Referat af ekstraordinært afdelingsmøde i afd. 1-05 Fælledhaven Dato 30. marts 2016 kl. 19.00 Sted Beboerlokalet, Tom Kristensens Vej 14, 7. 707 Deltagere Fra afdelingen: 26 lejemål repræsenteret Fra fsb: Steen Søndergaard Thomsen, Henrik Tønnersen, Allan Segerlund og Casper Løwenstein (ref.) Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af forretningsorden for mødet 3. Afdelingsbestyrelsens beretning 4. Forslag Bedre parkeringsforhold for ladcykler Ladestandere til elbiler Kameraovervågning Indførelse af skærpede regler for parkering i en prøveperiode Eigil Hasling bød velkommen og foreslog Steen Søndergaard Thomsen som dirigent. Ad 1 Valg af dirigent Steen Søndergaard Thomsen, medlem af fsb s dirigentkorps, blev valgt til dirigent og konstaterede herefter, at afdelingsmødet var lovligt indkaldt og dermed beslutningsdygtigt. Ad 2 Godkendelse af forretningsorden for mødet Godkendt. Drift Rådhuspladsen 59 1550 København V Tel 3376 8000 Fax 3314 1260 driftbygogjura@fsb.dk www.fsb.dk Giro 7 02 51 30 CVR 10 35 51 17 Træffetider man-tors 10-15 fre 10-14 Åbningstider man-tors 10-15 fre 10-14 2016 Valg af referent Casper Løwenstein, fsb s administration, blev valgt. Følgende personer blev valgt til stemmeudvalget Henrik Tønnersen Allan Segerlund Ad 3 Forslag 1. Bedre parkeringsforhold for ladcykler forslagsstillere: Astrid og Francesco Bigoni samt afdelingsbestyrelsen Eigil Hasling motiverede forslaget. Ved afdelingsmødet i september 2015 blev det Side 1 af 8
vedtaget at undersøge mulighederne for, hvordan man kan få bedre parkeringsforhold for ladcykler i Fælledhaven. Afdelingen er attraktiv for børnefamilier, og man vil gerne gøre den endnu mere attraktiv for dem. Afdelingsbestyrelsen og forslagsstillere har undersøgt forskellige mulige løsninger for etablering af bedre parkeringsforhold for ladcykler. Daværende driftschef for Fælledhaven oplyste på det ordinære afdelingsmøde i september 2015, at der ikke er mulighed for at opføre skure eller andre overdækninger på vores grund. På samme afdelingsmøde blev det foreslået, at der kunne laves et område til ladcykler foran opgang nummer 10, på den anden side af de eksisterende cykelholdere. Der kunne man montere ankre (lignende dem der er på motorcykleparkeringen) i nedgravede betonklodser til aflåsning af ladcyklerne. Prisoverslag på ankre i betonklodser er 80.000 kr. inkl. moms. Der blev nedsat et udvalg, bestående af forslagsstillerne og medlemmer af afdelingsbestyrelsen, til at undersøge forskellige muligheder for ladcykelparkering. Forslagsstillerne til det oprindelige forslag blev informeret undervejs i processen, hvor de kunne komme med input. Udvalget er nået frem til den konklusion, at området foran opgang nummer 10 er det bedste sted for etablering af ladcykel-parkering. Udvalget synes dog, at prisen på nedgravede ankre er for høj. Derfor fremlægges et alternativt forslag. Forslag: Det foreslås, at området foran opgang 10, på den anden side af de eksisterende cykelholdere, bliver forbeholdt ladcykler og at området markeres med skilte, maling på fliser eller på en anden diskret måde. Aflåsning af ladcykler sker til de eksisterende cykelholdere. Det foreslås endvidere, at der opsættes belysning på 1. sals svalegang. Dette forventes at virke afskrækkende for evt. cykeltyve, og samtidig vil det give belysning for beboere, der låser cykler op og i mv. Det bliver sikret, at belysning ikke kommer til at genere beboerne på de nederste etager. Pris for gennemførelse af forslag: Etablering af den foreslåede ladcykelparkering med belysning og skiltning vil kunne gennemføres inden for en beløbsramme på 25.000 kr. inkl. moms. Finansiering af forslaget vil ske gennem brug af afdelingens henlæggelser med tilbagebetaling over 10 år. Vedtages forslaget, vil det medføre en huslejestigning på 0,02 % over en 10- årig periode. Der blev på afdelingsmødet spurgt ind til hvor mange beboere, der har ladcykler, og om det ville være muligt at lave brugerbetaling. Der er ikke hjemmel i lovgivningen til at lave brugerbetaling. Forslaget blev vedtaget. Side 2 af 8
2. Ladestandere til elbiler forslagsstillere: Severin Andersen og afdelingsbestyrelsen Esben Holm Hansen motiverede forslaget. Ved afdelingsmødet i september 2015 blev det foreslået at undersøge omkostningerne for etablering af 2-4 ladestandere til elbiler på parkeringspladsen. Afdelingsbestyrelsen, fsb og forslagsstiller har undersøgt forskellige mulige løsninger for etablering af ladestandere. De omkringliggende beboerforeninger er blevet spurgt, om de er interesserede i at etablere en fælles ladestander. Det er de for nuværende umiddelbart ikke. Der er kontaktet relevante leverandører (CLEVER og E-ON) for at indhente tilbud. Forslag: Der forslås etablering af en ladestander bag ved miljøgården, ud mod kanalen, da dette vil give det korteste kabeltræk. Ladestanderen har mulighed for samtidig at lade 2 elbiler. Pris for gennemførelse af forslag: Pris for etablering af 1 ladestander med mulighed for at lade 2 elbiler er ca. 110.000 kr. inkl. moms. Prisen inkluderer installation og tilslutning til offentlig elforsyning. Foruden etableringsomkostningerne vil der være omkostninger til et drifts- /serviceabonnement på 500 kr. inkl. moms. pr. md. Hertil kommer evt. reparationer. Brugerne af anlægget vil afregne deres strømforbrug gennem E-ON, der tilbyder forskellige løsninger (se www.eon.dk/privat/strom-til-din-elbil/produkter-ogpriser.html). fsb og Fælledhaven vil således ikke få administration ved dette. Ved behov kan denne løsning opgraderes til 2 ladestandere med i alt 4 ladestik. Det vurderes, at en opgradering med 1 ekstra ladestander vil koste ca. 15.000-20.000 kr. inkl. moms. OBS: Gennemføres forslaget, vil 2 evt. 4 parkeringspladser blive reserveret til elbiler. Finansiering af forslaget vil ske gennem brug af afdelingens henlæggelser med tilbagebetaling over 10 år. Vedtages forslaget, vil dette medføre en huslejestigning på 0,08 % over en 10-årig periode (hertil kommer evt. reparationer). Der blev på afdelingsmødet spurgt ind til antallet af beboere med elbil i Fælledhaven. Der har inden for det seneste år været 4-5 henvendelser til elbilinteresserede beboere. Forslaget er stillet, for at gøre det mere attraktivt at have elbil for afdelingens beboere. Forslaget blev debatteret. Forslaget blev ikke vedtaget. 3. Kameraovervågning forslagsstillere: Madison Andersen og Afdelingsbestyrelsen Eigil Hasling motiverede forslaget. Afdelingen har været plaget af udefrakommendes færden i bygningerne, indbrud, hærværk og tyveri. Side 3 af 8
Det blev på det ordinære afdelingsmøde i september 2015 vedtaget, at forslagsstiller i samarbejde med afdelingsbestyrelsen skulle udarbejde en bred vifte af kriminalpræventive forslag, som tager højde for de bekymringer, der blev fremført på afdelingsmødet. Afdelingsbestyrelsen har siden undersøgt flere forskellige muligheder for at gøre Fælledhaven mere tryg for beboerne. Det er dog endt med, at der kun stilles et enkelt forslag til afstemning, som omhandler etablering af kameraovervågning. Dette skyldes, at der allerede er gjort flere gode tiltag mod kriminalitet i og udenfor bygningen. De vigtigste af de forskellige aktioner og tiltag beskrives i det følgende. Politiet Din betjent Afdelingsbestyrelsen kontaktede politiet med henblik på at diskutere vores udfordringer i Fælledhaven og få vejledning til håndtering af vores problemer. Det medførte et besøg fra en lokal politibetjent, Din Betjent, her i Fælledhaven. Din Betjent findes overalt i København og er lokale politibetjente, der skal bringe borgere og politi tættere på hinanden og styrke trygheden lokalt. Politibetjenten blev informeret om de forskellige udfordringer, vi har i Fælledhaven og fik kontaktinformationer for både afdelingsbestyrelsen og ejendomskontoret. Det blev aftalt, at afdelingsbestyrelsen holder vores lokale politibetjent informeret om, hvad der sker i Fælledhaven et par gange om året eller efter behov. Vi har ligeledes mulighed for at kontakte vores lokale politibetjent og bede om, at politiet kommer og kontrollerer bygningen/området i flere omgange i en periode, hvis vi synes, der er behov for det. Ved evt. tyveri eller anden kriminalitet skal beboerne stadigvæk selv ringe 114 eller 112, men med Din Betjent er vi kommet i god kontakt og dialog med det lokale politi. Sikkerhedsrapporter Der blev i 2011 og 2014 udarbejdet hhv. sikringsnotat og risikogennemgang for Fælledhaven, foretaget af forsikringsmæglervirksomheden Willis. Formålet med Willis rapporter var at rådgive afdelingens bestyrelse og drift omkring håndteringen af de risici, der i det daglige påvirker afdelingens beboere og drift, med henblik på at opnå færre skader og bedre tryghed for beboerne. Rapporterne afdækker ikke alle risici, men giver afdelingen et billede af, hvilke tiltag der kan/skal arbejdes med for at forbedre risikobilledet. Et arbejde, der gerne skulle mindske antallet og omfanget af skaderne, samt skabe større tryghed for beboerne. De foreslåede tiltag og anbefalinger i rapporterne vedrørende sikring mod kriminalitet er allerede udført, i det omfang som vurderes økonomisk fornuftigt samt fysisk muligt for bygningen. Blandt andet har aflåsning af område med pulterrum i kælderen medført, at der ikke har været indbrud i pulterrum, siden dette blev indført. Belysning Det vurderes, at opsætning af lamper på legeplads samt merbelysning ved opgang nummer 6 og institutionen har været med til at afskrække cykeltyve og reducere tyveri og hærværk siden etableringen. Side 4 af 8
Hvis forslag om ladcykelparkering bliver vedtaget, medfører dette endnu mere belysning i området. Kameraovervågning Esben Holm Hansen præsenterede forslaget om kameraovervågning. G4S har anbefalet, at der etableres kameraovervågning af alle indgangsdøre, indgangen til cykelkælderen, cykelrum samt døre til fælleslokalet. Kameraerne kan optage i dagslys samt i mørke med god billedkvalitet. Der er tale om kameraer i kuppel for bedste holdbarhed. Billederne slettes senest 30 dage fra optagelsesdato. Der bliver mærket med skilte med video-overvågning. Beboere og medlemmer af afdelingsbestyrelsen har ikke adgang til optagelserne. Ansatte ved fsb har adgang til optagelserne men vil kun gennemse disse, såfremt der er grund hertil. Ved anvendelse af optagelser gælder følgende (taget fra datatilsynets hjemmeside 1 ): - Persondatalovens regler skal tages i betragtning, hver gang man vil anvende optagelser eller billeder fra tv-overvågningen. - Det er lovligt for boligorganisationen at gennemgå og anvende optagelserne med det formål at udlevere materiale til politiet. Politiet kan have bedt om det, eller boligorganisationen har indgivet en politianmeldelse. - Boligorganisationen må selv anvende optagelserne, hvis der er tale om, at organisationen i det konkrete tilfælde skal gøre et krav om erstatning gældende. - Boligorganisationen må ikke anvende optagelser eller billeder fra tvovervågningen i konkrete sager om mindre overtrædelse af husordenen, som ikke kan give anledning til et erstatningskrav. - Det er ikke lovligt at gennemse optagelserne for at belure personer eller for at snage i private forhold, f.eks. for at afsløre eventuelle affærer eller lignende. - Det er heller ikke lovligt at foretage en generel gennemgang af tvoptagelserne for at afdække, om der eventuelt måtte være beboere, som overtræder interne retningslinjer som husorden og lignende. 1 http://www.datatilsynet.dk/fileadmin/user_upload/dokumenter/tvovervaagning/vejledning_om_tv-overvaagning_i_boligorganisationer.pdf OBS: Der skal indhentes tilladelse fra politiet til opsætning af overvågningskameraer. Denne tilladelse skal fornyes hvert tredje år. Derfor betinges etableringen af kameraovervågningen af, at politiet kan udstede denne tilladelse. Pris for gennemførelse af forslag: Overvågningen koster ca. 30.000 kr. inkl. moms i installation. Herefter skal der betales 1.300 kr. inkl. moms pr. md. i abonnement. Side 5 af 8
Ved indgåelse af aftale er denne bindende i 3 år. Finansiering af forslaget vil ske gennem brug af afdelingens henlæggelser med tilbagebetaling over 10 år. Vedtages forslaget, vil dette medføre en huslejestigning på 0,22 % over en 10-årig periode (hertil kommer evt. reparationer). Flere beboere mente, at der ikke er evidens for at kameraovervågning har en præventiv virkning. Det blev påpeget, at kameraovervågning kan virke stigmatiserende på afdelingen og afskrække potentielle tilflyttere. Det blev foreslået, at man først ser om den øgede belysning virker, og at det gode naboskab bliver styrket ved flere afdelingsfester. Forslaget blev ikke vedtaget. 4. Indførelse af skærpede regler for parkering i en prøveperiode forslagsstiller: Afdelingsbestyrelsen Eigil Hasling motiverede forslaget. Der er desværre opstået en større udfordring med manglende pladser på Fælledhavens parkeringsplads. Hvert år er flere og flere biler kommet til, og nu er der meget ofte flere biler, end der er plads til. Der er uddelt et antal årskort svarende til meget tæt på det totale antal parkeringspladser. Hertil kommer periodekort, og tilsammen er der derfor flere parkeringskort, end der er pladser til. Oven i dette uddeles hvert år en større mængde dagskort til brug af beboeres gæster mv. Udfordringen med pladsmangel opstår primært fra de sene aftentimer til de tidlige morgentimer, hvorfor nogen formentlig ikke har oplevet problemerne. Gennem det sidste halve års tid har der været talrige henvendelser fra beboere til ejendomskontoret og afdelingsbestyrelsen, efter beboerne har oplevet større problemer med at finde ledige pladser til deres bil på parkeringspladsen. Der er generelt meget dårlige parkeringsforhold i hele ørestadsområdet, men vi har været så heldige at have gratis og meget frie forhold for parkering på Fælledhavens parkeringsplads. Grundet pladsmanglen lader der dog desværre til at være behov for at indføre en stramning af reglerne for parkering i Fælledhaven. Afdelingsbestyrelsen har opstillet forslag om indførelse af skærpede parkeringsregler i en prøveperiode på baggrund af de mange beboerhenvendelser. Der er mange beboere i Fælledhaven og derfor selvsagt mange forskellige behov for parkering. Forslaget forsøger at tage bedst muligt hensyn til de forskellige behov, men det er åbenlyst, at mange beboere vil blive berørt, uanset hvad udfaldet bliver. Forslag: Der stemmes om vedtagelsen af én ud af tre mulige løsninger i en prøveperiode: Forslag a - Der kan udstedes 1 stk. årskort pr. lejlighed til biler, som er indregistreret til Side 6 af 8
en beboer på adressen. Registreringsattest eller leasingaftale skal fremvises. - Der kan uddeles maksimalt 25 stk. dagskort pr. lejlighed pr. år til f.eks. gæster. (Det vil sige, at der ikke kan udstedes periodekort til bil nr. to for lejligheder med to biler). Forslag b - Der kan udstedes 1 stk. årskort pr. lejlighed til biler, som er indregistreret til en beboer på adressen. Registreringsattest eller leasingaftale skal fremvises. - Der kan udstedes 1 stk. periodekort ad gangen pr. lejlighed til bil nr. to, som er indregistreret til en beboer på adressen. Registreringsattest eller leasingaftale skal fremvises. - Der kan uddeles maksimalt 25 stk. dagskort pr. lejlighed pr. år til f.eks. gæster. Forslag c Der ændres ikke noget nu, men der nedsættes et udvalg med mindst tre beboerrepræsentanter, der i samarbejde med bestyrelsen udarbejder et nyt forslag, som kan sættes til afstemning blandt Fælledhavens beboere senere på året. For forslag a og b gælder følgende: - Ændringen vil blive indført i en prøveperiode på et halvt år, fra 1. april til 30. september 2016. - Alle beboere er meget velkomne til at fremsende kommentarer og forslag til afdelingsbestyrelsen, der løbende evaluerer effekten af ændringen og afdelingsbestyrelsen gives mandat til at indføre mindre justeringer af reglerne i samarbejde med driften. (Sådanne justeringer kan ikke bestå af yderligere stramninger, men alene uddeling af flere dagskort o. lign.) - På det ordinære afdelingsmøde i september vil et forslag om at gøre løsningen permanent blive sat til afstemning. Der blev på afdelingsmødet forespurgt om muligheden for at give årskort til lejligheden i stedet for til bilen. Denne praksis har tidligere været anvendt i afdelingen og medførte, at pladserne blev brugt af udefrakommende. Der står lejlighedsnummer på periodekortene, men hvis dette påføres årskortene, bliver de handelsvarer. Der blev spurgt ind til muligheden for at lave timedagskort, f.eks. 8 timer over 2 dage og muligheden for at parkeringsselskabet rykker dagskortets døgn, så det slutter fx kl. 3 om natten. Afdelingsbestyrelsen vil undersøge disse muligheder nærmere. På forespørgsel om, hvor i området gæster kan parkere, blev DR, KUA og Mikadohouse blev nævnt. Side 7 af 8
Der var flertal for at ændre to detaljer i forslag 4a. Ændringsforslag til forslag 4a: Der vil være maks. 25 stk. dagskort pr. lejlighed i prøveperioden (1. april 30. september 2016). Husstande, der ikke har permanent bil og årskort, kan få 1 periodekort (for hele prøveperioden, til en bestemt nummerplade, en tro og love-erklæring skal underskrives på ejendomskontoret). Forslag 4a blev derefter sat til afstemning. Der var 22 stemmer for og 20 imod. Forslag 4a med de to ændringer blev dermed vedtaget. Forslag 4b og 4c bortfaldt derfor. Dirigent Steen Søndergaard Thomsen takkede herefter for et godt møde og erklærede mødet for hævet kl. 22.01. Side 8 af 8