Referat af generalforsaling i grundejerforeningen Ravnsnæs tirsdag den 17.4.2007 kl. 19 30 Generalforsamlingen fandt sted i Sjælsøskolens auditorium. 1. Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Erik Schäfer, der blev valgt. Erik Schäfer takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt i overensstemmelse med vedtægternes 6, og der således var sket indkaldelse med min. 14 dages varsel. Erik Schäfer konstaterede endvidere, at generalforsamlingen var beslutningsdygtig. 2. Formandens beretning Peter Schäfer redegjorde for foreningens aktiviteter i det forløbne år. Aktiviteterne er foregået i de to hovedområder: vejene og fællesarealerne. Vejene: Der har været tale om et år med ganske lille aktivitet med hensyn til renovering af vejene. Vinteren og Dong s aktiviteter i forbindelse med nedgravning af el- og fibernet har været hårde ved vores veje. Vi må imidlertid stort set selv stå for udbedringen af skaderne. Det står især slemt til ved toppen og foden af Sjælsøvej samt på Sjælsøvej ud for Valdemar Rørdams Vej plus et par steder mere. De hidtidige hjemmereparationer er ikke en blivende løsning, men der er ikke p.t. lagt op til omkostningskrævende forbedringer. Vinteren 05/06 var hård, og der blev derfor brugt en del penge til vintervedligeholdelse. Vintervedligeholdelsen kaster mange spørgsmål af sig om brug af sand og grus m.m. Der har endvidere været løbende drøftelser med vores nabogrundejerforening om løsningen på vintervedligeholdelsen. Der er p.t. ingen planlagte ændringer i den nuværende løsning. Strandarealerne: Der er i det forløbne år foretaget vedligeholdelse af legeplads og sandkasse, og der er blevet slået græs som sædvanlig af Peder Raahede og hans sønner. Vi har i det forløbne år indgået aftale med en professionel gartner om klipning af buskads m.m. Der har endvidere været en del muldvarper på arealet, som har måttet bekæmpes. Vores gamle Klippo græsslåmaskine er udtjent, og vi har i år besluttet at investere i en ny mini-traktor til en pris af 12.000 kr., som Peder og hans sønner vil benytte til græsslåningen fremover. Maskinen opbevares hos Peder. For så vidt angår det andet fællesareal ved foden af Sjælsøvej har vi accepteret fjernelse af gammel hæk og stakit samt plantning af ny hæk for den nye nabos regning. Den fremtidige vedligeholdelse af begge fællesarealer vil foregå som hidtil. Udover disse aktiviteter har bestyrelsen understøttet den årlige havnefest. Vi kan allerede nu meddele, at festen i år planlægges til den 3. lørdag i august (18.8.) sammen med vores nabogrundejerforening, Lille Eskemosegård. Vi har indkøbt telte til brug for havnefesten til en pris af 5.700 kr. (Nanna Brandt meddelte, at G/F Lille Eskemosegård har indvilliget i at betale halvdelen heraf i år). 1
Der har i det forløbne år været en stor byggeaktivitet i vores område med deraf følgende store byggeleverancer, store biler, parkering til gene, oplagring på vejene m.m., og dette har desværre ført til en stor mængde store og små nabo-kontroverser. Foreningen har jfr. vedtægterne ikke bemyndigelse til at blande sig i sådanne kontroverser, vi er hverken udøvende eller dømmende myndighed, men vi har gjort, hvad vi kunne for at løse problemerne ved at tale os til rette. Det var slut på formandens beretning. Dirigenten forespurgte, om der var kommentarer til beretningen. Erik Johansen, Carl Plougs Vej 47, forespurgte, om G/F Lille Eskemosegård også vil være garant for underskud i forbindelse med vores havnefester. Nanna Brandt meddelte, at de har oprettet en særlig kasse til sociale sammenkomster. Peter Schäfer kunne i øvrigt meddele, at foreningen for år tilbage har haft en høringsret i forbindelse med byggeanliggender, men at kommunen har ændret praksis for nogle år siden, således at vi ikke længere er høringspart i disse sager. Ditte Nørgaard, Carl Plougs Vej 33, spurgte, om det ikke ville være et mål for bestyrelsen at sikre freden i vores område i forbindelse med byggesager. Peter Schäfer understregede, at bygningsreglementet naturligvis også er gældende for os og henviste i øvrigt til vores egne ordensregler. Christian Poll, Sjælsøvej 52, anerkendte, at bestyrelsen ikke skal lege forligsmænd, men henstillede til at de i højere grad gør opmærksom på f.eks. 26 i færdselsloven, der omhandler parkering til gene for udsynet. Peter Schäfer meddelte, at bestyrelsen for år tilbage har afvist at gå ind i politimæssige opgaver. John Hyttel, Sjælsøvej 48B, gjorde opmærksom på, at vores politimæssige høringsberettigelse er bortfaldet for år siden. Peter Schäfer opfordrede webmaster Nanna Brandt til at nævne dette på foreningens hjemmeside. Formandens beretning blev herefter taget til efterretning. 3. Aflæggelse af regnskab Kasserer Lise Willer gennemgik regnskabet, der som sædvanlig er delt op i 2 kasser: veje og strandarealer. For så vidt angår vejene forventes udgiften til snerydning at blive meget lavere i år, da der kun har været ryddet sne et par dage. Der er en pæn portion penge i kassen til evt. reparationer af vejene. Også for strandarealerne ser det pænt ud med en overførsel til 2007 på 35.925,50 kr. Heraf er der i år brugt 12.000 kr. til indkøb af ny græsslåmaskine. Som nævnt i formandens beretning, er der indkøbt telte til brug for vores havnefester til en pris af 5.700 kr. (hvoraf G/F Lille Eskemosegård vil betale halvdelen i år). Dirigenten forespurgte, om der var kommentarer til regnskabet. Ditte Nørgaard, Carl Plougs Vej 33, spurgte, om man ville kunne leje foreningens telte. Lise Willer meddelte, at vi har dårlige erfaringer fra udlejning af de gamle telte, der kom tilbage i ringe tilstand f.eks. pakket våde ned, stænger anbragt i forkerte poser osv., og bestyrelsen har derfor besluttet ikke at ville udleje de nye telte, således at de kan bevares i god stand så længe som muligt. Regnskabet blev herefter godkendt, og bestyrelsen blev meddelt decharge. 2
4. Behandling af indkomne forslag a. Forslag fra medlemmerne Bestyrelsen mente ikke at have modtaget forslag fra medlemmerne til behandling på generalforsamlingen, men Ditte Nørgaard, Carl Plougs Vej 33, henviste til en e-mail sendt til formanden, hvori hun genfremsatte sit forslag om oprettelse af en mailliste på foreningens hjemmeside til brug for debat og meddelelser medlemmerne imellem. Peter Schäfer havde ikke opfattet dette som et forslag, der ønskedes behandlet på generalforsamlingen, men det blev hurtigt besluttet, at Nanna Brandt opretter en sådan mailliste. b. Forslag fra bestyrelsen Alfred Andersen redegjorde for forslaget: Bådelaugets formand, Erik Schäfer, har henvendt sig til formanden med en opfordring til, at grundejerforeningen fremover deltager i omkostningerne til vedligeholdelse af broerne. Hidtil har bådelauget alene betalt omkostningerne hertil, idet det i gamle dage først og fremmest var bådelaugets medlemmer, der brugte broerne. Der var dengang en låge foran broerne, således at der ikke var offentlig adgang til broerne. I dag bruger alle andre også broerne. Bestyrelsen indstillede derfor til, at de direkte omkostninger til vedligeholdelse dækkes med 50% af grundejerforeningen og 50% af bådelauget. Konsekvensen af denne indstilling ville være en kontingentforhøjelse til strandarealerne på 75 kr. pr. år. Therese Halskov, Kaj Munks Vej 18, spurgte til antallet af medlemmer i bådelauget. Erik Schäfer meddelte, at ca. 50 familier har adkomst til båd, nogle til deling. Therese fandt det rimeligt at deles om omkostningerne og mente i øvrigt, at broen allerede nu bør istandsættes den bør enten gøres bredere, eller der bør sættes et gelænder/rækværk op for sikrere gang på broen. Erik Schäfer meddelte, at bådelauget ikke har nogen egentlig kasse, hvilket betyder, at der er under 1.000 kr. i kassebeholdning, og at der opkræves ad hoc ved behov. Det er kun sket én gang i hans ca. 30 årige tid som formand for bådelauget, at isen har taget broen. Ole Hansen, Carl Plougs Vej 19A, spurgte, om bådelauget ejer begge broer. Peter Schäfer svarede, at bådelauget omfatter broerne på fællesarealet ud for hhv. Kaj Munks Vej og foden af Sjælsøvej. Bådelauget er et organ, til hvem broerne er outsourcet af grundejerforeningen. Opdeling af statutterne fremgår af foreningens hjemmeside. Ole Hansen mente, det er en god idé at deles om omkostningerne, men gjorde opmærksom på, at også en del uvedkommende anvender broerne, f.eks. surfere, skøjtere og isbåde, og foreslog, at man kunne spørge kommunen, om de vil bidrage til det økonomiske, også i forbindelse med det nye stiforløb, der leder flere folk igennem området. Peter Schäfer mente, forslaget var værd at tage med som input til den kommende bestyrelse. Erik Schäfer redegjorde for proceduren ved afgang/tilgang til bådelauget, for så vidt angår økonomien. Jacob Hauerslev, Sjælsøvej 38A, foreslog, at kontingentet til strandarealerne blev sat op med 100 kr. i stedet for de 75 kr., men Peter Schäfer meddelte, at han og bådelaugets formand havde regnet på det og fundet, at de 75 kr. allerede var godt og vel dækkende. Oscar Sundwall, Kaj Munks Vej 14, ønskede at aflevere 2 fuldmagter før afstemningen. Dirigenten kunne imidlertid meddele, at der jfr. vedtægterne ikke kan stemmes ved fuldmagt. Erik Johansen, Carl Plougs Vej 47, spurgte, om søgrundejerne kunne stemme ved et sådant forslag. Dirigenten fastslog, at alle grundejere kunne stemme. 3
Der blev herefter skredet til afstemning, og forslaget blev enstemmigt vedtaget. Peter Schäfer mindede om meddelelse på foreningens hjemmeside. Herpå blev der stemt om bestyrelsens forslag til uændret kontingent til vejene på 300 kr., og kontingent til strandarealerne på 375 kr. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. 5. Valg til bestyrelsen a. Formand: Peter Schäfer ønskede efter 10 år som formand ikke genvalg og kunne meddele, at ingen i den nuværende bestyrelse ønskede at tiltræde som formand. Bestyrelsen har derudover forespurgt en hel del medlemmer, men det var ikke inden generalforsamlingen lykkedes at finde et villigt emne. Efter at flere i forsamlingen havde sagt nej tak til hvervet, accepterede Thomas Boje, Kaj Munks Vej 18, valg, og han blev herefter valgt med akklamation. Bestyrelsesmedlemmer: Lise Willer og Curt Hansen var på valg. Lise modtog genvalg og blev valgt med akklamation. Curt Hansen modtog ikke genvalg. Bestyrelsen foreslog Kristian Schou, Carl Plougs Vej 22, der blev valgt med akklamation. Nanna Brandt og Alfred Andersen var ikke på valg. b. Suppleanter: Rud Brandt og Jacob Madsen var på valg, og begge blev genvalgt med akklamation. 6. Valg af en revisor og en revisorsuppleant Bent Fosgrau var på valg og blev genvalgt med akklamation. Erik Schäfer var ikke på valg. Søren Duus Østergaard blev genvalgt som revisorsuppleant. 7. Eventuelt Lise Willer takkede på vegne af bestyrelsen Peter Schäfer for hvervet som en god og dygtig formand i 10 år og overrakte en gave fra foreningen. Ditte Nørgaard, Carl Plougs Vej 33, gjorde opmærksom på, at de mange sten i rabatterne, og særligt de store sten ved hjørnet af Carl Plougs Vej og Sjælsøvej er til fare for trafikanterne. Michael Dollas, Carl Plougs Vej 3, ønskede også sten fjernet fra rabatterne, så andre ikke parkerer hos ham, fordi han ingen sten har. Annabeth Miller-Jørgensen, Poul Martin Møllers Vej 1, gjorde opmærksom på, at sten i rabatterne ikke kan ses ved snevejr, og at de derved kan ødelægge undervogne på biler. Grundejerne er i sådanne tilfælde økonomisk ansvarlige for de påførte skader. Jacob Madsen, Carl Plougs Vej 1, har sten i rabatten, fordi de ikke ville kunne parkere selv, hvis de ikke havde disse sten, da udefra kommende parkerer overalt, hvor der er mulighed for det i nærheden af fællesarealet. Nanna Brandt gjorde opmærksom på, at der findes et vejregulativ, der siger, at evt. sten i rabatten skal ligge minimum 50 cm fra vejkant. Erik Johansen, Carl Plougs Vej 47, spurgte, om bestyrelsen ikke kunne beslutte, at der ikke må være sten i rabatterne, evt. med undtagelse af særligt udsatte steder. Peter Schäfer meddelte, at grundejerforeningen selv har sten i rabatten ved vores strandareal, og at vi historisk derfor har accepteret sten. Han opfordrede til, at den nye bestyrelse tager problemet op på førstkommende bestyrelsesmøde. Connie Bloch, Sjælsøvej 54, meddelte, at de har været en del generet af byggeri, og hun forespurgte, hvem der skal genetablere områderne efter byggeri. Svaret er, at dette påhviler den enkelte grundejer, med mindre man med sikkerhed ved, hvem der ellers har forårsaget skaderne. Jacob Hauerslev, Sjælsøvej 38A, bor ved en stikvej med en blind vinkel fra Sjælsøvej. Han foreslår et gadespejl sat op. Nanna Brandt meddelte, at Leif Hvidtved fra kommunen ved afleverings- 4
forretningen med Dong, NES og kommunen, afslog en sådan anmodning. Curt Hansen, Sjælsøvej 40, foreslog et sådant gadespejl sat op af os selv, da det er med livet som indsats, at de kører ud fra deres indkørsel på grund af totalt manglende udsyn. Nanna Brandt overrakte på bestyrelsens vegne en vingave til Curt Hansen som tak for hans mangeårige indsats i bestyrelsen. Jacob Madsen, Carl Plougs Vej 1, anmodede om, at folk holder deres hunde i snor, også på fællesarealet. Der var fra flere sider på ny protester imod jagthunden fra Sjælsøvej 29, der i flere måneder adskillige gange dagligt har løbet området tyndt og stået og gøet ud for enkelte ejendomme. Thomas Boje, Kaj Munks Vej 18, spurgte, om bestyrelsen havde kommentarer til det hastighedsdæmpende forslag i G/F Lille Eskemosegård. Peter Schäfer redegjorde for deres forslag om foranstaltninger på deres veje alene. Vi er blevet orienteret om forslaget, og Lise og Peter har deltaget i diskussionerne. Deres forslag indebærer en zone med vejledende hastighed på max. 40 km/t, minimal skiltning ved indgangen til Sjælsøvej og Herman Bangs Vej samt 4 bump, heraf 2 kuppelbump og 2 almindelige bump. Forslaget blev ikke vedtaget på deres generalforsamling, men det blev vedtaget at arbejde videre på et forfinet forslag. Et endeligt forslag skal naturligvis godkendes på en generalforsamling. Skolebus, skilteskov, zone med 40 km/t (for høj efter fleres opfattelse) m.m. skal med i betragtningerne. G/F Lille Eskemosegård vil tage kontakt til os i forbindelse med det videre arbejde på et forfinet forslag. Christian Poll, Sjælsøvej 52, har kontaktet vejdirektoratet vedrørende blå og røde skilte. De blå skilte er vejledende, hvorimod de røde er påbudsskilte. En løsning kunne være, at grundejerforeningen kontakter politi/vejdirektorat for at få undersøgt, om vores område er en risikozone, der retfærdiggør en løsning med påbudsskilte. Christian foreslog endvidere, at der oprettes en gruppe, der skal arbejde videre på en løsning. Han deltager gerne selv. Peter Schäfer meddelte, at G/F Lille Eskemosegårds forslag kan ses på deres hjemmeside: www.gfle.dk, og deres konklusion er, at området ikke egner sig til en 30 km/t, men til en 40 km/t zone. Peter meddelte endvidere, at Sjælsøvej er vores ansvar, og at kuppelbump på denne derfor kun er muligt i samråd med os. Lise Willer foreslog, at der oprettes et underudvalg til bestyrelsen, der skal stå for det videre arbejde med henblik på evt. hastighedsdæmpende foranstaltninger. Lise stillede selv op, og endvidere gav Curt Hansen, Christian Poll og Jacob Hauerslev tilsagn om at deltage i et sådant underudvalg. Michael Dollas, Carl Plougs Vej 3, mente, at bestyrelsen bør arbejde imod bump, og i den forbindelse gjorde Lise Willer opmærksom på, at et forslag naturligvis vil blive forelagt en generalforsamling. Ole Hansen, Carl Plougs Vej 19A, spurgte til økonomien i G/F Lille Eskemosegårds forslag. Peter Schäfer meddelte, at deres forslag vil beløbe sig til 3-400.000 kr. Ole Hansen spurgte derpå, om man ikke kunne nøjes med skiltning. Han mente, at hastigheden allerede er afdæmpet i vores område, og at der bliver taget meget hensyn til børn, der leger på vejene. Curt Hansen, Sjælsøvej 40, påpegede, at det er med livet som indsats, at de kører ud fra deres indkørsel. Adskillige i salen henviste til den ulovlige parkering ud for Sjælsøvej 36, der hindrer udsyn for trafikken i såvel opad som nedadgående retning. I forbindelse med diskussionen om bump mente Lise Willer, at det også handler om, hvad det er for et kvarter, vi gerne vil have, om det er et sted, hvor børn også kan lege på vejene. 5
Jens Bentzen, Sjælsøvej 53, mente, at vores 1. prioritet må være at løse problemet med biler parkeret til gene for udsynet. I denne forbindelse påpegede Peter Schäfer, at der iflg. lokalplanen skal være plads til 2 parkeringspladser på egen grund, dvs. at man ikke permanent må parkere på rabatten, hvilket vil være en overtrædelse af lokalplanen. En sådan overtrædelse kan anmeldes til kommunen, der skal tage sig af det. Ole Hansen, Carl Plougs Vej 19A, påpegede, at vejene er beregnet til kørende trafik, og at vi har fællesarealer og haver til børns leg. Henrik Bartholdy, Carl Plougs Vej 6, meddelte, at hans erfaring fra Høsterkøb er, at folk kører 50 km/t på trods af bump. Endvidere er det hans erfaring, at det er børnemødre, der skal nå f.eks. skolebussen, der kører for stærkt på Sjælsøvej. Thomas Boje, Kaj Munks Vej 18, mente også, at det er mange andre, der skal skynde sig på arbejde og hjem. Christian Poll, Sjælsøvej 52, havde også erfaring for, at folk kører 50 km/t i Høsterkøb, og i den forbindelse mindede han om de 2 løsninger med hhv. blå og røde skilte, hvor de blå skilte er en hyggeløsning, der ikke kan håndhæves, hvorimod de røde kan (af politiet). Christian har regnet på forsinkelsen ved at køre 50 km/t i stedet for 30 km/t på den længste afstand på Ravnsnæs, og det drejer sig om mindre end 1 minut. Erik Johansen, Carl Plougs Vej 47, spurgte til besigtigelse af vores rabatter efter Dongs/NES arbejde. Nanna Brandt meddelte, at NES har lovet at gennemgå alle rabatter i maj måned og udbedre de steder, de finder relevant. Annabeth Miller-Jørgensen, Poul Martin Møllers Vej 1, påtalte den ulovlige knallertkørsel, der finder sted på området, og spurgte om vi kunne sætte skilte op desangående. Ole Hansen, Carl Plougs Vej 19A, konstaterede, at en del af den ulovlige trafik er flyttet over i Eskemose Skov, hvorfra man tydeligt kan høre larmen. Connie Bloch, Sjælsøvej 54, foreslog, at den vedtagne email-liste også kan bruges til, at bestyrelsen beder om hjælp i diverse arbejder. Peter Schäfer takkede for de 10 år som formand og for det gode samarbejde med såvel forhenværende som nuværende bestyrelser. Peter udtrykte samtidig sin glæde over, at Thomas Boje ville påtage sig hvervet som formand, og meddelte Thomas, at han er velkommen til at kontakte Peter i tvivlsspørgsmål. Dirigenten takkede herefter for god ro og orden. Mødet sluttede kl. 21 30. Birkerød, den / 2007 Som referent: Som dirigent: Nanna Brandt Erik Schäfer 6