PROJEKTGRUPPER Kommissorium for Projektgruppe I: Statistik/fakta Formål: Indsamle data, erfaringer (bl.a. med aktuel lovgivning) og afdække udgiftsniveauer i dag for at kunne måle eventuelle besparelser/forbedringer. Opgave: Samle tilgængelig statistik og uden unødig belastning af medlemmer at indsamle oplysninger via spørgeskemaer og telefonisk henvendelse. Viden vil også blive opsamlet i forbindelse med Sekretariatets netværks-besøg hos medlemmerne og der vil blive trukket på erfaringerne opsamlet i Småøernes Færgeselskaber. Som udgangspunkt søges 5-års oversigter om færgetrafikken, sejladsplanerne, belægningsprocenter, skibenes alder, besætningerne, antallet af øboere, brændstofudgifter, catering, forsikringer, reparation, billetpriser, tilskud etc. Deltagere: Sekretariatslederen (projektansvarlig) samt ekstern konsulent; navigatør Kamma Sørensen (15 timer mdl.) Tidstermin: Første afrapportering/rapport til Styregruppen, januar 2016. Kommissorium for Projektgruppe II: Fælles indkøb/samdrift Formål: Undersøge mulighederne for fælles indkøb og samdrift i relation til bunkers, smøreolier, assurance, (fælles) booking/billetsystemer, teknisk rådgivning etc. Opgave: Afdække potentialet og i givet fald facilitere konkrete indkøbsaftaler, herunder også samdriftsmuligheder. Deltagere: Keld M. Møller (Ærø), Lasse Olsen (Faaborg/Midtfyn), chefskipper Robert Jacobsen (Svendborg) og Peter Schack Poulsen (Norddjurs). Sekretariatslederen (projektansvarlig) samt ekstern indkøbs-konsulent Espen Kristiansen, Krisjak Consulting. Underleverandører kan være tre bookingfirmaer og tre tekniske konsulentfirmaer, som sekretariatet er i kontakt med. Endvidere undersøges et muligt samarbejde med indkøbsportalen Seamall. Tidstermin: Afdækning af potentiale til primo 2016 og eventuel konkret opstart af fælles aftaler i løbet af foråret 2016.
Kommissorium for Projektgruppe III: Afløserfærge Formål: Afdække behov og muligheder for afløser/reservefærger. Se på mulighederne for i fællesskab at investere i en traditionel, mindre færge. Alternativt se på muligheden for et mere forskningsbaseret projekt, hvor flere står for medfinansieringen, og hvor projektet kan ses som et første skridt mod en fremtidig standardiseret ø-færge. Opgave: Samle interesserede kommuner, innovations/vækstfonde samt staten i et fælles investerings-projekt. Designe og udvikle et brugbart afløserfærgeprojekt - og udbyde dette til konstruktion. Sideløbende se på om investering i en mere traditionel færge er en alternativ økonomisk mulighed. Deltagere: Overfartsleder Lasse Olsen (Faaborg/Midtfyn), overfartsleder Max Møller Christensen (Lolland), Klaus Henriksen (Norddjurs). Sekretariatslederen (projektansvarlig). Samarbejdspartnere: Konsulenthuset Kilo, Tuco Værft, Søby Værft, Marstal Navigationsskole og Københavns Maskinmesterskole samt DTU. Tidstermin: Rapport om muligheder/finansiering primo 2016 Kommissorium for Projektgruppe IV: Færgeturisme Formål: Fremme anvendelsen af ø-færgerne særlig i relation til besøgende og turister. Opgave: I samarbejde med relevante turisme- og beboerforeninger se på mulige tiltag for at øge passagervolumen på færgerne. Gennemføre en "Temadag" om bord på en færge for at høre og involvere interesserede beslutningstagere samt efterfølgende pege på konkrete forslag til at turistfremme. Deltagere: Hans Søby (Svendborg), Signe Møller (Svendborg), overfartsleder Lars Wolfgang Hansen (Holbæk), Lise Lotte Sørensen (Norddjurs). Sekretariatslederen (projektansvarlig) samt ekstern fundraiser/eventmaker Steen Sabinsky. Tidstermin: Afrapportering medio 2016
Kommissorium for Projektgruppe V: Færgepersonale Formål: Benchmarke/modernisere overenskomster, sikre rekruttering og uddannelse til færgerne. Opgave: Analysere overenskomster og se på overenskomstforberedelsen sammen med KL. Søge at "brande" ø- færgerne på søfartsskolerne og se på mulighederne for at etablere en egentlig mere færgerettet uddannelse. Analysere mulighederne for etablering af en pulje af vikarer/afløsere til færgerne. Deltagere: Overfartsleder Lasse Olsen (Faaborg/Midtfyn), overfartsleder Max Møller Christensen (Lolland), overfartsleder Lars Wolfgang Hansen (Holbæk og overfartsleder Søren Adsersen (Struer). Sekretariatslederen (projektansvarlig) i samarbejde med Marstal Navigationsskole, Københavns Maskinmesterskole, FOA, SØLE, Metal Søfart, KL, Søfartsstyrelsen samt Ministeriet for Forskning og Uddannelse. Tidstermin: I løbet af 2016 Kommissorium for Projektgruppe VI: Rammevilkår Formål: Sikre medlemmerne de rigtige rammevilkår i form af regler, tilskud og ikke bureaukratisk regulering. Finde de gode argumenter for fremme af ø-færgefarten overfor politikere og andre beslutningstagere. Opgave: Overordnet sikre en god "story-telling" om færgerne som kvalitets-søfart. Understøtte en smidig implementering af godstakstreduktionerne, landevejs-princippet etc. Sikre fleksibilitet i forhold til dispensationer og tekniske regler fra Søfartsstyrelsen. Assistere ved fælles høringssvar til statslige myndigheder. Tilbyde medlemmerne delvis betaling af en lavpraktisk gennemgang af deres færger med henblik på forslag til eksempelvis miljø-og energioptimering; også for at kunne dokumentere at der løbende optimeres i sektoren. Deltagere: Styregruppen og sekretariatslederen (projektansvarlig) samt evt. ad-hoc tekniske konsulenter. Tidstermin: Afrapportering til årsmødet, maj 2016