Referat fra Repræsentantskabsmøde Tid: 7.11.2015 kl. 13.00-18.00 Sted: Nyborg Bestyrelsen Jan Eskildsen Mejerivænget 23 8310 Tranbjerg J. Tlf. 6168 7910 je@jernbanefritid.dk Deltagere: Bestyrelsen Delegerede Gæster: Claus Schou, DFIF Susanne Larsen, Landskredsen Jan Høgsholt, FL Reklame Poul Munk, Æresmedlem Udsendt 17. november 2015 Fordeling: Bestyrelsen Bestyrelsessuppleanter Foreninger Afdelinger Ordensudvalget Æresmedlem Motionscenterleder København Administration Fredericia Dagsorden: 1. Repræsentantskabsmødets åbning 2. Konstatering og godkendelse af mandater ved opråb 3. Godkendelse af forretningsorden 4. Valg af dirigent, dirigentsuppleant og nedsættelse af stemmeudvalg 5. Valg af mødereferent 6. Bestyrelsens beretning 7. Fremlæggelse af revideret regnskab for 2013 og 2014 til godkendelse 8. Behandling af indkomne forslag 9. Behandling af budgetforslag for 2015 og 2016 10. Valg for 2 år i henhold til vedtægternes 11 pkt.4, 14 pkt.1, og 19 pkt.4 og 5: a. Valg af formand Kenneth Paulsen (genopstiller) b. Valg af kasserer Günther Johansen (genopstiller)
c. Valg af 5 bestyrelsesmedlemmer John Nielsen, Rolf B. Petersen, Tony K. Andersen og Jan Eskildsen (alle genopstiller), Frantz Jønsson (genopstiller ikke) d. Valg af suppleant e. Valg af revisorer Lone Agri og Hans Thomsen (begge genopstiller) f. Valg af revisorsuppleant Jørn Larsen (genopstiller) g. Valg af redaktionsudvalgsformand John Ravn (genopstiller) 11. Fastsættelse af mødedato og sted i 2017 12. Afslutning 1. Repræsentantskabsmødets åbning Kenneth Paulsen bød velkommen til repræsentantskabsmødet. 2. Konstatering og godkendelse af mandater ved navneopråb Jan Eskildsen foretog navneopråb. Der er 49 stemmeberettigede 3. Godkendelse af forretningsorden Forretningsordenen blev godkendt 4. Valg af dirigent, dirigentsuppleant og nedsættelse af stemmeudvalg Hans Thomsen blev valgt til dirigent Poul Erik Christensen blev valgt til dirigentsuppleant Børge Petersen og Rolf B. Petersen blev valgt til stemmeudvalg 5. Valg af mødereferent Jan Eskildsen blev valgt til mødereferent 6. Bestyrelsens beretning For 2 år siden jeg stod her og takkede for valget som ny formand for Jernbanefritid. 2 år som har gjort mig klogere på Jernbanefritid. 2 år som også har betydet, at jeg har måtte revidere min opfattelse på mange ting. Og endelig 2 år som har gjort det mere klart for mig, hvad det er for udfordringer vi står overfor i Jernbanefritid. Da det er min første beretning, har jeg har ikke manglet gode råd. Ikke for lang, ikke for kort. Du må ikke sige det samme, som der står i den skriftlige osv.. Et af de gode råd var også, -bare vær dig selv. Det vil jeg prøve. Beretningen bliver lang og tør, men bare roligt jeg har lagt 3 tissepauser ind. Beretningen vil være fyldt med mine personlige holdninger. Det er selvfølgelig ikke særlig pænt, når jeg taler på vegne af hele bestyrelsen. Men bestyrelsen har læst beretning og har ikke haft de store protester. 2 / 12
3 / 12 Næstformanden protesterede selvfølgelig når der stod noget med arbejde, men det er helt normalt. Jeg håber at beretningen vil gør jer lidt klogere på: Hvad bestyrelsen har brugt kræfterne på de sidste 2 år? Hvor er Jernbanefritid i dag? Hvordan bestyrelsen ser på fremtiden? Hvad vil være vores fokus de næste 2 år? Markedsføring En af vores udfordringer er, at vi ikke er kendt nok! Mange mulige medlemmer ved slet ikke, vi eksisterer. Derfor har bestyrelsen de sidste 2 år arbejdet på en bedre markedsføring af Jernbanefritid. I forbindelse med vi fik vores nye logo, blev der lavet en design manual. Bestyrelsen har arbejdet på at vores kommunikation følger dette design. Målet er at vores kommunikation bliver mere genkendelige for vores medlemmer. Eks. Fællesstævneplakaten vil altid ha samme layout. Så når man møder den på væggen på arbejdspladsen mellem salg af hundehvalpe og brugte cykler, så kan vi nemt genkendes. Hvervekampagne Vi forsøgte via JERNBANEFRITID bladet, at få medlemmerne til at hjælpe med at hverve nye medlemmer. Vi sendte simpelthen hvervefoldere ud sammen med vores blad, med en opfordring til jer om at hjælpe med at skaffe nye medlemmer. Resultatet var ikke særlig opløftende. Det er mit håb at beretningen i dag, kan skabe motivation hos jer til at vi gør forsøget igen. Bestyrelsen har også investeret i en lille messestand, som vi har brugt til et lille Road show. Vi har været på besøg i teltene ved DHL, både i København, Odense og Århus. Vi har været på virksomhedsbesøg både hos DSB og Banedanmark, hvor vi har forsøgt at skabe interesse for Jernbanefritid og de mange klubber og foreninger i Jernbanefritid. Jan Eskildsen har sat fart på vores Facebook side og på vores hjemmeside. Vi har fået lavet nye folder der bliver lagt i de pakker virksomhederne udlevere til nyansatte. Ny motionscenterfolder som kan udbygge kendskabet til vores gode motionscentre. En folder som Tove sender til nye medlemmer og som forklare lidt om foreningerne og oplyser om nærmeste forening og kontakt person. Samtidig tager Tove kontakt til de foreninger som er i det område hvor det nye medlem bor og fortæller der er et nyt medlem på vej. Ved vores fællesstævnet i marts 2016 har bestyrelsen besluttet at der skal lavet en reklamefilm som kan bruges til markedsføring på de elektroniske media. Sidste nyt. Jeg har i vores blad JERNBANEFRITID prøvet at skrive lidt om, hvad der rør sig i og omkring JERNBANEFRITID godt hjulpet af redaktionsudvalget. Bladet JERNBANEFRITID, fungere rigtig godt, redaktionsudvalget med John Ravn og
4 / 12 Carl Erik Hunnerup hjælper ofte, en glemsom formand med at huske deadlines osv. Vores samarbejde med FL-reklame som laver vores blad i 33 år fungere super godt og takket være bedre reklameindtægter i 2014 fik JERNBANEFRITID også et højere tilskud i 2015, og det bliver det samme for 2016. I 2016 skal FL-reklame lave flere opgaver for JERNBANEFRITID, jubilæumsblad, fællesstævnehæfte og USIC terrænløb i Tisvildeleje. Motionscentrene Anny Kjærsig valgte i år at stoppe som leder af motionscenteret på KH. En beslutning bestyrelsen selvfølgelig måtte acceptere og ha respekt for. Selv om Anny efterhånden var blevet synonym med Motionscentret. Men hvis nogen har aftjent sin værnepligt i JERNBANEFRITID, så er det Anny som har lagt mange tusinde timer med bundsolidt arbejde i JERNBANEFRITID og nu ønskede der skulle bruges mere tid på børnebørn osv. Beslutning gav selvfølgelig bekymringer, for hvad nu? Skulle motionsudvalget lave stillingsopslag, ansætte en ung studerende, bruge At Work, lave samme model som Århus, hvor centeret køres af frivillige fra foreningen. Inden motionsudvalget havde besluttet sig, kom løsningen. Willie Nordahl Jensen som gik på pension fra DSB, ville gerne prøve kræfter med jobbet som motionscenterleder. Willie har prøvet meget i DSB og var senest ansat som projektleder. Willie har et stort netværk i DSB og god forstående for virksomheden. Anny hjalp et par måneder med at sætte Willie ind i jobbet og det er efterfølgende gået rigtig godt med Willie ved roret for centeret på København. Vi oplever desværre medlemsnedgang både i Århus og i København og det belaster økonomien. Svær øvelse! Spar med den ene hånd og få gang i centrene med den anden!! Motionsudvalget har derfor lavet forskellige tiltag for at forbedre økonomien. Vi skærer ned på antallet af hold (få deltagere) og forsøger at ansætte vores egne instruktører (medlemmer) for derved at spare på udgifterne til At Work som er en stor udgift i vores økonomi. I Århus har vi nu 2 ansatte instruktører (egne medlemmer). I København er der en på vej. Motionsudvalget har også forsøgt at tiltrække nye medlemmer ved at investeret i nye cykler. De topmoderne fra TV2 med skærm. Det har desværre ikke haft den effekt vi håbede. Men cyklerne bliver ivrigt brugt, (booking system) så måske fastholder det de tilbageværende medlemmer. Fællesstævne, aktiviteter Det virker! Det er min filosofi at alt hvad der virker skal vi gøre mere af. Jeg var til et formandsmøde i DFIF hvor der var mulighed for at høre foredrag fra formænd af forskellige foreninger med succes. Jeg hørte bl.a. Niels Jørgen Holdt fra Sparta, han fortalte at grunden til at Sparta
5 / 12 havde succes, var at de fik faste rutiner. De spredte sig ikke over for mange løb, men havde faste løb på faste tidspunkter, de samme frivillige osv. Med det som inspiration har bestyrelsen arbejdet på at få endnu et fællesstævne på benene. Det er noget vi har prøvet før og er gode til. Så JERNBANEFRITID vil i fremtiden tilbyde både et forårsstævne og et efterårsstævne. Men jeg vil appellere til at alle foreninger støtter op om vores arbejdet med endnu et fællesstævne. Vi skal tænke nyt! Første efterårs fællesstævne kommer til at ligge i forbindelse med vores 70 års Jubilæum. 70 års jubilæum Bestyrelsen har besluttet at vores 70 års jubilæum skal markeres. Både med en reception på dagen i København og med en fest i forbindelse med fællesstævnet i efteråret 2016. Der er nedsat en arbejdsgruppe til at arrangere dette og der vil komme information rundt senere. USIC Internationalt samarbejde JERNBANEFRITID får stadig tilkendegivelser på at det tekniske møde som blev arrangeret af JERNBANEFRITID i samarbejde med Norge, er noget af det bedste der har været lavet i USIC regi, det kan vi godt som lille land i den sammenhæng være stolte af. JERNBANEFRITID skal være vært for et USIC terrænløb i maj 2016 i Tisvilde, et projekt som også kommer til at trækker på både bestyrelse og frivillige, så meld jer under fanerne og få en sjov oplevelse. Vi har været til USIC kongres i Dresden hvor det blandt andet blev besluttet at hæve medlemskontingentet til 4000 euro om året fra 2018. Medlemslandenes kontingent som hidtil har været inddelt i 6 forskellige satser efter landets størrelse, nu skal alle lande betaler det samme. I øjeblikket betaler JERNBANEFRITID 1.300 pr. år i kontingent. Den stigning frygter bestyrelsen vil betyde, at nogle af de små medlemslande vil trække sig fra samarbejdet. VI var modstander af forslaget og ønskede at fastholde ordningen med at de store lande Rusland, Tyskland osv. forsat betalte mere end de små lande. Det ville de gerne (Rusland) hvis de så fik flere stemmer. Det ville betyde at vi i USIC skulle give køb på det demokratiske system med at alle lande har samme rettigheder og det ville JERNBANEFRITID selvfølgelig ikke indgå en aftale om. Det kunne jo betyde at russerne pludselig styrede det hele, hvilket Bestyrelsen ikke ser som en styrkelse af USIC. Fordele ved de nye regler. Ved afholdelse af USIC mesterskab får arrangerende land fra USIC i fremtiden 15 pr deltager pr dag. Stigning på 50 %. Et deltagende land skal desuden fra 2016 betale 15 pr deltager pr dag direkte til
6 / 12 arrangerende land. DVS. før fik man 10 pr deltager pr dag, fra 2016 får man 30 pr deltager pr dag. Et arrangerende land skal betale et depositum på 1.500 når skriftlig aftale om afholdelse indgås. Hvis et land aflyser et arrangement bliver depositum ikke tilbagebetalt, men vil indgå i en fond for evt. erstatning til tilmeldte lande. Færre lande springer fra, mindre lande har bedre råd til at arrangere et USIC mesterskab. FISAIC Vores kulturelle samarbejde består i dag af bridge og foto. Rolf Pedersen er bestyrelsens mand i dette samarbejde. JERNBANEFRITID skal i 2016 stå for et stor bridge turnering på Fyn og der er nedsat en arbejdsgruppe til at løse den opgave. Nordisk samarbejde eller mangel på samme!! Der er brugt rigtig mange timer fra bestyrelsen på at få klarhed over hvilke lande der ville forsætte samarbejdet og hvem der ikke ville. Finnerne var ikke særlig klare i deres udmeldinger på om de var med eller ej, og efter rigtig mange mails og telefonsamtaler måtte bestyrelsen til sidst sende (et tæskehold bestående af) Rolf Pedersen til Finland, for at få klar besked. Rolf tog til Finland og kom hjem med 26 kg. Guld og sølv (plaketter indkøbt året før til brug ved kommende NJF mesterskaber) og besked på at Finland desværre ikke længere havde økonomi til at deltage i samarbejdet. Sverige var/er også meget utydelige i deres udmeldinger og deres håndtering og udeblivelse fra sidste planlagte NJM i cykling var under al kritik og respektløst over for alle de frivillige. Heldigvis kunne der med hjælp fra Norge, afholdes en landskamp i cykling, så alt det frivillige arbejde ikke var spildt. På det sidste nordiske repræsentantskabsmøde i maj, kunne Sverige heller ikke, mod vores forventning, komme med en klar udmelding. Bestyrelsen forventer en endelig afklaring den 1. maj 2016, hvor Sverige senest skal give svar på om de stopper eller forsætter. Umiddelbart ser det desværre ud at det nordiske samarbejde må stoppe. Norge har udmeldt at de ikke ønsker et samarbejde med Danmark i landshold regi. Det skal ikke opfattes som om Norge ikke ønsker Danmark, men det skyldes at Norge også har fået stor udfordringer på medlemssiden og på deres økonomi. DFIF Vores storebror DFIF som jeg på nogle områder tror vi kan lære af, har det også svært og har i mange år også kæmpet med dalende medlemstal. Men nytænkning har gjort de nu lykkes med at have medlemsfremgang i en svær tid. Da regeringen besluttede alle landets erhvervsskoler skulle ha obligatorisk idræt på skemaet, var DFIF klar og tilbød at løse opgaven. Det betød at mange af landets erhvervsskoleelever blev medlem i DFIF. Nu er opgaven for DFIF så at fastholde disse medlemmer, men jeg tror at chancerne er gode, når de så tidligt stifter bekendtskab med DFIF, så kender de til dem når de en dag står på en ny arbejdsplads hvor DFIF er!
(Så vores løsning må være vi skal bare ha DSB og Banedanmark til melde ud, at man skal dyrke idræt for at være ansat ved Jernbanen) Landskredsen Har sidst afholdt stævne i Fredericia i oktober i år. Hvor JERNBANEFRITID deltog med 18 deltagere. Det er forsat svært at få de forskellige foreninger, til at deltage i hinandens stævner. Bestyrelsesmøder Vores Bestyrelsesmøder indeholder i dag meget administrative arbejde, fortolkninger af vedtægter, regler, håndbog, tildeling af tilskud, osv. Bestyrelsen bruger for lidt tid på vores virkelige udfordringer. Vi skal tænke nye tanker, genopfinde JERNBANEFRITID. Mens jeg var suppleant for bestyrelsen, deltog jeg i forbindelse med et midtvejsmøde i en arbejdsgruppe, som skulle se på fornyelse at JERNBANEFRITID Den arbejdsgruppe fik ændret mange ting i den rigtige retning. Vi fik ændret lidt på sproget, logoet og fik startet på et mere moderne snit over JERNBANEFRITID. Men gruppen kom af forskellige grunde aldrig helt i mål. Derfor vil Bestyrelsen forsat arbejde på at forny og forenkle JERNBANEFRITID Bestyrelsen vil på næste dialogmøde, fremlægge forslag som vil forenkle vores vedtægter. Bestyrelsen vil ændre beslutningsprocessen for tilskud, så kassereren selv kan håndtere ansøgninger om tilskud og efterfølgende vil blot orientere bestyrelsen. Bestyrelsen vil frem mod næste repræsentantskabsmøde ændre sammensætning, da flere bestyrelsesmedlemmer ønsker at stoppe og give stafetten videre til yngre kræfter. Efter min mening kommer det til at ske på den helt rigtige måde. Det ville være en katastrofe hvis hele bestyrelsen stoppede på en gang, Bestyrelsen besidder en viden og erfaring som på ingen måde kan undværes. Men en udskiftning skridt for skridt, så bliver det godt. Frantz Jønsson har jo som I sikkert har læst, valgt at stoppe i år. Det er vi i bestyrelsen selvfølgelig kede af, da Frantz har gjort et fantastisk arbejde i bestyrelsen og for hele JERNBANEFRITID, men vi har også forståelse og stor respekt for beslutningen. Frantz sikrer hermed en nødvendig fornyelse af bestyrelsen, så JERNBANEFRITID har en velfungerende bestyrelse med et mix af erfaring og nye impulser. Kassererposten i bestyrelsen vil også blive erstattet med en ny kasserer. Da jeg for 2 år siden blev formand, havde Günther Johansen faktisk annonceret at han ville stoppe ved dette års repræsentantskabsmøde. Heldigvis var Günther til at overtale og indvilligede i at forsætte 2 år mere. Günther understregede ved samme lejlighed, at det var sidste periode. Kasserer hænger ikke på træerne, men det er faktisk lykkes at finde en afløser for Günther. Liv Christensen er villig til at prøv kræfter med kassererjobbet i JERNBANEFRITID. 7 / 12
8 / 12 Nu spørger man jo ikke om en dames alder, men Liv er i halvtredserne, og har derfor forhåbentlig mange gode år som kasserer foran sig. Liv er fortrolig med regnskab og økonomi. Liv er ansat i økonomiafdelingen i DSB og har i de sidste 10 år lavet regnskab i HK Trafik og Jernbane Chef - og lederkredsen, hvor hendes mand Carsten Helmbo er kasserer. Der står jo en stærk kvinde bag enhver mand. Liv stiller i dag op som suppleant til bestyrelsen. Hun kunne desværre ikke være tilstede. Det er bestyrelsens ønske at Liv bliver valgt, så Liv de næste 2 år kan deltage i bestyrelsesmøderne. Günther har dermed 2 år til at få lavet en fornuftig overdragelse af kassererarbejdet til Liv. Hvor er Jernbanefritid i dag. Vi taber forsat medlemmer og vores motionscenter har også nedgang i medlemmer. Vi skal reagere med alvor på denne udvikling. Hvis vi ikke alle gør noget, ser fremtiden ikke lys ud. Der er ingen tvivl om at fritidsforeninger i vores nuværende samfund har det svært. Vi ser det overalt. Problemet med svigtende medlemstal er ikke kun i Danmark, men i hele Europa. Se hvordan det er gået vores nordiske venner og i USIC hvor vi også mister medlemslande (kontingentstigningen fra 2018 kommer sikkert også til at gøre sit) Samfundet har udviklet sig til et sted med millioner af muligheder. De unge mennesker har så mange tilbud, at de er svære at fange de er individualister mig, mig. Mange af vores foreninger er startet helt tilbage i efterkrigsårene, Efter svære år, hvor folk havde et behov for være sammen om gode fælles oplevelser. Da vi var børn legede vi sammen, spillede fodbold på gaden. Nu spiller de unge fodbold med hinanden, på hver deres computer. Vi snakker meget om vores historie, det skal vi også, for den kan vi være stolte af. Vi kan hente masser af motivation, energi ved at tale om de gode gamle dage. Men vi overlever ikke på vores historie, vi er nød til at tvinge os selv til at forholde os til fremtiden. Samfundets udvikling stopper ikke, så vi kan stå af eller forsøge at hoppe med på udviklingen. 2 valg, 2 veje. Vi kan sige det er samfundets skyld og så i øvrigt forsætte med at gøre som vi altid har gjort. Det er en blindvej og så dør vi! Eller vi kan vælge at tænke nyt, ændre os, genopfinde os, tilpasse os det samfund vi er en del af. Det er en vej med lys for enden af tunnelen. Bestyrelsen har ved at genopstille, truffet vores valg. Bestyrelsen vil de næste 2 år arbejde på at forny Jernbanefritid. Bestyrelsen vil have fokus på fornyelse, markedsføring og samarbejde. Rent praktisk vil bestyrelsen arbejde på en forenkling af måden, vi driver
Jernbanefritid på. Eksempel hvem kan være medlem? Bestyrelsen bruger meget tid på dette spørgsmål! Har vi de rigtige regler? Kan vi måske tilpasse det bedre til tiden vi er i? Eksempelvis æresbevisninger Jeg har kæmpe stor respekt for at vi anderkender de ildsjæle der har brugt år af deres liv på at kæmpe for deres forening og Jernbanefritid. Men er det ok, at når en forening bliver årets forening, fordi den er forbillede for andre foreninger i sine aktiviteter mv. så får de en pokal. Kære venner det hører en anden tid til!! Bestyrelsen giver årets forening 5000 kr. til foreningsarbejde. Årets Jernbanefritid er, skal da ikke ha en pokal, nej nu giver vi et gavekort til en sportsbutik på 1000 kr. Og vi tænker, skal det altid være dem med de flotteste resultater der bliver årets Jernbanefritid er? Hvor er bredden? Husker vi bredden i alle de resultater som står side op og side ned i vores blad? Vi mener det i fremtiden lige så godt kan være den frivillige der ikke er aktiv, men bruger mange 100 timer på frivilligt arbejde for JERNBANEFRITID. Dialogmøder Bestyrelsen vil sikre at arbejdet på at vores dialogmøder, har en direkte sammenhæng med vores udfordringer. Vi vil kræve mere fra foreningerne, vi er ikke kun mad og hygge Virksomhederne Bestyrelsen vil arbejde på at forbedre samarbejdet med vores virksomheder, blandt andet ved at samarbejde om forskellige arrangementer. DHL, Sundhedscertificering, motionscenter mv. Virksomhederne er presset og ønsker hjælp og kan vi gøre os uundværlige? Men har vi de frivillige? DFIF Bestyrelsen vil arbejde på et tættere samarbejde mellem DFIF. DFIF har været dygtige til at fange de nye trends inden for sporten. (har folk i USA for at spotte hvad der er det nye ) Bestyrelsen håber at vi i samarbejde jer klubber og foreninger og DFIF kan lave arrangementer med de nye trends og dermed kan øge interessen for Jernbanefritid. Bestyrelsen har tidligere meldt ud at vi gerne giver tilskud til foreninger som vil lave events, åbent hus i foreningen med det formål at fremme interessen for foreningen og Jernbanefritid. 9 / 12 Så kære repræsentantskab!
Bestyrelsen har mange opgaver og løsninger og ideer som vi tror på kan hjælpe os væk fra afgrunden Men vi kan ikke løse det alene, vi har brug for jer. Se rundt i lokalet, se de dejlige mennesker som alle har en historie i Jernbanefritid. Skal det stoppe? Vi bør kunne finde motivation i det vi har sammen, så vi kan give lidt mere af jer selv til Jernbanefritid de næste 2 år. Lad det være mine sidste ord i denne beretning. Kurt Jeppesen: Takkede for beretningen. Talte om vigtigheden af kommunikation både indad og udad forbundet. Tilsluttede sig ændring af vilkår for medlemskab. Carl Erik Hunnerup: Takkede for beretningen. Der er 2 udfordringer: Medlemssituationen og nedgang i antal deltagere. Hvilke firmaer har de jernbanerelaterede opgaver? Har bestyrelsen gjort noget på dette punkt? Jørgen Elholm: Er der nogen beregninger på hvad 6 måneders kontingentfri giver af medlemskab i forhold til udgiften. Hvis pokaler skal afskaffes, skal der noget andet i stedet for. Vil gerne have flere blade om året. Transport til stævner er efterhånden ikke let. Kenneth: Til Kurt: Kommunikation tager vi alvorligt, og der arbejdes omkring nyhedsbreve. Til Carl Erik: Bestyrelsen har ikke ressourcer til at opsøge de små virksomheder. Vedr. flere deltagere til arrangementerne, tages det op på dialogmøde. Til Jørgen: Der er ikke lavet noget regnskab over hvor mange, ordningen med 6 måneders kontingentfri medlemskab giver, da der også er mange der forlader os. Vi har undersøgt hvorfor de forlader os, og det er hovedsageligt på grund af, at folk bliver pensionister og dermed ophører løntræk. De pågældende ønsker herefter ikke at forsætte i Jernbanefritid. Udgiften til transport kommer op i bestyrelsen på et senere tidspunkt, da der sandsynligvis bliver et problem i forhold til ansatte i Banedanmark, som mister deres frikort. Beretningen blev herefter godkendt. 7. Fremlæggelse af revideret regnskab for 2013 og 2014 til godkendelse Günther Johansen gennemgik regnskabet for 2013 og 2014. Carl Erik Hunnerup: Budgettallene for Løb og motion for 2014/2014 passer ikke med dem der er indsendt for disse år. Günther Johansen: Kan ikke huske hvorfor det forholder sig således, men vil da gerne undersøge det. Regnskabet blev herefter godkendt 8. Behandling af indkomne forslag Forslag til ændring af vedtægternes 4.3.5 John Nielsen motiverede forslaget, der gør, at medlemmer der var været med i forbundet i mange år, efter f.eks. en skilsmisse. 10 / 12
Børge Petersen: Bad John Nielsen om at trække forslaget, da det forvirrer mere. Carl Erik Hunnerup: Mener ikke, at forslaget ændrer ved noget. John Nielsen: Forslaget er for, at sikre at alle kan forblive i forbundet selvom de ikke længere er berettiget til det jf. vedtægterne. Forslaget blev trukket. Forslag om foreningernes årskontingent på 100 kr. blev vedtaget Forslag om tilskud til delegerede til repræsentantskabsmødet. Carl Erik Hunnerup kommenterede forslaget. Kenneth Poulsen: I bestyrelsen er der et flertal imod forslaget. Knud Møller: Pengene skal bruges på aktiviteter i stedet for møder. Kurt Jeppesen: Støttede forslaget Carl Erik Hunnerup: Hvis der kommer 20 mere vil det koste 28.000 kr. mere. Hans Thomsen: Man kan deltage gratis i Repræsentantskabsmødet. Carl Erik Hunnerup: Hvorfor skal der gøres forskel på de delegerede? Herefter blev forslaget sat til afstemning. 24 for forslaget, 18 imod. Forslaget vedtaget. 9. Behandling af budgetforslag for 2016 og 2017 Günther Johansen gennemgik budget tal. På baggrund af forslaget vedr. tilskud til delegerede ved fremtidige repræsentantskabsmøder og jubilæumsarrangement i 2016 blev budgettet reguleret på enkelte poster. Forenklet blev resultatet efter drøftelse således: Der overføres tilskud 405.000 fra finanskonto til drift 2016 kr. Budget 2016 udviser herefter et uændret overskud på kr. 4.620 i forhold til oprindeligt budgetforslag. Til drift i 2017 overføres kr. 295.000 fra finanskonto så det udviser et uændret underskud på kr. 2.525 i forhold til oprindeligt budgetforslag. 10. Valg 11 / 12
Kenneth Paulsen blev genvalgt til formand Günther Johansen blev genvalgt til kasserer John Nielsen, Rolf B. Petersen, Tony K. Andersen, Jan Eskildsen blev genvalgt til bestyrelsen. Harry Johannsen blev valgt til bestyrelsen Liv Christensen blev valgt til suppleant Lone Agri og Hans Thomsen blev genvalgt til revisorer Jørn Larsen blev genvalgt til revisorsuppleant John Ravn blev genvalgt til redaktionsudvalgsformand 11. Fastsættelse af mødedato og sted i 2017 Der blev fremsat 2 forslag til sted for næste repræsentantskabsmøde. Knudshoved eller Fuglsangscenteret i Fredericia. Fuglsangscenteret blev valgt til stedet for Repræsentantskabsmødet den 4. november 2017 12. Afslutning Claus Schou fra Firmaidrætten talte omkring Firmaidrætten og Jernbanefritid. Susanne Larsen fra Landskredsen fortalte om det afholdte Landskredsstævne, og takkede for invitationen. Jan Larsen og Frantz Jønsson modtog erindringsbæger for SSI-pokalen og Henry Kleins Ærespokal. Jernbanens Fotoklub fik pokalen for årets forening, og får 5.000 kr. til foreningsarbejde. Jimmy Larsen fik pokalen som årets medlem og får et gavekort på 1.000 kr. Harry Johannsen fik SSI-pokalen Jan Eskildsen fik Henry Kleins Ærespokal John Nielsen fik hæderstegnet i sølv Hugo Hørlyck fik ærestegnet i guld Frantz Jønsson fik ærestegnet i guld Tove Johansen modtog tak og et par flasker vin af Kenneth Paulsen for meget hjælp i de 2 første år. Til slut blev der udbragt et leve for Jernbanefritid. Mødet afsluttet. 12 / 12