5. Husudvalget. Status på samarbejde med initiativgruppen fra Birkelse Etablering af køjerum i stueetagen

Transkript

1 Referat bestyrelsesmøde den , kl Til stede var: Kirsten Aagaard Finn Lund Dorte Rothmann Karsten Pedersen Henrik Danø Sørensen Olav Knudsen Esben Skovsen Jens Henrik Jensen Michael Knudsen Louise Skov Pihlkjær - referent Fraværende var: Dagsorden: 1. Godkendelse af referat. 2. Forretningsudvalget. Status på økonomi Firmaarrangementer retningslinjer priser m.m. Aalborg Regatta Samarbejde med klubberne på Søsportsvej Orientering om møde med DFfR ang. Ronetværk Høring vedr. fritidspolitiske retningslinjer 3. Træningsudvalget. Evt. 4. Materialeudvalget. Status i værkstedet Thorvald og Knud Bloch 5. Husudvalget. Status på samarbejde med initiativgruppen fra Birkelse Etablering af køjerum i stueetagen 6. Instruktionsudvalget Status på roskoler 7. Kaproningsudvalget. Ny trailer, bådevogn + ny jolle Indkøb af ny sculler 8. Motions- og Turudvalget. Evt. 9. Ungdomsudvalget. Navngivning af instruktionsscullere Retningslinjer for brug af instruktionsscullerne 10.Eventuelt

2 Ad. 1: Referat godkendt. Ad. 2: Forretningsudvalget Status på økonomi Instruktørerne skal være lidt mere strikse mht. at understrege, at kaninerne skal fremvise en kvittering for deres betaling, inden de kommer på frigivelsesture. Esben vil udarbejde en fast procedure for, hvordan optagelse, betaling og frigivelse m.m. skal foregå i Nye roer oprettes ikke i km-computerne før de har fremvist en kvittering. Dvs. de vil derfor ro som gæst indtil en kvittering er for betaling og får ikke deres km. registeret. Firmaarrangementer retningslinjer priser m.m. Karsten vil kontakte Peter Nørkjær, som tidligere har udarbejdet en prisliste. Den skal efterfølgende på hjemmesiden. Aalborg Regatta Dette års Aalborg Regatta arrangeres af det faste regatta udvalg, efter de samme linjer som de tidligere år. En linje, som Ægirs bestyrelse ikke er helt enig i. Bestyrelsen havde en dialog om Ægir selv skulle arrangere en regatta (uden de andre klubber) i Man kunne fx involvere Aalborg Event, SIFA og Kultur og Fritidsforvaltningen i arrangementet. Man kunne også kombinere det med Aalborg i Rødt, som finder sted hvert år i september måned. Karsten vil sætte punktet på dagsordnen igen senere på året. Samarbejde med klubberne på Søsportsvej Karsten pointerede, hvor vigtigt det er at klubberne på Søsportsvej har en god og saglig dialog med hinanden og bør fx kunne låne både hos hinanden. Orientering om møde med DFfR ang. Ronetværk Karsten har deltaget i et møde vedr. de nye ronetværk (som erstatter kredsene). Ægir skal være med i min. 2 ronetværk men det tager bestyrelsen op igen, når referatet ligger klart og en deadline er kommunikeret for, hvornår vi skal beslutte os for hvilke netværk Ægir skal være med i. Høring vedr. fritidspolitiske retningslinjer Folkeoplysningsudvalget har på sit møde den 31. maj 2011 vedtaget nye Fritidspolitiske retningslinjer for tilskud til foreninger og aftenskoler.

3 Disse retningslinjer er sendt til høring hos alle interessenter bl.a. Ægir. Såfremt der er indvendinger i forhold til retningslinjerne som de foreligger, kan disse stiles til Fritidsområdet. Bestyrelsen have ikke kommentarer her til. Ad. 3: Ungdomsudvalget De 2 nye scullere med støttehjul er ankommet og de er af fin kvalitet også til at få folk i gang med at ro sculler. Bestyrelsen besluttede, at man tester dem i år (2011) og først næste år laver procedure for frigivelse m.m. Bådene skal døbes til Skt. Hans af bådtaler Jørgen Pyndt, freelance journalist ved TV2Nord. Bestyrelsen besluttede, at de skal hedde: Fenja og Menja Fenja og Manja var to søstre i den nordiske mytologi. Sagnet fortæller, at de var jættepiger med enorme kræfter. De var trælle for Kong Frode, som tvang dem til at male guld og gode tider på kværnen Grotte. De gode tider mærkede søstrene dog ikke noget til, for Kong Frode undte dem ikke mere hvile, end det tog et vers at kvæde. Men søstrene tog hævn og fremmalede en søkonge med en hær, der nedkæmpede Kong Frode. Men søkongen handlede med salt, og han tog søstrene og Grotte om bord på sit skib, hvor han tvang dem til at male salt. Til sidst fik skibet overvægt af det meget salt og gik til bunds. Nede på havbunden står Grotte endnu og maler salt. Nogle mener, at skibet gik til bunds i havet mellem Fanø og Mandø, fordi havet er særligt salt der, og fordi de to øers navne passer med de to søstres. Ad. 4: Materialeudvalget Knud Bloch er skadet. Finn medbragte en brochure om bådevogne, da vores nuværende bådevogne er i meget dårlig stand. Karsten vil kontakte leverandøren og høre priser og muligheden for en fremvisning. Bl.a. målene er vigtige da afstanden mellem hjulene skal passe til slæbestedet. Finn vil sørge for at købe en Dymo til at printe labels og vil sætte en label op på kmcomputeren med hans mobil nummer, så man kan anmelde skader på bådene direkte til ham. Ad. 5: Motions- og Turudvalget Måneskinsturene finder sted fredag den 17. juni og igen den 15. juli og i uge 30 er der km-hunter week. Online tilmelding til Karlebo Marathon er nu åben. Der skal købes flere nye lygter til bådene.

4 Ad. 6: Instruktionsudvalget Esben har talt med Intersport omkring deres udvalg af T-shirts og jakker. Der har været lidt forvirring omkring deres udvalg, når nye medlemmer henvender sig hos dem. Esben har lavet nye rekvisitioner. Feedback på roskolen: - Der skal altid være en person på land - Der skal være et morgenmøde, hvor alle briefes - Kaproning introen var for lang (fremover skal det være 30 min. til henholdsvis ungdom- og seniorkaproning og træningsaktiviteterne.) - Der mangler et indlæg om alle øvrige aktiviteter i Ægir. Næste år får man udleveret en aktivitetskalender - Der vil blive lavet en løbende 3. roskole. Det er uvist om det drejer sig om 2 eller 7 personer. De skal forsat betale kr. 200,- som vil gå til sandwichs, boller og en sodavand Ad. 7: Kaproningsudvalget Der er udtaget en håndfuld U-roere til Nordiske Mesterskaber, som afholdes i Sorø. Den nye trailer er leveret og den løber op i ca. kr ,- Udvalget har fået en gammel motorbåd fra Hadsund, hvortil der skal købes en brugt motor. Per Nissen har solgt sin singlesculler til Kaproningsafdelingen. Der skal købes en ny sculler til brug til de nye roer, prisen bliver ca. kr kr. inkl. årer. Olav går i gang med at søge nye fonde til at købe en brugt 4-årers, som skal udskifte en træ 4-årers. Den kan købes billigt i Tyskland. Ad. 8: Husudvalget Jens-Henrik, Karsten og Kirsten har haft møde med Initiativgruppen i Birkelse. Bestyrelsen diskuterede forskellige muligheder for et forhandlingsudspil fx muligheden for at gruppen købte hytten og stod for al vedligeholdelse og Ægir til gengæld fik 8 uger/weekender om året til fri afbenyttelse. Gruppen vil vende tilbage til Karsten, når man ved noget om de midler, som skal søges. Ideen med et køjerum i bådhallen blev nedstemt af bestyrelsen. Begrundelsen er bl.a. at det sandsynligvis ikke vil kunne tjene sig ind, det vil kræve vedligeholdelse og lokalet vil samle fugt om vinteren. Alt i alt vil det kun være en udgift. Jens-Henrik er ved at finde et køleskab til hytten.

5 Plæneklipperen skal der også kigges på. Ad. 9: Træningsudvalget Pigerne blev nr. 2 ved det seneste løb og herrerne blev nummer 6. Næste løb er i Kolding i weekenden den 25. juni. Struktureret træning med tilmelding online har endnu ikke været en succes. Men udvalget giver ikke op når alle er frigivet og instruktørerne m.fl. får mere tid, vil man prøve at relancere konceptet. Ad. 10: Evt. Bestyrelsen diskuterede proceduren for oprettelse af medlemmer. Kage til næste gang: Esben, Henrik, Jens-Henrik, Olav, Louise, Finn, Karsten, Michael, Dorte og Kirsten. Næste møde: Den 2. august kl Således forstået. Louise Skov Pihlkjær Karsten Pedersen Kirsten Aagaard Finn Lund Henrik Danø Sørensen Louise Skov Pihlkjær Jens Henrik Jensen Dorte Rothmann Olav Knudsen Esben Skovsen Michael Knudsen