Releasenote til Jobnet Vejledning t pr. il Superbrugere 4. februar 2013 i HP Helpdesk Version: 1.0 Oprettet af Pia Poulsen Oprettet den 1. februar 2013 Godkendt af Kirsten Vestergaard Godkendt 1. februar 2013
Den 4. februar 2013 vil der være foretaget følgende ændringer i Jobnet: 1. JOBSØGER I JOBNET... 3 1.1: HISTORIK PÅ VISNING AF CV-TILGÆNGELIGHED OG ÆNDRING I STILLINGSBETEGNELSER... 3 1.2: MULIGHED FOR AT GEMME CV SOM WORDDOKUMENT... 5 1.3: TEKSTÆNDRING OG NYT LINK PÅ SIDEN JOBNET PÅ MOBILEN... 5 1.4: FRIST FOR TJEK AF JOBFORSLAG KAN IKKE FALDE PÅ GRUNDLOVSDAG... 6 1.5: AKTIVERINGSKODEFELT FALDT AF EFTER TILMELDING... 6 1.6: SYGEMELDT BORGER I LØNTILSKUDSANSÆTTELSE KUNNE IKKE GENTILMELDES... 6 1.7: FEJL VED REGISTRERING AF MIDLERTIDIGT ARBEJDE... 7 1.8: FEJL VED GENAKTIVERING AF INAKTIVE FRAVÆRSFORHOLD MED STARTDATO FØR SYGEMELDING... 7 1.9: HISTORIK PÅ FRAVÆRSFORHOLD VED INAKTIVERING OG GENAKTIVERING... 7 1.10: FEJLAGTIG OPLYSNING OM GENAKTIVERING AF FRAVÆRSFORHOLD I KVITTERING FOR RASKMELDING... 8 1.11: FEJL VED KLIK PÅ OK I KVITTERINGER PÅ JOBNET... 8 1.12: BORGERE UDMELDT AF A-KASSE UNDER SYGEMELDING GENTILMELDES UDEN YDELSE... 8 1.13: MENTORAFTALER UNDER JOBPLANER OG AKTIVERING... 8 1.14: BORGERE KUNNE IKKE SE HISTORISKE JOBPLANER/AKTIVERINGER... 8 1.15: FEJL I VISNING AF JOBFORSLAG PÅ MIN SIDE... 8 1.16: FEJL VED VALG AF FAVORITTER PÅ MIN SIDE... 8 1.17: FIND JOB - VALGT VÆRDI I 'I NÆRHEDEN AF' BLANKES VED 'SØG'... 8 1.18: GLEMT ADGANGSKODE PÅ LOGIN-SIDEN MELD DIG LEDIG VIRKEDE IKKE... 8 2. ARBEJDSGIVER I JOBNET... 9 2.1: FILTRERING AF STILLINGSBETEGNELSER SOM BORGERE SØGER JOB SOM VED CV-SØGNING... 9 2.2: VIRKSOMHEDSLOGO BLEV VIST I ANNONCE MED ANONYM ARBEJDSPLADS... 9 2.3: FORKERT VIRKSOMHEDSLOGO BLEV VIST I SØG JOBBET... 9 2.4: JOBNETLOGO OVERLAPPEDE ANNONCEOVERSKRIFT PÅ UDSKRIFT... 9 2.5: INDKOPIERING AF TEKST VED OPRETTELSE AF ANNONCE VIA JOBNET... 9 Side 2/9
1. Jobsøger i Jobnet Ad 1.1: Historik på visning af CV-tilgængelighed og ændring i stillingsbetegnelser Historik over CV-tilgængelighed og ændring i stillingsbetegnelser har hidtil været vist under CV og Jobønsker men er nu flyttet til den øvrige historik på Min side: Følgende gælder generelt for både CV Søgbarhed og stillingsbetegnelser: Der bliver vist op til 10 registreringer i listerne alle registreringer kan vises ved valg af Se flere, som ændrer navn til Vis færre, når listen er foldet ud. Historikkerne kan udskrives via printikonet Udskriv, som udskriver den liste, der bliver vist på skærmen. Print vil ud over data om søgbarhed eller ændring i stillingsbetegnelse, indeholde oplysning om det pågældende CV-nummer og brugerens navn. Side 3/9
Historik over CV-søgbarhed : For historikken CV-søgbarhed gælder følgende: Der bliver vist historik over CV ets søgbarhed inden for de seneste 3 år. Der bliver vist oplysning om, hvor mange gange arbejdsgivere har læst CV et Historikken bliver vist med følgende oplysninger: o Dato og klokkeslæt for registreringen o Ændring : CV gjort færdigt CV gjort søgbart CV gjort ikke-søgbart Flyttet fra arkiv (Hvis en borger ikke har været logget på Jobnet i 3 mdr., bliver CV et flyttet til arkiv. Hvis borgeren herefter logger på Jobnet eller bliver tilmeldt i jobcentret/a-kassen, bliver CV flyttet fra arkiv.) o Fra (dato) o Til (dato) o Ændret af : Dig eller System Historik over Stillingsbetegnelser : For historikken Stillingsbetegnelser gælder følgende: Der bliver vist historik over ændringer i stillingsbetegnelser på CV et inden for de seneste 3 år. Historikken bliver vist med følgende oplysninger: o Dato og klokkeslæt for registreringen Side 4/9
o Ændring : Tilføjet Ændret (tilføjelse/ændring af kvalifikationer m.v.) Slettet o Stillingsbetegnelse : Hvis en stillingsbetegnelse blive vist med oplysningen (af system), er den tilføjet/slettet i et sagsbehandlingssystem ved tilmelding. Ad 1.2: Mulighed for at gemme CV som Worddokument Borgere kan via knappen Gem som Word eksportere CV et til en Word-fil (docx format). Hermed kan borgeren tilrette CV et og oprette flere versioner. CV et kan forsat gemmes som PDF. Ad 1.3: Tekstændring og nyt link på siden Jobnet på mobilen På siden Jobnet på mobilen er der under linket Find dit drømmejob tilføjet et link, som viser, hvilke mobiltelefoner app en understøtter, og en tekst til brugere af andre telefoner end iphone og Android se skærmdump på næste side. Side 5/9
Under Sådan gør du step 2 og 3 er teksten desuden ændret. Ad 1.4: Frist for tjek af jobforslag kan ikke falde på Grundlovsdag Fremover bliver Grundlovsdag den 5. juni betragtet som helligdag i forhold til Tjek dine jobforslag. Falder fristen for tjek af jobforslag på grundlovsdag, bliver den som minimum flyttet to dage, jf. scenario 3 i bilag 1 Tjek af jobforslag til vejledningen Vejledning i registrering hos jobcentre m.v. Da Grundlovsdag i 2013 falder på en onsdag, flyttes fristen i henhold til forretningsreglerne til søndag den 9. juni 2013 (idet fristen ikke kan falde på en fredag, hvorfor fristen flyttes yderligere 2 dage). Ad 1.5: Aktiveringskodefelt faldt af efter tilmelding Der er set eksempler på, at feltet til indtastning af aktiveringskode er forsvundet efter tilmelding via Jobnet og blev erstattet af knappen Meld dig ledig. Fejlen kunne opstå, hvis der opstod fejl på tilmeldingens sidste trin. Tilmeldingen blev på trods af fejlmeddelelsen alligevel gennemført i DFDG med dannelse af velkomstbrev med aktiveringskode. Når borgeren loggede på Jobnet igen, blev knappen Meld dig ledig vist i stedet for feltet til aktiveringskode. Fejlen er rettet. Ad 1.6: Sygemeldt borger i løntilskudsansættelse kunne ikke gentilmeldes Hvis en sygemeldt borger i løntilskudsansættelse ved en fejl var blevet afmeldt, kunne borgeren ikke gentilmeldes, hvis borgeren havde været sygemeldt i mere end 13 dage. Fejlen er rettet. Side 6/9
Ad 1.7: Fejl ved registrering af Midlertidigt arbejde Det har siden releasen i november 2011 ikke været mulig at registrere Midlertidigt arbejde via Jobnet. Fejlen er rettet. Ad 1.8: Fejl ved genaktivering af inaktive fraværsforhold med startdato før sygemelding Når en sygedagpengemodtager raskmelder sig, skal eventuelle inaktive fraværshold, hvor slutdato ikke er overskredet, genaktiveres. Ved genaktiveringen bliver startdatoen på fraværsforholdet automatisk ændret til datoen for raskmelding. Ved en fejl var det ikke kun de inaktive fraværsforhold, hvor startdato blev nået under sygdommen, som fik startdato ændret til dato for raskmelding også inaktive fraværsforhold, som var igangværende på første sygedag, fik ændret startdato. Fejlen er rettet, så fraværsforhold, der er startet før sygdommens startdato, ikke får ændret startdato ved genaktivering. Ad 1.9: Historik på fraværsforhold ved inaktivering og genaktivering Der er implementeret visning af historik ved inaktivering af fraværsforhold, når en borger bliver sygedagpengemodtager med igangværende eller fremtidige fraværsforhold, som ikke er lovlige for kontaktgruppen Sygedagpengemodtager. Det fremgår under historikken på Jobnet i Kommentar, at Forholdet er sat i bero pga. sygdom - se skærmdump neden for. Når borgeren har meldt sig rask, bliver det i Kommentar vist, at Forholdet er ikke længere i bero. Ændring i historikken er også implementeret i Arbejdsmarkedsportalen og DFDG, se Releasenote til Arbejdsmarkedsportalen pr. 4. februar 2013, pkt. 1.1 og Releasenote til Det fælles Datagrundlag - DFDG pr. 4. februar 2013, pkt. 2.8. Side 7/9
Ad 1.10: Fejlagtig oplysning om genaktivering af fraværsforhold i kvittering for raskmelding Når sygedagpengemodtagere med inaktive fraværsforhold raskmeldte sig via Jobnet, blev tekstafsnittet om genaktivering af fraværsforhold vist i kvitteringen for raskmelding selv om der ikke var fraværsforhold af typen Midlertidigt arbejde, Ferie eller Ferie med kontanthjælp, der skulle genaktiveres med en ændret startdato. Fejlen er rettet. Ad 1.11: Fejl ved klik på OK i kvitteringer på Jobnet Ved klik på OK -knappen eller linket Status eller tast selv i kvittering for raskmelding på Jobnet kunne der ske det, at borgeren blev logget af Jobnet. Fejlen kunne også opstå ved klik på OK - knappen i andre kvitteringer. Fejlen er rettet. Ad 1.12: Borgere udmeldt af a-kasse under sygemelding gentilmeldes Uden ydelse Hvis en sygedagpengemodtager (sygemeldt dagpengemodtager), som blev udmeldt af a-kassen under sygemeldingen (MA-hændelse), forsøgte at raskmelde sig, opstod der fejl. Dette er rettet, så borgeren ved raskmelding bliver gentilmeldt som Uden ydelse. Ad 1.13: Mentoraftaler under Jobplaner og aktivering Borgere med bopæl i kommuner, som benytter KMD Opera, kan fremover på Min side under Jobplaner og aktivering se mentoraftaler. Borgere med bopæl i kommuner, som benytter WorkBase, vil først kunne se mentoraftaler på Min side på et senere tidspunkt. Se desuden Releasenote til Det fælles Datagrundlag - DFDG pr. 4. februar 2013, pkt. 3.2. Ad 1.14: Borgere kunne ikke se historiske jobplaner/aktiveringer Ved en fejl havde borgere med historiske jobplaner/aktiveringer ikke menupunktet Jobplaner og aktivering på min side hvorfor de ikke havde adgang til at se tidligere jobplaner og aktiveringer. Fejlen er rettet, sådan at sikre brugere på Jobnet altid har menupunktet Jobplaner og aktivering på Min side og dette uanset om de har jobplan/aktiveringer eller ej. Ad 1.15: Fejl i visning af jobforslag på Min side Borgere, som er registreret med stillingsbetegnelsen Dyrlæge, fik ved en fejl vist lægeannoncer under Beslægtede jobforslag på Min side. Fejlen er rettet. Ad 1.16: Fejl ved valg af Favoritter på Min side Max-grænsen for, hvor mange favoritter, der kan tilføjes, er sat op. Grænsen har hidtil været på 65536 bytes men er nu hævet til 2147483647 bytes (omtrent 2 GB). Hvor man tidligere kunne opleve fejl ved valg af menupunkt Favoritter, hvis man havde markeret omkring 100 favoritter, er dette problem nu løst med forhøjelsen af grænsen. (Der er testet med over 600 tilføjede favoritter). Ad 1.17: Find job - valgt værdi i 'I nærheden af' blankes ved 'Søg' Når man i Find job valgte at søge med en værdi i feltet 'I nærheden af (postnr. eller kommune) blev værdien slettet. Hvis man kun havde søgt med dette søgekriterium, blev der vist besked om, at Du skal udfylde mindst ét søgekriterium for at søge. Ved søgning sammen med andre søgekriterier, blev søgeresultatet alene vist med resultater i forhold til de øvrige valgte kriterier. Fejlen er rettet. Ad 1.18: Glemt adgangskode på login-siden Meld dig ledig virkede ikke Når en borger via linket Glemt adgangskode på log in-siden Meld dig ledig havde indtastet cpr. Side 8/9
nr., fik han besked om, at brev med brugernavn og adgangskode er sendt med posten. Ved en fejl blev brevet imidlertid ikke dannet. Fejlen var meldt rettet til releasen den 12. november 2012, hvilket viste sig ikke at være tilfældet. Fejlen er nu rettet. 2. Arbejdsgiver i Jobnet Ad 2.1: Filtrering af stillingsbetegnelser som borgere søger job som ved CV-søgning Når en arbejdsgiver søger på en stillingsbetegnelse, erhvervsområde eller delområde i CV-søgning, vil han ikke længere have adgang til at se alle de jobønsker, som en borger evt. har registreret under CV-oplysninger. Det er hensigten, at borgeren på den måde optræder mere målrettet i jobsøgningen. Visningen filtreres, sådan at arbejdsgiveren kun ser den aktuelle stillingsbetegnelse, som er anvendt i søgningen, og evt. øvrige stillingsbetegnelser, som borgeren har i CV et, vises ikke i søgeresultatet. Søger arbejdsgiveren på kvalifikationer, vil søgeresultatet være en liste med borgere, der har angivet den pågældende kvalifikation i deres CV, og arbejdsgiveren får udelukkende vist den stillingsbetegnelse, som kvalifikationen er registreret under på de enkelte CV er og ikke evt. øvrige stillingsbetegnelser. Desuden gælder følgende: Hvis arbejdsgiveren gemmer et CV som PDF, bliver CV et kun gemt med oplysninger om den/de stillingsbetegnelse/-r, som arbejdsgiveren benyttede i søgningen. Hvis borgeren svarer positiv på en henvendelse fra arbejdsgiveren via Jobnet får arbejdsgiveren adgang til at se alle stillingsbetegnelser. Hvis arbejdsgiveren søger på et konkret CV-nummer, får han vist alle stillingsbetegnelser i CV et. Ad 2.2: Virksomhedslogo blev vist i annonce med anonym arbejdsplads I jobannonce, som blev oprettet med angivelse af Jobcenter søger på vegne af virksomhed arbejdskraft (anonym arbejdsgiver/-plads), blev virksomhedens logo fejlagtigt vist i resultatlisten i Find job og i Søg jobbet. Fejlen opstod på en virksomhed, som var oprettet på Jobnet, og som havde registreret logo på arbejdssted. Fejlen er rettet, sådan at logo ikke vises på Jobnet, når arbejdsgiveren er anonym. Ad 2.3: Forkert virksomhedslogo blev vist i Søg jobbet Enkelte virksomheder fik ikke vist deres logo i søgeresultatlisten, og ved brug af funktionen Søg jobbet blev der vist et andet virksomhedslogo end virksomhedens. Begge er nu rettet. Ad 2.4: Jobnetlogo overlappede annonceoverskrift på udskrift Ved udskrivning af annoncer overlappede Jobnetlogoet annonceoverskriften. Fejlen er rettet. Ad 2.5: Indkopiering af tekst ved oprettelse af annonce via Jobnet Der her været problemer med at indkopiere tekst under Tilføj annoncetekst, når arbejdsgivere ville oprette annonce på Jobnet. Fejlen har ramt arbejdsgivere, der opretter annoncer via browseren Explorer 9, har styresystemet Windows 7 og anvender Officepakke 2010. Fejlen er rettet. Side 9/9