Referat fra konstituerende møde i Deltagere: Janne Feenstra Jannick Knudsen Britta Soling (syg) Connie Gorell Nielsen Brian Holm Nielsen Louise Kolstrup (til kl. 12) Punkt Emne + uddybning 1. Valg af ordstyrer. Valg af referent. Mødedato: 18.10.2012 Mødenr.: 03.12 Daniel Abildgaard (til kl. 12) Joan Balling (til kl. 12) Christina Petersen Susanne Schrøder Vibeke Ahlquist Petersen (Studiecafé) Ivan Hansen (Studiecafé) Referat Jannick blev valgt. Janne blev valgt 2. Godkendelse af forrige referat. Referat fra møde 02.12 d. 31. maj er udsendt. Referatet godkendt. (7) Behandling af sager vedr. Holbæks deltagelse i LL s Oktoberkursus 12 Vi debatterede økonomiske konsekvenser omkring det faktum, at Holbæk deltager med 19 medlemmer. Der er foreslået bustransport, men dette forudsætter: at ALLE kører med bussen og at man selv betaler tilslutning, dvs transport fra bopæl til opsamlingssted. Da vi ikke ved hvor meget LL centralt vil give til arrangementet, var der afstemning om hvorvidt LL-klub Holbæk skal dække en eventuel difference på op til 1500 kr. 9 stemte JA, 2 stemte NEJ (ingen blanke) Joan og Ivan ønsker ført som særstandpunkt, at de stemmer imod, fordi løsningen ikke giver garanti for, at vi kan betale transport for deltagere, som fx kommer for sent til bussen. 3. Orientering fra formændene. LL-klub Holbæk DSR Holbæk Det blev besluttet, at Brian ansøger de lokale DLF-kredse om bidrag til vores deltagelse i Oktoberkurset. Følgende dokumenter blev gennemgået (udleveret på mødet): Økonomisk procedure, LL-klubber generelt. Oplæg v/connie. Vedtægter for DSR Holbæk Der blev nedsat en arb.gruppe, som skal reviderer se på muligheder for at etablere driftsøkonomi i DSR Holbæk, og planlægge deltagelse i DSR-UCSJ s årsmøde d. 1. december. Side 1 af 7
Referat fra konstituerende møde i Mødedato: 18.10.2012 Mødenr.: 03.12 Deltagere: Jannick, Joan, Daniel, Christina, Vibeke og Louise. Arbejdet har deadline 9. november 12. Desuden skal Jannick og Britta gennemgå nuværende vedtægter for DSR Holbæk, og udarbejde oplæg til ændringer frem mod generalforsamlingen i oktober 2013. Forretningsorden for DSR/LL-klub Holbæk Forretningsordenen blev gennemlæst, gennemgået og revideret. Opdateret forretningsorden for DSR/LL-klub Holbæk er vedlagt som BILAG 1, 4. Orientering fra udvalg og repræsentanter. a. DSR-UCSJ. b. DSR, Campus Roskilde. c. Fællesrådet (DSR Holsem). d. Uddannelsesudvalg. e. LL bestyrelsen (LL-klub). f. LL; budget og regnskab. g. Praktikudvalg. h. Kantineudvalg. Repræsentationer Punktet nåede ikke behandling. Udsat til næste møde. ad a) Janne, Jannick og Britta deltog i møde 18. august. Forberedelse af DSR-UCSJ Årsmøde d. 1. december 12. Jannick og Janne orienterede. ad b) + c): Der er ikke nyt om hvordan disse råd skal fungere i ny UCSJorganisation. Vi afventer udviklingen, men vil selvfølgelig være aktive deltagere, når der indkaldes til møder. ad d) Mødet i maj blev aflyst pga. omorganisering. Connie orienterede fra møde d. 14. august, og fik input til kommende debat om Ny læreruddannelse. Uddannelsesudvalgene i UCSJ får fremover en udbygget mødestruktur og et Årsmøde for alle udvalg. ad e) Connie deltog i Bestyrelsesmøde 1206 (5.-7. oktober i Aalborg), og orienterede kort. ad f) Periodeopgørelse + valg af indsatsområder for resten af 2012. Periodeopgørelse fra 31.08.12 blev omdelt i forbindelse med debat om Oktoberkurset. LL s økonomi vil fremopver være selvstændigt punkt på dagsordenen (jf. Forretningsordenen). ad g) ikke behandlet. Side 2 af 7
Referat fra konstituerende møde i 5. Emner til debat / beslutning i DSR/LL-regi. Planlægning af møder i DSR/LLklubben t.o.m. februar 13. Opdeling af forretningsorden for DSR og LL-klubben? Kassererfunktionen i DSR Holbæk (ansøgning)? Indsatsområder eller kampagner efterår 12? Mødedato: 18.10.2012 Mødenr.: 03.12 Følgende møder er planlagt: Onsdag d. 31. oktober kl. 10-12 (selvstudieuge, derfor den tidlige tid - DSR arbejdsgruppen mødes efterfølgende). Mandag d. 26. november kl. 14:00 Mandag d. 17. december kl. 14:00 Mandag d. 25. februar 13, kl. 14:00 OBS! Fast mødedag er mandag, vi fremrykker møderne til kl. 12:30, hvis undervisningen tillader dette. Kalenderen er opdateret og udsendes sammen med referatet. Opdeling af forretningsorden bliver ikke aktuel, der indskrives præciseringer i den reviderede forretningsorden (bilag 1). Kassererfunktion i DSR Holbæk, og en kommende driftøkonomi, behandles i DSR-arbejdsgruppen (se pkt. 3). Indsatsområder: Brian bliver tovholder for årets Faglighedsdag, som holdes fredag d. 14. december. Teamet bliver Konflikthåndtering og mobning. Følgende aktive deltager i planlægning: Brian, Connie, Christina, Vibeke, Susanne og Ivan. Første møde er aftalt til: tirsdag d. 6. november kl. 12:15. Det er sandsynligvis samme fredag, som der skal være Julefest - vi opfordrer Studiecaféen til at tage initiativ til nedsættelse af festkomité m.v. 6. Eventuelt. I forlængelse af afvikling af Det tværprofessionelle element i Roskilde, opfordres DSR Holbæks formand til at tage følgende kritikpunkter til DSR-UCSJ: 7. Emner til debat / beslutning, der forudsætter LL-medlemskab. Studiekort fra Holbæk skal kunne anvendes i Roskilde! Bookingsystemet for lokaler fungerer ikke! Løsningsforslag: når lokalerne bookes oprettes der et kodeord. Hvis koden ikke er aktiveret 30 minutter efter starttidspunktet, skal bookingen annulleres, så andre kan bruge lokalet. Punktet blev fremrykket, da det vedrørte økonomiske beslutninger, og flere skulle gå tidligt. Behandlet efter pkt. 2. Side 3 af 7
BILAG 1: Forretningsorden for DSR/LL-klub Holbæk Forretningsorden beskriver retningslinier for arbejdet med de lærerstuderendes interesser på læreruddannelsen i Holbæk mellem generalforsamlingerne. Forretningsorden referer samlet til arbejdet i De Studerendes Råd Holbæk og Lærerstuderendes Landskreds klub Holbæk. I de forhold, som forudsætter medlemskab af Lærerstuderendes Landskreds, er specificeret i de relevante punkter. Lærerstuderendes Landskreds klub Holbæk er underlagt og refererer til Vedtægter for LL-klub Holbæk, som er vedtaget af generalforsamlingen. De Studerendes Råd Holbæk skal repræsenteres i DSR, Campus Roskilde og UCSJ-DSR. Møder 1 De Studerendes Råd Holbæk og Lærerstuderendes Landskreds klub Holbæk holder fælles møder, men kan også holde separate møder. Der holdes årligt 6-8 face-to-face møder, typisk af 1-1½ times varighed. Møderne holdes med fast dagsorden (se bilag 1, side 4). 2 Konstituerende møde i begge fora afholdes senest 3 uger efter generalforsamlingerne. 3 Alle møder planlægges i studieaktive perioder, d.v.s. der afholdes ikke møder i praktikperioder eller sommerferie. Der aftales møderække 2 gange årligt, første gang på første møde efter generalforsamlingen (medio oktober), anden gang på første møde efter praktikperioden (medio februar). 4 De Studerendes Råd Holbæk og Lærerstuderendes Landskreds klub Holbæk udpeger selvstændige repræsentanter til studierelevante udvalg på Holbæk seminarium. De Studerendes Råd Holbæk udpeger repræsentanter til DSR Campus Roskilde og UCSJ-DSR. Udvalgsdeltagere til UCSJ-DSR kan vælges blandt alle lærerstuderende på Holbæk seminarium. Lærerstuderendes Landskreds klub Holbæk udpeger repræsentanter til udvalgsposter, arbejdsudvalg m.v., der oprettes i Lærerstuderendes Landskreds-regi. Udvalgsrepræsentanter til LL-udvalg og arbejdsgrupper kan vælges blandt alle LL-medlemmer på læreruddannelsen i Holbæk. 5 Formændene skal, evt. i samarbejde, senest 7 dage før et planlagt møde udsende dagsorden og relevante bilag til behandling på mødet. 6 Alle medlemmer, der har emner til beslutning eller debat, skal så hurtigt som muligt meddele dette til formænd/næstformænd. Formænd/næstformænd vurderer om emnet kan vente til næste møde, eller skal sættes til debat via virtuelt debatfora (se Kommunikation ). Side 4 af 7
7 Referat fra møderne udarbejdes som beslutningsnotater (kort form). Ordstyrer og referenter til møderne vælges på skift blandt medlemmerne. Ordstyrer og referent vælges som første punkt på dagsordenen. Ethvert medlem har ret til med navns nævnelse at få særstandpunkter ført til referat i kort form. Referater fra møderne udsendes senest 7 dage efter et møde. Beslutninger 8 Diskussion og/eller beslutning af punkter, som forudsætter LL-medlemskab lægges næstsidst i dagsordenen. Ikke-medlemmer af Lærerstuderendes Landskreds kan såfremt ét medlem ønsker dette blive bedt om at forlade mødet, mens punktet debatteres/besluttes. 9 Beslutninger træffes med almindeligt stemmeflertal blandt de fremmødte. Ved stemmelighed er den pågældende formands stemme udslagsgivende. 10 Ved opstilling/indstilling af personer foretages der, i tilfælde af stemmelighed, lodtrækning mellem de kandidater der har opnået flest stemmer. Kommunikation 11 DSR/LL-klubben kan anvende følgende medier: Opslagstavler på Holsem. Fællessamlinger (mandage i lige uger). LL-nyhedsbrev (virtuelt). Fronter/intranet for Campus Roskilde (rum: Opslagstavlen). Holsem-avisen. Facebook-siden for LL-klub Holbæk. Hjemmeside for LL-klubberne: www.ll-klubber.dk Direct mail til alle aktive i DSR/LL-klubben. Direct mail til alle lærerstuderende på Campus Roskilde. 12 Klubledelsen opretter og vedligeholder liste over de aktive i h.h.v. De Studerendes Råd Holbæk og Lærerstuderendes Landskreds klub Holbæk. Alle aktive i De Studerendes Råd Holbæk og/eller Lærerstuderendes Landskreds klub Holbæk skal oplyse telefonnummer og mail-adresse til klubledelsen. 13 De Studerendes Råd Holbæk kommunikerer virtuelt med DSR-relevante kontaktpersoner via rådets elektroniske postkasse: DSR.Holsem@gmail.com Lærerstuderendes Landskreds klub Holbæk kommunikerer virtuelt med Lærerstuderendes Landskreds-relevante kontaktpersoner via klubbens elektroniske postkasse: LL.klub.Holbaek@gmail.com 14 Formanden for De Studerendes Råd Holbæk har ansvar for kommunikation Side 5 af 7
med pressen (offentlig repræsentation, interview m.v.). Ledelse og valgte tillidsposter 15 De Studerendes Råd Holbæk vælger følgende tillidsposter på generalforsamlingen: Formand Næstformand Kasserer Ved vacance/manglende opstilling af kandidater til GF udpeges næstformand og kasserer blandt de aktive i De Studerendes Råd Holbæk på det konstiturende møde. Der må ikke være personsammenfald mellem formand og kasserer. 16 Lærerstuderendes Landskreds klub Holbæk vælger følgende tillidsposter på generalforsamlingen (jfr. Vedtægter for Lærerstuderendes Landskreds-klub Holbæk ): Bestyrelsesrepræsentant (Lærerstuderendes Landskreds bestyrelse). Suppleant(-er) for bestyrelsesrepræsentant. Kasserer. Kredskontaktperson. (LL-klub Holbæk og lokale DLF-kredse) Den valgte bestyrelsesrepræsentant er samtidig formand for Lærerstuderendes Landskreds klub Holbæk. Suppleant(-er) for bestyrelsesrepræsentanten vælges i prioriteret orden (1. suppleant, 2. suppleant osv.). Ved vacance vælges suppleant(-er) og kredskontaktperson på det konstituerende møde. Lærerstuderendes Landskreds klub Holbæk udpeger næstformand blandt de af generalforsamlingen valgte personer, typisk varetages denne funktion af 1. suppleanten for bestyrelsesrepræsentanten. Der må ikke være personsammenfald mellem bestyrelsesrepræsentant og kasserer. Godkendt på konstituerende møde d. 18. oktober 2012. Side 6 af 7
Bilag 1: Dagsorden for DSR/LL-møder på Holbæk Seminarium. Møde i Mødedato: dd.mm.åååå Deltagere: Punkt Emne + uddybning 1. Valg af ordstyrer. Valg af referent. Referat 2. Godkendelse af forrige referat. 3. Orientering fra formændene. DSR, nyt siden sidst. LL, nyt siden sidst. 4. Emner til debat / beslutning i LL/DSR-regi. 5. Økonomi a) Periodeopgørelse, LL-klub Holbæk v/kasserer b) Status, DSR Holbæk v/kassererer. c) 6. Orientering fra udvalg og repræsentanter. a) DSR-UCSJ b) DSR, Campus Roskilde c) Fællesrådet (DSR Holsem) d) Uddannelsesudvalget (DSR) e) LL bestyrelsen (LL-klub) f) Praktikudvalget (DSR) 7. Emner til debat / beslutning, der forudsætter LL-medlemskab. 8. Eventuelt. Side 7 af 7