Socialstyrelsen Vejledning om ansøgning til Tips- og lottopuljen for handicaporganisationer og foreninger (LOTDSI) for medlemsorganisationer under Danske Handicaporganisationer. 07.18.19.20 Ansøgningsfrist den 14. april 2016 kl. 12.00 INDHOLDSFORTEGNELSE 1 Indledning... 2 2 Det forventede tilskudsbeløb er oplyst af Danske Handicaporganisationer... 2 3 Ansøgningspuljens formål... 2 4 Ansøgningspuljens målgruppe... 2 5 Ansøgerkreds... 2 6 Projektperiode... 3 7 Kriterier for tildeling af støtte... 3 8 Tilskudsberettigede udgifter... 3 9 Der kan ikke søges tilskud til... 3 10 Praktiske oplysninger... 4 10.1 Ansøgningsprocedure... 4 10.2 Budget... 4 10.3 Regnskabsaflæggelse... 5 10.4 Faglig afrapportering... 5 Side 1 af 5
1 Indledning Socialstyrelsen udmønter årligt Tips- og lottopuljen for handicaporganisationer og foreninger (LOTDSI) blandt medlemsorganisationerne under henholdsvis Sjældne Diagnoser og Danske Handicaporganisationer. Statens Administration har overfor Socialstyrelsen oplyst, at der forventes at kunne udmøntes tilskud fra LOTDSI-puljen svarende til 76,2 mio. kr. i 2016. I tillæg til a conto-beløbet udmøntes endvidere 2,4 mio. kr., jf. aktstykke nr. 26/2015 samt et mindre beløb fra 2015 på i alt 0,4 mio. kr. Således forventes i alt 79,0 mio. kr. udmøntet i 2016. Udmøntningen af midler sker i henhold til lov om udlodning af overskud fra lotteri samt heste- og hundevæddemål (Lov nr. 696 af 25. juni 2010) og Finansloven for 2016. De angivne beløb er anslåede a contobeløb og således ikke det endelige beløb til udmøntning. Det betyder, at medlemsorganisationerne under Danske Handicaporganisationer i 2016 samlet vil modtage anslået 77.090.770,85 kr. 2 Det forventede tilskudsbeløb er oplyst af Danske Handicaporganisationer Danske Handicaporganisationer har beregnet det forventede tilskudsbeløb for hver medlemsforening ud fra det angivne a conto-beløb og indberettet oplysningerne til Socialstyrelsen. Danske Handicaporganisationer har meddelt de forventede tilskudsbeløb til medlemsorganisationerne. Oplysningerne fremgår af bilag 1 Bilag 1: DHs fordeling af tips- og lottomidler for 2016. Medlemsforeningerne skal udarbejde et budget for det ansøgte beløb (se særligt afsnit 8 og 10.2). Det er vigtigt, at budgettet ikke overstiger det forventede tilskudsbeløb, som den enkelte organisation har fået oplyst af Danske Handicaporganisationer. 3 Ansøgningspuljens formål Formålet med ansøgningspuljen er at understøtte Danske Handicaporganisationers medlemsorganisationers arbejde på det sociale område. Tilskud fra puljen kan anvendes til udgifter forbundet med organisationernes generelle interessevaretagelse og til udgifter til gennemførelse af brugerrettede aktiviteter som for eksempel rådgivning mv. 4 Ansøgningspuljens målgruppe Målgruppen for de indsatser, som bliver finansieret af midler fra ansøgningspuljen er handicappede borgere, der er medlem af Danske Handicaporganisationers medlemsorganisationer eller af anden vej nyder godt af organisationernes arbejde. 5 Ansøgerkreds Danske Handicaporganisationers medlemsorganisationer kan ansøge om støtte fra puljen. Den enkelte medlemsorganisation kan alene ansøge om støtte op til det forventede tilskudsbeløb, som er oplyst Danske Handicaporganisationer. Side 2 af 5
6 Projektperiode Midler fra ansøgningspuljen skal anvendes til gennemførelse af aktiviteter i perioden 1. januar 2016 til 31. december 2016. 7 Kriterier for tildeling af støtte For at komme i betragtning til støtte fra ansøgningspuljen skal ansøger dels optræde på listen over medlemsorganisationer i Danske Handicaporganisationer og dels udarbejde et budget for anvendelse af det ansøgte beløb, som lever op til betingelserne angivet i afsnittene 8, 9 og 10 nedenfor. Budgettet må endvidere ikke overstige det forventede tilskudsbeløb, som er oplyst af Danske Handicaporganisationer. Endvidere skal ansøger sørge for, at ansøgningen indeholder gældende organisationsdata. 8 Tilskudsberettigede udgifter Af budgettet skal de konkrete budgetposter, som ansøger ønsker at finansiere med tilskud fra puljen. På Socialstyrelsens Tilskudsportal er der en manual til udarbejdelse af budgetter. Organisationens budget kan bl.a. indeholde følgende budgetposter: 1. Lønudgifter til aflønning af medarbejdere. Lønniveauet må ikke være højere end det, der er aftalt i de statslige overenskomster for tilsvarende arbejde. 2. Udgifter til offentlig transport 3. Udgifter til transport i egen bil. Udgiften kan højst udgøre statens almindelige takst pr. km. (den lave sats), jf. Moderniseringsstyrelsens cirkulære om Satsregulering for tjenesterejser. Cirkulæret kan findes på Socialstyrelsens Tilskudsportal. 4. Udgifter til lokaler. 5. Kontorhold 6. Materialeanskaffelser 7. Medlemsaktivitet 1 8. Medlemsaktivitet 2 9. Medlemsaktivitet 10. Aktivitet 1 11. Øvrige 1 12. Øvrige 2 13. Øvrige 14. Lovpligtige forsikringer, herunder arbejdsskadeforsikringer. 15. Revisionsudgifter. 9 Der kan ikke søges tilskud til Der kan ikke søges om tilskuds til dækning af udgifter i forbindelse med følgende aktiviteter: 1. Aktiviteter i udlandet 2. Kommerciel virksomhed. Side 3 af 5
10 Praktiske oplysninger 10.1 Ansøgningsprocedure Ansøgningsfristen er den 14. april 2016 kl. 12.00. Efter denne dato kan ansøgningerne ikke fremsendes. Ansøgningerne skal sendes via Socialstyrelsens tilskudsportal, såfremt den er modtaget korrekt, fremsendes kvitteringsmail straks. For yderligere information om brug af Tilskudsportalen se under vejledninger på Tilskudsportalens forside. Når Socialstyrelsen har modtaget ansøgningen vil dette fremgå af status under Min tilskudssag. Spørgsmål til brug af Tilskudsportalen kan sendes til portal@socialstyrelsen.dk. Spørgsmål om administration af ansøgningspuljen behandles af Center for Økonomi og Tilskudsforvaltning i Socialstyrelsen. Spørgsmål kan stilles via tlf. 91 37 02 00, mandag fredag mellem kl. 10.00 14.00, eller e- mail: tilskudsforvaltningen@socialstyrelsen.dk. Ansøgerne kan forvente fremsendelse af tilskudsbrev i maj 2016. 10.2 Budget I forbindelse med ansøgning om støtte fra Socialstyrelsens puljer skal der udarbejdes budget for anvendelse af det ansøgte beløb. Budgettet oprettes i forbindelse med udfyldelse af ansøgningen Budgettet skal indeholde en opdeling mellem lønudgifter og øvrige udgifter. Lønudgifter skal budgetteres med antal timer og sats pr. time for ansatte medarbejdere og/eller timelønnede eksterne konsulenter mv. Lønniveauet må ikke være højere end det, der er aftalt i de statslige overenskomster for tilsvarende arbejde. I kan finde relevant information på Moderniseringsstyrelsens hjemmeside www.moderniseringsstyrelsen.dk og/eller ved henvendelse til de relevante fagforeninger. Lønniveauet skal angives i budgettet. Enhedspriser Alle udgiftsposter skal så vidt muligt udspecificeres i antal enheder og pris pr. enhed. Hvis projektet f. eks. indebærer afholdelse af to konferencer inden for det samme projektår, og hver af konferencerne koster 100.000 kr., anføres to enheder á 100.000 kr. i den eller de måneder, hvor konferencerne og dermed udgifterne forventes afholdt. Hvis der er tale om et samlet tilskud på under 100.000,00 kr. samles udgifterne i én måned, hvorefter det samlede tilskud kan udbetales på én gang. Transportudgifter Transportudgifter skal fordeles på følgende to udgiftsposter: a. Offentlig transport. b. Transport i egen bil, som skal budgetteres med antal kilometer og takst pr. km. Vi gør opmærksom på, at udgifter til transport i egen bil højst kan udgøre statens almindelige takst pr. km (den lave sats i 2016 er 1,99 kr.), jf. Cirkulære om Satsregulering for tjenesterejser. I kan finde cirkulæret og anden relevant information på Socialstyrelsens Tilskudsportal. Noter til budgettet Der kan udarbejdes forklarende noter til de udgiftsposter, som anføres i budgettet. Hvis en af budgetposterne fx er Seminar, kan noten indeholde oplysninger om forventet antal deltagere, seminarets varighed (antal dage, med eller uden overnatning), pris pr. deltager, honorar til oplægsholder mv. Noten skal således dels klarlægge indholdet af den enkelte aktivitet og dels klarlægge forudsætningerne for udgiftens størrelse. Noten kan vedhæftes efter budgettet er udfyldt i ansøgningen. Poster som ikke kan fremgå af budgettet Følgende poster kan ikke medtages i budgettet: Side 4 af 5
1. Uforudsete udgifter. Der må ikke budgetteres med reserve mv. 2. Overhead. Udgifter til administration, kontorhold mv. skal fremgå af særskilte budgetposter. 3. Diverse/øvrige udgifter. Der må ikke budgetteres med uspecificerede udgifter. Det er vigtigt, at følgende oplysninger angives i budgettet: Projektets titel Ansøgers identifikation (CVR-nummer eller CPR-nummer) Ansøgers navn og adresse 10.3 Regnskabsaflæggelse Der skal aflægges regnskab for tilskuddet, og regnskabet skal være revisorpåtegnet. Ved aflæggelse af regnskab, skal de budgetterede poster, der var nævnt i medlemsorganisationens budget svare til posterne i regnskabet. Til udarbejdelse af regnskabet for tilskuddet skal der enten anvendes et særligt regnskabsark, som kan findes på min tilskudssag på portalen eller udarbejdes som en note til årsregnskabet. Regnearket er låst og der kan kun indtastes data i de felter, som er markeret med gul farve. Alle formler til beregningerne er lagt i regnearket, så sammentællinger foretages automatisk. I regnearket findes kun de poster, som fremgår af vejledningens afsnit Tilskudsberettigede udgifter, og som fremgår af budgetskemaet. Udover ovennævnte poster er der mulighed for at indtaste navne på fire poster, som Socialstyrelsen har godkendt i budgettet. I skal kun udfylde de felter, som er relevante for jeres regnskab. I skal udarbejde forklarende noter til poster/udgifter i regnskabet. Det er vigtigt, at der i regnskabet er angivet projektets titel og journalnummer. Regler for revision af regnskab findes på tilskudsportalens forside under vejledninger. 10.4 Faglig afrapportering Der stilles ikke krav om særskilt afrapportering af de faglige resultater af organisationernes indsats. Side 5 af 5