KØBENHAVN 10. MARTS 2016

Transkript

1 KØBENHAVN 10. MARTS 2016

2 DAGSORDEN Velkomst Campus version Kurser i Projektledelse v. Statens Indkøb Pause SSO (Single Sign On) Opsamling på tilretninger: Campus & Info-Campus Rapportering Status på e-læring Campus Online & afrunding

3 CAMPUS VERSION 3

4 Analysen viste at: 5 % kan konverteres til ren e-læring 22 % kan konverteres til blended learning 133,5 mio. kr. i årlig besparelse for staten alene (efter investeringen var betalt) Ca kr. pr. medarbejder (133,5 mio. kr./ ansatte) CAMPUS VERSION 3

5 Besparelsen fordelt på udgiftstyper 65,5 mio. kr. 49,4 mio. kr. 10,0 mio. kr. 8,5 mio. kr. CAMPUS VERSION 3

6 CAMPUS VERSION 3

7 Antagelse om læring og systemunderstøttelse af læringsprocesser Uformel Læring Top- Down Blandet Social Læring Bottom- Up Formel Læring E-læring Tilstede Learning Management System (LMS) Kursusadministration Læring Talent- and Performance Management Social Management (Personificeret) CAMPUS VERSION 3

8 CAMPUS VERSION 3

9 CAMPUS VERSION 3

10 CAMPUS VERSION 3

11 Næste generation CAMPUS VERSION 3

12 ROADMAP 2016 Aftalegrundlag på plads Forberedelse af 3. generation (evt. Saba Cloud) Datavarehus (kompetencer og planer) 2017 Overgang til 3. generation Koncept for ledelsesinformation Effektmåling (ROI) CAMPUS VERSION 3

13 PROJEKTLEDELSE v. Statens Indkøb PROJEKTLEDELSE

14 Projektledelsesaftalen Tre leverandører: Implement Consulting Group Peak Consulting Group Rovsing Business Academy Kontraktstart: 30. november 2015 Kontraktlængde: år Fire kursustyper: Introduktion til projektarbejde Generel projektledelse Den fællesstatslige itprojektmodel Styregruppe- og projektejerkompetencer kan købes som pladser på åbne kurser eller som lukkede kurser med større eller mindre tilpasninger PROJEKTLEDELSE

15 Generel projektledelse Mål med kurset: Benytte grundlæggende metoder og værktøjer, fx estimere ressourceforbrug, vurdere og håndtere risici og evaluere projektet Håndtere udfordringer forbundet med at drive projekter i en politisk styret organisation Lede og facilitere et projekt samt håndtere teamudvikling, gruppeprocesser og konflikter Overlevering og nedlukning af projekter Varighed: 8-9 dage Målgruppe: Kommende projektledere og projektledere med begrænset erfaring eller primært erfaring fra mindre projekter PROJEKTLEDELSE

16 Introduktion til projektarbejde Mål med kurset: Udfylde rollen som aktiv medspiller i udviklingen af et projekt Kendskab til projektværktøjer og metoder Fælles projektsprog Varighed: 1 dag Målgruppe: Projektdeltagere både kommende og dem som allerede er en del af et projekt PROJEKTLEDELSE

17 Den fællesstatslige IT-projektmodel Mål med kurset: Kendskab og forståelse for IT-projektmodellen (fra Digitaliseringsstyrelsen) Kan agere i overensstemmelse med retningslinjerne for gennemførelse af IT-projekter i staten Varighed: 3 dage Målgruppe: Medarbejdere med behov for kendskab til den fællesstatslige IT-projektmodel, fx projektledere, styregruppedeltagere eller hyppige projektdeltagere PROJEKTLEDELSE

18 Styregruppe- og projektejerkompetencer Mål med kurset: Håndtere udfordringerne forbundet med at drive projekter i en politisk styret organisation Udfylde rollen som projektejer og/eller styregruppemedlem Varighed: 1 dag Målgruppe: Projektejere og deltagere i styregrupper PROJEKTLEDELSE

19 Bestilling af kurser Direkte køb og miniudbud Direkte køb anvendes ved køb af pladser på åbne kurser samt ved køb af lukkede kurser med mindre eller ingen tilpasninger Miniudbud anvendes i de tilfælde, hvor Kunden har behov for større tilpasninger af kursusindholdet på et lukket kursus, som medfører krav om ekstra vederlag fra Leverandøren. Eller i tilfælde, hvor kunden har behov for et større antal lukkede kurser og forventer at kunne opnå mængderabat. PROJEKTLEDELSE

20 Miniudbud Fremgangsmåde: Kunden præciserer sine behov enslydende i en mail til alle tre Leverandører Kunden sætter en frist for at besvare henvendelsen Kunden vælger tilbuddet fra den Leverandør, der tilbyder det økonomisk mest fordelagtige tilbud Det mest fordelagtige tilbud vurderes på grundlag af følgende kriterier: 1. Pris 2. Kursusprogram 3. Leverandørens bemanding Kunden skal i miniudbuddet angive kriteriernes relative vægt i procent Kunden skal orientere alle Leverandører om deres valg samt begrunde valget PROJEKTLEDELSE

21 Priser og fakturering Åbne kurser: Samlet enhedspris for hele kurset pr. deltager, inkl. undervisningsmaterialer, lokale og forplejning Det er ofte billigere at købe pladser på de åbne kurser frem for lukkede, hvis man har 9 eller færre deltagere Lukkede kurser: Samlet enhedspris for hele kurset pr. hold op til 10 deltagere, inkl. undervisningsmaterialer, men ekskl. lokale og forplejning Tillægspris for hver deltager udover de første 10 Moduler: Generel Projektledelse kan opdeles i moduler, som kan købes hver for sig som et lukket kursus. Prisen er inkl. undervisningsmaterialer, men ekskl. lokale og forplejning Fakturering: Sker efter endt kursus PROJEKTLEDELSE

22 Plan over åbne kurser forår 2016 Introduktion til projektarbejde: 1. april Implement Generel projektledelse: 11. april april april 31. Maj - 1. juni juni Implement 28. April Rovsing april maj juni Peak Styregruppe- og projektejerkompetencer: 28. April Implement Statens IT-projektmodel: april Peak 2. maj maj Peak april Rovsing 10. Maj Peak 17., 19., 24., 26., 31. maj + 2., 7., 9. juni Rovsing 25. Maj Rovsing juni Implement PROJEKTLEDELSE

23 HR-mailingliste Hvis I er interesseret i at modtage information om datoer for de åbne kurser samt direkte links til Campus fremover: Send en mail til meweb@modst.dk PROJEKTLEDELSE

24 Mere information Læs mere på Kontraktstyrer og kontaktperson: Mette Westergaard Bech Tlf PROJEKTLEDELSE

25 Projektledelse - Fakta Booking af pladser på åbne kurser foregår gennem CAMPUS Bestilling af lukkede kurser foregår gennem leverandør, og administreres i CAMPUS Der er E-læringsmoduler tilknyttet de fleste kurser disse findes i CAMPUS Efter endt kursus udsendes en evaluering til deltagerne gennem CAMPUS PROJEKTLEDELSE

26 Projektledelse - Produkter Generel projektledelse: Uddannelse Introduktion til projektarbejdet: Statens it-projektmodel: Styregrupper og projektejer kompetencer: Blendede forløb E-læring Tilstedeværelse Opgaver + eksaminer PROJEKTLEDELSE

27 Projektledelse - Tilmelding i Campus Ved blendede forløb: Søg efter titlen og tilmeld dig (eller se i kataloget) Ved uddannelser: Søg efter titlen og tilmed dig. - Deeplinks kan fås ved henvendelse til leverandøren. PROJEKTLEDELSE

28 Projektledelse - Lukkede kurser 1: Kontakt leverandøren 2: De opretter og tilpasser et kursus der er åbent for Jeres organisation PROJEKTLEDELSE

29 PAUSE PAUSE

30 Traditionelt login (backdoor login) Jeg vil ind (UID/PW) Kom dog ind Campus SINGLE SIGN ON SSO

31 SSO login Jeg vil ind (SSO) Kom dog ind Login OK Campus Ja??? IdP Er det én af dine? Føderation SINGLE SIGN ON SSO

32 Status: Fase 1: Udenrigsministeriet implementerer SSO i Produktion marts 2016 Fase 2: Yderligere en Identity Provider (IdP) implementerer SSO i produktion via UM s føderation, f.eks. SIT Q2/2016 Fase 3 Føderation overgår til Statens It alle offentlige institutioner kan tilslutte forventet Q4/2016 (??) SINGLE SIGN ON SSO

33 Opsamling på tilretninger: Campus & Info-Campus OPSAMLING PÅ TILRETNINGER

34 CAMPUS

35 CAMPUS

36 Status på opdatering og tilretning af huskesedler og vejledninger Nye vejledninger: Vejledning til katalogadministrator Oprettelse af uddannelse og program Forslag til nye huskesedler / tilretninger: modstlon@modst.dk INFO-CAMPUS

37 KOMMENDE ARRANGEMENTER: Nyt kursus: Rollen som katalogadministrator afholdes den 28. april Tips & Tricks hvert kvartal (30. marts) Følg med på forsiden af Info-Campus under Se kommende arrangementer og i nyhedsbrevene KOMMENDE ARRANGEMENTER

38 Datavarehuset Leder Aktiviteter Under viser Person Data Resu ltate r E- læring Organis ationer Data Datavarehus rapporter RAPPORTERING

39 Datavarehusrapporterne Rolle Ansat Min læringshistorik Mine tilmeldinger Leder Mit teams tilmeldinger Ansattes læringshistorik Underviser Evalueringsskema RAPPORTERING

40 Rapporter til katalogadmin. Aktiviteter Aktivitet med status Aktivitetsoversigt Alle åbne aktiviteter Efterspørgsler Efterspørgsler på konkret titel Evalueringsskema E-læring Besvarelser af spørgsmål i en e-læringsaktivitet Deltagerliste for e-læring og møder Status for e-læringsaktivitet Status for registreringer på alle e-læringsaktiviteter pr. organisation Forbrug Leder Alle tilmeldinger pr organisation Anvendelse indenfor et ministerområde Deltagelse indenfor et ministerområde E-læring og tilstedeværelseskursus indenfor et ministerområde Katalograpport Registreringer på tilstedeværelseskurser Underviser Leders ansattes læringshistorik Leders ansattes tilmeldinger RAPPORTERING

41 Det videre arbejde Udvide datavarehuset med planer, kompetencer, fora, certificering. Rapportworkshop til efteråret Flytte eksisterende Campus rapporter over i varehuset. Deltagerliste, bordkort Ændringsønsker/fejl i forhold til de eksisterende datavarehusrapporter sendes til: modstlon@modst.dk RAPPORTERING

42 Nye MS Office kurser fra børsen e-learnng Over 1200 små videolektioner Tilgængelige, korte, meget målrettede film Noget kortere kurser, hurtigere i gang, flere, der gennemfører (?) Indhold produceret af Børsen e-learning Design i Storyline by MODST Offentliggøres mellem 1. april og 1. juni Prioriteret orden i 3 kategorier E-LÆRING

43 Prioriteringskategorier Office 2010 Introduktion Outlook 2010 Word 2010 grundlæggende Word 2010 udvidet Excel 2010 grundlæggende Excel 2010 udvidet A B C Office 2013 Introduktion Office 2013 Nyheder Outlook 2013 grundlæggende Word 2013 grundlæggende Excel 2013 grundlæggende Excel 2013 udvidet Powerpoint 2010 grundlæggende Powerpoint 2010 udvidet Outlook 2013 udvidet Excel 2013 Expert Powerpoint 2013 grundlæggende Powerpoint 2013 udvidet Lync 2010 OneNote 2010 SharePoint 2010 Lync 2013 OneNote 2013 Project 2013 Skype for Business Windows 10 Windows 7 Windows 8 Office 365 grundlæggende Ofice 365 udvidet SharePoint 365 E-LÆRING

44 Nye kursuskategorier på vej Staten som arbejdsplads Beredskab og service Kommunikation Metoder og værktøjer Et hav af e- læring Projektledelse Økonomi og regnskab Personlig udvikling Ledelse Lovgivning 72 skræddersyede e-læringskurser + en suite af it-kurser Løn og HR IT-arbejdspladsen Sikkerhed Sprog og kultur forståelse E-LÆRING

45 Mere værdi 2015(ish) IndFak Udbudsloven RejsUd KODEX ITarbejdspladsen Konflikt håndtering Planlæg din hverdag Mødeledelse 4 5 E-LÆRING

46 Referencegruppe ideer til ny udvikling Tavshedspligt Introduktions til lovkomplekset Journaliseringspraksis Ferieloven Testværktøjer (personlighed) Dansk (Grammatik, Sprogbrug og Kommatering) Sprog (Engelsk i skrift og tale) Introduktion til elever LEAN som metode Onboarding i Staten (pakke af introduktionskurser) E-LÆRING

47 CAMPUS ONLINE CAMPUS ONLINE

48 NÆSTE MØDE: 2. JUNI 2016 AFRUNDING