Udbud på Vintertjenester til Fredericia kommune Offentligt udbud Juni 2014 Tovholder for udbuddet: Fredericia Kommune: Att: Malene Frederiksen Gothersgade 20 DK-7000 Fredericia Danmark malenefrederiksen1@fredericiadk 0
Indholdsfortegnelse 1 Aftalegrundlaget 11 Fast pris og dennes betaling 12 Dokumenter 13 Tider og tidsfrister 14 Overdragelse af rettigheder og forpligtelser 2 Sikkerhedsstillelse og forsikring 21 Sikkerhedsstillelse 22 Forsikring 3 Entreprisens udførelse 31 Ændringer i opgaven 32 Ansvar 4 Tidsfristforlængelse og forsinkelse 41 Bod 1
1 Aftalegrundlaget Disse betingelser med tilhørende "Vilkår" samt "Tilbuds- og afregningsgrundlag" er supplerende betingelser og vilkår til "Almindelige betingelser for arbejder og leverancer i bygge- og anlægsvirksomhed, AB 92" 11 Fast pris og dennes betaling Arbejdet er udbudt til fast pris og tid, med en fastprisperiode til 1 oktober 2015 Principperne i prisregulering fremgår af TAG (Tilbuds- og afregningsgrundlag) Principperne for afregning fremgår ligeledes af TAG 12 Dokumenter For entreprisen gælder følgende dokumenter: - Eventuelle rettelsesblade udsendt til de bydende inden udbuddet - Udbudsbrev/Orientering - - Vilkår - Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG) - Tilbudslisten (Bilag 1) herunder øvrige bilag (Bilag 2-9) - Ruteplan (kortmateriale) - Almindelige betingelser for arbejder og leverancer i bygge- og anlægsvirksomhed, Boligministeriet, december 1992 (AB 92) Link: https://wwwretsinformationdk/forms/r0710aspx?id=54914 - Vejregler for afmærkning af vejarbejder mm, Vejregelrådet, november 2002 Link: http://wwwvejdirektoratetdk/da/vejsektor/vinter/lovgivning/documents/afmærkning %20af%20vejarbejderpdf - Vinterudvalgets nuværende Strategi for vintertjeneste på stats- og kommuneveje, dateret 21 juni 2006 13 Tider og tidsfrister Entrepriserne kan påregnes overdraget senest den 1 oktober 2014, med en kontraktperiode fra den 15 september 2014 til den 31 maj 2018, med option på forlængelse i op til yderligere 1 sæson, på uændret vilkår En sådan forlængelse vil blive besluttet senest 1 maj året før udløb af kontrakten Arbejdet gennemføres indenfor beredskabsperioden, der i hele kontraktperioden strækker sig fra 15 oktober til og med 15 april det efterfølgende år Dog udføres rute 1(entreprise 1) i samme tidsrum som Vejdirektoratets beredskabsperiode, nemlig fra 1 oktober til 1 maj Entreprenøren skal hvert år inden beredskabsperiodens start have klargjort sit materiel, modtaget og (prøve)monteret ordregivers materiel, samt fået køretøj med materiel besigtiget og godkendt af ordregiver Materiellet skal forblive i funktionsdygtig stand til udløb af beredskabsperioden Entreprenøren skal stille sig selv og evt det mandskab som forventes at udføre entreprisen til rådighed for et opstartsmøde med Fredericia kommune forinden hver sæsonopstart Møderne vil blive varslet 14 dage inden afholdelse Entreprenøren skal årligt, senest 30 dage før beredskabsperiodens start, have afleveret opdaterede skemaer om materiel og chauffører (se tilbudsliste, bilag 3 og bilag 4) om materiel og chauffører, samt aftalt ovennævnte besigtigelse med ordregiver Ordregiver indkalder med 14 dages varsel entreprenøren til besigtigelse af entreprenørens køretøj og montering af ordregivers materiel Montering kan finde sted fra 30 dage før beredskabsperiodens start 2
Entreprenøren skal hvert år inden beredskabsperiodens start modtage ordregivers gældende regulativ for Vintervedligeholdelse Entreprenøren skal møde klar til arbejde, indenfor de tidsfrister der er anført i "Vilkår" for de enkelte entrepriser Aflevering af materiel, der er stillet til rådighed af ordregiver, skal årligt ske inden den 30 maj, i fuldstændigt rengjort og funktionsdygtig stand Aflevering sker til vinterværkstedet: Vej & Park Drift Industrivej 8 7000 Fredericia 14 Overdragelse af rettigheder og forpligtelser Ordregiver kan overdrage aftalen til en anden vejmyndighed Entreprenøren kan overdrage retten til betaling i henhold til aftalen til et anerkendt pengeinstitut Transportdokument skal udformes som angivet i tilbudslisten på bilag 7 2 Sikkerhedsstillelse og forsikring 21 Sikkerhedsstillelse Der skal stilles en sikkerhed på kr 50000,- for lastbilentrepriserne Der skal forinden kontraktunderskrivelse fremsendes dokumentation for at sikkerhedsstillelsen ikke er overstillet Standardformular for sikkerhedsstillelse skal udformes som angivet i tilbudslisten på bilag 8 Sikkerhedsstillelse skal være gældende for hele kontraktsperioden 22 Forsikring Entreprenøren skal have tegnet de nødvendige ansvars- og skadesforsikringer med hensyn til uheld under arbejdet Forsikringerne skal dække skader på ordregivers materiel, mens det er i entreprenørens varetægt, samt på 3 part ved kørsel med ordregivers materiel Genanskaffelsesværdien af ordregivers materiel, der skal være omfattet af forsikringen er: Saltspreder kr 450000, Lastbilplov kr 150000, Traktorplov kr 90000,- Gældende forsikringspolice af ordregivers materiel samt entreprenørens ansvarsforsikring, skal foreligge ved kontraktunderskrivelsen 3 Entreprisens udførelse 31 Ændringer i opgaven Ordregiver forbeholder sig ret til at ændre udstrækningen af de enkelte entrepriser Retningslinier ved ændring i opgaven fremgår af TAG 32 Ansvar Entreprenøren har ansvaret for at vintermateriellet, sikkerhedsudstyret og afmærkningsmateriellet er monteret forsvarligt på køretøjet, og er i øvrigt ansvarlig for enhver skade, som sker under arbejdets udførelse Ordregivers eventuelle krav mod entreprenøren ophører 3 måneder efter entreprisens afslutning, med mindre ordregiver inden da har fremsat skriftligt krav mod entreprenøren 3
4 Tidsfristforlængelse og forsinkelse 41 Bod Ved entreprenørens overskridelse af tidsfrister betales bod pr køretøj, der ikke overholder tidsfristerne Der betales bod pr påbegyndt uge på 15000 kr: Ved overskridelse af frist for klargøring og besigtigelse af materiel ved beredskabsperiodens start Ved undladelse af opretholdelse af materiellet i funktionsdygtig stand i hele beredskabsperioden Der betales bod pr påbegyndt uge på 2000 kr: Ved overskridelse af frist for årlig fremsendelse af skema med oplysninger om materiel, chauffører mm Der betales bod for overskridelse af udkaldsfrist pr gang: 3-30 min Kr 1000,- 31-60 min Kr 2500,- udover 60 min/udeblivelse kr 5000,- Ved udeblivelse kan ordregiver udover at opkræve bod lade arbejdet udføre for entreprenørens regning, således at ordregiver holdes skadesløs Gentagen forsinkelse eller udeblivelse behandles som kontraktbrud Det betragtes som udeblivelse, såfremt ordregiver i løbet af mindst tre telefonopkald inden for mindst 10 minutter ikke får kontakt med entreprenøren, eller såfremt entreprenøren uden at det er meddelt/aftalt med ordregiver undlader at stille med det aftalte mandskab og materiel inden for 60 minutter efter udkaldsfristen Ordregiver vil løbende foretage kontrol af entreprenørens udkaldstider Bodskravet bortfalder i de tilfælde, hvor entreprenøren ved omgående meddelelse til vintercentralen kan dokumentere at overskridelsen af tidsfristen skyldes usædvanlige udefrakommende forhold Som eksempler på usædvanlige udefrakommende forhold kan nævnes situationer, hvor for sent fremmøde skyldes usædvanlige trafikale situationer, materielnedbrud i form af punktering, usædvanlige vejr- og vejforhold ol Der betales bod ved afvigelser fra de angivne spredehastigheder: 3-10 km/t: kr 500,- pr saltning 10-20 km/t: kr 2000,- pr saltning over 20 km/t: kr 5000,- pr saltning Hastighedsoverskridelse større end 30 km/t pr saltning mere end 2 gange pr vinter: kr 20000,- og ophævelse af kontrakt 4