Referat af generalforsamlingen i Grundejerforeningen Højmark Mandag d. 13. april 2015 kl. 19.00 Sted: Vigerslev Kirke, Menighedslokalet Formand Leif Nielsen bød velkommen. 1. Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslog Robert Larsen, som modtog valget. Robert konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt i henhold til vedtægterne, og at der var 56 stemmeberettigede medlemmer tilstede, samt 2 fuldmagter. 2. Godkendelse af referat at sidste års generalforsamling afholdt d. 7. april 2014. Referat blev enstemmigt godkendt. 3. Bestyrelsens beretning Leif gennemgik bestyrelsens beretning. Generelt: Bestyrelsen har i årets løb afholdt 8 møder og der har ikke været nogen utidig afgang fra bestyrelsen. Vejvedligeholdelse renovering og reparationer: I forsommeren gennemgik vejudvalgets medlemmer Grundejerforeningens fortove og vejarealer og opmærkede de strækninger, vi ønskede at indhente priser på med udgangspunkt i den eksisterende registrant. Da der igen i år var mange sammenfaldne stikledninger, som af erfaring er bekostelige, blev disse arbejder en førsteprioritet, men med et fokus på at den næste etape kunne tilgå mere almindelige vedligeholdelsesopgaver i det omfang om økonomien tillod dette. Endvidere er der i forbindelse med DONGs kabelnedlægning i kvarteret udskiftet mange fortovsfliser. Der har været omdelt et skema i de berørte gader som foreningen skal drøfte med DONG ved en gennemgang i juni. Der har igen i år været mange kørselsskader på grund af den store bygge aktivitet. Vi har dog fået en del materiale ind fra hurtige og observante beboer og naboer til disse, som vi er glade for, og følger op på. Vi har ventet på at byggerierne er færdige, og at vi så kan få udbedret de skader, da det ikke gav nogen mening at istandsætte, før vi kunne være nogenlunde sikre på, at reparationerne ikke ville blive ødelagt på ny, hvilket er sket et par gange, der hvor det var blevet udført. Det har desværre efterfølgende vist sig at de pågældende skadevoldere ikke har været så nemme at få til at betale for skaderne. Der kan her også lige siges, at det hul, som ligger på krydset Danshøjvej / Gladbovej, mener vi ikke hører ind under grundejerforeningen. Københavns Kommune er i gang med at udrede, hvem dette tilhører. Dette er nu afgjort til foreningens fordel. Hofor vil udbedre skaden for Hofors egen regning. Der er indgået ny kontrakt med leverandøren, der vedligeholder de grønne områder samt står for vejvedligeholdelsen. Det er et firma, men med 2 underafdelinger, som tidligere var et firma, så vi har bøvlet lidt med kontaktpersoner. Vi vil kun have 1 kontaktperson til alle typer opgaver. Der er i året løb udbedret 4 stikledninger til i alt ca. 30.000 kr. En stikledning går fra regnvandsbrønd i vejsiden til hovedkloakledningen midt i vejen. Der er lavet kantstensopretning på Højbovej og Skyggelundsvej for i alt ca. 325.000 kr. Der er ikke udskiftet fortovsfliser i år, undtaget i forbindelse med DONGs arbejde.
Renholdelse af fortov og fællesarealer: Pga. de mange graveaktiviteter i vores område ved DONG og andre gik Ordensudvalget ingen runder i sommeren 2014. Ordensudvalget vil i sommeren 2015 genoptage at gå runder og minder i den forbindelse om at det er den enkelte grundejers ansvar at fortove og kantstene renholdes i henhold til vedtægterne, således at foreningen udgifter til knækkede fliser og tømning af regnvandsbrønde minimeres. Frasalg af arealer: Der er nu indgået aftale om frasalg af de tidligere lejede arealer ved Langagervej 45,47 og 49 og 51. Der er endvidere frasolgt et areal ved Langagervej 17 A. Alle salg afventer behandling/godkendelse i Københavns Kommune. Ny legeplads: Initiativgruppen har arbejdet på at udforme den nye legeplads i samarbejde med en arkitekt som bor i foreningen. Der er delt et papir ud til medlemmer med børn der fortæller om status. Forventningen er at arbejdet går i gang lige efter sommerferien. Afslutning: Jeg vil lige sige en tak til de beboer, som engagere sig i legepladsgruppen for det arbejde de har gjort for afholdelse af fastelavnsfesten. Til sidst vil jeg gerne sige tak til bestyrelsen for samarbejdet i løbet af året. Bemærkninger til beretningen fra de fremmødte medlemmer: Spørgsmål / kommentarer vedr. Fællesforeningen Grundejeren: Deltager bestyrelsen i fællesforeningen Grundejeren vedr. spørgsmålet om ændringer i grundskyld? Vi er som grundejerforening med i fællesforeningen Grundejeren, men vi er ikke aktive i aktiviteterne heri. Spørgsmål / kommentarer vedr. grønne arealer: Hvor ofte slås græsset på fodboldbanen (flagpladsen)? Græsset slås 10 gange på flagpladsen og legepladsen og 6 gange på de øvrige pladser. Bestyrelsen adviseres fra leverandøren om, hvornår dette sker, så vi kan kontrollere, at det sker iht. kontraktengrundlaget. Spørgsmål vedr. påbud / vejskader på Danshøjvej: Pga. den store byggeaktivitet omkring hjørnet Danshøjvej / Højbovej er der en del skader på veje og fortove som Københavns Kommune har udsted påbud om at få udbedret. Hvem skal søge for at disse udbedres?
Københavns Kommune udsteder påbud til den enkelte grundejer og sender normalt ikke disse til grundejerforeningen, så det er den enkelte grundejer der skal sørge for at få det videresendt til foreningen, som så udbedre skaderne. Det er normalt grundejerforeningen der udbedre skader på hhv. fortov og veje. Dette prioriteres i den årlige gennemgang af foreningens fortove og veje. Generelt vil bestyrelsen gerne orienteres om skader på fortove og veje og evt. materiale kan sendes til bestyrelsen, såfremt der ønskes bestyrelsens bistand til at tage kontakt med div. vognmænd mm. I forbindelse med byggeaktivitet og lign. forsøger foreningen af få entreprenørerne til at udbedre de forvoldte skader på både fortove og veje. I dette særlige tilfælde har der været aktivitet på 4 parceller samtidigt, og de involverede entreprenører har ikke alle vist sig villige til at udbedre forvoldte skader mm. Formand indgik derfor aftale med grundejerne om en fordeling af udgifterne, da man som bygherrer også har et ansvar for at veje og fortove er i forsvarlig stand efter ens byggeri. Spørgsmål vedr. egenbetaling ved skader på Danshøjvej 37 og Højbovej 1: Som nye grundejere men ikke bygherre og dermed ansvarlig for byggeriet, synes vi (Danshøjvej 37 og Højbovej 1) ikke at det er fair og i overensstemmelse med foreningens politik, at vi skal afholde omkostningen for at udbedre fortovet. Specielt set i lyset af, at formanden til generalforsamlingen i 2014 højt og helligt lovede at der var styr på diverse bygherrer og at beboerne ikke ville få nogen omkostninger. Efterspurgte mulighed for at bestyrelsen så på en ny fordeling af omkostningerne lige her. Formanden repeterede foreningens politik om at få skadevoldere til at betale for udbedring af påførte skader samt det ansvar man som bygherre har. I dette særlige tilfælde har det vist sig ekstra besværligt at få de involverede entreprenører til at udbedre forvoldte skader, da tidligere udbedrede skader efterfølgende er ødelagt af nye skader mm. På den baggrund var det at formanden indgik aftalerne med grundejerne om en fordeling af udgifterne. Da der er kommet mange nye grundejere i foreningen de sidste par år er det vigtigt at foreningens politikker på området er tydeligt for alle, og dirigenten foreslog derfor at foreningens principper og politikker tilgængeliggøres på foreningens hjemmeside. Spørgsmål vedr. planlægning af vejvedligehold Der blev efterspurgt mulighed for at kunne se hvilke områder og hvornår disse forventes udført. Det kan være en overraskelse for den enkelte grundejer når ens vejstykke bliver udbedret, og der ikke er mulig for parkering mm i en periode. Som tidligere nævnt gennemgås foreningens veje og fortove en gang om året, som regel her i foråret, for at registrere tilstanden herpå, så der efterfølgende kan prioritere de områder der skal udbedre i løbet af året. Der arbejdes ud fra en langsigtet plan og hvert år udvælges / prioritere de mest nødvendige områder. Vi forsøger at tage længere sammenhængende strækninger ad gangen. Planen vil blive lagt på hjemmesiden. Spørgsmål vedr. nyt gravearbejde på Lundsfrydvej
Der blev spurgt til gravearbejdet på Lundsfrydvej og om foreningen er blevet adviseret herom. Grundejerforeningen bliver ikke adviseret ved gravearbejder. Det er kun den / de berørte grundejere, så det er vigtigt at disse videregive information herom til bestyrelsen. Det pågældende gravearbejde vedrører fibernetnedgravning og berørte grundejere på Lundsfrydvej er blevet orienteret, dog med meget kort varsel - nærmest samme dag. Generelt skal der være udstedt en gravetilladelse fra Københavns Kommune ellers er det ulovligt og man kan som grundejer bede den udførende entreprenør om at få forevist en sådan godkendt tilladelse. Beretning blev herefter enstemmigt vedtaget (56 stemmeberettiget). 4. Fremlæggelse af regnskab. Anders fremlagde det reviderede regnskab og påpegede følgende forhold: Vejvedligehold tager de store poster. Foreningen har tidligere vedtaget at udføre de større vejvedligeholdelser hvert andet år. Alle matrikler betaler i overensstemmelse med registreringer i BBR Note vedr. Grøn vedligehold ekstra regning fra KK på ca. 100.000 kr i regnskabet i år, normalt udgift på 240.000 kr. pr år. Regnskabet blev godkendt enstemmigt. (56 stemmeberettiget) Fremlæggelse af Budget (ikke et selvstændigt pkt. til godkendelse ifølge vedtægterne) Thomas fremlagde budgettet og påpegede følgende forhold: Foreningen må forvente større udgifter til kloakrenoveringer fremadrettet Kontrakt med entreprenør vedr. vedligehold af grønne områder på samme niveau som i år Hovedudgiften til vedligeholdelse går til kantstensopretning og fortove Indtægt fra arealsalg 5. Forslag fra bestyrelsen. 5.1. Fastsættelse af kontingent og vedligeholdelsesbidrag. Bestyrelsen foreslår ingen ændring af kontingent og vedligeholdelsesbidrag i år. Forslag godkendt enstemmigt. (56 stemmeberettiget) 6. Indkomne forslag fra medlemmerne Der var indkommet følgende forslag fra medlemmerne. 6.1. 2 forslag fra Simon Kohrtz, Martin Stöwer og Sarmad Reda om trafikregulering: 6.1.1. Kommunen ansøges om hastighedsnedsættelse på foreningens veje. 6.1.2. Der opsættes skiltning ved foreningens tilkørselsveje - eksempelvis "Legende børn" eller "Pas på mig".
Begrundelse: Vi oplever, at der ofte er meget trafik og kørsel med høj hastighed på foreningens veje. Dette kan være generende og ikke mindst farligt for de mange børn der færdes og leger i vort område. Kommentarer og synspunkter: Flere medlemmer tilkendegav støtte til forslaget Forskellige forslag til hvad en trafikregulering skulle omfatte blev nævnt; ensretning, skilte, vejbump mm Husk alle omkostninger vedr. evt. anlæg Der blev efterspurgt til dokumentation af omfanget af problemet. Er der gennemført trafikmåling eller lign? Svar fra forslagsstillere: Kan se der er brug for en præcisering af forslagene. Vil uddybe forslag med assistance af medlem i foreningen som sidder i Københavns Kommune vedr. trafiksanering Forslagsstillere frafaldt forslagene og ønskede i stedet en tilkendegivelse fra generalforsamlingen til at gå videre med opgaven med at forberede et forslag vedr. trafiksanering til beslutning på næste generalforsamling Dette blev vedtaget med stemmerne 1 imod, resten for. 6.2. Forslag fra Anders Krarup vedr. Vedtægtsændring af 10 Renholdelse af grund og færdselsarealer. Forslagsstiller frafaldt forslag. 7. Valg til bestyrelsen: 7.1. Valg af formand Jens Emmersen, Danshøjvej 30 7.2. Valg af sekretær Jane G Jørgensen, Langagervej 18 blev genvalgt. 7.3. Valg af bestyrelsessuppleanter Emma Mogensen, Langagervej 17A, og Mogens Andersen, Danshøjvej 44A blev valgt 8. Valg til revisorer og revisor suppleanter: 8.1. Valg af revisorer René Vejlemann, Danshøjvej 19B og Sonja Stenstrøm, Højbovej 13, st, blev valgt som revisorer 8.2. Valg af revisorsuppleanter Uffe Vibov, Højbovej 18 og Helle Lundberg, Langagervej 29 blev valgt som revisorsuppleanter 9. Evt. Iab.
KL. 22 afsluttede dirigenten generalforsamlingen og takkede for god ro og orden. Referat godkendt af bestyrelsen den 1. juni 2015. Formand: Jens Emmersen Danshøjvej 30 2500 Valby