Lb. Nr. EKU-OM-01 Gebyr for Faxe Kommunes udlån af lokaler til folkeoplysende foreninger Område: Folkeoplysning og fritidsaktiviteter fælles formål Funktion: 03.38.70 Forslaget går på, at indføre gebyr for de folkeoplysende foreningers anvendelse af kommunale lokaler, anlæg, haller m.m. Folkeoplysningsloven giver en mulighed for at kommunen kan opkræve et gebyr, der skal bidrage til at finansiere supplerende tilskud på det folkeoplysende område. Det vil sige, at indtægterne bliver på lokaletilskudsområdet, men til helt eller delvis finansiering af det kommunen anvender på området udover de lovpligtige 65% i lokaletilskud. Faxe Kommune formidler omkring 100.000 timer til folkeoplysende foreninger i kommunale faciliteter. Et gebyr på 10 kr. pr. time, uanset hvilken type lokale eller facilitet, vil således på helårsbasis udgøre ca. 1,1 mio. kr. Der er mulighed for en mere differentieret gebyrmodel, med forskellige gebyrer i forhold til forskellige typer faciliteter. Der er regnet med en halv års virkning i 2017, så indførelse af ordningen kan følge foreningssæsonen, fra sommerferie til sommerferie. Udgift 0 0 0 0 Indtægt -550-1.100-1.100-1.100 Nettovirkning -550-1.100-1.100-1.100 En indførelse af sådan et gebyr, vil givet blive oplevet som en serviceforringelse fra foreningslivet, idet kommunale faciliteter som oftest er stillet frit til rådighed.
Lb. Nr. EKU-OM-02 Nedlæggelse af ordningen om mikrobiblioteker Område: Andre kulturelle opgaver Funktion: 03.35.64 Forslaget går på, at nedlægge ordningen om mikrobiblioteker. Mikrobibliotekerne blev etableret efter at biblioteksfilialerne i hhv. Rønnede og Karise blev nedlagt. Mikrobiblioteket i Rønnede åbnede i Superbest, nu Meny i oktober 2011, og i Karise maj 2012 i Brugsen. Organisering og aftale med supermarkederne blev initieret af frivilliggrupper, bestående af borgere fra hhv. Karise og Rønnede. Mikrobibliotekerne fungerer ved, at borgerne hjemmefra kan bestille bøger og materialer, som afhentes eller afleveres i supermarkedets åbningstider. Faxe Kommunes Biblioteker & Borgerservice leverer og afhenter bøger og materialer to gange ugentligt. Supermarkederne stiller plads og personale gratis til rådighed. Mikrobibliotekerne har siden starten været finansieret af midler fra Mødesteds- og Kulturpuljen. Med det nuværende niveau er omkostningerne beregnet til 55.000 kr. pr. mikrobibliotek, i alt 110.000 kr. pr. år. Midlerne tilføres Faxe Kommunes biblioteker til håndtering af bøger/bestilling og transport. I forbindelse med en kommende bibioteks- og borgerservicepolitik bliver det relevant at overveje om nye tekniske løsninger, der er godt på vej, bør opstilles i Faxe kommune. "Bog-boxe" kunne blive et supplement til og/eller på sigt erstatning for de nuværende mikrobiblioteker. Og det er derfor forslaget først forventes at have gennemslagskraft fra 2018.
Udgift 0-110 -110-110 Indtægt 0 0 0 0 Nettovirkning 0-110 -110-110 Beskriv hvordan forslaget påvirker serviceniveauet. Er der konsekvenser / afledte effekter i forhold til eget område eller andre udvalg / områder? Ved gennemførelse af forslaget mister bibliotekerne 110.000 kr. i indtægt, som er brugt til dækning af de personaleudgifter og kørselsudgifter, der er forbundet med servicering af mikrobibliotekerne. Er der forudsætninger som skal være opfyldt for at kunne gennemføre forslaget? Er det eksempelvis en forudsætning, at andre forslag besluttes eller ikke må blive besluttet?
Lb. Nr. EKU-OM-03 Nedlæggelse af lydavis fra bibliotekerne Område: 03.32.50 Funktion: Folkebiblioteker Faxe Kommunes Biblioteker udgiver en lydavis beregnet for blinde, svagtseende og andre læsehandicappede. Lydavisen bringer artikler og meddelelser fra de lokale ugeaviser og dagblade, f.eks. om arrangementer og navnestof samt information om kommunen. Lydavisen lægges på en CD, og sendes med posten hver fredag. Lydavisen er gratis for borgerne. Forslaget går på, at der ikke længere produceres lydavis. Udgift -130-130 -130-130 Indtægt 0 0 0 0 Nettovirkning -130-130 -130-130 Beskriv hvordan forslaget påvirker serviceniveauet. Der er ca. 45 modtagere af lydavisen. Er der konsekvenser / afledte effekter i forhold til eget område eller andre udvalg / områder? Der er mulighed for at søge om hjælpemidler, der kan kompensere for det manglende syn, f.eks. læseapparater eller programmer til computer, som forstørrer teksten eller læse teksten op.
Lb. Nr. EKU-OM-04 Reduktion af bibliotekets materialeindkøb Område: Folkebibliotekerne Funktion: 03.32.50 Faxe Kommunes biblioteker har i en årrække oplevet et fald i de samlede udlån, og denne udvikling forventes, at fortsætte, hvorfor det kan forsvares, at budgettet til materialeindkøb reduceres. Udgift -50-100 -200-200 Indtægt 0 0 0 0 Nettovirkning -50-100 -200-200 En del af materiale indkøbet er baseret på baggrund af licensaftaler, hvoraf nogle af disse har en opsigelsesperiode.
Lb. Nr. EKU-OM-05 Afskaffelse af lørdagsåbent på Bibliotek og Borgerservice Område: Folkebiblioteker Funktion: 03.32.50 Forslaget går på, at lukke helt for personlig betjening om lørdagen. Åbningstiden er fra kl. 10.00 13.00. I åbningstiden arbejder der bibliotekarer, HK ere på biblioteksområdet og HK ere fra administrationen. Det samlede forslag rummer en personalereduktion på 200.000 kr. og fordeler sig derfor både til Erhvervs- og Kulturudvalget og Økonomiudvalget. På dette skema er der alene medtaget det, der vedrører Erhvervs- og Kulturudvalget. Udgift 0 0-156 -156 Indtægt 0 0 0 0 Nettovirkning 0 0-156 -156 Beskriv hvordan forslaget påvirker serviceniveauet. Den ugentlig betjeningstid i Biblioteker og Borgerservice reduceres med 3 timer. Er der konsekvenser / afledte effekter i forhold til eget område eller andre udvalg / områder? Til Økonomiudvalget.
Er der forudsætninger som skal være opfyldt for at kunne gennemføre forslaget? Er det eksempelvis en forudsætning, at andre forslag besluttes eller ikke må blive besluttet? Vedtages dette forslag, skal forslag ØU-OM-09 også vedtages.
Lb. Nr. EKU-OM-06 Afskaffelse af 1 åbningsdag Faxe Bibliotek og Borgerservice Område: Folkebiblioteker Funktion: 03.32.50 Forslaget går på, at indføre endnu en lukkedag på Faxe Bibliotek og Borgerservice. Den samlede åbningstid er nu 26 timer ugentligt, og det foreslås at lukke yderligere én dag, f.eks. tirsdag, der vil således være lukket tirsdag og onsdag i Faxe. I åbningstiden arbejder der bibliotekarer, HK ere på biblioteksområdet og HK ere fra administrationen. Det samlede forslag rummer en personalereduktion på 260.000 kr. og fordeler sig derfor både til Erhvervs- og Kulturudvalget og Økonomiudvalget. På dette skema er der alene medtaget det, der vedrører Erhvervs- og Kulturudvalget. Udgift 0 0-150 -150 Indtægt 0 0 Nettovirkning 0 0-150 -150 Beskriv hvordan forslaget påvirker serviceniveauet. Den ugentlige betjeningstid på Faxe biblioteker og borgerservice reduceres med 6 timer. Er der konsekvenser / afledte effekter i forhold til eget område eller andre udvalg / områder? Til Økonomiudvalget.
Er der forudsætninger som skal være opfyldt for at kunne gennemføre forslaget? Er det eksempelvis en forudsætning, at andre forslag besluttes eller ikke må blive besluttet? Vedtages dette forslag, skal forslag ØU-OM-10 også vedtages.
Lb. Nr. EKU-OM-07 Drift af bibliotekssystem Område: Folkebibliotek Funktion: 03.32.50 Faxe Kommunes biblioteker indfører i 1. halvår af 2016 nyt bibliotekssystem. Den nye it-løsning omhandler skole- og folkebibliotekernes administration af låner og materialer til udlån. Systemet ejes og drives via KOMBIT i samarbejde med ca. 88 af landets kommuner. Af udarbejdede Business Cases for indførelse af systemet, fremgår det, at kommunerne kan se frem til en mindre udgift, når systemet er fuldt implementeret, og således har været i drift i en årrække. Udgift 0 0-150 -150 Indtægt 0 0 0 0 Nettovirkning 0 0-150 -150 Beskriv hvordan forslaget påvirker serviceniveauet. Er der konsekvenser / afledte effekter i forhold til eget område eller andre udvalg / områder? Er der forudsætninger som skal være opfyldt for at kunne gennemføre forslaget? Er det eksempelvis en forudsætning, at andre forslag besluttes eller ikke må blive besluttet?