Referat Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur Hjørring Kommune Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 16:00 Mødet afsluttet: kl. 17.45 Mødested: Mødelokale 122 Fraværende: Henrik Kudahl, Claus Mørkbak Højrup, Anders Weirum Klaus Isager, Lasse Kristensen, Birgitte Pedersen I stedet for Jens-Erik Bonne deltog Erik Jan Pedersen Bemærkninger Følgende sager behandles: Pkt. Tekst Side 1 Ansøgning fra Coding Pirates om godkendelse som folkeoplysende 2 forening 2 Ansøgning fra foreningen Eritreanerne i Hjørring om godkendelse som 4 folkeoplysende forening 3 Fordeling af midler af Udviklingspuljen ved 2. ansøgningsrunde 2016 6 4 Evaluering og drøftelse af afholdt idrætsprisuddeling 10 5 Orienteringssager 11
Hjørring Kommune Side 2. 18.14.05-P21-7-16 1. Ansøgning fra Coding Pirates om godkendelse som folkeoplysende forening Resumé Stillingtagen til godkendelse af Coding Pirates som folkeoplysende forening. Sagsfremstilling Coding Pirates ansøger om godkendelse som folkeoplysende forening. 2 Formål Foreningens formål er at fremme børn og unges produktive og kreative itkompetencer via afholdelse af ugentlige klubaftener, workshops og online kollaboration samt udvikling af dedikeret undervisningsmateriale sammen med andre Coding Pirates afdelinger. 3 Forhold til Coding Pirates Denmark. Coding Pirates Hjørring er en selvstændig lokalforening under Coding Pirates Denmark. Coding Pirates Hjørring følger Coding Pirates Denmarks vedtægter og overordnede formål samt deltager i Coding Pirates Denmarks netværk. Coding Pirates Hjørring har fuld beslutningskompetence i forhold til, hvilke aktiviteter og afdelinger Coding Pirates ønsker at deltage i og udvikle. 4 Medlemmer (uddrag) Foreningens medlemmer er: Børn og unge som betaler kontingent for at deltage i Coding Pirates Hjørrings aktiviteter. Frivillige, som betaler kontingent til Coding Pirates Hjørring. 11 Opløsning Foreningen kan opløses, når 2/3 af deltagerne i to på hinanden følgende generalforsamlinger stemmer herfor. Ved foreningens opløsning doneres evt. overskydende aktiver, som foreningen måtte eje, til Coding Pirates Denmark. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven, herunder specielt kapitel 2.
Økonomi Hjørring Kommune Side 3. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at foreningen godkendes som frivillig folkeoplysende forening. at foreningen kan få stillet offentlige lokaler til rådighed for aktiviteten. at aktiviteten indplaceres i kategori 3 (andre aktiviteter) med mulighed for at søge om tilskud til børn og unge under 25 år fra 2017. Det er en forudsætning for tilskud, at aktiviteten afvikles kontinuerligt med minimum 20 aktivitetsgange årligt og i øvrigt opfylder reglerne for tilskud. Beslutning Indstillingen godkendes. Bilag Foreningsvedtægter for lokalforeningen Coding Pirates Hjørring.pdf
Hjørring Kommune Side 4. 18.14.00-G01-1-16 2. Ansøgning fra foreningen Eritreanerne i Hjørring om godkendelse som folkeoplysende forening Resumé Stillingtagen til godkendelse af foreningen Eritreanerne i Hjørring som folkeoplysende forening. Sagsfremstilling Foreningen Eritreanerne i Hjørring søger om godkendelse som folkeoplysende forening. Af vedtægterne fremgår bl.a.: 3 Formål: Foreningens formål er: a - at styrke medlemmernes viden og forståelse af dansk kultur, demokrati og ytringsfrihed. b - at styrke medlemmernes evne og lyst til at deltage aktivt og engageret i samfundslivet. c - arrangere forskellige aktiviteter for børn, unge og voksne. 4 Medlemsskab (uddrag af paragraffen) Foreningen er åben for alle, der kan tilslutte sig foreningens formål og medlemsbetingelser. Fuld medlemsret indtræder ved indbetaling af årskontingent. Kvittering for betalt kontingent er gyldigt medlemsbevis. Foreningen er tværpolitisk og uden religiøs og etnisk tilknytning.. 12. Opløsning af foreningen. Foreningen kan kun opløses på 2 på hinanden følgende generalforsamlinger. En ordinær og en ekstraordinær generalforsamling. Opløsning af foreningen kan kun ske, hvis mindst 2/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer stemmer for forslaget på de to generalforsamlinger. I tilfælde af opløsningen går foreningens midler til humanitær hjælpe organisationer i Eritrea gennem Dansk Røde Kors.
Hjørring Kommune Side 5. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven, herunder specielt kapitel 2. Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at foreningen godkendes som frivillig folkeoplysende forening under forudsætning af, at der foretages en ændring af 12 (opløsningsbestemmelserne). Det skal fremgå, at foreningens midler i tilfælde af opløsning skal anvendes til et konkret eller generelt almennyttigt formål - og ikke til humanitære formål. Desuden skal fremgå, at midlerne ikke kan anvendes til et almennyttigt formål i udlandet. at foreningen kan få stillet offentlige lokaler til rådighed for folkeoplysende aktiviteter. at aktiviteten indplaceres i kategori 3 (idébestemt og samfundsengagerende børne- og ungdomsarbejde) med mulighed for at søge om tilskud fra 2017. Det er forudsætning for tilskud, at aktiviteten afvikles kontinuerligt med minimum 20 aktivitetsgange årligt og i øvrigt opfylder reglerne for tilskud Beslutning Indstillingen godkendes.
Bilag Hjørring Kommune Side 6. Vedtægter for foreningen af Eritreanerne 18.15.10-P21-2-15 3. Fordeling af midler af Udviklingspuljen ved 2. ansøgningsrunde 2016 Resumé Fordeling af midler af Udviklingspuljen på baggrund af indkomne ansøgninger ved. 2. ansøgningsrunde i 2016. Sagsfremstilling Der er indkommet følgende ansøgninger til Udviklingspuljen ved 2. ansøgningsrunde, hvor fristen var 1. juni 2016. Indkomne ansøgninger: Ansøger Ansøgt beløb Beskrivelse af projektet Sindal Idrætsforening volleyballafd. Sindal Skater (afdeling under Sindal Idrætsforening). 8.845 Ønsker at tilbyde volley på strandbanerne, der etableres i løbet af de næste måneder. Søger om støtte til køb af beach anlæg og opstillingsgrej til sand. Desuden søges om støtte til kursus til klubbens medlemmer med henblik på at lære teknikken 10.000 Der blev i 2015 etableret en skaterrampe i samarbejde med Sindal Idrætsforening Sindal Skater ønsker at udvikle muligheden for klubbens medlemmer ved at etablere en skumgrav. Der søges om hjælp til byggemateriale til skumgraven
FOF 6.000 Søger om støtte til Fars Køkkenskole. Målgruppen er fædre og børn. Børn er typisk i 2.-4. klassetrin. Hjørring Sundhedscenter har ønsket fokus på mænds sundhed, og har bedt FOF Vendsyssel om at være frontløber. Hundelev Ungdoms- og Idrætsforening Ansøgning om støtte til Projekt buttede børn, Onsdagstræf og Opgradering af atletikbanen. Coding Pirates 10.000 Ansøger om opstartsbevilling til den nyoprettede forening. Formålet er at fremme børn og unges produktive og kreative it-kompetencer vi afholdelse af ugentlige klubaftener og workshops, hvor børnene lærer at programmere, bygge robotter, udvikle computerspil o.l. Hjørring Kommune Side 7. Udviklingspuljens formål: Det er Folkeoplysningsudvalget intention, at Udviklingspuljen anvendes til at støtte op om de foreninger og klubber, der vil gøre en ekstra indsats og som tager nye og udviklende initiativer. Der er mulighed for at søge om puljemidler til projekter, der relaterer sig til: 1. Tværgående aktiviteter. 2. Kompetenceudvikling af frivillige. 3. Aktiviteter der fremmer unges deltagelse i fritidslivet. 4. Sunde aktiviteter dvs. aktiviteter der styrker deltagernes sundhed. Foreninger, der er godkendte under folkeoplysningsloven, kan ansøge om tilskud. Der er fastsat følgende frister for 2016: 1. februar
1. juni 1. september Hjørring Kommune Side 8. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven og Kommunalfuldmagten Økonomi Der er i 2016 afsat 252.000 i Udviklingspuljen. Saldoen efter 1. ansøgningsrunde er 222.000 kr. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at der vedtages følgende: 1. Sindal Idrætsforening - volleyballafd. Der bevilges 5.000 til køb af beach anlæg og opstillingsgrej. Bevillingen gives som tilskud til foreningens mål om at etablere aktiviteter, der fremmer unges deltagelse i fritidslivet. 2. Sindal Idrætsforening - skaterafd. Der bevilges 10.000 kr. til byggemateriale til etablering af en skumgrav. Bevillingen gives som et opstartstilskud til igangsættelse af skateraktiviteter i Sindal. Det er en forudsætning for bevillingen, at det samlede projekt igangsættes fuldt ud - og at der er indhentet de fornødne aftaler/tilladelser ved f.eks. offentlige myndigheder.
3. FOF - Vestvendsyssel Der gives afslag, da det vurderes, at projektet "Fars Køkkenskole" falder uden for formålet med udviklingspuljen. Hjørring Kommune Side 9. 4. Hundelev Ungdoms- og Idrætsforening Der anmodes om yderligere oplysninger inden stillingtagen. 5. Coding Pirates Der bevilges 10.000 kr. til opstart af forening. Bevillingen gives som tilskud til etablering af aktiviteter, der fremmer unges deltagelse i fritidslivet. Beslutning Indstillingen godkendes. Bilag Oversigt-Ansøgninger til Udviklingspuljen 2016-2. runde Ansøgning fra Sindal Idrætsforening om støtte til beachvolley-net og beachvolley-kursus Ansøgning fra Sindal Skaterklub om støtte til skumgrav Ansøgning fra FOF om støtte til Fars Køkkenskole Ansøgning fra Hundelev Ungdoms- og If. om støtte til projekt _Buttede Børn_ Ansøgning fra Coding Pirates om støtte af udviklingspuljen Bilag - Coding Pirates Hjørring budget 2016 - Ark1 (1)
Hjørring Kommune Side 10. 00.05.07-G01-1-16 4. Evaluering og drøftelse af afholdt idrætsprisuddeling Resumé Opsamling af indtryk for den afholdte prisuddeling den 30. maj 2016. Sagsfremstilling Idrætsprisen 2015, prisen for bemærkelsesværdige præstationer 2015, foreningslederprisen 2015 og Unglederprisen blev uddelt ved et arrangement i Byrådssalen på Rådhuset den 30. maj 2016. I den anledning kan det drøftes, om der er grundlag for ændringer. Chefen for By, Kultur og Erhverv indstiller at det drøftes, om der skal foretages en revision af kriterierne, og om formen for uddeling skal ændres. Beslutning Drøftedes. Tre henvendelser med kommentarer til idrætsprisuddelingen blev oplæst på mødet. Genoptages på møde efter sommerferien efter indhentelse af yderligere oplysninger ved bl.a. DIF.
Hjørring Kommune Side 11. 18.14.00-G01-1-14 5. Orienteringssager Sagsfremstilling Orientering fra formanden Formanden orienterede om Aktindsigtssag. Høring vedr. besparelsesforslag på folkeoplysningsområdet. Der indkaldes til ekstraordinært møde i Folkeoplysningsudvalget den 28. juni 2016, kl. 16.30-18.00 med henblik på at samle høringssvar fra de ikke-politiske udpegede medlemmer af Folkeoplysningsudvalget vedr. besparelser på folkepoplysningsområdet. Orientering fra medlemmerne Intet. Orientering fra forvaltningen Intet.
Hjørring Kommune Side 12. Underskrifter Børge Bech Kirsten Højrup Ib Rævdal Jette Andersen Henning Sigsgaard Heidi Villadsen Erik Jan Pedersen