Udbud af skolepc'er med tilhørende service

Udbud af skolepc'er med tilhørende service Info Version 1 Url http://com.mercell.com/permalink/34628127.aspx Tender type Tender Publish date 7/13/2012 1:30 PM Bid due date 8/22/2012 12:00 PM Document due date 8/22/2012 11:59 AM Change date 7/13/2012 1:29 PM Opening date 8/22/2012 12:00 PM Buyer Company Thisted Kommune Address Asylgade 30 Zip/city 7700 Thisted Denmark Description Indkøb af bærbare og stationære Pc' er til brug i Thisted Kommunes skoler CPV codes Code Description 30213100 Portable computers. 30213200 Tablet computer. 30213300 Desktop computer. Documents Name udbudsbetingelser - skolepc'er Kontraktudkast - skolepc'er Description Announcements Date Name Description Page 1 of 12

8/16/2012 10:55 AM spørgsmål og svar 16.08.12 Model 1 og model 2: Accepteres Display Port istedet for HDMI/DVI? Nej Kan det evt. accepteres, at der kan anvendes adaptorløsning? Nej SD/MMC hukommelseskort er klart de mest anvendte. Kan det således accepteres, at blot disse formater er omfattet af kortlæser? Ja Model 3: Accepteres desuden skærmstørrelse 11,6? Ja Model 4: Accepteres 2 * Display Port skærmtilslutning, da der anvendes dedikeret grafikkort? Ja såfremt der er enten VGA DVI samtidig med. Begge skal være indbygget. Angående vareprøver (2.9): produkterne skal stemme overens med det tilbudte står der angående vareprøver. Da tilbudsgiver ønsker at tilbyde løsninger, der specialkonfigureres til Thisted Kommune vil det på grund af produktions og leveringstid ikke være muligt at garantere exact overensstemmelse med de tilbudte konfigurationer, men der kan istedet tilsende bedste mulige match indenfor samme form factor. Kan dette accepteres? Det kan accepteres såfremt det fysiske design såsom udseende, skærmstørrelse, vægt, farve, o.l. er magen til maskinen der bydes med. Page 2 of 12

8/16/2012 10:27 AM og svar 16.08.12 Bærbar model 1 og Model 2: I følge kravspecifikationen skal de to bærbare 15-16 model 1 og model 2 have et dedikeret grafikkort med minimum 1GB dedikeret RAM. Vil Thisted Kommune alternativt kunne acceptere, at der bydes med et onboard grafikkort med op til 1,8GB delt RAM? JA Bærbar model 3: 10 netbooks har generelt ikke så mange udvidelsesmuligheder som almindelige bærbare computere. Derfor leveres mange netbooks med kun et enkelt RAM slot til understøttelse af max 2GB RAM. Vil Thisted Kommune på denne baggrund lade kravet om 1 frit RAM slot frafalde? Ja kravet frafaldes Ligeledes vil en netbook ikke kunne understøtte opgradering til hhv 4 og 8 GB RAM, hvorfor tilbudsgiver beder om, at disse optioner også bortfalder. Ja kravet frafaldes 8/14/2012 2:47 PM spørgsmål og svar Kan det accepteres at model 3 (netbook) leveres med et BGN netværkskort? Ja 8/14/2012 2:46 PM Spørgsmå og svar Kan det accepteres at netbooken ikke er Mil spec testet, hvis den indgår i producentens profesionelle serie? Ja 8/13/2012 12:31 PM model 3 vedr. model 3. I fald vægten på denne er under 1,5 kilo kan det så accepteres at skærmen er 12.5"? Vægten på maks. 1,5 kg fastholdes men både 10" og 12.5" skærm vil blive accepteret som konditionsmæssig Page 3 of 12

8/9/2012 10:41 AM spørgsmål og svar 09.08.2012 1. Er det korrekt antaget, at både model 1 og model 2 skal indeholde en Core i5 processor. Jf. Kravet på hhv. 2.5 GHz og 2.6 GHz kan disse kun opfyldes med en Core i5. Vil Thisted Kommune venligst bekræfte om min kravet er korrekt? Ja. 2. Tilslutningsmuligheder pkt. 2.12.4 + 3.13.4. Kan Thisted Kommune acceptere et 4 i 1 kortlæser? Vi henstiller til, at såfremt kravet fastholdes vil det indebære at kun få producenter kan opfylde kravet, hvilket alt andet lige, vil begrænse udbuddet og med konkurrencen til skade. Vi henviser således til ligebehandlingsprincippet og gennemsigtighed og dermed lige konkurrence. I pkt. 2.12.4 og 3.13.4 vil også 4 i 1 kortlæser blive accepteret som konditionsmæssig. 3. Krav til bærbar model 3: min krav for processoren kan ikke opfyldes af de lavvoltsprocessorer som pt er gældende. Fastholder Thisted Kommune dette krav? Til orientering har en core i3 flg. Specs: Intel Core i3-2367m ULV Processor (1.4GHz, 3MB L3, 1333MHz DDR3). Det skal være en processor som passer til model 3 i jævnfør spørgsmål 4 4. Krav til bærbar model 3: Ikke alle producenter har netbooks, hvorfor vi henstiller til at Thisted ændrer kategorien til lille bærbar og accepterer at vægtkravet øges til 1,6 kilo. Kan Thisted Kommune accepetere dette? Nej 5. Krav stationær pc pkt. 5.8.0. Krav om Mil-spec tests af stationær pc er. Denne test benyttes ikke til stationære pc er, hvorfor vi anmoder om at kravet frafaldes kan Thisted Kommune acceptere dette? Ja 6. Optioner til stationære pc er: I fald der skal tilbydes en ekstra harddisk er der tale om en Tower model. Fastholder Thisted kravet om dette? Ja krav fastholdes. Hvis leverandøren ikke har en small factor pc hvori optionerne kan tilbydes, må alternativ en anden model hvori det er muligt tilbydes under option 7. Optioner til stationære pc er: I fald der skal tilbydes et grafikkort på 4 Gb skal der tilbydes en Workstation (tower model). Ønsker Thisted også en Workstation tilbudt? Ja krav fastholdes. Hvis leverandøren ikke har en small factor pc hvori optionerne kan tilbydes, må alternativ en anden model hvori det er muligt tilbydes under option Page 4 of 12

8. Prisregulering: Skal priserne være gældende til efter d. 24/9 2012? I fald priserne skal være gældende længeren angiv venligst dette og angiv venligst om det er den aktuelle dollarkurs som bruges til prisregulering. Nej, der forventes ikke tilkøb efter den 24/9 2012 Products Category Description Delivery date Quantity Unit Bærbar pc 10" model 3 Bærbar pc 15-16" model 1 Bærbar pc 15-16" model 2 Bærbar pc 10" inkl service 31.00 Bærbar pc 15-16" model 1 inkl service 57.00 Bærbar pc 15-16" model 2 inkl service 183.00 Skærme model 5 Skærme 21,5"-23" 57.00 Stationær pc model 4 Stationær pc inkl service 118.00 Demands 1 Kvalitet og service 2 Pris 3 miljø Vurderes efter en helhedsbetragtning for hvad der tilbydes udover minimumskravene på følgende: CPU/ydeevne, Ram (intern hukommelse),grafikkort, batteritid, tilbudt service og egnethedsvurdering af de tilbudte produkter. oplistningen er ikke prioriteret. Ved bedømmelsen af økonomi vil der blive lagt vægt på de af tilbudsgiver oplyste nettopriser. Tilbuddet skal være afgivet i danske kr. ekskl moms, men inkl alle øvrige afgifter, tilbudslisten skal udfyldes 45.0% 45.0% 10.0% Vægtes efter energiforbrug. Forbrug af Watt oplyses i tillisten Requirements Level Description 1.0.0 Minimumskrav - indledning Yes Information only Thisted Kommune ønsker tilbud på 3 modeller af bærbare pc'er og 1 model stationær pc nedenstående er minimumskrav, manglende opfyldelse vil betyde at Thisted Kommune er forpligtet til at se bort fra tilbuddet. 2.0.0 Bærbar: 15-16, model 1 Yes 2.1.0 CPU/ydeevne No Dual Core, minimum 2,5 GHz, 1333 MHz FS 3M Cache og PassMark Angiv processortype, GHz, MHz og PassMark rating 2.2.0 Intern hukommelse - RAM No 4 GB, 1333MHz DDR3 Dual Channel, minimum 1 slot fri til opgradering Angiv antal RAM, Mhz og type Page 5 of 12

2.3.0 Operativ system No Original Windows 7 Professional 64 Bit Dansk med mulighed for downgrad til 32 Bit 2.4.0 Drivere No Driver til Windows 7 64 bit 32 bit 2.5.0 Harddisk No Minimum 250 GB 7200rpm. Disken skal være sikret i skrivehoved og ophæng på en måde der minimer skader fra ydre påvirkning. Dokumentation/beskrivelse herpå skal fremsendes. Angiv størrelse på hardisk 2.6.0 Grafik No Fysisk dedikeret grafikkort med min. 1024 dedikeret RAM Angiv grafikkort type og hvor meget dedikeret RAM 2.7.0 Skærm No LCD el. LED 15-16, antirefleksskærm (non glossy) Angiv størrelse 2.8.0 Robusthed No Maskinen skal enten have bestået MIL-STD-810G, eller leve op til de indeholdte test i standarden og kunne dokumentere denne opfyldelse via uafhængig instans. Angiv antal af certificeringer og hvilke. 2.9.0 Pixelfejl No Skal overholde IOS 9241-307 standard 2.10.0 Tastatur og mus No Internal Danish Qwerty Single Pointing Keyboard, touch pad 2.11.0 Webcamera No Integrated 1.3 Mega Pixel Camera with Microphone 2.12.0 Tilslutningsmuligheder Yes 2.12.1 Tilslutningsmuligheder No Ekstern skærm, skærm skal kunne forbindes via VGA og en af de følgende:. DVI/HDMI 2.12.2 Tilslutningsmuligheder No Trådløst netkort skal understøtte 802.11 a/g/n Skal understøtte både 20 og 40 Mhz samt 2,4 GHz o 5 GHz samt 300 Mbit/s hastighed 2.12.3 Tilslutningsmuligheder No Integreret 100/1000 Mbit Ehernet LAN incl. Wake-on-Lan understøttelse PXE 2.12.4 Tilslutningsmuligheder No 8 in 1 card reader 2.12.5 Tilslutningsmuligheder No Indbygget højtaler 2.12.6 Tilslutningsmuligheder No 3 x 2.0 USB porte 2.12.7 Tilslutningsmuligheder No Hvis maskine er udstyret med bluetooth skal dette mindst være version 2.1. Angiv version Page 6 of 12

2.12.8 Tilslutningsmuligheder No Support for mikrofon og headset via Jack 2.13.0 Batteri No 6-cell LI-ION Angiv type og batteritid 2.14.0 Vægt No Max 2,9 kg angiv vægt 2.15.0 Farve No Mørke nuancer, evt. sort, koksgrå Angiv farve 2.16.0 Service No 3 års on-site garanti service next business day Support service local business hours Basic hardware phone support online fejlmelding Tilbudsgiver skal beskrive den tilbudte service 2.17.0 Strømstik No Dansk strømforsyning, 2 ben 2.18.0 Option på tilkøb No Vedr. optioner på maskinen der er udelukkende tale om udvidelse til den tilbudte enhed så leverandør forpligter sig ikke på optioner til andet end den tilbudte maskine. Tilbudsgiver skal oplyse priser på følgende tilkøb: * Strømforsyning * Tilkøb af nyt batteri * 128 GB SSD opgraderingspris fra fabrik * Optical Drive: 8X DVD+/-RW Drive incl. software Priserne vægtes ikke og efter optionsperiodens udløb den 31. december 2012 forbeholder Thisted sig ret til køb til anden side 3.0.0 Bærbar: 15-16, model 2 Yes 3.1.0 CPU/ydeevne No Dual Core I5, min. 2,6 GHz. 1333 MHz FS 3M Cacheog PassMark. Angiv processortype GHz, MHz og PassMark rating 3.2.0 Intern hukommelse - RAM No 4 GB, 1333MHz DDR3 Dual Channel, minimum 1 slot fri til opgradering Angiv antal RAM, Mhz og type 3.3.0 Operativ system No Original Windows 7 Professional 64 Bit Dansk med mulighed for downgrad til 32 Bit 3.4.0 Drivere No Driver til windows 7 64 bit 32 bit 3.5.0 Harddisk No Page 7 of 12

250 GB 7200rpm disken skal være sikret i skrivehoved og ophæng på en måde der minimer skader fra ydre påvirkning. Dokumentation/beskrivelse herpå skal vedhæftes. Angiv Størrelse på harddisken 3.6.0 Skærm No LCD el. LED 15-16, antirefleksskærm (non glossy) 3.7.0 Grafik No Fysisk dedikeret grafikkort med min. 1024 dedikeret RAM Angiv type grafikkort og hvor meget dedikeret RAM 3.8.0 Robusthed No Maskinen skal enten have bestået MIL-STD-810G, eller leve op til de indeholdte test i standarden og kunne dokumentere denne opfyldelse via uafhængig instans. Angiv antal af certificeringer og hvilke. 3.9.0 Pixelfejl No Skal overholde IOS 9241-307 standard 3.10.0 Tastatur og mus No Internal Danish Qwerty Single Pointing Keyboard, touch pad 3.11.0 Dockingstation No Der ønskes ikke tilbud på dockingstation, men den tilbudte pc skal kunne dockes i henhold til nedenstående USB dockingstation accepteres ikke. Dockingstation min. PS2 stik, VGA, DVI samt min. 4 USB indgange. Angiv tilslutningsmuligheder 3.12.0 Webcamera No Integrated 1.3 Mega Pixel Camera with Microphone 3.13.0 Tilslutningsmuligheder Yes 3.13.1 Tilslutningsmuligheder No Ekstern skærm, skærm skal kunne forbindes via VGA og en af de følgende porte: DVI eller HDMI 3.13.2 Tilslutningsmuligheder No Trådløst netkort skal understøtte 802.11a/g/n Skal understøtte både 20 og 40 Mhz samt 2,4 GHz o 5 GHz samt 300 Mbit/s hastighed 3.13.3 Tilslutningsmuligheder No Integreret 100/1000 Mbit Ehernet LAN incl. Wake-on-Lan understøttelse PXE 3.13.4 Tilslutningsmuligheder No 8 in 1 card reader 3.13.5 Tilslutningsmuligheder No Indbygget højtaler 3.13.6 Tilslutningsmuligheder No 3 x 2.0 USB porte 3.13.7 Tilslutningsmuligheder No Hvis maskine er udstyret med bluetooth skal dette mindst være version 2.1. Angiv version 3.13.8 Tilslutningsmuligheder No Support for mikrofon og headset via Jack 3.14.0 Batteri No 6-cell LI-ION Angiv type og batteritid Page 8 of 12

3.15.0 Farve No Mørke nuancer, evt. sort, koksgrå Angiv farve. 3.16.0 Service No 3 års on-site garanti service next business day Support service local business hours Basic hardware phone support online fejlmelding Tilbudsgiver skal beskrive den tilbudte service 3.17.0 Strømstik No Dansk strømforsyning, 2 ben 3.18.0 Option på tilkøb af No Vedr. optioner på maskinen der er udelukkende tale om udvidelse til den tilbudte enhed så leverandør forpligter sig ikke på optioner til andet end den tilbudte maskine. Tilbudsgiver skal oplyse priser på følgende tilkøb * Strømforsyning * 128 GB SSD opgraderingspris fra fabrik * Optical Drive: 8X DVD+/-RW Drive incl. software Priserne vægtes ikke og efter optionsperiodens udløb den 31. december 2012 forbeholder Thisted sig ret til køb til anden side 4.0.0 Bærbar: 10 - model 3 Yes 4.1.0 CPU/ydeevne No Dual Core, min. 1.66GHz,1333 MHz FS 3M Cache. PassMark. Angiv processortype GHz, MHz og PassMark rating 4.2.0 Intern hukommelse - RAM No 2 GB, minimum 1 slot fri til opgradering Angiv antal ram 4.3.0 Operativ system No Original Windows 7 Professional 64 Bit Dansk med mulighed for downgrad til 32 4.4.0 Drivere No Driver til Windows 7 64 bit 32 bit 4.5.0 Harddisk No 250 GB 7200rpm disken skal være sikret i skrivehoved og ophæng på en måder der minimer skader fra ydre påvirkning. Dokumentation/beskrivelse herpå skal fremsendes. Angiv størrelse på harddisken 4.6.0 Skærm No LCD el. LED 10, antirefleksskærm (non glossy) 4.7.0 Grafik No Onboard grafikkort. Angiv type 4.8.0 Webcamera No Integrated 1.3 Mega Pixel Camera with Microphone Page 9 of 12

4.9.0 Robusthed No Maskinen skal enten have bestået MIL-STD-810G, eller leve op til de indeholdte test i standarden og kunne dokumentere denne opfyldelse via uafhængig instans. Angiv antal af certificeringer og hvilke. 4.10.0 Pixelfejl No Skal overholde IOS 9241-307 standard 4.11.0 Tastatur og mus No Dansk tastatur, touch pad 4.12.0 Tilslutningsmuligheder Yes 4.12.1 Tilslutningsmuligheder No Ekstern skærm, skærm skal kunne forbindes via VGA eller HDMI 4.12.2 Tilslutningsmuligheder No Indbygget højtaler 4.12.3 Tilslutningsmuligheder No Trådløst netkort skal understøtte 802.11a/g/n Skal understøtte både 20 og 40 Mhz samt 2,4 GHz o 5 GHz samt 300 Mbit/s hastighed 4.12.4 Tilslutningsmuligheder No Integreret 100/1000 Mbit Ehernet LAN incl. Wake-on-Lan understøttelse PXE 4.12.5 Tilslutningsmuligheder No 3 x 2.0 USB porte 4.12.6 Tilslutningsmuligheder No Hvis maskine er udstyret med bluetooth skal dette mindst være version 2.1. angiv version 4.12.7 Tilslutningsmuligheder No Support for mikrofon og headset via Jack 4.13.0 Batteri No 6-cell LI-ION Angiv type og batteritid 4.14.0 Vægt No Max 1,5 kg Angiv vægt. 4.15.0 Farve No Mørke nuancer, evt. sort, koksgrå Angiv farve. 4.16.0 Service No 3 års on-site garanti service next business day Support service local business hours Basic hardware phone support online fejlmelding Tilbudsgiver skal beskrive den tilbudte service 4.17.0 Strømstik No Page 10 of 12

Dansk strømforsyning, 2 ben 4.18.0 Option på tilkøb No Vedr. optioner på maskinen der er udelukkende tale om udvidelse til den tilbudte enhed så leverandør forpligter sig ikke på optioner til andet end den tilbudte maskine. Tilbudsgiver skal oplyse priser på følgende tilkøb * Strømforsyning * 128 GB SSD opgraderingspris fra fabrik * WWAN indbygget holder til SIMkort * 2 GB ram * 4 GB ram Priserne vægtes ikke og efter optionsperiodens udløb den 31. december 2012 forbeholder Thisted sig ret til køb til anden side 5.0.0 Stationær pc - model 4 Yes 5.1.0 CPU/ydeevne No Flere kernet processer min. 3.30GHz, 3MB. 1333 MHz FS 3M Cache og PassMark. GPU skal understøtte shader 4. Directx 10, HD video Angiv processortype, GHz, MHz og PassMark rating 5.2.0 Kabinet No Small form factor 5.3.0 Intern hukommelse - RAM No 4 GB, minimum 1 slot fri til opgradering Angiv antal RAM 5.4.0 Operativ system No Original Windows 7 Professional 64 Bit Dansk med mulighed for downgrad til 32 Bit 5.5.0 Drivere No Driver til windows 7 64 bit 32 bit 5.6.0 Harddisk No 250 GB 7200rpm disken skal være sikret i skrivehoved og ophæng på en måder der minimer skader fra ydre påvirkning. Dokumentation/beskrivelse herpå skal fremsendes. Angiv Størrelse på harddisken 5.7.0 Grafik No Fysisk dedikeret grafikkort med min. 1024 dedikeret RAM Angiv type og antal dedikeret RAM 5.8.0 Robusthed No Maskinen skal enten have bestået MIL-STD-810G, eller leve op til de indeholdte test i standarden og kunne dokumentere denne opfyldelse via uafhængig instans. Angiv antal af certificeringer og hvilke. 5.9.0 Tastatur og mus No Dansk tastatur med tilslutning via USB, USB 3 buttons scroll Mouse 5.10.0 Tilslutningsmuligheder Yes 5.10.1 Tilslutningsmuligheder No Page 11 of 12

Ekstern skærm, skærm skal kunne forbindes via VGA og displayport. Alternativ via VGA og en af de følgende porte: DVI eller HDMI 5.10.2 Tilslutningsmuligheder No Integreret 100/1000 Mbit Ehernet LAN incl. Wake-on-Lan understøttelse PXE 5.10.3 Tilslutningsmuligheder No 5 x 2.0 USB porte 5.10.4 Tilslutningsmuligheder No Support for mikrofon og headset via Jack 5.11.0 Service No minimum 3 års on-site garanti service next business day Support service local business hours Basic hardware phone support Online fejlmelding Tilbudsgiver skal beskrive den tilbudte service 5.12.0 Strømstik No STRØMKABEL 250V Danmark (3-BENET) 5.13.0 Option på tilkøb af: No Vedr. optioner på maskinen der er udelukkende tale om udvidelse til den tilbudte enhed så leverandør forpligter sig ikke på optioner til andet end den tilbudte maskine. Tilbudsgiver skal oplyse priser på følgende tilkøb * 2 GB ekstra ram * 4 GB ekstra ram * 8X DVD+/-RW Drive * Ekstra 500 GB harddisk * Grafikkort 4GB, VGA/DVI Priserne vægtes ikke og efter optionsperiodens udløb den 31. december 2012 forbeholder Thisted sig ret til køb til anden side 6.0.0 Skærme No 21,5-23 monitor, højdejusterbar og den skal kunne vippes. Der skal være VGA og DVI indgang. Angiv størrelse og max opløsning Page 12 of 12