Risikostyring. Årsberetning og regnskab for 2013



Relaterede dokumenter
Allerød Kommune. NOTAT Bilag til punkt til Økonomiudvalget. Udbud af Kommunens forsikringsprogram

Forsikringspolitikken har til formål at fastlægge rammerne for risikofinansiering, hvilket vil sige

UDBUDSSTRATEGI LANGELAND KOMMUNE 2015

STATUSRAPPORT 2012 GREVE KOMMUNE

Forsikring & Risikostyring

Forsikring & Risikostyring

Når arbejdsulykken er sket Vejledning til arbejdsmiljøgruppen

FORSIKRINGSVEJLEDNING HVIDOVRE KOMMUNE

Ansvar Gjensidige Ledelsesansvar Gjensidige Professionelt ansvar

Allerød Kommune. Referat. Hovedudvalget afholdt møde den 20. maj Afbud: Agnete Thomsen, Anne Bergmann, Michael Høybye, Vivi-Ann Petersen

STATUSRAPPORT 2011 ISHØJ KOMMUNE

Aarhus Kommune opretter ulykkes- og ansvarsforsikring for borgere, der yder en frivillig indsats.

BEREDSKAB OG SERVICE, PERSONALE, ØKONOMI RISIKOSTYRINGSPOLITIK FOR ODSHERRED KOMMUNE

Forsikring & Risikostyring

Forsikring & Risikostyring

Årsrapport 2015 om Forsikringer Midt- og Sydsjællands Brand & Redning

Årsrapport 2017 om Forsikringer Midt- og Sydsjællands Brand & Redning

STATUSRAPPORT 2013 FREDERIKSHAVN FORSYNING A/S INKL. DATTERSELSKABER

Forsikring & Risikostyring

Forsikring & Risikostyring

Forsikring & Risikostyring

ARBEJDS SKADE Forløbet af sager om arbejdsskade og erstatning

Årsrapport forsikring & risikostyring. Albertslund Kommune 2018

Forsikring & Risikostyring

Beslutningsoplæg Allerød Kommune

Regler for økonomistyring og registreringspraksis Afsnit 10 Aktiver Pkt Forsikringsforhold Bilag Forsikringspolitik

Til og med 2008, har Assens Kommune en flot skadestatistik Mulighed for at skære forsikringsprogrammet mere stringent

Årsrapport 2018 om Forsikringer Midt- og Sydsjællands Brand & Redning

Statusrapport for Frederikshavn Forsyning A/S inkl. datterselskaber

Lov om arbejdsskadesikring

WILLIS MEGET MERE END FORSIKRINGER EKSKLUSIVT SKOLEPROGRAM

Arbejdsmiljøredegørelse 1. halvår 2014 for FAM Svendborg

Sådan er vi forsikret. Forsikringsvejledning for. Faxe Kommune

Årsrapport 2012 Forsikringskontoret

Workshop 16. april 2015

FORSIKRINGSINSTRUKS. for. Frederiksberg Kommune

Indstilling. Nedbringelse af kommunens forsikringsudgifter til brand, tyveri, hærværk mv. Til Århus Byråd via Magistraten. Borgmesterens Afdeling

Skadevejledning. Skadevejledning. Guldborgsund Kommune. Parkvej Nykøbing Falster. Tlf. nr

Årsrapport 2016 om Forsikringer Midt- og Sydsjællands Brand & Redning

FORSIKRINGSPLAN TIL UDBUD SOLRØD KOMMUNE

Forsikringspolitik/ - administration for Norddjurs Kommune

Forsikringspolitik / - administration. for. Norddjurs Kommune

STATUSRAPPORT 2011 STRUER KOMMUNE

Aftale mellem regeringen, Enhedslisten og Socialistisk Folkeparti om udmøntning af midler i Fonden for Forebyggelse og Fastholdelse

Arbejdsmiljøredegørelse 1. halvår 2014 for Øre-, Næse- og Halskirurgisk Afdeling F

Til Ishøj Kommune. 29. april Ishøj Kommune - Følgebrev til regnskab 2013 for Trafikselskabet Movia

For kommuner og regioner er der tale om, at det er en ret at kunne være selvforsikret, mens det er en pligt for staten at være selvforsikret.

NOTAT Til ØU. Sagsnr Baggrundsnotat om forsikring. Dokumentnr

EASY - Vejledning til elektronisk anmeldelse af arbejdsskade eller vold og trusler samt andre psykiske påvirkninger:

Årsrapport 2014 Forsikringskontoret

Indhold: 1. Indledning

Figur 1 Bruttoerstatningsprocent, bruttoomkostningsprocenter og combined ratio i forsikringsbranchen,

Assens Kommune Willemoesgade Assens. Forsikringspolitik

Delpolitik om Forebyggelse af uhensigtsmæssig adfærd

Orienteringsnotat til Økonomiudvalget vedr. indgåelse af kontrakt om Mentorordning

Sådan vælger du den rette bil

Kontrolgruppens Årsberetning 2015

I perioden før 2007 er gennemsnittet af registrerede skader per år væsentligt lavere. Dette skyldes ændring i registreringspraksis og selvrisiko.

NOTAT. Udgiftsstigning på det specialiserede socialområde - yderligere udredning

Bliv ekstra godt forsikret som medlem af dit fagforbund

R A P P O R T. Statusrapport Forsikring

19. Juni Effektiv risikostyring i Faxe / Stevns Kommuner v/ Tove Bjørklund

Samarbejdsaftale mellem LO Silkeborg-Favrskov og Jobcenter Favrskov

Risikostyringspolitik. for. Århus Kommune

Psykologisk krisehjælp i forbindelse med røveri, vold og overfald

Benchmark på arbejdsskadesområdet. Samarbejdskommuner: Gentofte, Gladsaxe, Greve, Hillerød, Høje-Taastrup og Roskilde Kommune

Årsregnskab Samlet oversigt for Uddannelses- og Arbejdsmarkedsudvalget, driftregnskab 2013

Årsrapport 2011 Forsikringskontoret

Fakta om Nordea Tryg Plus

Forsikringspolitik

FORSIKRING AF FRIVILLIGE INDSATSER?

Forslag til RISIKO- OG FORSIKRINGSPOLITIK

Beregninger på baggrund af a-kassernes regnskaber for 2009 viser bl.a.:

Forsikring & Risikostyring

Risikostyrings- og forsikringspolitik for Region Nordjylland

Knallertforsikring. Ansvarsdækning. Hvad omfatter ansvarsdækningen. ikke? Hvor dækkes ansvaret? Hvordan dækkes ansvaret? Forsikringsbetingelser

Risikostyrings- Forsikrings- og Sikringspolitik

Funktionærforeningen i Coop og FDB Roskildevej 65, 2620 Albertslund, tlf.: /3997

Arbejdsmiljøredegørelse 2012

Status over arbejdsulykker 2015

Rapportering om udviklingen i den kollektive trafiksektor - April 2011

Forsikrings- og risikostyringsvejledning. Viborg Kommune

BRANCHETILPASSET FORSIKRINGSPAKKE

STATUSRAPPORT 2013 FREDERIKSHAVN KOMMUNE

Tabel 1: Rødovre Kommunes tilskud fordelt på poster i perioden fra Regnskab 2009 til Regnskab 2011, inklusiv efterregulering:

Notat. Rapportering risikostyring og selvforsikring. Der afleveres rapport for risikostyring for året 2013.

Forsikringsøkonomi - hvornår bliver det interessant for kommunerne?

Contea Assurance Forsikringsmæglerselskab P/S Internationale Forsikringsmæglere TV-overvågning og Forsikring

Beskrivelse af opgave, Budget

Mariagerfjord Kommune

Styrket inddragelse af frivillige på plejecentre SAMMENLIGNING AF FØR- OG EFTERMÅLING

Tillæg til retningslinjer for Projektpuljen

Årsrapport 2013 Forsikringskontoret

Bilag 2 Indstilling risikostyring - november Uddybet Business Case Risikostyringsprogram

Referat fra. Ordinær generalforsamling i Grundejerforeningen Stangkjær. Onsdag den 14. marts 2012 kl i Kulturhuset

1. Vi har i år valgt at sætte fokus på forsikrings- og pensionsbranchens rolle i velfærdssamfundet. Det gør vi under overskriften:

Personalepolitisk regnskab. revideret oktober 2009

På områder med overførselsadgang forventes det, at der samlet bliver overført et underskud på kr.

HORSENS KOMMUNE RISIKO OG FORSIKRING

Transkript:

Risikostyring Årsberetning og regnskab for 2013 Glostrup Kommune Center for Økonomi og Styring Februar 2014

Indholdsfortegnelse Forord... 2 Resume... 2 Forsikringsmarkedet iflg. vores samarbejdspartner Contea... 3 Arbejdet i 2013... 4 Mærkningsmateriale... 5 Forsikringer 2013... 5 Forsikringspræmier... 6 Samlet skadeoverblik ekskl. arbejdsskade... 6 Motorkøretøj... 7 Bygning og løsøre... 8 Ansvarsskader... 9 Arbejdsskader... 10 Erstatninger ifm. selvforsikring... 10 Arbejdsskadestatistik 5 årig periode... 11 Skadeårsag i året 2013... 11 Fraværs statistik... 12 Sygefravær fordelt på center niveau... 13 Information... 14 Retningslinjer for tildeling af risikostyringsmidler... 14 Risikostyringsregnskab 2013... 15 1

Forord Årsberetningen henvender sig til det politiske niveau, det strategiske forum samt til institutionslederne i Glostrup Kommune. Formålet med årsberetningen er at give et kort forsikrings og risikostyringsrelateret tilbageblik på det forgangne forsikringsår (1/1-31/12 2013), risikostyringsindsatserne, en vurdering af resultatet i forhold til indsatser samt hvilke udfordringer Glostrup kommune har fremadrettet. Resume Skadebilledet har tidligere været præget af en del skader, men indførelse af selvrisiko på bygning-/løsøreforsikring samt autoforsikring ser ud til at have givet en rimelig virkning af hensyn til skadestatistikken. Skadebilledet har ændret sig markant, således at antallet af anmeldte skader er faldet over årene 2012 og 2013. Det gælder også skadesudgifterne. I bygning og løsøre skader er det indbrud og rørskader, som dominerer billedet og under autoskader er det mest kaskoskader. Antallet af ansvarsskader stiger i takt med antal af arbejdsskade. På trods af at der stadig er arbejdsskader som ikke anmeldes som ansvarsskade er skadeprocenten høj. I næsten alle typer af skader er det afdelinger som Vej og Park og Ældreområdet som dominerer statistikken. Arbejdet i 2013 er beskrevet på efterfølgende sider. Risikostyring udføres på tværs af kommunens fagcentre, og som følge heraf vil kommunens regnskab ikke udvise regnskabstal eller noter i relation til risikostyring. Regnskabet for risikostyring er derfor en del af årsberetningen. 2

Forsikringsmarkedet iflg. vores samarbejdspartner Contea OBS! Contea er en forsikringsmægler som vi har en samarbejdsaftale med. De mange store vejrligsskader der har været i de foregående år og formentlig fortsat vil komme i fremtiden, ville medfører præmiestigninger i 2013 både nationalt og internationalt. De store vejrligsskader har dog ikke medført præmiestigninger som forventet, men der er dog indført nogle skærpede betingelser i dækningen for disse skader. I 2012 kom et nyt forsikringsselskab, Protector, på det danske marked. Protector er en seriøs konkurrent til Gjensidige og har med udgangen af 2013 opnået en markedsandel på ca. 15 % af de danske offentlige kunder. Protector har gjort en stor indsats for at komme til at kende risiciene i de danske kommuner og har i de seneste 2 år besøgt rigtig mange af landets skoler og institutioner, for at vurdere bl.a. brandrisikoen. Protector har også været på besøg på de største af lokationerne i Glostrup kommune for at vurdere risikoen. Risikostyring er i dag et krav fra forsikringsselskaberne. Det er derfor vigtigt at kommunerne kan dokumentere at de arbejder med risikostyring og at der er afsat penge til dette arbejde. Selskaberne varsler at de vil vælge de bedste kommuner ud, forstået således at de kommuner som arbejder målrettet og kan dokumentere dette, får de bedste tilbud og fra flest mulige forsikringsselskaber. De kommuner der ikke arbejder med risikostyring, kan risikere kun at få tilbud fra ganske få forsikringsselskaber. Et af de store emner i 2013 har været forsikring af passagerer i småbåde med op til 12 passagerer. Der har ikke tidligere været forsikringspligt for passagerer i disse småbåde. Men i kølvandet på Præstøulykken, har det siden den 1. april 2013 været lovpligtigt for alle offentlige og private virksomheder samt institutioner, at tegne en passageransvarsforsikring for elever, beboere, medarbejdere og lign. der sendes på sejlture. Det har været et spændende år på netop dette område og seneste nyt er, at kommuner og regioner kan vælge at være selvforsikret på dette område. Det er glædeligt at man har valgmuligheden, men kommunen må gøre op hvorvidt det er fornuftigt af hensyn til risikoen. I forhold til fremtiden, vover vi at komme med en forsigtig bud om at, præmierne har nået bunden og vi må forvente, at der vil ske en langsom stigning i præmieniveauet over de kommende år. Dels fordi forsikringsselskaberne har fået nogle temmelig store præmiestigninger på reassurancemarkedet fra 1. januar 2013 og dels fordi, en del danske forsikringsselskaber har skærpet kravene til, hvem de ønsker at forsikre og hvem de vil vælge fra. Det betyder at kommuner med god risikostyring, få skader og et højt sikringsniveau på brand-, vand- og tyveriområdet, får de mest fordelagtige tilbud og de, der ikke har samme niveau, vil ikke få de samme muligheder for billigere præmier eller måske oveni købet kan få svært ved i det hele taget at få et forsikringstilbud fra et forsikringsselskab. 3

Arbejdet i 2013 Der er igen kommer gang i at hente/dele viden og erfaring via Erfagruppen. I foreningen Danske Risikorådgivere blev Region Hovedstaden inviteret til at deltage til møde hos Region Sjælland. Region Hovedstaden har været inaktive i nogle år, men invitationen giver mulighed for at deltage i Erfagruppen. Vandsikring, arbejdsskade og søansvarsforsikring var nogle af de emner som blev drøftet på møderne denne omgang. Deltagere til mødet er forsikringsadministrator og risikokoordinator. Mægleraftale med Contea er blevet forlænget indtil udgangen af 2015. Mæglerfirmaet Willis overtog administration af arbejdsskade i 2013. Den nuværende aftale med Willis udløber ved udgangen af 2015. Forsikringsselskabet Gjensidige har indtil udgangen af 2012 administreret arbejdsskader for Glostrup kommune. Willis introducerede deres system Stifinder som bygger på at minimere udgiften på skader og kan øge overskuddet på den selvforsikrende ordning. Den har også fokus på de psykiske elementer på arbejdsskadesager og kan således forebygge graden af stigende hensættelser. Der er ikke taget stilling til systemets anvendelse på nuværende tidspunkt. Willis præsenterede den første aktuarrapport som var baserede på skade år 2012. For at kunne foretage rapporten var Willis nødt til at indhente oplysninger fra Gjensidige. OBS! En aktuarrapport giver en uvildig vurdering af hvor meget der skal hensættes. Uafsluttede arbejdsskadesager, som Gjensidige har administreret for kommunen siden indførelse af selvforsikring i 2009 er også blevet overflyttet til Willis ved udgang af 2013. I den sammenhæng er løbende ydelser fra den gamle ordning blevet flyttet til og administreres af kommunen. I forbindelse med udbud hvor arbejdsskader- og ansvarsskadeforsikring bliver delt i to selskaber, har der været behov for at anmelde arbejdsskader som ansvarsskader. For at give en forståelse af hvordan ansvarsskader spiller ind i denne sammenhæng, afholdte kommunens samarbejdspartner, mæglerfirma Contea, et temamøde om Ansvarsforsikring i marts måned. Contea gennemgik de typiske ansvarsgrundlag, hvornår kommunen kunne blive erstatningsansvarlig og hvad kommunen kunne blive erstatningsansvarlig for. På mødet var der deltagere fra forskellige institutioner. I juni måned deltog forsikringsadministratoren i den årlige konference afholdt af Gjensidige. Ved konferencen kunne der blandt andet hentes inspirationer og viden til at opnå øget effekt af risikostyringstiltag og investeringer. Den samme dag blev der også arrangeret en tur til Willis hvor deres ekstranet blev introduceret. I ekstranettet hentes statistikker om arbejdsskader. Etablering af en ejendomsenhed i kommunen ændrede placeringen af forsikring- og risikostyringsfunktionen. I februar 2014 blev det besluttet at funktionen skal overdrages til Glostrup Ejendomme. 4

Mærkningsmateriale Der er stadig gang i mærkningsudstyr. Men i 2013 er aktiviteterne dalet ned, i forhold til de foregående 2 år. Det enkelte fagcenter har ansvaret for at sætte mærke på diverse udstyr, såsom PCer, kamera m.v. Mærkningsmaterialet kan afhentes i Center for Miljø og Teknik, Glostrup Ejendomme. Forsikringer 2013 Tabel 1. Oversigten over tegnede forsikringer: Forsikringstype Forsikringsselskab Antal stk. Bygning og løsøre Protector forsikring ASA 115bygning 93løsøre Årsentreprise Protector forsikring ASA Biler Gjensidige 110 ansvar 263 kasko All Risk for kunst Gjensidige 1 All Risk for PC Gjensidige 4 All Risk for teknisk udstyr Gjensidige 2 All Risk Borgmesterkæde Gjensidige 1 Kriminalitet Gjensidige 1 Arbejdsskade - LAB Gjensidige 1 Katastrofedækning på Arbejdsskade Gjensidige 1 Ulykkesforsikring*** - KB Gjensidige 1 Patientskadeforsikring Gjensidige 1 Rejse** Gouda 1 Ansvarsforsikring Codan 3 Kommunal ledelsesansvar Chartis 1 **) Årsrejseforsikring ekskl. udgift til korttidsrejseforsikringer for børn og unge. ***) Ulykkesforsikring er fra 2012 ikke længere tegnet for børn og unge i kommunens skoler og institutioner 5

Forsikringspræmier Tabel 2. Samlede forsikringspræmier i de sidste 5 år undtagen arbejdsskadeforsikring: Forsikrings år 2009 2010 2011 2012 2013 Præmier i alt 4.227.477 4.283.477 4.154.391 3.888.579 3.892.934 I tabellen er der angivet præmier på forsikringer som er fuldtegnet hos forsikringsselskabet undtagne arbejdsskader. Fra 2009 har kommunen været selvforsikret på arbejdsskader. Der er stadig tegnet arbejdsskadesforsikring vedr. lov om aktiv beskæftigelse, som indgår i statistikken. Samlet skadeoverblik ekskl. arbejdsskade Tabel 3. Skadeoversigt ekskl. arbejdsskade: Produkt 2009 2010 2011 2012 2013 Ansvar 20 19 21 76 97 Auto, ansvar 10 19 8 8 6 Auto, kasko 38 38 13 20 15 Bygning/løsøre 84 73 73 23 24 Diverse 2 1 5 4 1 Alle brancher 154 150 120 131 143 Kilde: Gjensidige, Protector og Codan Bemærkninger: Ansvar stigningen skyldes først og fremmest indberetning af arbejdsskader som ansvarsskader. Fra 2012 anmeldes arbejdsskader også som ansvarsskader. I Gjensidige hvor alle forsikringsaftale er samlet under et, har der ikke været behov for en adskillelse af de 2 forsikringsformer. Forholdene er anderledes med de nye aftaler, hvor der er to forsikringsselskaber som er involveret. Arbejdsskader administreres af Willis og ansvarsskader er tegnet og behandles hos Codan. Auto der er sket et fald i antallet af skader i 2011 ift. de foregående 3 år. Det vides ikke om indførelse af selvforsikring har bidraget til udvikling i statistikken. Antallet af skadeshændelser er steget lidt i 2012 og er faldet lidt igen i 2013. Bygning/løsøre I 2012 var der et markant fald i de anmeldte skader til forsikringsselskabet Protector. Faldet i antal anmeldelser var bemærkelsesværdigt lavt hvorfor forsikringsselskabet henvendte sig til kommunen primo 2012. Igen her er det et spørgsmål om hvorvidt selvrisikoen har spillet en rolle, eller om stederne har været forskånet for hændelser i 2012. Stormen i ultimo 2013 medførte en del skader. Der var noteret 18 skader i alt, men ikke alle skader blev indberettet i ISAP pga. skadetypen. Skadeudgifterne for de fleste af skaderne under storm har været under selvrisiko. 6

Motorkøretøj Alle autoforsikringer er tegnet i Gjensidige forsikring. Selvrisiko - kr. 10.000. Tabel 5. Skader som er registreret i Gjensidige, samt erstatninger/hensættelser: Auto, ansvar 2009 2010 2011 2012 2013 Skadeudgifter + hensættelser 284.993 151.956 18.760 111.119 39.000 Antal skader 10 19 8 8 6 Auto, kasko 2009 2010 2011 2012 2013 Skadeudgifter + hensættelser 381.966 408.718 35.565 4.994 76.394 Antal skader 38 38 13 20 15 Samlet skadeudgifter + hensættelser i alt 666.959 560.674 54.325 116.113 115.394 Skadesantallet og skadesudgiften hos forsikringsselskabet er faldet markant i 2011. Denne udvikling skyldes sandsynligvis indførelse af en selvrisiko på kr. 10.000 pr. 1.1.2011. Tallene i 2012 og 2013 er stadig lav i forhold til 2009 og 2010. OBS. Der er foretaget reguleringer på skadeudgifterne i forhold til data fra tidligere år. Disse skadesstatistikker giver færre antal skader ift. data fra ISAP. I ISAP er der registreret 27 ansvar- og kaskoskader i 2013. Skaderne fordeler sig således i de forskellige enheder: Vej- og Park Ældreområdet KABS Tjenestebiler 14 skader 11 skader 1 skade 1 skade 7

Bygning og løsøre Bygning og løsøre er tegnet i det norske forsikringsselskab Protector og omfatter skader som brand-, vand- og tyveriskade på kommunens bygninger samt brandskader på kommunens løsøre. Selvrisiko kr. 25.000. Tabel 6. Nedenstående er en oversigt over de skadestyper hvor der er flest skader. Oplysningerne er indhentet fra forsikringsselskabernes skadesstatistikker over antallet af anmeldte skader og udgifterne i forbindelse hermed. 2010 2011 2012 2013 Indbrudsskader 20/ 23/ 13/ 10/ Antal/skadeudgift 151.126 kr. 94.916 kr. 222.610 kr. 91.048 kr. Vand-/rørskader 8/ 19/ 3/ 10/ m.v. Antal/skadeudgift 153.650 kr. 635.635 kr. 67.966 kr. 363.111 kr. Vejrligskader 4/ 17/ 0 0 Antal/skadeudgift 290.868 kr. 1.006.494 kr. Brandskader 4/ 8/ 3/ 0 Antal/skadeudgift 199.229 kr. 546.577 kr. 230.000 kr. På bygning- og løsøreområdet viser det sig, at både indbrudsskader og vand-/rørskader der præger statistikken for 2013. Skadebilledet for 2012 og 2013 afviger meget fra 2011. I forbindelse med en udbudsrunde er det især brand-og vandskader som har forsikringsselskabernes fokus, idet denne type skader kan blive meget omfattende og forsikringsselskaberne har i de seneste år skærpet betingelserne for forsikringsdækning i forbindelse hermed. Glostrup kommune har haft et flot skadesbillede for 2012 for 2013. Dog er en enkelt rørskade i 2013 estimeret til at løbe op i ca. 204.000 kr. indtil videre (inkluderet i ovenstående tabel). Den voldsomme storm i efterår 2013 har forårsaget en del skader med skadesudgifter som ligger under selvrisikoen. Disse skader er ikke inkluderet i statistikken, som burde være overført under vejrligskader. Der varsles om flere og voldsomme storme og skybrud i fremtiden, hvorfor Glostrup Kommune bør have særlig opmærksomhed på klimasikring. 8

Ansvarsskader Tabel 7. Oversigt over udbetalte erstatninger indhentet fra forsikringsselskabernes skadestatistikker: 2010 2011 2012 2013 Antal skader 19 23 76 97 Udbetalinger og hensættelser 1.630.325 kr. 177.536 kr. 171.389 kr. 104.613 kr. Antallet af ansvarsskader har været kraftigt stigende i 2013 set i forhold til både 2011 og 2012. Tallet i 2012 er blevet reguleret i forhold til årsberetning 2012. 86 af de 97 skader i 2013, er såkaldte formodningskrav, det vil sige arbejdsulykker overgået kommunens ansatte, der er anmeldt til ansvarsforsikringen af hensyn til et eventuelt fremtidigt erstatningskrav fra medarbejderen. Det er ikke ualmindeligt at sådanne krav først fremsættes flere år efter ulykken egentlig er sket, derfor er det vigtigt at kommunen anmelder disse arbejdsulykker for ikke at komme i en situation hvor skaden ikke er dækket som følge af anmeldelsesfristerne til forsikringsselskabet ikke er overholdt. Det har ikke været nødvendigt at anmelde disse arbejdsulykker tidligere, da Glostrup Kommune tidligere har haft arbejdsskadeforsikring og ansvarsforsikring i samme selskab. Den samlede skadeudgift har været faldende i 2013 i forhold til både 2011 og 2012. Langt størstedelen af de øvrige skader skyldes niveauforskelle på offentlige veje og fortove. 9

Arbejdsskader I 2009 indførtes selvforsikring af arbejdsskader i Glostrup kommune. En aftale blev indgået med Gjensidige Arbejdsskadesforsikring om at administrere kommunens arbejdsskader. Den aftale blev opsagt i 2012 af Gjensidige. Da arbejdsskader fortsat skal være selvforsikret, blev der indgået en ny administrationsaftale og valget faldt på forsikringsmægler Willis. Aftalen er gældende fra 2013 og indtil videre gælder indtil udgangen af 2015. På den næste tabel vises de udbetalte erstatninger i forbindelse med selvforsikring: Erstatninger ifm. selvforsikring Tabel 7. 5 års oversigt over udbetalte erstatninger: Arbejdsskader 2009 2010 2011 2012 2013 Udbetalinger/erstatninger 147.422 180.510 620.152 2.640.687 760.260 Tabellen viser en moderat stigning i udgifterne/erstatninger indtil 2011. I 2012 blev der foretaget en engangsudbetaling af erstatning på ca. kr. 2,3 mio. Den høje skadeerstatning i 2012 skyldes en skade skete i 2010. Tallene stammer fra registreringer i økonomisystemet. Det er umuligt at sige, om udgiftsniveauet på langt sigt vil blive meget anderledes end 2012. Den store usikkerhed der knytter sig til arbejdsskadesområdet, skyldes først og fremmest, at der kan opstå skader, hvor man først mange år senere vil se udgifter som følge af disse skader, og det er derfor også umuligt at forudsige det reelle udgiftsniveau på langt sigt. I årene før kommunen blev selvforsikret, kunne der konstateres et væsentligt højere udgiftsniveau end 2 mio. kr. årligt. I forbindelse med indgåelse af aftalen med Willis som administrator på arbejdsskadeområdet, aftales det, at Willis udarbejde en opdateret aktuarberegning på arbejdsskadesområdet, som kan give et bedre grundlag for at vurdere det langsigtede udgiftsniveau. 10

Arbejdsskadestatistik 5 årig periode Tabel 8. Arbejdsskadestatistik pr. 31/12 2013: Antal 2009 2010 2011 2012 2013 Arbejdsskader 134 176 161 141 164 Det nævnte antal skader er inklusiv brilleskader. Tallene i tabellen er fra Gjensidige Forsikring og Willis. Tabellen viser de skader som er anmeldt og behandlet i selskaberne. Som tabellen viser, varierer antallet af arbejdsskader fra år til år. Om det er udtryk for at der er færre antal skader det ene år i forhold til det andet, eller om det skyldes manglende anmeldelse fremgår ikke af statistikken. OBS! I systemet EASY er statistiktallene anderledes, idet det er via dette system alle arbejdsskader bliver indberettet. F. eks. er der indberettet 196 arbejdsskader i 2012 og 209 i 2013 og tallene er uden brilleskader. På følgende statistikker fra 2013, som blev dannet fra Willis system, vises hvilke slags skade personalet møder på arbejdspladsen, og hvilke afdelinger, der er mest udsat for skader. Skadeårsag i året 2013 Tabel 9. Skadeårsag med foreløbig skadeudgift: Skadeårsag Antal Skadeudgift inkl. reserve Fysisk vold og psykisk vold 29 5.846 Personforflytning og personhåndtering 9 7.018 Afværge af fald (spontan indgriben) 3 Håndtering af værktøj/ting/maskiner og øvrig teknik 7 15.998 Uheld med udsættelse for smitterisiko 9 1.900 Uheld - fysisk 51 128.306 Uheld - kemisk 0 Andre 7 Ikke Angivet 49 5.671 Skadetotal 164 164.739 Kilde: Willis 11

Tabellen viser skader som blev anmeldt i 2013 samt de tilhørende udgifter på skaderne i samme år. Her er det kategori >uheld - fysisk<, som dominerer billedet, hvor skadeantal samt skadeudgift er størst. Der er registreret 49 skader hvis årsag ikke passer til Willis kategori. OBS! Udgiften på kr. 164.739 svarer alene til skadeudgifter som blev registreret i 2013 (Willis), hvorfor den vil afvige fra tallet på tabel 7. Det er ikke defineret i detaljer hvilken bestemt skader der her er tale om. På den næste tabel kan man se antallet af fraværsdage skaden har medført. Fraværs statistik Tabel 10. Antal dage (2013), hvor skadetageren har været uarbejdsdygtig efter en arbejdsskade: Uarbejdsdygdighed Ikke Angivet Uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag Antal 13 111 Uarbejdsdygtighed 1-3 dage 18 Uarbejdsdygtighed 4-6 dage 5 Uarbejdsdygtighed 7-13 dage 7 Uarbejdsdygtighed 14-20 dage 2 Uarbejdsdygtighed mindst 21 dage, men mindre end én måned 1 Uarbejdsdygtighed mindst én måned, men mindre end tre måneder 6 Uarbejdsdygtighed mindst tre måneder, men mindre end seks måneder 1 Total i alt 164 Kilde: Willis Statistikken viser at de fleste arbejdsskader er under 1 dags fravær. I nogle tilfælde kan en ulykke kræve fra 1 til 6 dages fravær. I værste tilfælde er det over 3 mdr., hvilket er tilfældet i 2013. Skadefrekvensen har været nogenlunde det samme i det foregående år (vises ikke her) forstået på den måde at skaden medfører uarbejdsdygtighed mindre end 1 dag. Skadesårsagen til langtids fraværet er ukendt. 12

Sygefravær fordelt på center niveau Tabel 11. Antal af skader (2013), fordelt på afdelinger samt de foreløbige udgifter: Afdeling Ukendt Antal 2 Skadeudgift inkl. reserve Center for Social Service 42 3.553 Center for Familie og Forebyggelse 2 4.504 Center for Dagtilbud og Skole 39 111.370 Center for Miljø og Teknik 7 22.222 Center for Ældre og Omsorg 69 23.090 Center for Kultur og Idræt 1 Jobcenter i Glostrup 2 På tabellen vises hvilke centrer som bliver ramt af skader og de udgifter som skaden har medført. De fleste fravær er med mindre end 1 dag. Det som ikke vises på tabellen er at fraværet er fordelt meget jævnt i alle afdelinger, undtaget disse afdelinger: Ældreområdet til sammen 69 stk. KABS til sammen 19 stk. Parkvænget 22 stk. Vej og Park 7 stk. Skovvangskolen 7 stk. 13

Information Risikostyring findes på Globen. Se under Personaleforhold, Arbejdsmiljø og trivsel, Arbejde og sikkerhed, Risikostyring. Her findes en kort omtale af, Risikostyring, med links til Risikostyringspolitik, retningslinjer vedr. forsikring og forskellige muligheder for risikostyringsinitiativer, mm. Informationsmaterialet bliver løbende opdateret. Retningslinjer for tildeling af risikostyringsmidler Bevilling fra puljen gives med begrundelse ud fra en risikobetragtning. Der gives tilskud til: Forebyggende foranstaltninger, bl.a. for at undgå nedslidning/skade, både fysisk og psykisk, for at sikre bygninger, bilen og dens passagerer, for at sikre børn mens de er i kommunens varetægt, m.v. Der kan være tale om vejledende kurser el. lign., f. eks. køretekniske kurser, vejledning om løfteteknik, m.v. Der gives fortrinsvist til tiltag med et udviklende sigte, og ikke til indsatser af mere driftsmæssig karakter. Hele dokumentet Retningslinjer for tildeling af risikostyringsmidler findes på Globen. Eks. på godkendt aktiviteter: Indkøb af mobile video-overvågningsanlæg Køreteknisk kursus Kursus til forebyggelse og håndtering af truende og voldelige episoder Kursus i korrekt arbejdsteknik Rygtræningskursus 14

Risikostyringsregnskab 2013 Risikostyringspulje Risikostyring (drift) Primosaldo -676.728 Kontingent Danske Risikorådgiver 700 Opsamlet moms -24.289 Licens, ISAP 7.159 Ultimo saldo -701.017 Total 7.859 Tabellen viser regnskabet for selve risikostyringspuljen og driften af risikostyring. OBS! Der er afvigelse fra 2012 regnskab (risikostyringspulje) på grund af en senere regulering. Risikostyringspuljen finansieres af momsafløftningen. Momsafløftning (dvs. momsen i.f.m. forsikringserstatninger) påbegyndtes pr. 1. januar 2003. Momsen bliver hvert år samlet i en fællespulje, der kan bruges til risikostyringsinitiativer. I budgetter er der generelt afsat midler til drift af risikostyring. Midlerne, som oprindeligt kom fra forsikringsselskabet, i form af bonus ved indførelse af risikostyring, overføres mellem årene (overførselsadgang). Der er overført kr. 192.149 fra 2012 til 2013. Der forventes overført et beløb på kr. 184.230 fra 2013 til 2014. 15