-nummeret skal være ATPpligtig i hele skole-perioden. SE-nr. kan ikke anvendes af AUB Tjek af SE-nr. i AUB SE-nummeret må ikke være "fritaget fra AUB-bidrag" i dele af perioden. SE-nr. kan ikke anvendes af AUB Tjek på record- ID. Record har R for ret, men der er ikke modtaget nogen oprettelse (O). Rettelse uden original Tjek på record- ID. Record har O for opret, men der er allerede modtaget og oprettet et skoleophold med denne ID. Skoleperiode findes allerede med system EASY og ID Tjek på record- ID. Record har S for slet, men der er ikke modtaget nogen original. Sletning uden original 01-04-2016 Side 18
Validering af data 5.2 Fejlhåndtering Ved modtagelse af en eller flere af ovenstående fejlsituationer er det leverandørs ansvar at rette/behandle fejlen og gensende på ny til AUB. Fejlede ophold medfører at AUB ikke kan behandle skoleopholdet og herved ikke kan refundere arbejdsgiver. 01-04-2016 Side 19