REFERAT AF MØDE I GÅRDLAUGET onsdag d. 7. august 2013 TIL STEDE: Per Methner Rasmussen, Joachim Svan, Yasemin Yigit og Sacha Zurcher FRAVÆRENDE: Mia Holme Bulgin, Bjarne Henriksen og Tessa Jensen, Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Valg af referent 3. Godkendelse af referat (medsendt) 4. Nyt fra arbejdsgrupper Havegruppe Beboerhusgruppe Vaskeri pengeløstvaskeri; i standsætning af lokalet Cykler, parkering og porte Informationsgruppe Kontakt til det øvrige vesterbro 5. Loppemarked og gårdfest 6. Ekstraordinær generalforsamling Fastsættelse af dato Vedtægtsændringer: - Porte - Delregnskaber Suppleringsvalg til bestyrelsen 7. Sager: Forsikringsforhold (v/per) Gårdmandsfunktion Kontrakt; evaluering Bankforhold (v/per) Afslutning af generalforsamling(v/per) Referat? Trampoliner (v/per) Sikring mod skybrud
Fugtskader ved Ophelia Sikring af port til fælleslokalet Skur opsat ved elevatortårn 8. Meddelelser 9. Eventuelt ************************************************************ AD 1: AD 2: AD 3: Godkendt. Per valgtes. Godkendt med følgende ændring. Vedr. Kone omformuleres afsnittet til: Der er taget kontakt til KONE som står for service samt reparationer af elevatoren og er kontraktligt forpligtiget til at tilse elevatoren 12 om året. Sacha sørger for, at dette faktisk sker, og at der fremsendes en rapport efter hver besigtigelse. AD 4: Nyt fra arbejdsgrupper Havegruppen Der er etableret en sandkasse i den midterste gård. Dette berører ikke de 8.000 kr., som dette gårdrum råder over. Beboerhusgruppe Der holdes nyt møde i løbet af august. Vaskeri Vores kontakt til Miele er først fra ferie i uge 35. Han anbefaler nu en anden løsning, nemlig kort, som tankes op på internettet. Per går videre med denne løsning. Ved indførelsen af systemet gives detaljeret information, og vi yder hjælp til beboere, som ikke har net bank. Per skriver i øvrigt til udlejer, og beder om at få lokalet sat i stand. Cykler, parkering og porte Intet nyt Informationsgruppe
Yasemin og Joachim er nu ansvarlige. De redesigner hjemmesiden, updaterer og fjerner forældede meddelelser. Kontakt til det øvrige vesterbro Sacha gjorde opmærksom på et borgermøde om kommende skybrud d. 13. august fra kl. 19-21 i Republikken, Vesterbrogade 26. AD 5: Yasemin og Per har holdt et planlægningsmøde. Yasemin har udarbejdet informationsmateriale, som Per har omdelt. Programmet er ved at falde på plads. Hoppeborg (Per, flere muligheder) Ansigtsmaling (Yasemin) Havevandring (Havegruppen) Skattejagt (Emma og Louise gerne flere) Pølser + øl og vand (Francis) Kaffe, the og kaffe (?) Teater (Per) Litterærsalon (Per) Kirkens gospelkor (usikkert Per) Tale ved Niels Vestergaard (Lokaludvalget) Musik (Yasemin) AD 6: Ekstraordinær generalforsamling Fastsættelse af dato: d. 25. september og d. 23. oktober begge dage kl. 18 Vedtægtsændringer: - Porte - Delregnskaber Suppleringsvalg til bestyrelsen. Vi forsøger at rekruttere nye folk til bestyrelsen.
Joachim sørger for annoncering. AD 7: Sager: Forsikringsforhold (v/per) Per arbejder stadig på et forslag til nye forsikringer. Gårdmandsfunktion(v/Joachim) Administrationen har snart en kontrakt klar. Joachim skriver under på gårdlaugets vegne. I september går vi på gårdvandring med Charles og evaluere gårdmandsfunktionen. Bankforhold (v/yasemin og Joachim) Per har meddelt administrationen, at vi ønsker at skifte bank. Yasemin og Joachim er sagsansvarlige. Vores administration har kun samarbejde med fire banker. Hvis vi vælger en anden, vil de opsige samarbejdet. Den bank vi vælger, skal være statsgaranteret. Afslutning af generalforsamling(v/per) Anders er desværre stadig sygemeldt. Ifølge René må hele bestyrelsen og han underskrive referatet, så det kan blive bragt i orden. Der er tre ændringer i referatet: 1) Yasemin: Ad 5: Nuværende tekst: Fra havegruppen fremkom forslag om, at der blev afsat kr. 20.000,00, som havegruppen kan benytte til at købe assistance udefra for eller yde kompensation til havegruppens deltagere for deres arbejde (Forslag 1) Fra A/B Gasværksvej 14 v/ Yasmin Yigit fremkom forslag om, at der blev afsat kr. 20.000,00 til aflønning / godtgørelse af havegruppen (Forslag 2) Korrigeres til: Fra havegruppen fremkom forslag om, at der blev afsat kr. 20.000,00 til aflønning af havegruppens medlemmers arbejde (Forslag 1) Fra A/B Gasværksvej 14 v/ Yasemin Yigit fremkom forslag om, at der blev afsat kr. 20.000,00 til godtgørelse af flere beboergruppers frivillige arbejde (Forslag 2)
2) Sacha AD 5: Der afsættes ekstra 10.000 kr. til lyddæmpende foranstaltninger i beboerlokalet. 3) Sacha AD 6: Zacha Zurcher ændres til Sacha Zurcher Trampolinen i den sydlige gård er nu fjernet. Sikring mod skybrud Vi prøver at få et møde i stand med ejeren af Gasværksvej 16, således at lyskasserne mod Gasværksvej kan blive vandsikret. Fugtskader ved Ophelia Der forelå en mail fra Camilla Kibrya på vegne af Andelsforeningen Gasværksvej 4-6. Bestyrelsen besluttede at lade administrationen undersøge om vores forsikring dækker skaden. Per skriver til administrationen. Sikring af port til fælleslokalet Der forelå en email fra Majbritt Petersen, Istedgade 44, vedr. porten i Eskildsgade til beboerlokalet. Vi besluttede at udbedre låsen og etablere høje spidse pikke på toppen af porten. Joachim ser på sagen. Skur opsat ved elevatortårn Der forelå en email fra Stig Henriksen med en anmodning om tilladelse til opstille et skur mellem affaldscontainerne og elevatortårnet. Skuret er allerede opsat og er aflåst. Bestyrelsen vedtog at lade administrationen skrive til Stig Henriksen, at skuret skal fjernes. Per skriver til Stig og administrationen. AD 8: Meddelelser: Ingen. AD 9: Eventuelt:
Joachim nævnede det tilbagevendende problem med luftning af løse hunde og deres ekskrementer i gården. Han ser selv på sagen. Sacha gjorde opmærksom på problemerne med storskrald fra Istedgade 40. Der er problemer med svineri i gården fra gæster fra spillehallen, Istedgade 40, og den tilstødende kaffebar. Sacha og Per prøver med venlig mundtlig henvendelse til ejeren af kiosken at få løst sagen i mindelighed. Næste møde finder sted Onsdag d. 11. september kl. 19 i fælleslokalet Andre møder i efteråret: Oktober: torsdag d. 3. November: torsdag d. 7. December: onsdag d. 4 Pmr 090813