Ejerforeningen Vesterbrohus Vesterbro 39 og Kirkegårdsgade 2, 9000 Aalborg Referat fra generalforsamling den 8. maj 2014 1. Optælling af stemmer, inkl. skriftlige 2. Valg af dirigent og referent 3. Bestyrelsens årsberetning v. Formanden 4. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab 2013 v. administrator Spar Nord bolig 5. Forelæggelse og godkendelse af budget 2014 6. Status for renoveringen 7. Foreningens hjemmeside 8. Rengøring i opgangene 9. Behandling af indkomne forslag 10. Valg af formand til bestyrelsen 11. Valg af bestyrelsesmedlemmer Tina Madsen er på valg og Anette Eisenhardt udtræder 12. Valg af suppleant til bestyrelsen 13. Valg af revisor 14. Valg af revisorsuppleant 15. Evt. Ad 1. Optælling af stemmer, inkl. skriftlige Til stede: lejlighed 2, 6, 7, 9, 10, 11, 13, 14, 18 Skriftlige stemmer: lejlighed 5 Antal stemmer i alt: 10 (ud af 18 mulige) Ad 2. Valg af dirigent og referent Anders Christensen vælges til dirigent og Tina Madsen vælges som referent. Ad 3. Bestyrelsens årsberetning v. Formanden Hanna Vig orienterede om året der er gået: 1
Bestyrelsen har siden sidste ordinære generalforsamling haft adskillige møder, men hvor der altid har været en af ingeniørerne til stede, og derudover har vi haft fire ekstraordinære generalforsamlinger, samt orienterende ejermøder, - eftersom dette års emne næsten kun har været renovering, og dette af en sådan karakter, at det har været nødvendigt hele tiden at skulle have ekspertisen til hjælp. I første omgang forelå der forlydende om, at vi måske havde resterne af en olietank nedgravet i gården på 4000 L, men ved nærmere undersøgelse hos Kommunen med ingeniørens hjælp fand man heldigvis frem til, at den var registreret på den forkerte matrikel, men man fandt så en lille petroliumstank på 1 m x 40 cm som også er undersøgt for forurening, men den er nu fjernet uden problemer. Da skimmelprøverne under begravelsesforretningen viste de største forekomster, har jeg sat en renovering i gang allerede i oktober måned, og for ikke at bruge noget forkert materiale, og være sikker på at det blev lavet efter forskrifterne har jeg haft ingeniøren med på råd, så der nu er skrabet 40 cm af i hele kælderen hos mig, og der er brugt den rigtige fugtspærre og maling, alt sammen for egen regning. Dette arbejde er nu færdigt, og der er efterfølgende taget prøver, som heldigvis viste sig at være fine. Vi har alle fået brev fra Region Nordjylland om at vores hus d. 30. maj 2013 er blevet kortlagt på vidensniveau 1. efter reglerne i jordforureningsloven. Men eftersom tanken ikke lå på vores matrikel, har ingeniøren anmodet om nye prøver, og disse blev foretaget indendørs torsdag, d. 27. marts 2014, og udendørs d. 5. maj 2014. Resultaterne af disse prøver får vi hver især fra Region Nordjylland i løbet af juni måned, og vi skal således ved evt. salg huske at give en evt. ejendomsmægler besked på, hvis det bliver borttaget igen. I forbindelse med vores renovering har bestyrelsen haft møde hos ingeniørerne ang. hvilket firma, vi skal bruge. Der var tre licitationstilbud, og da ingeniørerne havde haft samarbejde med dem alle, var der bred enighed om, at vi ligeså godt kunne tage de billigste, eftersom de kunne det samme. Med hensyn til finansieringen af arbejdet har vi fået en aftale med Spar Nord, som har vejledt os med, at den billigste løsning ang. lån vil i første omgang være at få en kassekredit, og så betale regninger månedsvis, som de opstår til, for derefter at oprette det egentlige lån når arbejdet er færdigt. Og det viste sig så at vores vedtægtsændring om at alle hæfter for et sådant solidarisk skulle have været tinglyst, dette havde vores advokat desværre ikke orienteret os om, men det er nu også blevet effektueret. Hanna Vig Beretningen blev godkendt. Ad 4. Forelæggelse og godkendelse af årsregnskab 2013 v. administrator Spar Nord bolig Anni Kristensen, Spar Nord Bank gennemgik regnskabet for 2013. Regnskabet blev godkendt. Ad 5. Fremlæggelse og godkendelse af budget 2014 Budgettet for 2014 blev godkendt. Der bliver en mindre stigning pr. md. pr. lejlighed. 2
Lånet til gårdrenoveringen vil ikke blive ført ind under det nye renoveringslån, da dette ikke kan betale sig. Falck-abonnementet dækker muligvis kun lejlighederne og således ikke skader på taget. Bestyrelsen undersøger dette og foretager eventuelle ændringer på abonnementet. Ad 6. Status for renoveringen Kælderen: Overfladerne af væggene er blevet renoveret, og kælderen er nu fri for skimmel. Der mangler at blive pusset en lille smule i kælderen. Udluftning og fuger der kunne nås uden stillads er blevet lavet, og resten laves samtidig med udskiftning af vinduer, da der på det tidspunkt vil være stillads. Vinduer og døre er sat i ordre, og kommer muligvis sidst i maj. Arbejde med baggården og kloakkerne vil blive lavet som det sidste. Desuden findes et udkast til en 8-tilladelse fra kommunen, og der vurderes, at der ikke skal tages særlige hensyn angående forurenet jord i forbindelse med jordarbejde. Ad 7. Ejerforenings hjemmeside Der har været manglende opdatering af hjemmesiden, men da denne er blevet opdateret, så blev det besluttet at hjemmesiden beholdes men at den altid skal være opdateret. Ad 8. Rengøring i opgangene Der er blevet ytret utilfredshed med manglende rengøring i opgangene. Der mangler hovedrengøring, og det er usikkert, hvem der skal pudse vinduerne i opgangene. Der blev foreslået engagere et professionelt firma til en gang om året at forestå en hovedrengøring. Dette kunne inkludere vinduespolering. Der blev stemt om forslaget, og det blev vedtaget. Viceværten kontakter et firma, og snakker med bestyrelsen om dette. Desuden blev diskuteret om der skal males i opgangene, og bestyrelsen undersøger priser på dette. Ad 9. Behandling af indkommende forslag Trappen ind til Vesterbro 39: Trappen er i stykker og skal laves. Stig (mureren er informeret, og trappen bliver repareret). 3
Lys over cykelstativ: Bestyrelsen undersøger om det er muligt at ændre på belysningen i gården og inkludere lys ved cykelstativerne. Vaskemaskine og tørretumbler i kælderen: Der er en vaskemaskine og tørretumbler, der ikke står på sokkel. Der er ikke blevet købt plads til disse, og pladsen er derfor ikke tinglyst. Bestyrelsen undersøger sagen. Vandmåling: Bestyrelsen kigger på, om der ligger tidligere beslutninger vedrørende solidarisk hæftning for spildvand. Som det er nu bliver spildvand udelukkende betalt af ejerne af lejligheder uden vandmålere, hvilket ikke nødvendigvis er det mest retfærdige. Hundelorte i gården: Bestyrelsen skriver til ejeren om fjernelse af hundelortene. Nabobyggeri: På grund af renoveringsarbejde på nabobygningen er der kommet skader på taget. Disse skader er lovet udbedret af Per fra naborenoveringen. Michael (ingeniøren) underrettes om dette af bestyrelsen, så der kan blive fulgt op på, at dette også bliver gjort. Der mangler desuden en rygningssten på en kvist. Dette skal udbedres. Ad 10. Valg af formand til bestyrelsen Hanna Vig blev enstemmigt valgt til formand indtil hun har fået solgt. Ad 11. Valg af bestyrelsesmedlemmer Tina Madsen er på valg og Anette Eisenhardt udtræder Anders Christensen og John Knudsen blev enstemmigt valgt til bestyrelsen. Ad 12. Valg af suppleant til bestyrelsen Anders Lynge Keldsen blev enstemmigt valgt som suppleant til bestyrelsen. Ad 13. Valg af revisor Tina Madsen blev enstemmigt valgt til revisor. Ad 14. Valg af revisorsuppleant Jette Aarestrup blev enstemmigt valgt som revisor suppleant. 4
Ad 15. Evt. Ingen kommentarer. Aalborg den 8. maj 2014 Hanna Vig Anette Eisenhardt 5