Vejledning til jobloggen Aktiviteter, opgaver og andre fif Vejledning til frivillig registrering i jobloggen på FOAs A-kasses hjemmeside (www.foa.dk/a-kasse) Brug jobloggen som et aktivt redskab i din jobsøgning Ifølge loven skal du løbende joblogge din jobsøgning og også gemme nogle jobansøgninger. I Vejledning til jobloggen (lovpligtig registrering i jobloggen på FOAs A-kasses hjemmeside) kan du se, hvordan du gør det. Den ligger på forsiden af a-kassens hjemmeside: www.foa.dk/a-kasse. Men du kan bruge jobloggen til meget mere end at opfylde de lovpligtige krav. Du kan oprette andre aktiviteter end jobsøgning, f.eks. jobmesser og café-aftaler. Og du kan oprette opgaver til de enkelte aktiviteter, f.eks. at du skal huske at ringe til en eller anden. På den måde kan du bruge jobloggen til at administrere hele din jobsøgning, så du får overblik over den og kan se med dine egne øjne, at du faktisk gør en masse for at komme i job igen. Indhold Anden aktivitet... 2 Opgaver... 4 Opret en opgave til en log, du lige har oprettet... 4 Opret en opgave til en log, du tidligere har oprettet... 6 Ret eller afslut en opgave... 8 Kommende aktiviteter... 10 Fif og gode råd... 12 Ryd op i dine logs... 15 Luk/afslut en log... 15 Afslut en opgave... 16 Slet en log... 18 Hvis du vil gå direkte til et afsnit i vejledningen, skal du klikke på overskriften på afsnittet, så den bliver grå, og derefter klikke på Ctrl-knappen på tastaturet på din pc. FOAs A-kasse 19. august 2015 Side 1
Anden aktivitet Sådan opretter du en anden aktivitet end en jobsøgningsaktivitet Hvad kan andre aktiviteter være? Det kan f.eks. være: Jobklub eller andre tilbud i a-kassen Aktivering, f.eks. hvad du vil foreslå a-kassen og jobcentret Jobmesser Kaffeaftaler med tidligere kolleger At læse en bestemt pjece eller bog om jobsøgning eller emner inden for dit fag Møder i fagforeningen af relevans for dit fag og din jobsøgning 1. På forsiden klikker du på Tilføj ny log 2. Klik på Anden aktivitet. 3. Udfyld felterne om aktiviteten. Felter med rød * skal udfyldes, for at du kan gemme den. 4. Skriv navnet på aktiviteten ved at markere en valgmulighed på listen eller skrive noget selv i feltet. FOAs A-kasse 19. august 2015 Side 2
5. Her er valgt Jobmesse: 6. Skriv så adressen og postnummeret på det sted, hvor jobmessen holdes + evt. også andre relevante informationer om aktiviteten. Hvis du skal drikke kaffe el. lign., kan du f.eks. skrive den café, I skal mødes på. Det kan virke mærkeligt, at du skal registrere Virksomhedens navn og postnummer, hvis du skal drikke kaffe med en tidligere kollega, men det kræver myndighederne 7. Under Notat kan du skrive mere om, hvad aktiviteten går ud på. 8. Gem aktiviteten ved at klikke på Gem og afslut. Klik på Gem og fortsæt, hvis du vil oprette en opgave under aktiviteten. FOAs A-kasse 19. august 2015 Side 3
Opgaver Sådan opretter du en opgave til en log Hvad er en opgave? En opgave er en aftale, du har med dig selv eller andre, der er knyttet til den enkelte log. Det kan f.eks. være: At du vil tjekke en arbejdsplads på nettet eller ringe til en arbejdsleder, før du søger At du har aftale med en tidligere kollega for at høre om arbejdspladsen At du skal ringe til en arbejdsplads, hvor du har været til samtale, for at høre, hvorfor du ikke fik jobbet At du skal høre a-kassen eller jobcentret om muligheden for at få et bestemt kursus, som arbejdspladsen kræver. Du kan oprette en opgave til en log på to måder: Ved at oprette en opgave til en log, du lige har oprettet klik her Ved at oprette en opgave til en log, du tidligere har oprettet klik her Opret en opgave til en log, du lige har oprettet 1. Opret en log ved at klikke på Tilføj ny log. 2. Når du har oprettet loggen, vælger du Gem og fortsæt. 3. Så kommer du ind på en side, hvor du kan tilføje en ny opgave. Klik på Opgaver. Du vil opdage, at der allerede er oprettet en opgave på loggen. Det skyldes, at jobloggen er bygget op, så den svarer til funktionerne i jobloggen på Jobnet, hvor der også automatisk oprettes en opgave, når man opretter en log. Opgaven er nemlig: At søge jobbet. FOAs A-kasse 19. august 2015 Side 4
4. Beskriv opgaven. Udfyld alle felter med røde *. 5. Vælg den dag, du senest vil have udført opgaven ved at klikke i feltet, så du kan se kalenderen: 6. Sæt eventuelt et tidspunkt på opgaven. 7. Når du engang har udført opgaven, kan du krydse den af som Færdig. FOAs A-kasse 19. august 2015 Side 5
8. Klik på Gem. 9. Så kan du se, at der nu er to opgaver på din log. 10. Klik på Gem og Afslut. (Hvis du vil gemme en jobansøgning på loggen, skal du klikke på Gem og fortsæt ). Opret en opgave til en log, du tidligere har oprettet Du kan også oprette en opgave på en log via funktionen, Aktive logs (hvor alle de logs, du ikke har afsluttet, ligger), eller du kan gå ind på jobloggens forside i den status-boks, hvor loggen ligger. 1. Klik på Aktive logs i menuen til venstre. 2. Eller klik på boksen på forsiden ( Overblik ) med logs fordelt på status. FOAs A-kasse 19. august 2015 Side 6
3. Find den log, du vil tilføje en opgave til. Klik på Opgaver. 4. Udfyld opgaven og klik på Gem. FOAs A-kasse 19. august 2015 Side 7
Ret eller afslut en opgave 1. Find loggen via Aktive logs i menuen til venstre eller via status-boksen på forsiden. 2. Klik på pilen til venstre for Opgaver. 3. Så kan du se de opgaver, du har oprettet til loggen. Klik på blyanten for at redigere i opgaven. 4. Ret i beskrivelse, dato eller tid eller sæt X i Færdig. Klik på Gem. FOAs A-kasse 19. august 2015 Side 8
5. Så kan du se, at opgaven er Færdig. FOAs A-kasse 19. august 2015 Side 9
Kommende aktiviteter Sådan ser du, hvad du har planlagt at gøre 1. Klik på Kommende aktiviteter i menuen til venstre. 2. Her kan du se en liste med de opgaver, du har i den kommende tid. Hvis du vil redigere eller afslutte en opgave, skal du klikke på den. FOAs A-kasse 19. august 2015 Side 10
3. Hvis du vil rette i beskrivelsen: Skriv den nye tekst i Beskrivelse og klik på Gem. 4. Hvis du er færdig med opgaven: Sæt et hak i feltet under Færdig og klik på Gem. 5. Du skal kun slette en opgave, hvis du har besluttet ikke at udføre den eller ikke har nået det i tide. FOAs A-kasse 19. august 2015 Side 11
Fif og gode råd Lav en liste over dine logs eller opgaver 1. Gå ind på de logs eller opgaver, du vil skabe overblik over, f.eks. Aktive logs, logs med en bestemt status eller Kommende aktiviteter. Her vil du se en lang række logs eller opgaver, som du slet ikke kan se alle sammen i ét skærmbillede. 2. Klik på den lille kasse yderst til højre i skærmbilledet (når du fører musen henover den, står der: Tabelvisning ) 3. Så får du vist dine logs på en liste, så de fylder meget mindre. Her er det alle de jobs, der Afventer, at du måske vil søge dem (altså jobs, som du endnu ikke har søgt): 4. Du kan gøre det samme med andre logs og med opgaver. FOAs A-kasse 19. august 2015 Side 12
Sortér dine logs 1. Gå ind på Aktive logs i menuen til venstre. 2. Her ligger alle dine aktive logs. I eksemplet ser de sådan ud: 3. Klik på tragten øverst til højre over dine logs: FOAs A-kasse 19. august 2015 Side 13
4. Vælg det filter, du vil sortere dine logs med. Vælg en periode under dato. Vælg de Typer, Status og Jobsøgningsstatus, du vil se, ved at sætte hak i feltet. Klik på Anvend filter. 5. Så ser du kun de logs, som du endnu ikke har besluttet, om du vil søge. Afventer viser status for de job, du endnu ikke har Søgt. FOAs A-kasse 19. august 2015 Side 14
Ryd op i dine logs Luk/afslut en log 1. Gå ind på Aktive logs i menuen til venstre: 2. Find den log, du vil lukke. Klik på krydset ud for loggen. 3. Så forsvinder loggen fra listen med Aktive logs. 4. Du finder den i stedet under Afsluttede logs i menuen til venstre. 5. Her ligger den nu: FOAs A-kasse 19. august 2015 Side 15
Afslut en opgave 1. Gå ind på Kommende aktiviteter i menuen til venstre 2. Vælg den opgave, du vil lukke og klik på titlen på opgaven. 3. Så kommer der en boks med disse muligheder. Klik i feltet Færdig og klik på Gem. FOAs A-kasse 19. august 2015 Side 16
4. Så forsvinder opgaven fra Kommende aktiviteter. Går du ind i den log, opgaven er knyttet til, kan du se, at den har status: Færdig. FOAs A-kasse 19. august 2015 Side 17
Slet en log 1. Find loggen i menuen til venstre under Aktive logs eller på forsiden med Overblik. 2. Klik på blyanten ud for loggen 3. Du finder Slet -knappen helt nede i bunden af skærmbilledet sammen med Gem -knappen. Vi du gå direkte ned til knapperne, kan du trykke på tasterne, Ctrl+End eller rulle skærmbilledet ned til knapperne. 4. Så kommer der en boks op, der spørger, om du er sikker på, at du vil slette loggen. Hvis du er sikker på det, klikker du på Ja. 5. Loggen er så helt slettet, og du kan ikke se den mere. Heller ikke under Afsluttede logs. PAS PÅ! Du skal IKKE slette en log, fordi du ikke fik jobbet. Loggen tæller alligevel med i a-kassens vurdering af din jobsøgning. SLET kun logs på jobs, du ikke vil søge FOAs A-kasse 19. august 2015 Side 18