Notat Redegørelse fra styringsdialogmøde mellem Hørs holm almene Boligselskab (HAS) og Hørsholm Kommune 2013 Redegørelsen er udarbejdet i forlængelse af styrlngsdialogmødet Side 1/5 tirsdag, den 24. september 2013, kl. 9.00 11.30. 13/9550 Mødedeltagere: Kontaktperson Christian Balle Hansen, formand HAB Charlotte Westemaard Dennis Møller Andersen, næstformand HAB Jurist Bettina Foltinger, kontorchef DAB Direkte tlf. 4849 1078 Liselotte Hvidt, forvaltningskonsulent DAB Tina iarsbo, forvaltningskonsulent DAB Jeanne Bertelsen, Center for Børn og Voksne Mette Reimers, Center for Politik og Borgerservice Charlotte Westergaard, Center for Politik og Borgerservice Herudover deltog borgmester Morten Slotved i mødet. den første ½ time af 1. Fokuspunkter - HAB HAB s vision er stedse at sikre, at alle afdelinger er fremtidssikret, I tidssvarende stand og attraktive for en bred personkreds. Det sker ved: At afdelingerne har et huslejeniveau, der gør det attraktivt og muligt for flest mulige mennesker at leje boligerne. At afdelingerne har det højst mulige vediigeholdelsesniveau. At HAB bestræber sig på at yde støtte fra HAB s dispositi onsfond til de afdelinger, der har behov for støtte samtidig med, at der sikres et fremtidigt råderum. Selskabsbestyrelsen har truffet en principiel beslutning om, at der ydes støtte fra HAB s dispositionsfond til afdelinger med behov for
støtte. Støtte ydes ud fra en konkret helhedsvurdering, hvor afde lingens fysiske, sociale og økonomiske forhold indgår som kriterier. Dette sikrer, at de mest trængende afdelinger opnar støtte. HAS har i øvrigt besluttet at styrke arbejdskapitalen, og der opkræ ves derfor 75 kr. pr. lejemål i 2013. I forhold til ejerforeningerne i Loulselund og Margrethelund vender kommunen tilbage til HAS og DAS i forhold til, hvem der skal være side 2/5 kommunens repræsentant i bestyrelserne. HAB og DAB foretræk ker, at det bliver den samme person I bestyrelserne, da det er de samme forhold, som skal behandles i bestyrelserne. Kommunen orienterede om praksis I kommutieli i foiblndelse med oplysning om lejerestancer. HAB og DAB orienterede om, at DAB har ansat en gældsrådglver, som kan hjælpe beboerne I forhold til Økonomisk planlægning. 2. Fokuspunkter - afdelingerne Frenneciård Park har en alder, hvor der skal Igangsættes en række store, omkostningskrævende arbejder, bl.a. renovering af kloaksy stem, udskiftning af tag og belægningsarbejder. Afdelingen har sto re udgifter ved fraflytninger, hvor det er besluttet at renovere boli gerne med nye elledninger, køkken, bad, isolering mv. Der ses en kelte boliger, som har fået konstateret skimmelsvamp I mere eller mindre grad. Ådalsoarken har nu overskud. Lejerne har mulighed for selv at ud føre moderniseringer i deres lejemål mod betaling af et lejetillæg. Byggesagen vedrørende tagboligerne (Ådalsparken II) nærmer sig sin afslutning. Boligerne afleveres successivt, og 21 boliger er indflyttet, hvoraf kommunen har anvist 4 lejere. Der er aftalt ny afle veringsforretning den 27. september 2013, men der resterer endnu en hel del mangler ved det udførte arbejde. Jeanne Bertelsen og Mette Reimers vil gerne se en lejlighed med henblik på den fremti dige bollganvisning, herunder i forhold til adgangsforholdene. Ahornparken giver ikke anledning til særlige bemærkninger. Hasseloarken har gennemført en række vedligeholdelsesarbejder, herunder udskiftning af døre og vinduer.
Selmersbo har udgifter til renovering at asfaltbelægning på p-plads, ligesom altanerne har nogle omkostningskrævende arbejder, som skal udføres. Den 23. april 2013 har der været møde mellem Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter, Hillerød Kommune, Hørsholm Kommune og Fonden Mariehjemmene vedrørende lovliggørelse at forholdene for de 8 almene ældreboliger, der udgør et 107-botilbud. Kommunen Side 315 orienterede om status i sagen. Ved Skovkanten har en række væsentlige problemstillinger og be hov for tiltag. Afdelingen modtager støtte fra dispositionsfonden til at holde lejenlveauet stabilt. I lad arbejder på et projekt til frem tidssikring at afdelingen, som dog ikke vil kunne opnå støtte fra Landsbyggefonden. Birkeparkens vinduesudsklftning forventes afsluttet i 2013. efteråret Elmeoarken skal have ny belægning indenfor de næste par år. Lindevænaet skal have undersøgt nogle klager omkring gulvkulde. ÆbleDarken giver ikke anledning til særlige bemærkninger. Kommunen udtrykte generelt ros i berne. forhold til driften af bofællesska Store SvenstruD er en meget lille afdeling. Kommunen vil være opmærksom på de helt særlige forhold i afdelingen i forbindelse med fremtidige boliganvisninger. SoDhielunds underskud skyldes en vandmålerfeji, og HAB har be sluttet at dække dette via dispositionsfonden. Ifølge HAS og DAB er der behov for at se på forholdene vedrørende ejendomsfunktionæ rerne og det fælles boilerrum, som er beliggende i kommunens cen terbygning. Ca. 90% af varmeforsyningen tilgår ældreboligerne mv. Kontaktpersonerne i DAS er Bettina Foltinger og Liselotte Hvidt, og kommunen vil kontakte disse om sagen.
Mararethelund har et akkumuleret underskud som følge af en vandskade. Det er HAB s og DAB s indtryk, at Rudersdal Kommunes drift fungerer godt. Levnedsmiddelkontrollen har overfor Rudersdal Kommune påpeget, at der kan imødeses påbud om udskiftning af 3 fælleskøkkener ved kommende kontrolier. Køkkenerne vil blive ud skiftet i efteråret 2013. HAB har besluttet at støtte udskiftningen via dispositlonsfonden. MarieDarken har foretaget udbedring af knirkende gulve i boligerne, side 4/5 Breeltevanci har mange bygningsmæssige udfordringer. Voldgifts sag om utætte ovenlysvinduer og trækgener ved sokler verserer fortsat. Der er anmeldt sag om fugt i uventilerede tagkonstruktio ner til byggeskadefonden, som hdr besigliget ejendommen. Bygge skadefonden har endnu ikke taget stilling til, hvorvidt sagen kan anerkendes som dæknlngsberettlget. Der er problemer ved gulve og tage. HAB støtter afdelingen via dispositionsfonden. I BreeiteDarkens ældreboiiger er vediigeholdeisesstanden mindre tilfredsstillende, og afdelingen er kun i nogen grad tidssvarende. Særligt de lette facadekonstruktioner og vandinstaliationerne skal renoveres. Afdelingen har tillige et stort forbrug på akut og nød vendigt vedligehold og reparationer som følge af tidligere års manglende vedligeholdelse af bygningerne. Badeværelser og køk kener er af ældre årgang, og afdelingen står på sigt overfor ud skiftning heraf. HAB vil søge Landsbyggefonden om støtte til reno vering. Breeiteparkens oieieboiiaer og BreeiteDarkens servicecenter giver ikke anledning til særlige bemærkninger, bortset fra svømmebadet i servicecentret, som trænger til renovering. HAB og DAB arbejder på sagen. I Louiselund vii der blive afholdt afdelingsmøde i uge. den kommende 3. Beboerdemokrati HAB ser det som en af de væsentligste opgaver at sikre beboerde mokratiet, og beboerdemokratiet fungerer generelt meget tilfreds stillende.
Med henblik på at fremme beboerdemokratiet afholdes der årligt budgetcafé for alle afdelinger, og DAB afholder kurser og temamøder. 4. Evaluering at mål og resultater Der blev ikke indgået aftaler i forbindelse med styrlngsdialogmødet i 2012. I 2013 er anvisningsaftalen forlænget med enkelte ændringer i for- Side 5/5 hold til tidligere. 5. Aftaler for 201.2 Der blev ikke indgået aftaler på styringsdialogmødet. 6. Eventuelt Hørsholm, den 30. september 2013 For l1)b~,.~,,.. For Hørsholm Kommune: P6 ~. Christian Balle Hansen W.vi Vjt~fV Charlotte Westergaard