Referat bestyrelsesmøde den 8.12.2011, kl. 19.00 Til stede var: Kirsten Aagaard Finn Lund Lasse Jakobsen Karsten Pedersen - referent Esben Skovsen Jens Henrik Jensen Olav Knudsen Fraværende var: Louise Skov Pihlkjær Michael Knudsen Tenna Pedersen 1. Dagsorden: Godkendelse af referat 2. Forretningsudvalget. Status på økonomi og budget for 2012 Drøftelse af medlemskab kun for brug af motionslokale (forespørgsel fra Michael) Nordjysk netværk vedtægter Fur hytten besked til Ane Grete Stadel Emner til nye bestyrelses medlemmer Sekretær og materialeudvalg Årsberetning for udvalgene til næste roblad deadline 8. januar Aalborg Regatta fællesmøde udsat til januar 3. Instruktionsudvalget. Trænerkurser - A styrmandskurser 4. Materialeudvalget. Status i værksted 5. Kaproningsvalget. Udstyr i motionslokale 6. Motions- og Turudvalget. Langtursstyrmandskursus 10-12. Februar 2012 servicering til kurset i Ægir 7. Husudvalget. Status vedr. hytten Højvandssikring 8. Træningsudvalget. Evt. 9. Ungdomsudvalget. Evt. 10. Eventuelt
Ad. 1: Godkendelse af referat : udskudt, da der kom rettelser til sidste referat fra Tenna Pedersen umiddelbart før mødet. Ad. 2: Forretningsudvalget Kirsten gennemgik foreløbigt regnskab for 2011 og budget for 2012 Der påregnes et 0 resultat. Klubben har stadig en rimelig egenkapital. Der laves revision i uge 6 eller 7 med Reinhardt Rasmussen og Ole Bertelsen. Medlemskab kun brug af motionslokale Konklusion : Medlemmer skal meldes ind som roere ikke som fitness klub. Der er kommet nogle mindre ændringer i vedtægterne for Fur Hytten. Konklusion : Vi er stadig med i Fur hytten Karsten meddeler Ane Grete Stadel at vi er med (Deadline 10.12) Emner til bestyrelsesposter : sekretrær : forslag Heidi Andersen og Hanne Pedersen Materialeudvalg : forslag Ole Bang, Poul Stoffersen Finn spørger dem og vender tilbage. Årsberetninger fra udvalg sendes pr. mail til Karsten inden 31/12 så de kan komme i robladet med deadline 8/1. Aalborg regatta Der afholdes nyt møde d. 25. januar hos ADR. Der er kommet en forespørgsel fra Eastdivers vedr. en fælles vandsportsdag i sommeren 2012 Ideerne ligner lidt det der har været på tale omkring Aalborg regattaen så konklusionen er at vi svarer tilbage at vi er interesseret i et indledende møde. Der er kommet en forespørgsel fra Niels Iversen ang. et interesse netværk for Jysk Maraton Tilbagemelding vi vil godt være med. Roklubben ARA afholder Jysk Maraton kan fredag 15. og lørdag 16. juni 2012 Dorrit Jensen, der har været medlem af klubben siden 1963 har tilbudt at give klubben en gave- måske en pokal. Konklusion : Vi ønsker ikke en pokal, men i stedet en ting af blivende værdi. vi overvejer en løsning. Måske en mindeplade til jubilarer. Karsten giver Dorrit besked. Karsten har kontaktet TRYG forsikring, og der er p.t. dækning af udstyr på 6.819.000 samt en driftstabsforsikring på 3.409.000. Driftstab omfatter erstatning hvis vi midlertidigt må flytte i forbindelse med skade på huset. Finn og Olav laver ny båd oversigt med nyværdi. Karsten aftaler et møde med en assurandør fra TRYG, og det undersøges om forsikring dækker nyværdi, samt dækning af tyveri af trailere. Olav monterer lås på den nye trailer. Der købes lås til den gamle trailer. Ad. 3: Instruktionsudvalget Knut, Christian og Iver tilmeldes instruktørkurser, Esben fastlægger datoer for A styrmandskurser + prøve
Ad. 4: Materialeudvalget Bageste halvdel af kølen på Nestor udskiftes. Anna er under ombygning af kaproningsafdelingen. Det ser stadig skidt ud med tilmelding til vedligehold. Generelt ser det dog ikke så slemt ud med skader på bådparken. Ad. 5: Kaproningsudvalget Finn og Michael har holdt møde med BM line ang. udstyr i motionslokalet, og der er afgivet et tilbud på professionelle spinning cykler til 5.600 pr stk. incl. moms. Det blev besluttet at købe 2 stk. Den gamle cykel kan annonceres på hjemmesiden så interesserede kan afhente den. Det blev besluttet at der indkøbes en cross trainer i 2012. BM Line har tilbudt at lave serviceeftersyn af udstyr til 380,- pr time excl. Moms vi skal blot kontakte dem når vi ønsker det udført. Finn bestiller cykler + eftersyn. Anne Dsane Andersen er i Bagsværd med henblik på udtagelse til OL Olav orienterede om møde med sportschefen i og ungdomslandstræneren. På trods af at der er færre midler vil Kraftcenter Ægir beholde samme tilskud i 2012 som i 2011. Der satses benhårdt på medaljer ved OL i 2012 og hvis der ikke høstes medaljer vil tilskuddet til rosporten fra Team Danmark sandsynligvis blive mindre. Olav laver brev til SIFA med forslag til bedre promovering af SIFA. Ægir er den klub der får flest penge i forhold til antal medlemmer, og for a få udbetalt penge fra elitepuljen ønsker SIFA naturligt nok mere profilering. Ad. 6: Motions- og Turudvalget Det går fint med aktiviteter Der kommer en del til svømning lørdag formiddag kl. 10.30 i Haraldslund. Spilaftenen havde også god tilslutning dog samme aften som 8GP og RO-FIT. Lasse undersøger om det er muligt at komme med i TVBingo Christian tilmeldes langtursstyrmandskursus Lasse og Olav aftaler servicering til langtursstyrmandskursus der afholdes 10. 12. Februar 2012. Ad. 7: Husudvalget Forslag om at ændre landvagtsordning så det er et hold der udfører arbejde med oprydning, græsslåning m.m. Jens Henrik laver forslag til ændring af ordning. Det er svært at skaffe frivillige til at hjælpe. Der skal indkøbes en ny plæneklipper til næste sæson. Jens Henrik og Jacob Coop Henriksen ordner det resterende vedr. el kabling i værkstedet mellem jul og nytår.
Jens Henrik har undersøgt markedet for dykpumper. Det er vanskeligt at finde en løsning, da der er specielle krav til pumperne så de kan bruges i saltvand og forurenet vand, og de løsninger, som de forskellige pumpefirmaer er kommet med, er temmelig dyre. Han prøver at kontakte kommunen og forelægger problemet omkring oversvømmelser. Højvandssikringen med pladerne indenfor portene er ikke helt optimal, da de ikke er helt tætte. Huset tager mere og mere skade af de gentagne oversvømmelser eksempelvis er døre ind til omklædningsrum helt møre i bunden på grund af vand. Karsten har talt med Karl Schrøder fra initiativgruppen i Birkelse og han mener godt at det kan lade sig gøre at få hytten flyttet til shelterpladsen i 2012. Anne Mette og Poul Nielsen har ikke svaret skriftligt på opsigelsen af lejemålet, men de har modtaget brevet. Karsten har talt med Poul og han rykkes igen. Ad. 8: Træningsudvalget Tenna har fremsendt følgende pr. mail : Ang. vedl. af motionsscullere, som vi talte om på sidste møde, så foreslår jeg, at ungdoms- /kaproningafdelingen vedligeholder alle scullere, ligesom seniorafdelingen vedligeholder alle inriggere. Seniorroerne bruger motionsscullere og ungdomsroerne bruger inriggere, hvorfor det bør gå lige op. Således vedligeholder alle det, de har bedst forstand på. Evt. kan seniorafdelingen påtage sig vedl. af instruktionsscullerne, da det, så vidt jeg er orienteret, kun er os, der bruger disse. Olav oplyste at kaproningsudvalget ikke har ressourcer til at påtage sig yderligere vedligehold. Der bør laves undervisning i vedligehold af outriggere Ad. 9: Ungdomsudvalget Ingen punkter Ad. 10: Evt. HUSK Datoer for arrangementer i 2012 fastlægges på næste møde Næste møde: Den 23. Januar kl. 18.00 hos Michael Knudsen på Skolevej 32, Nr. Sundby. Således forstået. Karsten Pedersen
Karsten Pedersen Kirsten Aagaard Finn Lund Tenna Pedersen Louise Skov Pihlkjær Jens Henrik Jensen Lasse Jakobsen Olav Knudsen Esben Skovsen Michael Knudsen