Elevbog for SSH og SSA elever i Faxe Kommune August 2014 Side 1 af 11
Indhold 1. Organisationsbeskrivelse 2. Faxe Kommunes vision, værdier og mål 3. Beskrivelse af praktiksteder på plejeområdet og omsorgsområdet 3.1. Generel beskrivelse af Faxe Kommunes ældrepleje 3.2. Centrene 3.3. Udekørende grupper i hjemmeplejen 3.4. Psykiatri praktikpladser for SSA ere 4. Uddannelsesområdet 5. Beskrivelse af vejlederfunktionen 6. Voksenelevløn 7. Retningslinier i praktikken 7.1. Uddannelsesaftale 7.2. Skattekort 7.3. Praktikplads 7.4. Ferie 7.5. Befordringsgodtgørelse 7.6. Sygemelding 7.7. Barns 1. og 2. sygedag 7.8. Beklædningsgodtgørelse 7.9 Prøvetid 8. Forventninger til eleven i praktikken 9. Brug af logbog i praktikken 10. Information om refleksionstimer 11. Elevens evaluering af praktiksted 12. Nyttige telefonnumre, mailadresser og links Denne elevbog vil give dig generelle oplysninger, som du vil have glæde af under praktikopholdet. Desuden vil du fra de enkelte praktiksteder modtage deres specifikke informationer om deres grupper og følge deres introduktionsprogram. Side 2 af 11
1. Organisationsbeskrivelse Faxe Kommune har ca. 35.400 indbyggere. Faxe Kommunes borgmester hedder Knud Erik Hansen. Kommunen består af en direktion med fire direktører, tre stabscentre og syv fagcentre. Organisationen er opdelt således: De syv fagcentre skal primært levere borgerrettede ydelser og services, mens de tre stabscentre skal understøtte direktionens og fagcenternes opgaveløsning. Hjemmeplejen hører under Center for Sundhed & Pleje. Psykiatrien hører under Center for Social & Beskæftigelse. 2. Faxe Kommunes vision, værdier og mål Vision Faxe Kommune dit liv, din fremtid, dit job. Værdier Faxe Kommunes ansatte arbejder ud fra tre anerkendende værdisæt: Vi går i dialog og skaber resultater Vi viser tillid og tager ansvar Vi har helheden i fokus og kerneopgaven for øje Mål Faxe Kommunes ledere har fire overordnede og fælles fokuspunkter: Fokus på borgere og brugere Effektiv ressourceudnyttelse Innovation og udvikling Faglig kvalitet Side 3 af 11
3. Beskrivelse af praktiksteder på plejeområdet og omsorgsområdet 3.1. Generel beskrivelse af Faxe Kommunes ældrepleje Vi tilstræber at udføre personlig pleje og praktisk bistand der er af høj kvalitet, og som er under en kontinuerlig udvikling. I plejen har vi fokus på omsorgen for borgerne og deres pårørende. Hver elev bliver tilknyttet en praktikvejleder, som sammen med eleven er ansvarlig for praktikforløbet. Derudover bidrager alle i gruppen til, at eleven kan få en så god og lærerig praktik som muligt. Hjemmeplejen yder hjælp til lidt over 1.000 borgere i kommunen. 762 borgere i eget hjem og 265 borgere i plejeboliger. I hjemmeplejen arbejdes ud fra Bum modellen med visiterede ydelser, og der arbejdes med kvalitetsstandarder for ydelserne. Alle borgere i eget hjem visiteres til ydelserne ud fra servicelovens bestemmelser via visitationsmyndigheden. 3.2. Centrene Der er 9 plejecentre i Faxe Kommune, som fungerer som selvstændige enheder. Enkelte centre er målrettet borgere med særligt behov, som f.eks. demente. Vi har følgende centre i kommunen: Solhavecentret i Karise Hylleholtcentret i Faxe Lindevejscentret i Faxe Søndervang i Faxe Kongsted Ældrecenter i Rønnede Dalby Ældrecenter i Rønnede Frederiksgadecentret i Haslev Grøndalshusene i Haslev Plejecentret Tycho Brahes Vej i Haslev 3.3. Udekørende grupper i hjemmeplejen Hjemmeplejen er inddelt i to områder, hvortil aftenvagter er tilknyttet. Nattevagterne er ledelsesmæssigt tilknyttet et center i Haslev by. De udekørende grupper bruger det elektroniske dokumentationsværktøj Care. Ruterne foregår i bil eller på cykel - afhængig af rutens omfang. Vi har følgende udekørende grupper: Faxe Øst beliggende i Faxe Faxe Vest, beliggende i Haslev 3.4. Psykiatri praktikpladser for SSA ere Socialpsykiatri: Bo- og Netværk, Præstøvej 78B, Faxe Støttekontaktteam samt Aktivitets- og Samværstilbud Rosenhøj og Perlen. T-huset, Frederiksgade 8, Haslev FSU Faxe Sociale Udviklingscenter Kildebo Faxe Førslev Bygade Bo og beskæftigelse Haslev Side 4 af 11
Bo og beskæftigelse Øst, Faxe Grøndalshusene hus 29-31-33 Haslev. ( Demens-huse) Kongsted Ældrecenter Demens afsnit. Se endvidere praktikstedsbeskrivelser på Faxe Kommunes hjemmeside. 4. Uddannelsesområdet Faxe Kommune er på årsbasis praktiksted for ca. 66 social- og sundhedselever, 30 social- og sundhedsassistenter, 16 sygeplejestuderende, 6-7 pædagogstuderende på omsorgsområdet 15-20 pædagogstuderende på Børn /ungeområdet, 18 Pædagogisk assistent elever og desuden et varierende antal grundforløbselever samt elever i andre EUD forløb og specielt planlagte uddannelsesforløb. Uddannelseskonsulenten er ansvarlig for alle praktikforløb i kommunen inden for pleje og omsorg og fordeler praktikpladser til eleverne. Derudover deltager uddannelseskonsulenten efter behov i evalueringer og samtaler med eleverne samt superviserer vejlederne. Eleven er altid velkommen til at kontakte uddannelseskonsulenten ved spørgsmål. Faxe Kommune lægger vægt på at have gode praktikpladser med et godt og trygt læringsmiljø, hvor der arbejdes med elevernes individuelle læringsmetoder. Der lægges stor vægt på, at eleven lærer at koble teori og praktik sammen under praktikforløbet. Der arbejdes med taxonomier (stigende sværhedsgrad i forhold til målene) i forhold til, hvor langt eleven er i uddannelsen. I forhold til målene arbejdes der i praktikken med Faxe Kommunes specielt udformede operationaliserede mål i praktikperioderne for SSA og SSH elever. Disse udleveres til eleverne ved praktikstart. Desuden har vi veluddannede og engagerede vejledere, som er opdaterede i forhold til selve udviklingen omkring uddannelserne. Kommunen samarbejder på SOSU-området med SOSU Sjælland og har samarbejde med social- og sundhedsskolen i Næstved og social- og sundhedsskolen i Slagelse/Ringsted. 5. Beskrivelse af vejlederfunktionen Faxe Kommune har på pleje- og omsorgsområdet en ansvarlig vejleder i hver gruppe og 2-3 daglige vejledere. Der er i alt 82 ansvarlige og daglige vejledere, hvoraf de 27 vejledere er på omsorgsområdet. Faxe Kommune prioriterer, at alle vejledere har gennemgået minimum et 14 dages vejlederkursus. De ansvarlige og daglige vejledere har ansvar for den daglige vejledning lokalt på praktikstederne, at eleverne får et godt praktikophold og for at skabe et givende og udviklende uddannelsesmiljø. Den ansvarlige vejleder har desuden ansvar for, at der planlægges og afholdes forventningssamtale, midtvejssamtale og slutevaluering. Uddannelseskonsulenten er overordnet ansvarlig for alle praktikforløb. Social- og sundhedsassistenter kan være ansvarlig vejleder for social- og sundhedsassistentelever og for social- og sundhedshjælperelever. Side 5 af 11
Social- og sundhedshjælpere kan være ansvarlige vejledere for social- og sundhedshjælperelever, hvis de har vejlederuddannelse og den nødvendige erfaring. 6. Voksenelevløn I Faxe Kommune gives der voksenelevløn til elever ansat i Faxe Kommune under uddannelsen til social- og sundhedshjælper og social- og sundhedsassistenter efter gældende regler vedtaget af KL og FOA. Elever er berettiget til at modtage voksenelevløn efter følgende kriterier: Man skal ved uddannelsesaftalens indgåelse være fyldt 25 år Man skal have 1 års relevant beskæftigelse inden for de seneste 4 år før uddannelsesaftalens indgåelse. Med relevant beskæftigelse forstås: Inden for overenskomstens område Inden for tilsvarende overenskomst i regionerne, de tidligere amter eller ved selvejende/private plejehjem Som omsorgs- og pædagogmedhjælper inden for det voksenpædagogiske område Som handicaphjælper på voksenområdet I vikarbureauer med pleje- og omsorgsopgaver inden for voksenområdet. Ansættelse med mindst 24 timer i gennemsnit pr. uge medregnes fuldt ud. Ansættelse med mellem 8 og 24 timers gennemsnitlig ugentlig beskæftigelse medregnes med 50 %. Ansættelse som elev medregnes ikke som erhvervserfaring. 7. Retningslinier i praktikken 7.1. Uddannelsesaftale Eleven er under hele uddannelsesforløbet ansat og lønnet af regionen eller Faxe Kommune, og eleven skal derfor følge Faxe kommunes personalepolitik. Eleven får tilsendt en ansættelseskontrakt og en uddannelsesaftale ca. én måned før uddannelsesstart, som skal sendes retur i underskrevet stand senest 1 uge før uddannelsesstart. Eleven får selv en kopi. Eleverne er ansat på 37 timer ugentligt i hele uddannelsesforløbet. Under hele uddannelsesforløbet vil eleverne have en mailadresse i Faxe Kommune. Eleverne vil modtage alt post fra Faxe Kommune via denne mailadresse. Brugernavn og kode vil blive tilsendt sammen med ansættelsesbrevet eller umiddelbart efter. 7.2. Skattekort Dine skatteoplysninger vil automatisk blive overført via dit e-skattekort. Har du spørgsmål omkring løn, kan du kontakte Faxe Kommunes HR-afdeling på telefon 56 20 37 88. Side 6 af 11
7.3. Praktikplads Praktikplads fordeles ca. én måned før praktikstart og eleven får besked på Faxe Kommunes mail eller pr. brev (SSA elever som ikke er ansat i Faxe Kommune). Hvis eleven skal være i en udegruppe, hvor personalet kører ud til borgerne, skal eleven selv stille en cykel til rådighed eller eventuelt en bil, som eleven kan bruge under praktikforløbet. Eleven modtager velkomstbrev, introduktionsprogram og vagtplan ca. én måned før praktikstart fra det tildelte praktiksted. På praktikstedet vil eleven blive introduceret til praktikstedet og følge stedets introduktionsprogram. Eleverne må i praktikken arbejde i weekender og på helligdage i overensstemmelse med FOA s overenskomst (Se FOA s overenskomst). 7.4. Ferie Starter eleverne deres uddannelse før 1. juli har de ret til 6 ugers ferie med løn. (Fx uddannelsesstart 1. marts 2013, så har man ret til 6 ugers betalt ferie i perioden 1. maj 2013 til 30. april 2014). Starter eleverne efter 1. juli, vil eleverne blive trukket i løn i de uger der afholdes ferie. Når det nye ferieår starter 1. maj, vil eleverne have ret til 6 ugers ferie med løn. Ønsker eleven at arbejde i ferien, hvor de ikke har ret til løn, har de mulighed for dette. De vil således i den periode blive lønnet med elevløn. Tal med vejlederne inden, da det er vigtigt, at der er overskud til uddannelsen. Uddannelseskonsulenten skal orienteres, hvis der ønskes at arbejde i ferien. Uddannelseskonsulenten kontaktes mindst 2 uger før og finder et egnet praktiksted, som passer til uddannelsens forløb. Hvis eleven har optjent ferie fra tidligere arbejdsgivere, skal dette meddeles ved ansættelsesstart på blanketten vedr. afholdelse af ferie, da Faxe Kommune har modregningsadgang i lønnen ved ferieafholdelse. Det er ikke muligt at arbejde i ferien, før man har afholdt optjent ferie fra tidligere arbejdsgivere. Feriekort kan bruges og attesteres af eleven selv. Hvis elevlønnen er højere end lønnen på feriekortet, skal arbejdsgiveren betale forskellen. Ferie i hele uddannelsen er på forhånd lagt ind i uddannelsesplanen fra skolen, og der kan ikke afholdes ferie ud over den planlagte ferie. I praktikperioderne aftales, de på forhånd planlagte antal uger på uddannelsesplanen, hvornår de afholdes med praktikstedet og der indrapporteres til personale afdelingen hvornår de afholdes. Uddannelsesplanene for de enkelte hold kan ses på SOSU Sjællands hjemmeside og på fronter. Har du spørgsmål omkring ferie, kan du kontakte Faxe Kommunes HR-afdeling på telefon 56 20 37 88. 7.5. Befordringsgodtgørelse Der kan gives befordringsgodtgørelse i teoriperioderne i forhold til det billigste offentlige transportmiddel. Transportudgiften skal eleven indberette til skolen. Indberetningsskema kan fås på skolen. Transportudgiften udbetales efter teoriperioden fra kommunen eleven er ansat i. Det bør tydeligt fremgå på skemaet, at der er tale om kørsel til skoleophold for elever. I praktikken kan eleven få cykelgodtgørelse. Hvis der køres i egen bil mellem besøgene hos borgerne, og ruterne er bil ruter, gives der kilometerpenge. Kørselssedler findes på praktik- Side 7 af 11
stederne. Drøftes med vejleder/leder om udfyldelsen deraf, idet de af hensyn til revisionen skal udfyldes korrekt. Befordringsgodtgørelse til praktikstederne skal eleven selv indberette på sin forskudsopgørelse efter SKAT s gældende regler. 7.6. Sygemelding På elevens første fraværsdag, skal de sygemelde sig til: I teoriperioden til skolen samt til Berit Wain i Faxe Kommune. I praktikperioden til sit praktiksted samt til Berit Wain i Faxe Kommune. Berit Wain i Faxe Kommune, Center for Sundhed & Pleje, kan kontaktes på telefon 56 20 33 81 eller på mail bwain@faxekommune.dk Når eleverne genoptager arbejdet/uddannelsen efter sygdom skal de ligeledes straks meddele dette telefonisk eller på mail til Berit Wain samt til deres praktiksted i praktikperioderne og til skolen i teoriperioderne. Eleven skal ringe til praktikstedet inden kl. 7.00 og sygemelde sig og skal raskmelde sig igen inden kl. 12.00, dagen før der startes op igen. Fravær, der ikke bliver meddelt til Faxe Kommune, betragtes som brud på ansættelsesaftalen, og vil derfor kunne få konsekvenser for ansættelsesforholdet, som fx tilbagehold i løn og/eller ophævelse af ansættelse i Faxe Kommune. Ulovligt fravær, såsom udeblivelse fra timer uden gyldig grund, vil blive betragtet som tjenestefri uden løn, og man vil blive trukket i løn for de dage eller timer man udebliver. Ved langvarigt fravær (over 14 dage) eller ofte gentagne fravær kaldes eleven til samtale med uddannelseskonsulenten. Tjenestefri: Timer / hele dage kan søges efter gældende regler i Faxe kommune. Uddannelseskonsulent Åse Høybye skal kontaktes pr. telefon eller mail hvis du ønsker tjenestefri. 7.7 Barns 1. og 2. sygedag Der kan gives hel eller delvis tjenestefrihed med løn til pasning af et sygt barn på dettes første og anden sygedag, hvis barnet er under 18 år, og har ophold hos den ansatte, og fravær er nødvendigt af hensyn til barnet, og Det er foreneligt med forholdene på tjenestestedet. Hvis den ansatte misbruger ordningen, kan adgang til fravær inddrages. I vurderingen af om der skal gives tjenestefrihed, indgår en afvejning af barnets alder og sygdommens karakter. 7.8 Beklædningsgodtgørelse Der gives fri tjenestedragt, eller der betales en kontant erstatning herfor. Dette oplyses om på praktikstedet. Side 8 af 11
7.9 Prøvetid De første 3 måneder af praktiktiden betragtes som prøvetid, hvori enhver af parterne kan opsige aftalen uden angivelse af grund og uden varsel. Skoleophold medregnes ikke i prøvetiden. Prøvetiden skal betragtes som en periode, hvor begge parter har mulighed for at afprøve om job/medarbejder lever op til forventningerne. Efter ca. 2 måneders praktik afholdes der en prøvetidssamtale, hvor elev og vejleder/leder i fællesskab evaluerer, den periode der er gået og eventuelt indgår nogle aftaler om fremtidige ønsker, mål der skal arbejdes med, eller forhold der skal ændres. 8. Forventninger til eleven i praktikken Eleven forventes at være kendt med skolens og egne mål for praktikken. Eleven forventes at tage ansvar for egen læring og være modtagelig for læring. Eleven forventes at være åben, stille spørgsmål og give tilbagemeldinger på oplevelser i praktikken. Eleven forventes at overholde de hygiejniske principper, som der er på praktikstederne. Den af praktikstedets skitserede uniformsetikette forventes overholdt. Tavshedspligten forventes overholdt. Det forventes, at eleven har overvejelser om etik og moral i forhold til arbejdet hos borgerne i hjemmeplejen og overholder stedets retningslinier. Eleven bekendtgøres med områdets værdigrundlag, personalepolitikker og det forventes, at den studerende arbejder ud fra dette. Eleven forventes at være bekendt med egen uddannelsesordning samt medbringe uddannelsesbogen dagligt i praktikken. 9. Brug af logbog i praktikken Det forventes, at elever i praktik i Faxe Kommune skriver logbog i praktikken, og at optegnelserne bruges i vejledersamtaler til refleksion og faglig udvikling. Logbogsoptegnelserne skal relatere sig til de daglige opgaver eleven har i forhold til arbejdet med borgerne, og til de refleksioner samt spørgsmål der følger med i forhold til disse oplevelser. Vejledersamtalerne skal lægge vægt på, at eleven kan lære at koble teori og praktik sammen. Eleven vælger selv, i samarbejde med sin vejleder, den logbogsform der passer eleven bedst. Det kan f.eks. være dagbogsform, mindmap eller i stikordsform. Logbogsoptegnelser skulle gerne være indlagt i den daglige rutine for eleverne, men ellers bør de skrive mindst to gange ugentligt. Hvis eleven ønsker det, kan dele af logbogen stadig være personlig og forbeholdt eleven selv, og disse optegnelser skal så ikke vises til vejlederne. Side 9 af 11
10. Information om refleksionstimer I praktikken i Faxe Kommune prioriteres refleksion som læringsredskab for eleven i praktikken. Derfor lægges der i praktikken stor vægt på, at eleven får tid og rum til refleksion, alene og sammen med vejlederne. Der planlægges mindst én time ugentligt til refleksion sammen med vejlederne. Refleksionstemaerne vil ofte tage udgangspunkt i elevernes notater i logbogen. Eleven forventes at være forberedt til de ugentlige samtaler. Eleverne har 4 studie timer ugentligt. Disse kan planlægges som ugentlige studietimer eller samles til hele dage. Disse skal planlægges ind i vagtplanen. Studietimerne afholdes på praktikstedet, hvor det kan gives vejledning og sparring. Hvis eleven er godt forberedt til vejledertimerne og arbejder godt med målene og praksislæring kan der i visse til fælde planlægges studietimer hvor eleven arbejder hjemme. Der planlægges i samarbejde med vejlederne således, at studietiden bliver brugt i forhold til det der fokuseres på og arbejdes med i målene. Det er vigtigt, at der arbejdes med relevante faglige problemstillinger/situationer, som der arbejdes med i praktikken. Der beskrives og dokumenteres i uddannelsesbogen logbogen, hvordan timerne/dagene er brugt, og der opsamles sammen med vejlederne, hvad der er arbejdet med i en efterfølgende elevsamtale. 11. Elevens evaluering af praktiksted Ved afslutningen af praktikforløbet har vi et stort ønske om, at eleven skriver en evaluering af praktikstedet. Evalueringen afleveres til vejlederne på praktikstedet og til uddannelseskonsulenten. 12. Nyttige telefonnumre, mailadresser og links Uddannelseskonsulent i Faxe Kommune Åse Høybye Sidder fysisk på Grøndalscentret, Grøndalsvej 8, 4690 Haslev Tlf.: 51 55 13 19 E-mail: aash@faxekommune.dk Uddannelsessekretær i Faxe Kommune Berit Wain Sidder fysisk på Faxe Rådhus, Frederiksgade 9, stuen, 4690 Haslev Tlf.: 56 20 33 81 E-mail: bwain@faxekommune.dk HR-afdelingen Tlf. 56 20 37 88 It afdelingen: Side 10 af 11
Tlf:56203800 På Faxe Kommunes hjemmeside: www.faxekommune.dk findes bl.a.: Politikker og serviceniveau Praktikstedsbeskrivelser på plejeområdet Overenskomst for social- og sundhedspersonale samt arbejdstidsaftale kan læses på FOA s hjemmeside www.foa.dk. Der er heri også overenskomst for elever på området, hvor der oplyses om løn og lønberegning, sygdom, arbejdstid, opsigelse samt øvrige ansættelsesvilkår. Side 11 af 11