F ORMANDSBERETNING FRA DEN 12. ORDINÆRE GENERALFORSAMLING I S TØTTEFORENINGEN FOR H OSPICE S ØNDERJYLLAND DEN 18. NOVEMBER 2008. I det forløbne år har vi holdt 8 bestyrelsesmøder og 2 dage med at pakke nyhedsbreve. Der blev pakket mange, da vores nuværende medlemstal med er 1773. IT-AKTIVITETER Vores hjemmeside, som vi fik foræret af Haderslev Stiftsbogtrykkeri, er en succes. Den bliver læst af mange (ca. 3000 om måneden). Den og HospiceNyt, der udkommer to gange årligt, er vores væsentligste HospiceNyt, kontakt til medlemmerne og andre interesserede. Det er Leif Hilker der gør et enestående arbejde med at forfatte og redigere begge dele, i samarbejde med Johannes Mose Madsen. Igen i år har Stiftsbogtrykkeriet hjulpet støtteforeningen, idet de i samarbejde med Leif har udviklet e en on-line line vagtplan til de frivillige. De frivillige kan så via hjemmesiden og ved hjælp af et password gå ind og orientere sig om vagtplanen, booke sig ind,, hvor der er huller og eller notere ændringer. Dette kan udføres fra en hvilken som helst computer med med internetforbindelse. Tidligere skulle man på hospice for at orientere sig. Leif Hilker har undervist udviklingssygeplejerske Noomi Mortensen, sygeplejerske Helle Lehmann og de frivillige i brugen og udarbejdet en brugermanual. Så vidt vides er det det første sted i Danmark, Danmark det er indført. 1
DE FRIVILLIGE Siden d. 1. december 2006 har der været ca. 50 frivillige tilknyttet hospice. De udfører forskellige opgaver og er med til at skabe en hyggelig atmosfære for patienterne og de pårørende. Støtteforeningen financierer udgifterne til det frivillige arbejde. Det drejer sig bl.a. om kørselsgodtgørelse, forplejning i forbindelse med kurser, julefrokost og et sommerarrangement. Her har de frivillige mulighed for at mødes og udveksle erfaringer mv. I år var det på Løgumkloster Højskole. Aksel Krogslund Olesen, der er musikterapeut på hospice, havde tilrettelagt 2 inspirationsdage i samarbejde med Noomi Mortensen. Et udbytterigt arrangement. Efter ca. 1 år skulle Projekt de frivillige evalueres. 2 sociologistuderende fra Ålborg universitet, valgte emnet som deres kandidatopgave. Opgaven er afsluttet og bliver fremlagt på hospice i denne uge. Da de frivillige startede, var der en gruppe, der gerne ville være i hjemmene frem for på hospice. Det er glædeligt, at alt tyder på, det snart bliver en realitet. Projektet hedder Med-Mennesker, et samarbejdsprojekt der munder ud i frivillige tilbud til alvorligt syge og deres pårørende i Haderslev kommune. I forbindelse med underholdningsarrangementerne på hospice, som for størstedelens vedkommende er de frivilliges fortjeneste, får de optrædende gerne et par flasker vin, som en beskeden tak, fra støtteforeningen KONTAKT MED ANDRE STØTTEFORENINGER I Region Syddanmark er der 4 hospicer: Esbjerg, Haderslev Odense og Vejle. I juni havde støtteforeningen et fælles møde i Haderslev. Esbjerg var desværre forhindret. Det blev et konstruktivt møde, hvor vi udvekslede 2
erfaringer, drøftede vores arbejdsopgaver og samarbejdet med de respektive hospicer. Der var enighed om at mødes igen. INTERNATIONAL HOSPICE-DAG I oktober holdt støtteforeningen en koncert i Løgumkloster Kirke i anledning af Hospicedagen. 2 frivillige og 3 fra støtteforeningen planlagde arrangementet. Aksel Krogslund Olesen havde planlagt et flot program med flere uropførelser. Der var stort bifald. Menighedsrådet stillede kirken gratis til rådighed. Refugiet gav kaffe og kage. Det lokale kor, organisten og Aksel medvirkede gratis. Den gamle Gartner sponsorerede blomster og Løgumkloster Højskole trykkede gratis programmer. Endvidere sponsorerede Tønderhusfonden et pænt beløb til dækning af udgifterne. Der blev sat fokus på hospice også gennem TV- Syd som Noomi Mortensen havde kontaktet PR-ARBEJDE For os er medlemskredsens opbakning en vældig styrke. Vi vil gerne, at medlemstallet fortsat udvikler sig positivt, og det er god information om hospice medvirkende til. I vores formålsparagraf står der, at vi skal udbrede kendskabet til idegrundlaget bag HospiceSønderjylland. Det har vi ikke gjort ret meget ved siden hospice åbnede. Vi overvejer at tage det op igen, gerne i samarbejde med personale og frivillige. Støtteforeningen har fået en henvendelse angående et cykelløb til Paris, i sommeren 2009, med sponsorer, hvor overskuddet skal gå til støtteforeningen. Det lyder spændende, og vi har sagt mange tak for initiativet. Løbet har fået sin egen hjemmeside, under navnet www.teamhospice.dk 3
DONATIONER TIL STØTTEFORENINGEN I foråret havde vi igen lagt et indbetalingskort i HospiceNyt nr. 16 målrettet Ugens buket. I medlemmer gav 23.555 kr., hvor er det flot, tusind tak. Vi har sendt en ansøgning til 149 menighedsråd i HospiceSønderjyllands dækningsområde med en anmodning fra støtteforeningen om at give et bidrag til det frivillige arbejde på hospice. Marianne Andersen s efterladte havde i stedet for blomster til bisættelsen ønsket beløb indbetalt til støtteforeningen. En smuk tanke. Det var familiens ønske, at pengene måtte komme det frivillige arbejde til gode. Ægteparret Mary og Roy Bork, Haderslev har igen i år doneret penge til støtteforeningen. Roy Bork, der er medlem af Odd Fellow Logen Hertug Hans i Haderslev havde til sin 80 års fødselsdag i august ønsket penge i stedet for blomster af logebrødrene, Resultatet, en donation på 13.000 kr. til støtteforeningens arbejde. En stor tak for det. Haderslev Kommune har givet 25.000 kr. og Tønder Kommune 8.000 kr. til det frivillige arbejde i forbindelse med 18 midlerne. Fik besked i fredags, at Haderslev Kommune igen har givet 25.000kr. Det beløb vores ansøgning omhandlede. Mange tak. Det er indtil nu ikke lykkedes at få midler fra Sønderborg og Aabenraa efter samme 18 midlerne. Ved årets høstfest kom en af de frivillige Marylin Nissen glædestrålende med en plastikbøtte, som hun overrakte Leif Hilker. Der var indsamlet 648 kr. ved et arrangement på Knivsbjerg holdt af Schleswigs Parti. Også en stor tak til Marylin Nissen. ÆNDRINGER I BESTYRELSEN Efter sommerferien har Jan Agerbo Toft, valgt at trække sig fra bestyrelsen i forbindelse med opstart af egen virksomhed. Jan har deltaget i bestyrelsesarbejdet siden november 2003, først som suppleant 4
og siden som bestyrelsesmedlem og formand Fra 2004-05 i støtteforeningen, og en kort overgang medlem i hospicebestyrelsen. Desværre kunne Jan ikke komme i dag. Men fra bestyrelsens side vil vi gerne sige ham tak for hans indsats. Han har altid kunnet bidrage med værdifulde input. Jans plads er besat med Ingrid Hendriksen, som vil komme på valg til næste år, når Jans periode udløber. I dag må vi sige farvel til endnu et bestyrelsesmedlem, nemlig vores næstformand Johannes Mose Madsen, som har valgt at stoppe med denne valgperiodes udløb. Johannes Mose Madsen har siddet i bestyrelsen i de sidste to perioder. Du har været et særdeles aktivt og værdifuldt medlem Blandt andet din baggrund som journalist har vi nydt godt af, og du vil blive savnet. Vi vil senere i dag komme tilbage til din afgang. I mange år har revisor Johannes Hansen beklædt foreningens revisorpost, men ved Jûrgen Schmidts afgang som kasserer sidste år meddelte Johannes Hansen, at han gerne ville ophøre ved regnskabsåret udgang. Vi vil også gerne her takke dig Johannes Hansen for din indsats i støtteforeningens arbejde i de forløbne år. En stor tak til alle, som ikke er nævnt her, men har støttet med gaver, tilskud og sponsorater, såvel små som store. Til alle vores medlemmer tusind tak for jeres opbakning. Tak til personalet og de frivillige på hospice for et godt samarbejde, og for alle de fine arrangementer, der bliver holdt til glæde for så mange. Tak til bestyrelsesmedlemmerne i støtteforeningen for en god indsats og et godt samarbejde i det forløbne år. Kirsten Mikkelsen, formand for støtteforeningen Redaktion og foto: Leif Hilker/Asger B: Lauritsen 5