Varehusrapporter Indhold Varehusrapporter... 1 Indledning... 3 Tilmeldinger... 3 Kursister... 3 Aktivitet ressourcer... 3 Lokale... 3 Udstyr... 3 Brugsmateriale... 3 Steder... 3 Region... 4 Indholdspakke... 4 Jobroller... 4 Katalog... 4 Ansat... 5 Min læringshistorik... 5 Mine tilmeldinger... 5 Leder... 6 Ansattes læringshistorik... 6 Mit teams tilmeldinger... 7 Underviser... 8 Evalueringsskema... 8 Katalogadministrator... 10 Oversigt hvor rapporterne er fordelt efter emne... 10 Aktivitet med status... 11 Aktivitetsoversigt... 12 Alle tilmeldinger pr organisation... 13 Alle åbne aktiviteter... 14 Anvendelse indenfor et ministerområde... 16 Version 1.5 Side: 1
Besvarelser af spørgsmål i en e-læringsaktivitet... 18 Deltagelse indenfor et ministerområde... 19 Deltagerliste for e-læring og møder... 21 Efterspørgsler... 22 Efterspørgsler på konkret titel... 24 E-læring og tilstedeværelseskursus indenfor et ministerområde... 25 Evalueringsskema... 27 Forbrug indenfor ministerområde... 29 Gennemførelsesstatus på moduler... 30 Katalograpport... 31 Leders ansattes læringshistorik... 33 Leders ansattes tilmeldinger... 35 Registreringer på Elæring indenfor et givent år... 36 Registreringer og resultater på konkret e-læringsaktivitet... 37 Registreringer på tilstedeværelseskurser... 38 Status for e-læringsaktivitet... 39 Status for registreringer på alle e-læringsaktiviteter pr. organisation... 41 Underviser... 42 Oprettelse af abonnement... 43 Periode... 44 Gentagelse... 46 Start Abonnement... 46 Rapport format... 47 Hvor finder jeg datavarehus rapporterne... 48 Ansat... 48 Leder... 48 Underviser... 48 Katalogadministrator... 49 Version 1.5 Side: 2
Indledning Denne vejledning skal vise datavarehusrapporterne der pr. 01-03-2016 er i Campus. Vejledningen er bygget op således at rapporterne vises efter hvilke roller den enkelte rapport er tilknyttet. Datavarehus rapporterne trækker på følgende typer data indenfor kategorierne: Tilmeldinger Campus bruger, titel navn, aktivitet navn, samlet pris, leveringstype, sted, status, ordrestatus, gennemførelsesstatus, score, karakter, tilmeldingsdato, startdato, afslutningsdato, aktivitetsnummer, titelnummer, underviser, efterspørgsel, sprog, udbyder Kursister Fornavn, Efternavn, brugernavn, e-mail, organisation, domæne, fornavn leder, efternavn leder, finanslovs henvisning, job titel, start dato, slut dato, status (aktiv/arkiv), persontype (intern/ekstern), region/kommunekode, jobrolle, kompetence, by, land, sprog Aktivitet ressourcer titel, aktivitet navn, pris, dato, ressource navn, e-mail, personer, regioner, steder, udstyr, brugsmaterialer, materiale og udstyr. Lokale type, kapacitet, navn, id, region, sted, domæne, administrator, pris Udstyr navn, kategori, region, status, administrator, serie nr., leverandør, producent, organisation, domæne Brugsmateriale navn, kategori, inventar nr., enhedspris, tilgængelig mængde, reserveret mængde, uddannelsesenheder, leverandør, tilgængelig fra, producent, ikke længere tilgængelig fra, beskrivelse, domæne, listepris Steder stednummer, navn, administrator, kontakttelefon, kontakt e-mail, adresse 1, adresse 2, by, stat, postnr., land, virksomheds nr., region, domæne, deaktiveret Version 1.5 Side: 3
Region nummer, navn, aktiveret, placeringstype, adresse 1, adresse 2, område, stat, postnummer, land, telefon 1, telefon 2, e-mail, fax, domæne, tidszone Indholdspakke SCORM handlinger, tilknytning til titel og aktiviteter, forbrug, gennemførelsesstatus, tidsforbrug + forsøg, person e-mail, brugernavn Jobroller Navn, beskrivelse, bruger Katalog Emne, beskrivelse, Titler Version 1.5 Side: 4
Ansat Min læringshistorik Eksempel Mine tilmeldinger Eksempel Version 1.5 Side: 5
Leder Ansattes læringshistorik Rapporten viser læringshistorikken for ansatte, fordelt på Organisationer, Leder, Ansat. Datoen i kolonnen Dato, viser for typen e-læring tilmeldingsdatoen, mens for alle andre læringstyper såsom Tilstedeværelsesundervisning, viser feltet aktivitetens startdato. Data skal eksporteres til Excel. Parametre: Eksempel: Version 1.5 Side: 6
Mit teams tilmeldinger Mit teams tilmeldinger indenfor valgt tidsrum. Rapporten viser aktivitetens navn, start og slutdato, aktivitetsstatus og aktivitetens pris. Parametre: Eksempel: Version 1.5 Side: 7
Underviser Evalueringsskema Rapporten viser deltagernes evaluering af en konkret tilstedeværelsesaktivitet. Parametre: Version 1.5 Side: 8
Eksempel: Version 1.5 Side: 9
Katalogadministrator Oversigt hvor rapporterne er fordelt efter emne 1. Aktiviteter 1.1.1. Aktivitet med status 1.1.2. Aktivitetsoversigt 1.1.3. Alle åbne aktiviteter 1.1.4. Efterspørgsler 1.1.5. Efterspørgsler på konkret titel 1.1.6. Evalueringsskema 2. Forbrug 2.1.1. Alle tilmeldinger pr organisation 2.1.2. Anvendelse indenfor et ministerområde 2.1.3. Deltagelse indenfor et ministerområde 2.1.4. E-læring og tilstedeværelseskursus indenfor et ministerområde 2.1.5. Forbrug indenfor ministerområde 2.1.6. Katalograpport 2.1.7. Registreringer på tilstedeværelseskurser 2.1.8. Underviser 3. E-læring 3.1.1. Besvarelser af spørgsmål i en e-læringsaktivitet 3.1.2. Deltagerliste for e-læring og møder 3.1.3. Gennemførelsesstatus på moduler 3.1.4. Registreringer og resultater på konkret e-læringsaktivitet 3.1.5. Registreringer på Elæring indenfor et givent år 3.1.6. Status for e-læringsaktivitet 3.1.7. Status for registreringer på alle e-læringsaktiviteter pr. organisation 4. Leder 4.1.1. Leders ansattes læringshistorik 4.1.2. Leders ansattes tilmeldinger Version 1.5 Side: 10
Aktivitet med status Rapporten viser alle registreringer på en konkret aktivitet. Der vises organisation, leder, deltager, email, brugernavn, godkendelsesstatus, registreringsstatus, pris. Data skal eksporteres til Excel. Parameter: Eksempel: Version 1.5 Side: 11
Aktivitetsoversigt Rapporten viser oplysninger om tilstedeværelsesundervisning. For hver aktivitet vises navn, aktivitetsnr., Status, Start og slutdato, max. antal deltagere, antal deltagere, venteliste, pris, sted og undervisere. Visningen er sorteret efter aktiviteternes startdato. Rapporten skal eksporteres til Excel. Parametre: Eksempel: Version 1.5 Side: 12
Alle tilmeldinger pr organisation Alle tilmeldinger indenfor et valgt tidsrum, der har status bekræftet. Rapporten viser tilmeldinger fordelt pr. organisation og leder. Rapporten viser organisation, leder, aktivitetstype, deltagers navn, email, jobtitel, aktivitets og det samlede indkøb. Data skal eksporteres til Excel. Parametre: Eksempel: Version 1.5 Side: 13
Alle åbne aktiviteter Rapporten viser alle åbne aktivitetstyper indenfor et ministerområde. Det vil sige aktiviteter der ikke har status Lukket. Rapporten viser aktivitetsnr., aktivitetsnavn, startdato, slutdato, læringstype og ejer. Parameter: Domænenavn Vælg det domæne du vil se: Version 1.5 Side: 14
Eksempel: Version 1.5 Side: 15
Anvendelse indenfor et ministerområde Rapporten viser forbrug af de forskellige aktivitetstyper, ud fra domæne, organisation, leder, type og ansat. Samtidig vises registreringer ud fra aktiviteternes startdato. Data skal eksporteres til Excel. Parametre: Version 1.5 Side: 16
Eksempel: Version 1.5 Side: 17
Besvarelser af spørgsmål i en e-læringsaktivitet Besvarelser af spørgsmål i en e-læringsaktivitet. Parametre: Eksempel: Version 1.5 Side: 18
Deltagelse indenfor et ministerområde Rapporten viser deltagelse til aktiviteter, for ansatte indenfor et ministerområde. Rapporten grupperer data efter ansattes domæner, aktiviteters domæner hvis aktiviteten er af typen E-læring. Efter domæner grupperes data efter organisation, leder, aktivitetstype, aktivitetsnavn og personnavn. Samtidig vises der et total antal registreringer pr. domæne, pr. organisation og pr. leder. Rapporten viser desuden det samlede antal deltagere fordelt på læringstyperne: Tilstedeværelsesundervisning, Blended læring, Møde og Seminar. Data skal eksporteres til Excel. Parametre: Version 1.5 Side: 19
Eksempel: Version 1.5 Side: 20
Deltagerliste for e-læring og møder Rapporten viser alle deltagere til e-læringsaktiviteter og møder. Rapporten er grupperet efter organisation, leder. Rapporten viser organisation, leder, deltager, brugernavn og email. Rapporten skal eksporteres til Excel. Parameter: Resultat: Version 1.5 Side: 21
Efterspørgsler Rapporten viser efterspørgsler indenfor et ministerområde. Der kan vælges om rapporten skal vise alle efterspørgsler eller om rapporten kun skal vise efterspørgsler der er åbne. Parametre: Version 1.5 Side: 22
Eksempel: Version 1.5 Side: 23
Efterspørgsler på konkret titel Rapporten viser personer der har efterspurgt en konkret Titel. Parametre: Eksempel: Version 1.5 Side: 24
E-læring og tilstedeværelseskursus indenfor et ministerområde Viser alle tilmeldinger til e-læring og tilstedeværelseskursus fordelt pr. år måned Tilmeldingerne til tilstedeværelseskursus er vist i forhold til aktiviteternes startdato. Domæneafgrænsningen betyder at det er deltagernes domæne der udvælges. Parameter: Vælg Domæne: Version 1.5 Side: 25
Eksempel: Version 1.5 Side: 26
Evalueringsskema Rapporten viser deltagernes evaluering af en konkret tilstedeværelsesaktivitet. Parametre: Version 1.5 Side: 27
Eksempel: Version 1.5 Side: 28
Forbrug indenfor ministerområde Rapporten viser forbruger af aktiviteter indenfor et valgt tidsrum. Data vises fordelt på organisationer, aktiviteter, type, antal deltagere, varighed og pris. Data skal eksporteres til Excel. Parametre: Eksempel: Version 1.5 Side: 29
Gennemførelsesstatus på moduler Rapporten viser de enkelte modulers gennemførelsesstatus, der er tilknyttet en elæringsaktivitet. For hvert modul vises hvor mange der ikke har bestået det enkelte modul. Data skal eksporteres til Excel. Parametre: Eksempel: Version 1.5 Side: 30
Katalograpport Rapporten viser alle Titler og aktiviteter der er oprettet i kataloget. Under hvert emne vises de tilknyttede Titler. For hver titel vises de tilknyttede aktiviteter. Der vises følgende informationer om den enkelte aktivitet: Aktivitetstitel, aktivitetsnr., Startdato, Slutdato, læringsform, Vis i katalog, Vis for Call Center, Min. antal, Max antal, Antal bekræftede deltagere, Antal bekræftede og på venteliste, Status, Pris og Oprettet af. Rapporten skal eksporteres til Excel. Parametre: Ingen. Rapporten viser det katalog som der som den enkelte katalogadministrator har adgang til. Version 1.5 Side: 31
Resultat: Version 1.5 Side: 32
Leders ansattes læringshistorik Rapporten viser læringshistorikken for en konkrets leders ansatte. Data viser ansatte fordelt på Organisationer, Leder, Ansat. Datoen i kolonnen Dato, viser for typen e-læring tilmeldingsdatoen, mens for alle andre læringstyper såsom Tilstedeværelsesundervisning, viser feltet aktivitetens startdato. Desuden vises for e-læringsaktiviteter, den ansattes fuldført- og gennemførelsesstatus Data skal eksporteres til Excel. Parametre: Version 1.5 Side: 33
Eksempel: Version 1.5 Side: 34
Leders ansattes tilmeldinger Rapporten viser en leders ansattes tilmeldinger indenfor et valgt tidsrum. For hver ansat vises aktivitetsnavn, aktivitetsnr, startdato, slutdato, type, pris, Godkendelsesstatus, Registreringsstatus og ordrebeskrivelse. For e-læringsaktiviteter er startdato det samme som registreringsdatoen. Rapporten skal eksporteres til excel. Parametre: Eksempel: Version 1.5 Side: 35
Registreringer på Elæring indenfor et givent år Registreringer på elæring indenfor et givent år fordelt pr. kvt. Samtidig vises de 10 elæringsaktiviteter der har flest registreringer. Data skal eksporteres til Excel. Parametre: Eksempel: Version 1.5 Side: 36
Registreringer og resultater på konkret e-læringsaktivitet Registreringer og resultater på konkret e-læringsaktivitet, sorteret efter organisation. Rapporten viser det samlede antal deltagere pr. organisation, deltager, brugernavn, leder, status, tilmeldingsdato og tidspunkt, gennemførelsesdato og score. Data skal eksporteres til Excel. Parametre: Eksempel: Version 1.5 Side: 37
Registreringer på tilstedeværelseskurser Rapporten viser registreringer der er bekræftede, på tilstedeværelseskurser der har status Leveret, indenfor et ministerområde, fordelt pr. kvt. og organisationer. Data skal eksporteres til Excel. Parametre: Eksempel: Version 1.5 Side: 38
Status for e-læringsaktivitet Rapporten viser den ansattes status og tidsforbrug i en konkret e-læringsaktivtet. Viser kun deltagerstatus fra personer indenfor eget ministerområde. Data skal eksporteres til Excel. Parameter: Angiv aktivitetsnr.: Version 1.5 Side: 39
Eksempel: Version 1.5 Side: 40
Status for registreringer på alle e-læringsaktiviteter pr. organisation Rapporten viser tilmeldinger til E-læring indenfor et tidsrum og domæne. Der vises: For hver deltager vises navn, brugernavn og lederens navn. For hver e-læringsaktivitet vises: starttidspunkt og sluttidspunkt, status og succes status, tidsforbrug og score. Rapporten skal eksportes til Excel. Parametre: Eksempel: Version 1.5 Side: 41
Underviser Rapporten viser alle de undervisere der er tilknyttet læringsaktiviteter. For hver enkelt underviser vises: aktivitetstitel, aktivitetsnr, start og slutdato, pris. Parametre: Eksempel: Version 1.5 Side: 42
Oprettelse af abonnement For alle rapporter gælder det, at man kan abonnere på rapporterne. På parametersiden er der følgende to muligheder: Den første knap Vis Abonnementer giver mulighed for at se de abonnementer som du som administrator har oprettet. Den anden knap Opret Abonnement, giver mulighed for at oprette et abonnement. Eksempel: Under punktet Email er der som udgangspunkt altid indsat din egen emailadresse. Der kan indsættes en anden gyldig adresse i stedet. Version 1.5 Side: 43
Periode Under punktet Periode angives der hvor ofte rapporten skal dannes og sendes. Dagligt Vælges Dagligt kan der angives med hvilket dagligt interval rapporten skal afsendes. Ugentligt Vælges Ugentligt, så kan der foruden ugeinterval også angives hvilken ugedag rapporten skal afsendes. Version 1.5 Side: 44
Eksempel: Her bliver rapporten afsendt hver anden uge og om onsdagen. Månedligt Under Dag angives hvilken dag rapporten skal afsendes, og under måned angives her det månedlige interval. Eksempel: Her bliver rapporten afsendt den 18 hver 3die måned. Version 1.5 Side: 45
Gentagelse Under punktet Gentagelse angives tidsperiodens start og slutdato, i hvilket tidsrum rapportabonnementet skal løbe. Start Abonnement Når perioden er opsat, startes abonnementer ved at trykke på knappen Start Abonnement Version 1.5 Side: 46
Rapport format Alle rapporter kan dannes i tre forskellige filformater. Dannes rapporten som EXCEL eller som CSV fil, kan du selv viderebearbejde rapportdata. Version 1.5 Side: 47
Hvor finder jeg datavarehus rapporterne, som: Ansat Leder Underviser Version 1.5 Side: 48
Katalogadministrator Version 1.5 Side: 49