Hårde hvidevarer til husholdningsbrug

Transkript

1 Hårde hvidevarer til husholdningsbrug Info Version 2 Url Tender type Ausschreibung Publish date :52 Bid due date :00 Document due date :00 Change date :52 Opening date :00 Buyer Company Holbæk Kommune Address Strandstrædet 5 Zip/city 4300 Holbæk Dänemark Page 1 of 7

2 Version changes Der har været en forkert beskrivelser i Mercel af flere varelinie i forhold til udbudsmaterialets kravspecifikation og tilbudsliste. Det gælder følgende liner: Køleskab (kun køl) Oprindelig beskrivelse i Mercel: Køleskab med kapacitet > 150 liter er rettet til korrekt beskrivelse: Køleskab med kapacitet < 150 liter og en bredde på ca. 55 cm Køleskab (kun køl) Oprindelig beskrivelse i Mercel: Køleskab med kapacitet < 300 liter er rettet til korrekt beskrivelse: Køleskab med kapacitet > 300 liter og en bredde på ca. 60 cm Oprindelig beskrivelse i Mercel: med kapacitet > 150 liter er rettet til korrekt beskrivelse: med kapacitet < 150 liter og en bredde på ca. 55 cm Oprindelig beskrivelse i Mercel: med kapacitet < 300 liter er rettet til korrekt beskrivelse: med kapacitet > 300 liter og en bredde på ca. 60 cm Køleskab med frostboks Oprindelig beskrivelse i Mercel: Køleskab med frostboks med kapacitet > 150 liter er rettet til korrekt beskrivelse: Køleskab med frostboks med kapacitet < 150 liter og en bredde på ca. 55 cm Køleskab med frostboks Oprindelig beskrivelse i Mercel: Køleskab med frostboks med kapacitet < 300 liter er rettet til korrekt beskrivelse: Køleskab med frostboks med kapacitet > 300 liter og en bredde på ca. 60 cm Oprindelig beskrivelse i Mercel: med kapacitet > 150 liter er rettet til korrekt beskrivelse: med kapacitet < 150 liter og en bredde på ca. 55 cm Oprindelig beskrivelse i Mercel: med kapacitet < 300 liter er rettet til korrekt beskrivelse: med kapacitet > 300 liter og en bredde på ca. 60 cm Varelinierne er blevet rettet i Mercell således at der er overenstemmelse med udbudsmaterialets kravspecifikation og udbudsliste. Fristen for spørgsmål til udbudsmaterialet er forlænget til kl Frist for indlevering af tilbud via Mercell er i denne forbindelse udsat til Page 2 of 7

3 Description Holbæk Kommune ønsker tilbud på hårde hvidevarer til husholdningsbrug (ikke storkøkken). Der er pt. 212 institutioner, og der skal leveres til det enkelte forbrugssted. Udbyders samlede forbrug af varer dækker løbende køb af hårde hvidevarer og det samlede forbrug er derfor afhængig af den udskiftning der vil ske for produktområdet i de enkelte institutioner/afdelinger samt eventuelt tilkøb ud over den eksisterende pulje at hvidevarer. Udbyder ønsker at indgå aftale med den tilbudsgiver (hovedleverandør), der lever op til mindstekravene i kravspecifikationen, bilag 2, og som afgiver den laveste pris. Hertil kommer at tilbudsgiver i kontraktperioden skal kunne overholde de forpligtelser, som er angivet i 6 i kontraktudkastet. Aftaleperioden løber fra til og med med mulighed for forlængelse i 1 x 12 mdr. Tilbudsfristen er den klokken Procedure: For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser: Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: Meld din interesse. Herefter skal du udfylde en registrering af dit firma, hvis du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger. Efter du har meldt din interesse, skal du først godkendes og oprettes i systemet dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til Når du er logget ind, skal du trykke på My Mercell for at se/downloade alle informationer om opgaven. Du kan stille spørgsmål omkring opgaven direkte til Holbæk Kommune samt afgive tilbud og uploade tilbudsdokumenter. Spørgsmål skal stilles herigennem under fanen "Kommunikation". Svar fra Holbæk Kommune afgives i anonymiseret form og kan ses under fanen "Ekstra Info" når der er publiceret svar. Alle dokumenter i tilbuddet til Økonomi & Indkøb, Holbæk Kommune skal uploades og sendes igennem Mercell Sourcing Service inden tidsfristen udløber, og er omkostningsfrit for leverandører. Bemærk, at der til afsendelse af tilbuddet kan anvendes digital signatur. Digital signatur kan bestilles her: 3 dage før tilbudsfristen udløber vil du modtage en påmindelse omkring opgaven på din . Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til support.dk@mercell.com">support.dk@mercell.com eller ring på Hvis du er kunde/har prøvelicens kan du under fanen My Mercell og derefter under menupunktet Support finde en vejledning til hvordan du afgiver tilbud. Den hedder Guide til afgivelse af tilbud. Hvis du ikke er kunde, sender du en mail til support.dk@mercell.com">support.dk@mercell.com med ønske om at få tilsendt vejledning. Al kommunikation med ordregiver skal foregå igennem udbudsværktøjet Mercell Sourcing Service. Page 3 of 7

4 CPV codes Code Description Haushaltsgeräte Elektrische Küchengeräte für den Hausgebrauch Kühlschränke und Tiefkühltruhen Kühlschränke mit integriertem Tiefkühlfach Tiefkühltruhen Tiefkühlgeräte für den Haushalt Tiefkühlschränke Kühlschränke Geschirrspülmaschinen Waschmaschinen und Wäschetrockner Waschmaschine mit kombiniertem Wäschetrockner Dunstabzugs- oder Rückführungshauben. Announcements Date Name Description :01 Svar på spørgsmål til udbudsmaterialet 3 Spørgsmål: Er der krav til fast rabatsats på leverandør? Svar: Iflg. udbudsmaterialet 2.17 Tildelingskriterier skal produkter der tilbydes være i overensstemmelse med bilag 2 kravspecifikation og bilag 6 produktliste. Alle priser skal være inkl. levering og montering. Tilbud skal afgives i form af nettopriser. Det skal angives, hvilke rabatsatser der ligger til grund for de tilbudte nettopriser med udgangspunkt i tilbudsgivers listepriser. Der er ikke krav til en fast rabatsats på leverandørniveau - der kan afgives forskellige rabatsater helt ned på produktniveau, eller fx på varegruppeniveau - men det er op til den enkelte tilbudsgiver at afgøre rabatstrukturen. Men det understreges at der skal afgives priser på alle produkter og priserne skal være inkl. levering og montering. Page 4 of 7

5 :09 Svar på spørgsmål til udbudsmaterialet Vil aftalen blive en skal aftale, og indgås der aftale med en eller flere leverandører. Ad 1. Iflg udbudsbetingelserne 1.2 forudsættes der indgået aftale med én virksomhed (eneleverandøraftale). Aftalen er en skal aftale. 2. Bilag 6 tilbudslister - er det et krav at der skal være 3 produkter for hver del kategori? Ad 2. Nej der er ikke krav til at der skal være 3 produkter for hver kategori minimum 1 i hver kategori. 3. I flere af produktgrupper er der et yderst begrænset antal produkter der kan medtages under de ønskede betingelser. Ad 3. Iflg udbudsbetingelserne 2.14 tilbudsgivers forbehold - skal eventuelle forbehold udtrykkeligt fremgå af tilbuddet, og noteres i tilbudsskrivelsen ifølge bilag 5, afsnit 3, med en specificeret angivelse af, på hvilken måde og i hvilket omfang forbeholdet øver indflydelse økonomisk. Det vil sige at hvis der er en kategori hvor der ikke kan tilbydes det konkrete produkt iflg. kravspecifikation/tilbudslisten skal dette tydeligt fremgå med en specificeret angivelse af, på hvilken måde og i hvilket omfang forbeholdet øver indflydelse økonomisk :13 Svar på spørgsmål til udbudsmaterialet Beskrivelse: Der er den 4/ modtaget spørgsmål omkring industrimaskiner (opvaskemaskiner, vaskemaskiner og tørretumblere) med samme mål som almindelige husholdningsmaskiner kunne komme i betragtning ved dette udbud. Svar: Så længe at maskinerne overholder kravene i udbudsmaterialet (kravspecifikation bilag 2) er der ikke noget der forhindre at disse maskiner kan indgå i tilbuddet. Products Category Description Delivery date Quantity Unit Emfang Emfang væghængt med indbygget motor - med aftræk Emfang Emfang væghængt med indbygget motor - uden aftræk Fryseskab Fryseskab < 100 liter Fryseskab Fryseskab > 200 liter Fryseskab Fryseskab mellem 100 og 200 liter Page 5 of 7

6 Kogeplader Kogeplader Glaskeramisk kogeplade til indbygning med 2 kogezoner Glaskeramisk kogeplade til indbygning med 4 kogezoner Kogeplader Induktionskogeplade til indbygning med 2 kogezoner Kogeplader Induktionskogeplade til indbygning med 4 kogezoner Kogeplader Massekogeplade til indbygning med 2 plader Kogeplader Massekogeplade til indbygning med 4 plader < 150 liter og en bredde på ca. 55 cm > 300 liter og en bredde på ca. 60 cm mellem 150 og 300 liter og en bredde på ca. 60 cm Køleskab (kun køl) Køleskab < 150 liter og en bredde på ca. 55 cm Køleskab (kun køl) Køleskab > 300 liter og en bredde på ca. 60 cm Køleskab (kun køl) Køleskab med frostboks Køleskab med frostboks Køleskab med frostboks Køleskab mellem 150 og 300 liter og en bredde på ca. 60 cm Køleskab med frostboks < 150 liter og en bredde på ca. 55 cm Køleskab med frostboks > 300 liter og en bredde på ca. 60 cm Køleskab med frostboks mellem 150 og 300 liter og en bredde på ca. 60 cm < 150 liter og en bredde på ca. 55 cm > 300 liter og en bredde på ca. 60 cm 150 og 300 liter og en bredde på ca. 60 cm Komfur Komfur med glaskeramisk kogezone Komfur Komfur med induktionskogezone Komfur Komfur med massekogeplade Kummefryser Kummefryser < 150 liter Kummefryser Kummefryser > 300 liter Kummefryser Kummefryser mellem 150 og 300 liter Opvaskemaskine Opvaskemaskine fritstående Opvaskemaskine Opvaskemaskine til indbygning Ovne Ovn til indbygning < 50 liter Ovne Ovn til indbygning > 50 liter Tørreskab Tørreskab med kapacitet på ca. 4 kg Tørretumbler Tørretumbler Tørretumbler aftræk med kapacitet på ca. 6 kg Tørretumbler kondens med kapacitet på ca. 6 kg Vaskemaskine Vaskemaskine med kapacitet på ca. 5 kg Page 6 of 7

7 Vaskemaskine Vaskemaskine med kapacitet på ca. 6 kg Demands 1 Rabatter på øvrigt sortiment Ved bedømmelse af rabatter på øvrigt sortiment, bliver der lagt vægt den rabatsats, der vil blive tilbudt på tilbudsgivers øvrige sortiment dvs. det sortiment, som ikke er beskrevet på tilbudslisten, men som er omfattet af udbuddet. Gældende centralt officielt fastlagte og offentliggjorte prisliste opdelt i kategorier - der indeholder pris pr. produkt og rabatsats pr. produktkategori skal vedlægges tilbuddet. Gældende centralt officielt fastlagte og offentliggjorte prisliste opdelt i kategorier - der indeholder pris pr. produkt og rabatsats pr. produktkategori skal vedlægges tilbuddet. Page 7 of 7