Tilbudsgiverne bedes udfærdige en prisliste for en række specificerede elementer.

Transkript

1 Projektbeskrivelse Destination Sydvestjylland og Sydvestjysk Udviklingsforum har, i samarbejde med design- og softwarehuset Redia i Århus, gennem det seneste år udviklet ny software til digital formidling af turistprodukter - primært på touchdevices (infoskærme, tablets, smartphones). Esbjerg Erhvervsudvikling (VisitEsbjerg) og Varde Erhvervs- og Turistråd har været firstmoovers ift. at afprøve softwaren i sommersæsonen. Rømø-Tønder Turistforening åbner medio november 2014 et velkomstcenter baseret på softwaren. Fanø Erhvervs- og Turistråd og UdviklingVejen arbejder ligeledes med implementering af infoskærme. 1 Næste led i udrulningen af dette projekt er implementering hos offentlige og private turistaktører i hele Sydvestjysk Udviklingsforums område Det er tanken, at devices kan afpasses i størrelse og kvalitet, så alle aktører kan være med. Der er således stor forskel på krav, både til robusthed og størrelse, til en skærm opstillet i et museumscenter med besøgende om dagen, og en skærm hos Lille Bed & Breakfast. Sidstnævnte kan langt hen ad vejen løse opgaven med en godt monteret tablet. Ligesom man i mange hotelreceptioner med fordel vil kunne anvende en 23 all-in-one pc til receptionistens brug på skranken. Vi har fra Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter modtaget en bevilling til indkøb af hardware til opsætning hos aktørerne. Bevillingen er på ,- kr. Hertil kommer forventet egenfinansiering fra aktørerne. Det samlede indkøb forventes at blive på ca ,- kr. Tilbudsgiverne bedes udfærdige en prisliste for en række specificerede elementer. Prislisten skal angive prisen for en (specificeret) enhed ved samlet køb af hhv. 1-5 stk. / 6-20 stk. / stk. / 41+ stk. Det forventes at vi kan afgive ordre medio december 2014; med forventet levering senest ultimo januar Levering til 5 udvalgte lokaliteter i destinationen - ét sted i hver kommune: Esbjerg, Fanø, Tønder, Varde, Vejen

2 Minimumskrav til styreenhed/touchskærme, der skal afvikle/vise softwaren, er: Internetadgang Afviklingsenhed med Windows 7 eller nyere Multitouchskærme understøttet af drivers til Windows 7 eller nyere 2 Interface laves til 16:9 skærme i FuldHD opløsning (1920x1080 px) Der ønskes tilbuds prislister på flg. hardwareenheder/løsninger: Til indendørs brug: Touchløsning - viser valgbare - via touch - udtræk fra tre databaser - software fra Redia, Århus Enhed A: 32 multitouch skærm Landscape only Enhed B 46 multitouch skærm Landscape only

3 Eventskærm - viser statisk udtræk fra eventdatabasen Kultunaut, software fra Redia, Århus. 24/7-driftsikker skærm ønskes 3 Enhed C 32 skærm Landscape only + afviklingsenhed m. win (eller nyere) 7 licens Enhed D 46 skærm Landscape only Enhed E 55 skærm Landscape only

4 Skrankeløsning Enhed F - viser touchløsningen på en all-in-one 23 touch-enhed inkl. win 7 (eller nyere) licens 4 Bed and Breakfast - løsning Enhed G - til mindre aktørvirksomheder ønskes en løsning bestående af tablet - min IOS eller Android - driftssikker + pris på bordmontering (enhed H) - eller vægmontering (enhed J) - eller standermontering (enhed K) med (let) tyverisikring og oplademulighed. Skærmen skal kunne stilles både vertikalt og horisontalt. Enhed G Enhed H Enhed J Enhed K - tabletmontering ikke nødvendigvis vist fabrikat/model

5 Til udendørs brug - vejrligssikker, vandalsikret, let adgang til vedligeholdelse af IT - samt min nits. Prisen skal være inkl. montering (strøm og internet er etableret). 5 Touchstander Enhed L Enkeltsidet stander +32 multitouch skærm Landscape only Eventstander Enhed M Enkeltsidet stander +32 skærm Landscape only Infostander Enhed N Dobbeltsidet stander (én kasse) med Enhed L på den ene side - og Enhed M på modstående side