HANDLEPLAN 2016 Børns Voksenvenner København
Handleplan 2016 / Børns Voksenvenner København / INDHOLD VI SKAL SKABE DYBE OG NÆRE VENSKABER Forord ved Bestyrelsesformand Kim Hansen... s 4 Indledning... s 6 Indsatser i 2016... s 7 Videreførsel af voksenvenprogrammet... s 10 Videreudvikling af familievenindeprogrammet... s 11 Handicapprojektet... s 12 Diagnoseprojekt... s 13 Aktiviteter... s 14 Samarbejde... s 14 Landsforeningen... s 15 2 3
Formanden har ordet I 2015 fejrede vi I Børns Voksenvenner Købehavn, foreningens 25 års jubilæum og det blev en fantastisk dag, hvor vi alle blev bekræftet i, at det arbejde som alle ansatte og frivillige har udført i gennem årene, helt sikkert har en stor effekt for alle parter. En dag fyldt med glade børn og voksne. For lokalforening København har vi sat turbo på en forandringsproces i forhold til at involvere frivillige matchere. Det har været sådan i de øvrige lokalforeningen længe, og vi er nu også i gang med at etablere matcher-teams, som kan afhjælpe personalet på kontoret, så vi kan sikre at vi når rundt til alle frivillige og familier med henblik på at få skabt et venskab. Det vil frigive tid til, at personalet kan bruge ressourcer på vores kernekompetencer som er supervision og undervisning af frivillige og familier, fundraising arbejde, udvikling af nuværende og nye koncepter, udvikle nye kommunikationsplatforme, hverve frivillige og medlemmer og sikre at København bevarer den høje kvalitet i matchprocesserne. Vi har gennem de sidste par år, oplevet en ændring i vores muligheder, omkring den støtte vi søger. Bl.a. er der ændret i udbetaling af PUF-midler som giver os færre tilskudskroner og samtidig har Landsforeningen ændret på nogle processor som indtil videre har reduceret noget i vores tilskud. Dette medførte at vi valgte ikke at besætte den ledige stilling der opstod i 2015. I efteråret har vi haft nogle personaleudfordringer i forbindelse med nogle sygemeldinger, som medførte at kontoret var 1-mands betjent i de første måneder af 2016. Vi så os derfor nødsaget til at opsige en medarbejder, og genbesætte stillingen med en ny medarbejder pr. 1.april 2016. I skrivende stund er der en medarbejder som i forbindelse med graviditet, er sygemeldt i hele graviditetsperioden. Til erstatning er der ansat en barselsvikar pr. 1.maj 2016 Så pr. 1. maj er vi tilbage med 3 ansatte og der vil være rigeligt at gå i gang med for dem alle, da vi lige nu har en masse ting i gang, som skal følges til dørs. Vi har allerede igangsat arbejdet med at uddanne frivillige matcher-teams der kan varetage match-besøg i de ydre storkøbenhavnske kommuner. I bestyrelsen har vi også været lidt stækket i forhold til vores møder, pga. medlemmernes travle hverdage. Vi er 7 i bestyrelsen og pga. nogle private omstændigheder, har 4 medlemmer meddelt at de ikke længere har den fornødne tid til at sidde med i bestyrelsen. De har alle 4 ydet en stort stykke arbejde for vores forening i gennem de sidste år, og jeg er dem taknemmelig for deres indsats for foreningen, og håber at se dem tilbage på et senere tidspunkt. Vi har fået nogle henvendelser fra interesserede nye bestyrelsesmedlemmer, så jeg er sikker på at vi får en dygtig bestyrelse sammensat igen. Så også her vil der være ændringer i hvordan vi fremover afvikler bestyrelsesmøder og fordelinger af ansvarsområder. Med disse tiltag er det vores mål, at Børns Voksenvenner København i 2016, vil opnå en forøgelse i antallet af match, og vores strategier vil blive tilpasset til de nye udfordringer vi har sat i gang, med frivillige matchere og ændrede arbejdsopgaver i bestyrelsen. I det daglige, er det sekretariatschef Sarah Højgaard Cawood, som har ansvaret og i samarbejde med ansatte og bestyrelse, vil vi i fællesskab sikre at målene for foreningen blive indfriet. Med venlig hilsen Kim Hansen Bestyrelsesformand Børns Voksenvenner København 4 5
Indledning Børns Voksenvenner har på 26. år til formål at skabe rammer for nære og dybe venskaber mellem ressourcestærke frivillige voksne og ensomme børn, der har et alt for lille familienetværk. Børns Voksenvenners arbejde er af forebyggende karakter. Børns Voksenvenner København dækker Københavns Kommune, Frederiksberg kommune og 18 andre kommuner i Storkøbenhavn. Det betyder, at vi har et befolkningsunderlag på ca. 1.7 mio. borgere. Heraf er en del af de godt 100.000 børn, der vokser op hos en enlig forældre, potentielle brugere af vores ydelse; etableringen af venskaber mellem børn med et lille voksennetværk og en frivillig voksenven eller familieveninde. De fleste af de børn vi hjælper, har fædre der enten er døde, bor i udlandet, er syge osv. Flere af børnene har aldrig mødt deres far, heriblandt et stigende antal børn, hvor moderen har valgt at få et barn via kunstig befrugtning. Den største gruppe af børnene er dog dem, der har oplevet forældrenes skilsmisse. Vi taler altså om børn, der føler sig svigtet af voksne, og som derfor er sårbare. Voksenvenner og Familievenner er med deres indsats som frivillige med til at støtte op omkring barnet og dets familie. Børnene blomstrer op, når de danner venskab med en voksen, og de oplever at have en betydningsfuld anden voksen person end deres mor. En voksenven og en fam- lieven styrker børnenes selvværd og familiens robusthed betragteligt. Det at have en betydningsfuld anden voksen person end moderen, giver endvidere mulighed for at dele tanker og bekymringer, som mange af disse børn gør sig om blandt andet deres mødre. Den frivillige voksne er først og fremmest en ven for barnet, men er også en vigtig rollemodel, som har en væsentlig indflydelse på barnets værdisæt, sociale kompetencer, skolegang m.v. Altså en voksen, som påvirker og bidrager til barnets socialisering. Familievennerne bidrager til familierne ved at være sparringspartner og aflastning for moderen. Familien styrkes igennem forholdet til familievennen, hvilket også bidrager til børnenes øgede trivsel og positive socialisering. Indsatser i 2016 Etablering af langvarige og positive venskaber mellem frivillige og børn, der mangler et voksennetværk er igen i 2016 det, som Børns Voksenvenner København vil fokusere på. Tidsmæssigt er det visitering, besøg i familier og hos frivillige, matchning af venskaber samt opfølgning og supervision i venskaberne, der ressourcemæssigt fylder mest i vores daglige arbejde. Opkvalificering af metoder er altid en disciplin, der kører sideløbende hermed. I 2016 er vi allerede i gang med at udvikle vore procedurer i forhold til rekruttering og undervisning af de frivillige, matchforløbet mellem en frivillig og et barn/familie og ikke mindst opfølgning af venskaberne, især i det første år. For at styrke indsatsen på disse områder, er Børns Voksenvenner København, gået i gang med at uddanne frivillige matchere, og målet er at få skabet lokale match- 6 7
erteams i de ydre områder af Storkøbenhavn, for at minimere personalet ressourceforbrug til transport. De frivillige matchere forventes at have en socialfaglig baggrund og skal gennemgå kurset for matchere, for at kunne komme i betragtning. Der vil i opstartsfasen, stadig deltage en ansat fra kontoret på de første besøg. Vi vil også bruge frivillige til at hjælpe med fundraising, hvervning af frivillige og medlemmer, samt bruge frivillige til at afvikle arrangementer i foreningen. Vi har allerede fået en del henvendelser omkring hjælp til mange af opgaverne. Videreføre Voksenven programmet 2016 ser også ud til at blive et positivt år for voksenvenprogrammet, hvor der løbende har været et godt flow i tilgangen af frivillige. Der sigtes på fortsat tilførsel af frivillige og familier i programmet. Der forventes at der skabes 50 nye venskaber i 2016. Større kursushold Forsøgene med større antal deltagere til vores godkendelseskurser og erfaringsgrupper, har været positive og derfor fortsættes der med at antallet af deltagere forbliver på niveau med 2015. Resultaterne har været, at det ikke har været nødvendigt med aflysninger pga. afbud fra 1 eller 2 deltager og dynamikken er blevet bedre. Netværksskabelse på Erfa-møder Dette projekt blev op startet i 2015 og fortætter i 2016, da vi endnu mangler at se resultater af dette. Ønsket er at styrke netværket mellem voksenvennerne, så de kan drage nytte af hinanden. Videreudvikling af familievenindeprogrammet Familievenprogrammet er til stadighed udfordret af at mangle frivillige. Ydermere har programmet i 2 seneste år lidt under manglende ressourcer grundet personalesituationen. 2016 bliver året hvor vi igen forventer at kunne tilknytte de nødvendige personalemæssige ressourcer med fokus på at sikre en udvikling og optimering af programmet. Også her vil der gøres brug af frivillige til at understøtte arbejdet. Målet for 2016 er at styrke rekrutteringsarbejdet for frivillige og skabe match til så mange familier som muligt. Forsøget med at forenkle processen i rekrutteringsprocessen mellem familie og familieveninde, vil det fortsat være muligt at afholde 2. dobbeltbesøg i Børns voksenvenner København lokale, af hensyn til ressourceforbrug. Netværksaktiviteter Der vil løbende bliver søgt afholdt arrangementer, som skal samle mødre, børn og familevenner der endnu ikke er matchede. Tanken vil være at facilitere et mere naturligt møde mellem familier og familieveninder. Der er også stadig en skærpet visitering i forhold til at sikre at familien har et reelt behov og realistiske forventninger til hvad programmet kan tilbyde. Kommunikation af Familievenindeprogrammet Der arbejdes stadig med at gøre profilen af familieveninderne mere klar. Dette gøres med henblik på at få en bedre viden om hvem den typiske familieveninde er og hvad 10 11
hun får ud af at være frivillig. Erfaringer med familievenskaber med mødre med nydanske baggrunde er positive. Det har givet stabile venskaber og mødre der udtrykker stor glæde og nytte af programmet. Sekretariatet arbejder videre med at gennemføre en indsats i forhold til mødre med anden etnisk baggrund. Der vil blive forsøgt at skabe partnerskaber med boligområder, hvor mødrene kan rekrutteres fra. Hvis et partnerskab kan etableres skal området besøges, med informationer omkring familievenprogrammet og vores øvrige tiltag. Handicapprojektet Børns voksenvenner startede i 2011 projektet venskaber mellem børn, der vokser op i familier med handicap/ kronisk sygdom og frivillige voksenvenner med udgangspunkt i efterspørgsler fra familier i denne situation. Gennem netværk i kommunale socialkontorer og i de allerede etablerede venskaber fik vi kendskab til familier med handicap og til børnenes udfordrede situation i disse familier. Derfor ved Børns Voksenvenner København, at der er et særligt behov hos disse børn, for at få tilbud om en voksenven, der kan give dem tillid, nærvær og oplevelser. I den kommende tid, skal der kontinuerligt være fokus på handicapprogrammet i form af opdyrkning af familier og frivillige. Familierne med kronisk sygdom og handicaps, hvori der er raske børn, der ufrivilligt bliver tilsidesat, fordi handicap/sygdom fylder meget i familien. Imidlertid har det vist sig at familier med handicap, oplever nogle barrierer for at søge den hjælp som voksenven programmet tilbyder. Vi oplever, at der er et tabu, som gør det svært for forældrene at henvende sig til Børns Voksenvenner, fordi de ikke vil fremstå som ressourcesvage eller som dårlige forældre. De forventer at få hjælp til handicappet/sygdommen og ikke til familiens raske barn. Vi fortsætter i 2016 med at få projektet bredere ud til målgruppen, bl.a. med en ny kommunikationsstrategi. Diagnoseprojekt I 2015 modtog vi i Børns Voksenvenner København midler fra Social- og Indenrigsministeriet til at etablere et nyt projekt, som skaber venskaber for børn med psykiske og fysiske diagnoser. I takt med at flere og flere børn bliver diagnosticeret med især psykiske diagnoser, bliver gruppen af børn der lever med mindre symptomer og dermed mindre hjælp fra det offentlige, større. Børn med diagnoser selv dem som har svagere symptomer lever med en ekstra risiko for at opleve isolation, ensomhed og dårligt selvværd. De erfaringer Børns Voksenvenner har, med at voksevenskaberne og familievenskaberne forebygger og afhjælper vanskeligheder for børn der føler sig ensomme, skal komme diagnosticerede børn til gavn. Nye projekter Vi vil i 2016 afsøge mulighederne for at kunne indgå i partnerskaber med f.eks. boligforeninger som har en høj koncentration af enlige forældre. Vi kender af gode grunde ikke mulighederne i et eventuelt partnerskab, men er sikker på at vi med de programmer vi har, vil kunne tilbyde nogle gode muligheder for at matche venskaber. Der er desuden planlagt projekter omkring fundraising i forhold til virksomheder. Projektet sigter på at forsøge 12 13
at starte et samarbejde med mulige virksomheder, der kunne være interesseret i at skabe en virksomhedsprofil omkring støtte til frivilligt arbejde og dermed opnå social kapital. Aktiviteter I 2016 forventer vi at afholde nogle af vores normale aktiviteter, såsom en gokart-tur, zoologisk have, go-high klartertur og billetter til en Tivoli-tur. Hvis det er muligt, håber vi at kunne få tid til at afvikle et par aktiviteter mere i løbet af 2016. Mere om dette senere. Samarbejde indadtil Der er forsat samarbejde mellem centerbyernes ledere i Børns Voksenvenner. Centerlederne mødes ca. 6 gange om året for at drøfte faglige og organisatoriske temaer. I 2016 kommer en ny centerby til i Åbenrå. Centerbyerne er også fortsat centrum for regionsarbejdet. For København betyder det, at foreningen er har samarbejdet med Helsingør og Rudersdal. København har forpligtet sig til at invitere de lokale foreningers nye voksenvenner med til uddannelsesforløb, være praktiksted for nye matchere, samt hjælpe til med opstart at eventuelle nye lokalforeninger. Desuden tilbyder København lokalforeningerne at deltage i arrangementer, som vi afholder, hvis det er muligt. København bistår desuden med råd og vejledning på forespørgsel fra de andre foreninger. Samarbejdet udadtil Ud over vores samarbejde med henholdsvis handicaporganisationer og foreninger i børns voksenvenner, er det vores fortsatte mål at det gode samarbejde med sund- hedsplejesker, lærere og pædagoger m.v. i de kommuner, som vi betjener. Vi er også i gang med at udvikle vores samarbejde med frivilligcentre i flere kommuner, og dette fortsættes i 2016. Samarbejdet omhandler dels netværk med private virksomheder samt muligheden for et sparringsnetværk med andre sociale frivillige foreninger der arbejder med at forbedre børns vilkår. Vi fortsætter også vores profilering, bl.a. gennem annoncer i dagblade, gode historier i ugeblade og tv, samt vores facebook, twitter og hjemmesider, hvor vi har en god mulighed for at komme bredt ud med vores budskaber. Landsforeningen København er også i gang med at afstemme forventninger til samarbejdet med Landsforeningen og afholder møder i disse dage, for at få dette tilrettelagt. Blandt andet er der startet et samarbejde omkring regnskab og revision gennem Landsforeningen, og vi afventer en nyt værktøj, en database, som skal hjælpe os til at få en bedre viden omkring vores venskaber. I 2015 ansatte landsforeningen 2 organistionskonsulenter, bl.a. til at forbedre samarbejdet mellem de lokale foreninger. Vi glæder os over den udvikling som hele foreningen er i gang med og ser frem til et fortsat godt samarbejde. Følg os på: facebook, Twitter og voksenven.dk/koebenhavn 14 15
Børns Voksenvenner København Ny Kongensgade 9B, 4 1472 København K www.voksenven.dk/koebenhavn