Quick guide til e-learn.sdu.dk (Blackboard) for studerende Der opnås adgang til e-learn.sdu.dk (Blackboard) via single sign-on, sso.sdu.dk/, eller adressen: e-learn.sdu.dk/. Du kan også logge på ved at klikke på Log på dine ITfaciliteter, som findes rundt omkring på web-siderne for studerende. Når du har logget på, står du i My Portal -området. My Portal, My Courses, My Communities og My Content er de fire hovedområder i Blackboard. Desuden kan du under Help-fanen finde vejledninger til de forskellige funktioner i e-learn.sdu.dk (Blackboard), og du kan få adgang til mail, studenterselvbetjeningen og biblioteket. Du navigerer ved at klikke på fanebladene øverst: Denne manual har til formål at give en kort introduktion til hver af disse hovedområder og på den måde sætte dig i stand til bruge e-learn.sdu.dk. 1) MY PORTAL Under My Portal finder du: 1) My Announcements : Her finder du vigtige beskeder fra alle dine undervisere. Det kan dreje sig om aflysning/flytning af timer, ekstra læsestof til undervisning og lign. 2) My Courses : en liste over de kurser, du er tilknyttet. 3) INFO from the e-learning organization, hvor du finder informationer om brugen af e-learn.sdu.dk. Det kan være informationer om nye eller ændrede funktioner, eller det kan være tips om funktioner, som e-learn.sdu.dk allerede har, men som mange måske ikke kender. Info om e-learn.sdu.dk vil også blive brugt til at varsle planlagte nedlukninger af e-learn.sdu.dk. 4) Under Mit Stamblad kan du give tilladelse til at dit foto vises i dine kurser, og indtaste dit mobilnr. Således at du kan få SMS fra dine undervisere. 1
I venstre side finder du menuen Tools De vigtigste menupunkter er: Announcements: meddelelser fra de kurser, du er tilknyttet. I rullemenuen i højre hjørne vælger du at se meddelelser fra alle kurser eller et bestemt kursus. Vær opmærksom på tidsfanerne. Har du ikke været inde på siderne i en periode, bør du vælge at se announcements for et langt tidsinterval. Calendar: Oversigt over aftaler. Både underviser, du selv og systemadministrator kan tilføje aftaler. Du kan via rullemenuen til højre vælge, hvilke typer aftaler du vil se. Du lægger aftaler i kalenderen ved at: - gå ind i Calendar via Tools - vælge Add Event - give begivenheden en titel og eventuelt en beskrivelse. Angiv et tidspunkt for aftalen. - klik på Submit og efterfølgende på ok. - og efterfølgende på ok. Send E-mail: Giver mulighed for at sende email til de personer, der er tilknyttet samme kurser som du: Du sender email ved at - gå ind i Send Email via Tools - klik på det kursus, hvortil mail-modtagerne er knyttet. - vælg modtager(e) - Skriv emne ud for Subject og selve teksten ud for Message under Enter Message Details. - vedhæft en fil ved at klikke på Add under Add Attachments - klik på submit. Bemærk: man kan kun sende, ikke modtage emails i Blackboard. Der er heller ikke en udbakke, hvor du kan se de mails, du har sendt. Men du vil kunne finde dem på din egen e-mail. 2
Address Book: Her kan du tilføje kontaktpersoner med tilhørende adresse, telefonnummer mm. og efterfølgende søge blandt dem. Personal Information: Her kan du som de væsentligste ting: - ændre personlige oplysninger under Edit Personal Information - under Set Privacy Options vælge, hvilke af dine personlige oplysninger der skal være synlige for dine medstuderende og undervisere i Blacboard. BEMÆRK: du kan ikke ændre dit password under Change Password. Passwordindstillinger i Blackboard bliver opdateret via SDUs studieadministrative system, STADS, hver nat. Colleagues Online: Liste over de af dine medstuderende og undervisere, som er online. Du kan selv bestemme over indhold og layout på My Portal -fanen. Du til- og fravælger indhold via Modify Content og vælger layout via Modify Layout. Som nævnt navigerer man rundt mellem de tre hovedområder via fanebladene. Når man bevæger sig rundt inden for disse områder, vil der øverst være en navigationslinie med >- tegn: Her kan man se, hvor i strukturen man befinder sig, og man kan gå tilbage i sin proces, da titlen på de forskellige områder fungerer som links. 2) MY COURSES Til højre findes kursuskatalog med de kurser, der er oprettet i Blackboard på SDU. I venstre side er det en søgefunktion til at søge i kurser. I midten vises de kurser, du er tilmeldt. Hvert fag har et Blackboard-område. Man bevæger sig ind i dette ved at klikke på kursusnavnet under My Portal eller My Courses. De forskellige områder i kurset tilgås via menuen i venstre side. 3
Bemærk, at ikke alle fakulteter og alle kurser bruger denne struktur og disse benævnelser. Derfor vil dine kursusrum kunne se anderledes ud. De oftest anvendte rum er: Announcement-knappen svarer til den side, du kommer ind på. Her ligger alle de meddelelser, underviseren eller en anden, der er med til at administrere kurset har udsendt. Staff-information: her kan du finde oplysninger (e-mailadresse, træffetid o.lign.) om underviseren og andet personale tilknyttet kurset. Course Information: Her finder du information gældende for hele kursusforløbet. F.eks. pensumliste og læseplan. Communication: Announcement: Samme som announcement-knappen Collaboration: Fører til de to chatværktøjer i Blackboard: Leightweight Chat og Virtual Classroom. Sidstnævnte er en udvidet udgave af førstnævnte. Hvor der i Leightweight Chat kun er mulighed for at skrive tekstbeskeder, er der i Virtual Classroom også mulighed for at vise PointsPoints og lign, der er whiteboard og fælles browser, så man kan vise internetsider. Discussion Board: Et asynkront kommunikationsværktøj, hvor det er muligt at indlægge længere bidrag. Du kan ikke oprette nye fora, det skal din underviser sørge for. Group Pages: Hvis du er i læse-/projektgruppe eller lign, og din underviser har oprettet jer som gruppe i Blackboard, vil du her have adgang til jeres fælles område, som ingen andre end gruppemedlemmerne har adgang til. Messages: Her kan du sende meddelelser til deltagere på kurset, dvs. underviser eller andre studerende, og du kan se meddelelser, du har modtaget eller allerede sendt. Bemærk: Denne funktion findes ikke i Humanistisk Fakultets kurser! Roster. Her kan du lave en liste over deltagerne på dit kursus. Send Email: samme som Email-knappen Discussion Board: Samme som Communication Discussion Board External Links: Her kan der ligge eksterne links med relevans for kurset 4
Tools: Address Book: Her kan du tilføje og opbevare alle venners adresse, telefonnr. mm. Tilføj en person ved at klikke på Add Contact. Calendar: Heri ligger dine personlige aftaler og aftaler, som din underviser har lagt ind. Colleagues Online: Liste over de af dine medstuderende og undervisere, som er online. Course Portfolios: Heri ligger portfolioer, som er oprettet på kurset. CourseWiki: Holdet kan i fællesskab udvikle en wiki. Digital Drop Box: Herfra kan du sende opgaver eller lign til din underviser. Ved at klikke på Add File gemmer du en fil. For at sende en fil skal du klikke på Send File. Glossary: Ordbog, hvor din underviser kan lægge termer. Homepage: Her kan du lave en hjemmeside med tekst, billede og links til andre internetsider. My Grades: Se karakterer, hvis de givet via Blackboard. Personal Information: Her kan du ændre informationen om dig selv, opsætte CD-rom-drev mm. Bemærk: Du kan IKKE ændre password. Tasks: Her kan du se opgaver. The Electric Blackboard: Her kan du skrive noter. User Manual: Indeholder Blackboards manual til studerende. 3) MY CONTENT Blackboards Content System er at opfatte som et online diskdrev, hvor du kan gemme alt materiale. På siden under My Content -fanen kan du i venstre side se op til tre væsentlige dele: En My Content -del (din personlige diskplads), evt. en Course Content -del (diskplads tilknyttet kurser. Du har kun i specielle tilfælde diskplads til kurser) og evt. en Organization Content (diskplads tilknyttet de communities, du er tilmeldt). Du har på dit personlige diskdrev i My Content 100 Mb tilrådighed. 5
Tilføje mapper og dokumenter Når du skal tilføje mapper eller filer til din personlige Content System-del, skal du placere dig her. Dette gør du ved at dobbeltklikke på mappen i venstresidens struktur. Når du skal oprette mapper eller filer sker det via kommandolinien øverst: Klik her for at kopiere flere filer eller mapper fra din harddisk over i Content System Klik her for at oprette et dokument Klik her for at oprette en mappe Oprette en mappe: Du opretter en mappe ved at klikke på Folder. I siden, der kommer frem, er der kun nødvendigt at udfylde Folder Name og derefter klikke på Submit nederst. Angiv mappenavn 6
Tilføje dokument: En fil tilføjes (i den mappe, hvor du befinder dig) ved at klikke på Item. I skærmbilledet, der kommer frem, klikker du på Browse, finder på din egen computer det dokument, du ønsker at kopiere over i Content System og dobbeltklikker herpå (eller markerer det og klikker på Åben/Open ). I Blackboard-skærmbilledet klikker du på Submit. Skal du tilføje flere filer eller en hel mappe, stiller du dig i den mappe, hvor du ønsker, at filerne/mappen skal ligge, og klikker på Webfolder. Du kan nu fra din computer harddisk trække filer/mapper over i Content System, 4) MY COMMUNITIES Blackboards Community System er et modul, hvor alle brugere har mulighed for at få et Blackboard-rum, der ikke er et fag på Syddansk Universitet. Et community deles af en gruppe personer fra SDU, der vil samarbejde om noget fagligt eller ikke-fagligt. Det kan f.eks. være tværfaglige samarbejdsgrupper, studiegrupper, festorganisationer el.lign. Hvis du ønsker et Community skal du udfylde bestillingsformularen som findes under Community-fanen i venstre side med følgende oplysninger: - Community-titel - Den ansvarliges fulde navn - Den ansvarliges SDU-email-adresse og e-learn brugernavn - En kort beskrivelse af formålet med dit Community På My Communities -fanen finder du: 1. En boks ( My Communities ) med en liste over de fora, du er tilmeldt. 2. Boksen INFO om My Communities, hvor du finder informationer om brugen af communities på elearn.sdu.dk. 3. Boksen List of Communities, hvor du kan se en liste over alle de communities, som findes på SDU. 4. Under Fora på e-learn.sdu.dk kan du finde forskellige relevante fora f.eks. har du mulighed for at komme med input til indhold på My Communities -fanen. 5. Edublog.sdu.dk seneste indlæg: Link til SDUs edublog på http://edublog.sdu.dk. 7
Føje et dokument eller mappe fra Blackboards Content System til et forum under My Communities -delen Når du føjer et dokument eller mappe fra Content System til et community, lægger du ikke en kopi derind, men opretter et link fra communitiet til dokumentet eller mappen i Content System. Det betyder, at du kan anvende det samme materiale flere steder uden at være nødt til at have flere kopier af samme det materiale. Du slipper dermed for at skulle vedligeholde og opdatere mere end ét sted. Når du skal linke fra et community, går du ind i foraet via My Communities -fanen. Du klikker på Control Panel og vælger det område, hvor materialet skal placeres, f.eks. Documents. I værktøjslinien vælger du Item. Angiv et navn i Name -feltet og eventuelt en beskrivelse i Text -feltet. Klik på Browse ud for Link to Content Collection item og naviger frem til filen eller mappen i Content System Du markerer filen eller mappen og klikker på Submit. Der kommer en tekstboks med en advarsel om, at filen eller mappen herefter er synlig for kursets deltagere. Her klikker du på OK. Du kan angive en link-titel ud for Name of Link to File, hvis du ønsker at de andre deltagere i communitiet ikke skal klikke på link-stien, men en tekststreng, når de skal åbne filen. Herefter skal du blot klikke på Submit og efterfølgende på OK. 8
Hvis du har spørgsmål, kommentarer eller problemer med at forstå denne vejledning så send en mail til BBsupportsite@sdu.dk og du får svar i løbet af 3 arbejdsdage. 9