#BREVFLE Til de bydende 26. marts 2014 Udbud af ingeniørrådgivning til projektet Brådalvej cykelstiprojekt Rettelsesblad nr. 01 Myndighed og Projektering, BLF By- og Landskabsforvaltningen Stigsborg Brygge 5 9400 Nørresundby Init.: JAN EAN nr.: 5798003743059 Spørgsmål fra de bydende: Aalborg Kommune, har modtaget spørgsmål til udbudsmaterialet for ovennævnte udbud. Spørgsmål og tilhørende svar fremgår af nedenstående: Nr. Spørgsmål Svar 1 Aftaleudkastets punkt 12 sidste sætning. Med den foreliggende formulering er der ikke et klar loft over rådgiverens ansvar, idet det vil afhænge forsikringsdækningen under den valgte rådgivers løbende ansvarsforsikring. Normalt fastsættes rådgiverens ansvarsbegrænsning efter en vurdering af risici relateret til opgaven, der skal løses. Med den nuværende mangel på konkret grænse stilles tilbudsgiverne desuden forskelligt, da deres forsikringsdækninger, kan have meget forskellige maksima. a) Vil Aalborg Kommune acceptere følgende ændring til punkt 12 sidste afsnit. "Rådgiverens ansvar er i henhold til ABR89 pkt. 6.2 og er beløbsmæssigt begrænset til de i punkt 13 krævede minimumsdækninger på den af Rådgiveren tegnede ansvarsforsikring på henholdsvis personskade og tingog/eller formueskade? b) Hvis Aalborg Kommune ikke vil acceptere den præcise omformulering anført i a), vil Aalborg Kommune så acceptere en anden formulering med tilsvarende virkning? Formulering a) accepteres og gøres gældende.
2 Aftaleudkastets punkt 13 sidste sætning. Spørgeren har tegnet forsikring ved et velrenommeret EU baseret forsikringsselskab. Et krav om at leverandører med udenlandsk tegnede forsikringer skal opfylde og dokumentere andre krav end leverandører med dansk tegnede forsikringer vil være i strid med Udbudsdirektivets princip om ligebehandling af leverandører. a) Vil Aalborg Kommune venligst omformulere kravet fra punkt 13 sidste sætning til følgende: Er forsikringen tegnet i et forsikringsselskab udenfor EU/EØS, skal Rådgiveren fremlægge erklæring fra forsikringsselskabet om, at erstatning udbetales direkte til Klienten, hvis Klienten er skadelidt, at forsikringsselskabet respekterer kendelser og domme afsagt over forsikringstageren/sikrede i henhold til nærværende aftales punkt 16, og at forsikringsselskabet accepterer selv at blive sagsøgt af Klienten i Danmark efter dansk ret i henhold til aftalens punkt 16.? b) Hvis Aalborg Kommune ikke kan acceptere en omformulering som forslået i a), vil Aalborg Kommune så fjerne eller omformulere sætningen, så aftaleudkastet bliver i overensstemmelse med udbudsdirektivets princip om ligebehandling? Følgen afsnit i bilag 1, pkt. 13 udgår: Er forsikringen tegnet i et udenlandsk forsikringsselskab, skal Rådgiveren fremlægge erklæring fra forsikringsselskabet om, at erstatning udbetales direkte til Klienten, hvis Klienten er skadelidt, at forsikringsselskabet respekterer kendelser og domme afsagt over forsikringstageren/sikrede i henhold til nærværende aftales punkt 16, og at forsikringsselskabet accepterer selv at blive sagsøgt af Klienten i Danmark efter dansk ret i henhold til aftalens punkt 16. 3 Den første fase af tidsplanen vurderes at være meget stram. Medio maj skal der foreligge ekspropriationsmateriale fra Landinspektør. Det vil sige at fremtidige skellinjer skal foreligge senest 1. maj så Landinspektøren kan færdiggøre sit materiale. For at kunne fastlægge de fremtidige skellinjer på tilstrækkelig nøjagtig vis, herunder den detaljerede tracering, kræver det, at opmålingen af de eksisterende forhold foreligger medio april. Det forventes at opmåling tager en til to uger, og inden opmålingen skal lodsejerne varsles med brev senest 2 uger før opmålingen sættes i gang. Det vurderes derfor, at den første del af tidsplanen skal Aalborg Kommune ønsker ikke at genoverveje tidsplanen. 2/5
revideres for at det kan hænge sammen i praksis. I tidsplanen for udarbejdelse af ekspropriationsmateriale og indvarsling er det ligeledes svært at se, at der er afsat tid til Juridisk Kontors gennemgang af materialet fra vores Landinspektør, og til dennes opdatering af materialet efter gennemgang ved Juridisk Kontor. Det vurderes, at projektets første faser frem til og med tidspunkt for indvarsling af Åstedsforretning kan udvides med op til 2 måneder, og samtidig fastholde at cykelstien kan stå færdig til ibrugtagning 1. juni 2015. Spørgsmål Vil Aalborg Kommune på baggrund af ovenstående genoverveje tidsplanen for projektet, og udarbejde ny tidsplan? 4 Kan det i projekteringen forudsættes at al afvanding af cykelsti og eksisterende vejanlæg kan ske ved gravitation og nedsivning? Hvis Nej, hvad skal der så forventes af eventulle pumpestationer og forsinkelsesbassiner i projektet, og skal afvanding ske ved kantopsamling og tætte ledninger? Nej. Det er op til rådgiveren at vurdere hvordan afvandingen skal løses indenfor gældende regler, herunder også valg af brug af pumper, forsinkelsesbassiner, tætteledninger osv. 5 Kan det ved tilbudsgivningen forudsættes at VVM-screening og eventuel udarbejdelse af VVM-redegørelse ikke er en del af nærværende rådgiverudbud? 6 Kan det i tilbudsgivningen forudsættes at der ikke skal være indeholdt geotekniske undersøgelser i tilbuddet, og kun Vurdering af geotekniske forhold som angivet under III. i TG Bilag 2? Vurderingerne laves ud fra allerede tilgængelige boringer. 3/5
7 Skal tilbuddet indeholder trafiksikkerhedsrevisioner, og i givet fald hvilke? Trin 2 og 3. 8 Vedr. TG: Skal dokumentation for forsikring vedlægges tilbuddet? Fremgår af pkt. 4.4, men i bilag 1, oplæg til rådgiveraftale, fremgår der at det skal fremsendes inden 4 uger fra aftaleindgåelse. Nej. 9 10 Vedr. bilag 2 pkt III: pkt 7.8, hvad omfatter dette? Vedr. bilag 2 pkt III: pkt 7.11: for at tilgodese at alle rådgivere giver tilbud på ens vilkår, ønskes der oplyst et forventet antal boringer, og en forventet boredybde pr. boring. Aalborg Kommune har svært ved at beskrive det bedre end det fremgår af Ydelsesbeskrivelser, Anlæg og projektering 2013. Se spørgsmål 6. 11 12 Vedr. bilag 2 pkt III: pkt 7.14 Hvad omfatter dette? Forudgående jordforureningsundersøgelser/analyser med tilhørende jordhåndteringsplan? Og hvor mange prøver? Og hvilke stoffer ønskes undersøgt for, og til hvilken dybde? Er det kun den jord der ligger indenfor vejmatriklen der skal håndteres, og kan det i så fald genudlægges indenfor vejmatriklen eller skal det påregnes bortskaffet? Vedr. bilag 2 pkt III: pkt 7.18: Hvad omfatter dette? Arbejdsmiljøkoordinering i både projekterings- og udførelsesfaserne, herunder udarbejdelse af PSS til brug ved entreprenørudbud, og afholdelse af sikkerhedsmøder i udførelsesfasen? Omfatter det beskrevende i Ydelsesbeskrivelser, Anlæg og projektering 2013. Der skal laves en jordhåndteringsplan. Omfanget af prøver fremgår af www.skidt.dk. Hvad jorden undersøges for fremgår af www.skidt.dk. Dybden afhænger af detailprojektet. Al jord der skal håndteres i projektet skal være indeholdt. Genudlægning og bortskaffelse af jord afhænger af detailprojektet. 13 Vedr. bilag 2 pkt III: pkt 7.26: hvilket trin ønskes der givet tilbud på? Se spørgsmål 7 4/5
14 Vedr. bilag 2 pkt III, projektering: Hvilke myndighedsgodkendelser skal rådgiver indregne i sit tilbud? Det fremgår af bilag 1, oplæg til rådgiveraftale, at bygherre forestår overordnet myndighedsbehandling. Det er ikke muligt for rådgiver at vurdere nødvendigt omfang af tidsforbrug hertil, og for at alle rådgivere kan give pris på ens vilkår, opfordres Aalborg Kommune til at anslå et forventet tidsforbrug hertil. Bygherren forestår godkendelsen hos politiet. Godkendelser i forhold til eksempelvis vejmyndighed, udledningstilladelse, jordhåndtering, museum og naturbeskyttelse skal håndteres af rådgiveren. 15 Vedr. bilag 2 pkt III, projektering: Udarbejdelse af SB, SAB, TAG og TBL. I forlængelse af spørgsmål pkt. 5 (spg.12), ønskes der så tillige udarbejdet PSS? 16 Vedr. tilbudslistens bilag 1: Skal der angives timefordeling og rater ved Projektering, ekspropriation og udbud, når det er en fast pris? Eller vil det være tilstrækkeligt at udfylde delsummen herfor? Tilbudslisten skal udfyldes i sin helhed. Raterne vil danne grundlag for afregning af eventuelle ekstraarbejder i projektet. Venlig hilsen Jakob Nielsen 9931 2352 Jakob.nielsen@aalborg.dk 5/5