Brugervejledning - til internetbaseret datakommunikation med PBS ved hjælp af HTTP/S-løsningen

Payment Business Services PBS A/S Lautrupbjerg 10 P.O. 500 DK 2750 Ballerup T +45 44 68 44 68 F +45 44 86 09 30 pbsmailservice@pbs.dk www.pbs.dk PBS-nr. 00010014 CVR-nr. 20016175 Brugervejledning - til internetbaseret datakommunikation med PBS ved hjælp af HTTP/S-løsningen Side 1 af 23

Indholdsfortegnelse Generel information... 3 Nyt i denne version... 3 Introduktion... 3 Rettigheder... 3 Begrænsninger i anvendelsen... 4 Internet Explorer... 4 Understøttede tegnsæt... 4 Sikkerhed... 5 Log på... 6 Introduktion... 6 Første anvendelse af chipkortet... 6 Log på til Serveren... 6 Indtast PIN1-kode... 7 Log på til din postkasse... 7 Introduktion... 7 Sådan gøres det... 7 Indtast User ID og password... 8 Send filer... 9 Introduktion... 9 Sådan gøres det... 9 Find filen... 9 Udvælg filen... 10 Send filen... 10 Vent... 11 Afsendelse slut... 11 Hent filer... 12 Introduktion... 12 Sådan gøres det... 12 Søgemuligheder... 12 Søgekriteriet Fra... 13 Søgekriteriet Til... 13 Udvælg fremsøgt fil... 13 Åbn (Pas på ved anvendelse af denne trykknap)... 13 Gem... 13 Filtyper og navngivning... 13 Øvrige faciliteter... 15 Log af... 15 Ændring af password... 15 Sådan gøres det... 15 Certifikatets løbetid og genbestilling... 16 Certifikatets løbetid og genbestilling... 16 Sådan virker det... 16 Genbestilling valgt... 17 "Nyt kort" valgt... 18 Kontrol af udløbsdato... 19 Introduktion... 19 Sådan virker det... 19 Kontakt... 20 Bilag 1: Genåbning af spærret kort... 21 Introduktion... 21 Forberedelser... 21 Indtast PUK1 kode og ny PIN1-kode... 23 Ny PIN1-kode aktiveret... 23 Side 2 af 23

Generel information Nyt i denne version Denne version er tilføjet en tydeliggørelse om dit ansvar for overholdelse af din virksomheds krav til password og udskiftningen af dette. Du er selv ansvarlig for, at det password du bruger, er i overenstemmelse med din virksomheds sikkerhedspolitik. Du er selv ansvarlig for at udskifte passwordet med intervaller, der er i overensstemmelse med din virksomheds sikkerhedspolitik. Introduktion Denne vejledning henvender sig til kunder, der sender data til og fra PBS via internettet ved brug af PBS HTTPS-løsning. Løsningen består af en let anvendelig webside med kontakt til en internetserver. Alt hvad du behøver for at kunne distribuere data til eller fra din egen postkasse på internetserveren er en internetforbindelse, en PC med en standard internet browser, et chipkort med et certifikat udstedt af PBS og en chipkortlæser. Hvis du oplever problemer under brugen af løsningen, kontakt da Service- Desk hos PBS. Kontaktoplysninger findes i afsnittet Kontakt Rettigheder Alle rettigheder til denne vejledning og kommunikationsløsningen tilhører PBS. Det er ikke tilladt at kopiere, videregive eller på anden måde gøre materialet eller dele heraf tilgængeligt for tredjepart Side 3 af 23

Begrænsninger i anvendelsen Internet Explorer Løsningen understøtter Internet Explorer version 6.0 og højere. Hvis din Internet Explorer er af en ældre version, skal du opgradere denne før brug af løsningen. Følgende Windows-platforme er understøttet : Windows 2000, Windows XP, Windows Vista 32 bit memory og Windows7 32 bit memory. Du kan læse mere i den tekniske specification, som kan hentes på www.pbs.dk vælg Datakommunikation under Produkter Understøttede tegnsæt Det er et krav, at der anvendes same code page ved afsendelse og modtagelse af datafiler. Hvis der anvendes varierende udstyr til datakommunikationen er det derfor påkrævet, at du har kontrolleret at de PC'ere du anvender, er sat op til at anvende én og samme code page. Hvis der er behov for at foretage datakommunikation med to forskellige code pages, skal der etableres to postkasser. Postkasserne kan anvendes med det samme chipkort, men med forskellige User Id og password. Du kan læse mere i den tekniske specification, som kan hentes på www.pbs.dk vælg Datakommunikation under Produkter Side 4 af 23

Sikkerhed Kommunikationsløsningen er baseret på SSL (Secure Socket Layer) protokollen, hvilket giver det samme høje sikkerhedsniveau som kendes fra netbankerne. Sammen med et chipkort, som indeholder et unikt certifikat og en PIN-kode, opnås den bedst mulige sikkerhed under datatransport. Sikkerheden afhænger også af, hvorledes de udleverede sikkerhedskomponenter (chipkortet og PIN-koden) opbevares og anvendes. Certifikatet, der ligger på chipkortet, har sammen med en tilhørende PINkode til formål at identificere brugeren, før der gives adgang til PBS leverance webside. Vi anbefaler derfor at certifikatet og de tilhørende PUK- og PIN-koder opbevares på en sådan måde, at de ikke kommer uvedkommende i hænde. Certifikatet er udstedt med en fast løbetid. Efter udløbsdatoen kan certifikatet ikke længere anvendes. Læs mere om kontrol af certifikatets udløbsdato i afsnittet "Kontrol af udløbsdato" og om genbestilling af certifikater i afsnittet "Certifikatets udløbsdato og genbestilling". Vi anbefaler at passwords udskiftes med jævne mellemrum. Passwords skal bestå af mindst 8 karakterer og bør ikke bestå af sigende ting om personen. Vi fraråder at nedskrive passwords. Side 5 af 23

Log på Introduktion For at du kan få adgang til PBS webside for leveranceoverførsel, skal du have installeret en chipkortlæser. Installationsvejledning til chipkortlæseren modtager du sammen med chipkortlæseren fra PBS. Nødvendig software til installationen kan downloades fra www.pbs.dk vælg Datakommunikation under Produkter. For at få adgang til din postkasse med dine leverancer, skal du logge på til PBS i to tempi. For at få adgang til serveren, skal certifikatet på chipkortet valideres. Efter at certifikatet er blevet godkendt, skal du logge på til din egen postkasse ved hjælp af din User ID og password. Hvis du ikke har foretaget nogen handlinger i 30 minutter, bliver din forbindelse af sikkerhedsmæssige årsager automatisk afbrudt. Første anvendelse af chipkortet Når du har installeret chipkortlæseren gør du følgende: Indsæt chipkortet i chipkortlæseren. Første gang dit chipkort bliver læst, skal der foregå en lagring af data på dit rodlager. Nedenstående skærmbillede fremkommer: Tryk på Ja Log på til Serveren Indsæt dit chipkort i chipkortlæseren Åben internetsiden : https://ft.pbs.dk/pbs Følgende skærmbillede vises: Tryk på OK. Hvis der vises flere certifikater, kan du vælge ét af dem og trykke på Vis certifikat for at finde det rigtige. Side 6 af 23

D Indtast PIN1-kode Indtast PIN1-koden, du har modtaget med posten i forbindelse med bestillingen af dit chipkort. Tryk herefter på OK. Du får nu vist websiden, der giver adgang til din postkasse. Log på til din postkasse Når du er blevet logget på til serveren, har du mulighed for at logge dig på til din postkasse hos PBS ved hjælp af din User ID og dit password. Introduktion Før det er muligt at sende og modtage filer, skal du være logget ind. Du forbliver logget ind, indtil du selv aktivt logger af. Hvis du ikke har foretaget handlinger i 30 minutter og forsøger at sende eller få adgang til dine filer, vil du modtage meddelelsen: Du er ikke logget på. Foretag login først. Sådan gøres det Tryk på Log på Side 7 af 23

Følgende skærmbillede vises: Indtast User ID og password Indtast User ID og Password. Tryk herefter på Log på under indtastingsfelterne. Bemærk: Når du logger på første gang er dit password det samme som din User ID. Du vil derfor blive bedt om at ændre dit password. Husk at dette skal være mindst 8 karakterer langt. Hvis du 3 gange i træk indtaster et forkert password, bliver din User ID blokeret og du kan ikke længere logge på systemet. Kontakt PBS Service- Desk for at få resat dit password og låst din User ID op igen. Du er selv ansvarlig for, at dit valgte password overholder krav, som din egen virksomheds sikkerhedspolitik måtte stille. Se i øvrigt Ændring af password. Hvis du får en fejlmeddelelse, undersøg da om de indtastede oplysninger er korrekte. Hvis det er nødvendigt, tryk da på Fortryd for at slette alle indtastede oplysninger. Prøv så igen. Side 8 af 23

Send filer Introduktion I dette afsnit vises hvordan du kan sende dine filer til PBS. Følg skærmbillederne herunder og udfør de relevante kommandoer for at sende filer. Sådan gøres det Tryk på Send Følgende skærmbillede vises: Find filen Tryk på Gennemse for at vælge den fil, du vil sende. Hvis du kender filens navn, kan du også selv indtaste det i feltet filnavn og trykke Send. Side 9 af 23

Udvælg filen Hvis du har valgt Gennemse ovenfor, så marker nu den fil, du vil sende (f.eks M601) og tryk på åbn. Send filen Tryk på Send Hvis du modtager en fejlmeddelelse, undersøg da om navnet på din fil er rigtigt. Du kan trykke Fortryd og indtaste filens navn igen. Hvis du stadig oplever problemer, kontakt da PBS ServiceDesk. Kontaktoplysningerne findes i afsnittet Kontakt. Se næste side for at fortsætte afsendelse af filer. Side 10 af 23

Vent Under afsendelse af filen vises følgende pop-up billede: Advarsel! Hvis du trykker på en tast under afsendelse af filen, vil afsendelsen blive afbrudt før den er færdig. Du vil IKKE kunne se din afsendte fil i dit bibliotek under Hent og Dine filer, da den omgående sendes til viderebehandling og derfor kun bliver liggende i postkassen, hvis der er fejl i filen. Afsendelse slut Når afsendelsen af din fil er fuldført vises følgende skærmbillede: Bemærk: PBS overtager først ansvaret for dine sendte filer, når der er dannet en transmissionskvittering til dig, der kvitterer for en korrekt modtagelse. I din egen interesse bør du derfor altid kontrollere din transmissionskvittering i sammenhæng med at du sender filer til PBS. I afsnittet Hent filer beskrives hvordan du kan se dine transmissionskvitteringer. PBS opbevarer dine transmissionskvitteringer i 3 måneder. Side 11 af 23

Hent filer Introduktion Ved hjælp af menupunktet Hent kan du få vist de filer, der er til rådighed for dig i din postkasse. Du kan få alle dine filer vist eller du kan udsøge filer i dato- og tidsintervaller. Du kan vælge at åbne filen og se den fra din postkasse eller du kan hente den hjem til din egen computer. Sådan gøres det Tryk på Hent Søgemuligheder Hvis du ønsker en oversigt over alle uafhentede filer, skal søgekriterierne blot være blanke. Tryk så blot på Dine filer under til/fra felterne. Hvis du ønsker at søge efter specielle filer, udfyldes søgekriterierne. Tryk herefter på Dine filer under til/fra felterne. Side 12 af 23

Søgekriteriet Fra Vælg filer oprettet på eller efter den indtastede dato og tidspunkt. Det er ikke nødvendigt at udfylde tidspunktet. Hvis dato er udfyldt, men ikke tidspunkt, er det som standard kl. 00.00 Søgekriteriet Til Vælg de filer, der er oprettet på eller før den indtastede dato og tidspunkt. Det er ikke nødvendigt at udfylde tidspunktet. Hvis dato er udfyldt, men ikke tidspunkt, er det som standard kl. 00.00 Udvælg fremsøgt fil Klik på den fil, du ønsker at behandle. Åbn (Pas på ved anvendelse af denne trykknap) Hvis du kun ønsker at se datafilens indhold, skal du trykke på Åbn Du vil herefter blive bedt om at vælge et internetbaseret værktøj eller et værktøj på din egen PC til at åbne filen med. Vælg Værktøjer på din egen PC og anvend Notesblok til at læse datafilen. Bemærk: Hvis du vælger Åbn, vil din datafil ikke være til rådighed for dig i din postkasse bagefter. Hvis du er i tvivl om, hvorvidt du efterfølgende skal bruge dine data, vælg da altid Gem. Gem Hvis du vil overføre filen til din egen PC, skal du trykke på Gem Vælg det sted på din PC, hvor datafilen skal gemmes. Du kan eventuelt ændre navnet på datafilen. Filen overføres nu til din PC. Når overførslen er færdig vises: Tryk nu på Luk Filtyper og navngivning Filer, der begynder med T er transmissionskvitteringer. Der kan du se om leverancen er blevet modtaget korrekt på PBS server. Filer, der begynder med V er valideringskvitteringer. Her kan du se om din dataleverance er blevet accepteret af det PBS-system, der skal behandle den. Filer, der begynder med D er filer til dig fra et PBS-system i unzipped format. Side 13 af 23

Filer, der begynder med Z er filer til dig fra et PBS-system i zipped format. For at modtage filer i zipped format, skal din postkasse være oprettet hertil. Filer, der begynder med F er følgesedler som visse PBS-systemer danner sammen med D -filer. Side 14 af 23

Øvrige faciliteter Log af Når du er færdig med at sende eller modtage filer trykkes på Log af. Ændring af password Det er muligt at skifte det tilhørende password. Du er selv ansvarlig for at udskifte passwordet i overensstemmelse med din virksomheds egen sikkerhedspolitik. Sådan gøres det Mens du er logget på, tryk da igen på Log på. Følgende skærmbillede vises: I stedet for at indtaste User ID og password, tryk da på Skift password. Følgende skærmbillede vises: Indtast dit nuværende password efterfulgt af det nyvalgte password i Nyt password. Gentag dette password i Bekræft password og tryk på Udfør. Password skal være mindst 8 karakterer langt. Du kan både benytte tal og bogstaver Bemærk at der skelnes mellem store og små bogstaver. VIGTIGT : Systemet husker 3 passwords tilbage. Du skal derfor vælge et password, der er anderledes end de 3 tidligere password. Side 15 af 23

Certifikatets løbetid og genbestilling Certifikatets løbetid og genbestilling Certifikatet er udstedt med en vis løbetid typisk 3 år. Når udløbsdatoen er nået, kan certifikatet ikke længere anvendes og du vil derfor ikke kunne gennemføre overførsel af data mellem dig og PBS. I forbindelse med dit log-on kontrolleres automatisk, om dit certifikat er ved at udløbe. Hvis dette er tilfældet vil du via et skærmbillede - blive tilbudt at gennemføre en genbestilling af dit certifikat. Du vil få vist skærmbilledet om genbestilling ved log-on fra 3 måneder før certifikatet udløber og indtil du har gennemført en genbestilling eller certifikatets udløbsdato er nået. Du kan regne med at modtage det genbestilte certifikat højst 20 dage efter du har gennemført genbestillingen. Bemærk: Det er derfor vigtigt, at du logger på datakommunikationsløsningen med jævne mellemrum især hvis du ikke hyppigt udveksler data med PBS. Skulle du have glemt at genbestille dit certifikat kan du få udstedt et nyt certifikat ved at udfylde og sende DL01-blanketten, som du finder på www.pbs.dk/it-services/datakommunikation. Sådan virker det Når udløbsdatoen for dit certifikat nærmer sig, vises dette skærmbillede når du logger dig på https://ft.pbs.dk/pbs Vælg "Afbryd", hvis du allerede har bestilt eller har et chipkort med nyere udstedelsesdato. I en overgangsperiode har PBS sendt brev om udløbende certifikater. Hvis du har svaret på en sådan henvendelse, modtager du et nyt chipkort med posten snarest. Vælg "Genbestil", hvis du har behov for et nyt chipkort og hvis det viste CVR-nummer, Firmanavnet og kortholdernavnet er korrekt. Vælg "Nyt kort", hvis CVR-nummeret, Firmanavnet eller kortholdernavnet ikke længere er korrekt. Side 16 af 23

Genbestilling valgt Hvis du trykker på "Genbestil" vises dette skærmbillede: Du kan rette felterne Adresse 1, Adresse 2, Postnr. og By. Som minimum skal Adresse 1, Postnr. og By være udfyldt. Tryk på "Genbestil" efter du har foretaget relevante rettelser. Herefter vises dette skærmbillede: Genbestillingen er nu gennemført. Tryk på "Luk vindue" og du kommer tilbage til det normale log-in billede. Side 17 af 23

"Nyt kort" valgt Hvis din virksomhed har ændret CVR-nummer eller navn eller hvis der skal bestilles et certifikat til en anden kortholder end den, der nævnt i det eksisterende certifikat, skal der bestilles et nyt chipkort Når du har trykket på "Nyt kort" bliver du viderestillet til DL01-blanketten. Denne blanket skal udfyldes og underskrives af virksomheden og chipkortholder. Inden den sendes til PBS skal dit pengeinstitut også underskrive den. Side 18 af 23

Kontrol af udløbsdato Introduktion Certifikatet på dit chipkort er udstedt med en udløbsdato. Når udløbsdatoen er nået vil chipkortcertifikatet blive afvist når du foretager log-in. Hvis du gerne vil kontrollere udløbsdatoen på dit certifikat, kan du gøre det ved at følge vejledningen herunder. Sådan virker det Højreklik på trafiklyset nederst på din skærm mens chipkortet sidder i chipkortlæseren. Vælg nu "Windows Certifikat Administration" ved at dobbeltklikke på det. Nu vises dette skærmbillede: Vælg "Digital Signatur certifikat" ved at dobbeltklikke på det. Nu vises dette skærmbillede: Certifikatets gyldighedsperiode vises. Tryk på "OK" for at afslutte. Side 19 af 23

ontakt til PBS Kontakt Hvis du har problemer med login eller overførsel af data, kan du kontakte PBS tekniske serviceafdeling, ServiceDesk, på følgende måde: Telefonnummer 44 89 73 73 E-mail adresse servicedesk@pbs.dk Åbningstider Mandag torsdag kl. 08.30 16.00 Fredag kl. 09.00 16.00 Side 20 af 23

Bilag 1: Genåbning af spærret kort Introduktion I dette afsnit beskrives hvordan du kan genåbne et chipkortcertifikat, der er blevet spærret fordi der er blevet indtastet forkert PIN1-kode for mange gange. Når du har indtastet forkert PIN1-kode for mange gange vil følgende skærmbillede blive vist: Bemærk: Hvis du ikke selv har set dette skærmbillede eller set advarsler om, at du har indtastet forkert PIN1-kode, har du god grund til at tro, at uvedkommende har forsøgt at bruge dit chipkortcertifikat. Du er selv ansvarlig for at tage nødvendige forholdsregler mod dette. Forberedelser For at kunne genåbne kortet, skal du have PIN-kode brevet klar, som du fik ved udstedelsen af dit chipkortcertifikat. Du skal bruge PUK1-koden, der er angivet der. Sæt chipkortet i kortlæseren. Der skal nu fremkomme et grønt lys i trafiklyset nederst til højre på din skærm. Højreklik nu med musen på trafiklyset. Følgende skærmbillede fremkommer Side 21 af 23

Følgende skærmbillede vises: På ovenstående skærmbillede ses, at Sikker logon og email er blokeret. Venstreklik nu med musen på linien Sikker logon og email (blokeret). Side 22 af 23

Indtast PUK1 kode og ny PIN1-kode Følgende skærmbillede vises: Indtast nu PUK1 koden, som står på det PIN-kode brev du modtog sammen med chipkortcertifikatet i feltet PUK: Indtast herefter din nye PIN1-kode i feltet Ny PIN: og i feltet Bekræftet ny PIN: Tryk så på OK. Bemærk : Den nye PIN1-kode skal være 8 karakterer lang. Du kan anvende både tal og bogstaver. Husk at der skelnes mellem store og små bogstaver. Vælg en PIN1-kode, som ikke er nem for uvedkommende at gætte. Undlad at anvende fødselsdatoer eller telefonnumre eller andre ting, der er umiddelbare henførbare til virkeligheden. Ny PIN1-kode aktiveret Hvis du har indtastet alle koder korrekt, vises dette billede: Klik nu på OK. Du kan igen anvende dit chipkortcertifikat. Side 23 af 23