Samarbejdsaftale mellem Silkeborg Kommune og læringskonsulenterne, Undervisningsministeriet om implementering af folkeskolereformen 1
Aftaleparter Undervisningsministeriet Frederiksholms Kanal 26, 1220 København K Tlf.nr. 3925000 CVR-nr. 20453044 EAN-nr. 5798000555235 og Silkeborg Kommune og følgende skoler: Thorning Skole. Hvinningdalskolen Bryrup Skole Adresse: Søvej 1, 8600 Silkeborg Tlf.nr.: 70 20 00 00 CVR-nr.: 29 18 96 41 EAN-nr.: 5798005635406 Kontaktpersoner: For læringskonsulenterne Navn: Preben Sørensen Stadsgaard Titel: Læringskonsulent Tlf.: 25 28 48 81 E-mail: preben.sorensen.stadsgaard@uvm.dk Rasmus Ulsøe Kær Læringskonsulent Tlf: 25 28 48 71 E-mail: rasmus.ulsøe.kaer@uvm.dk For Silkeborg Kommune: Navn: Nanna Tolborg Tlf: 61782404 E-mail: Nanna.Tolborg@silkeborg.dk 2
For Thorning Skole, Hvinningdalskolen og Bryrup Skole: Thorning Skole: Pædagogisk leder Bibi Holm Tlf: 29267167 E-mail: Bibi.Holm@silkeborg.dk Hvinningdalskolen: Skoleleder Tine Sax Tlf 53644635 Tine.Sax@silkeborg.dk Bryrup Skole: Skoleleder Bo Buhl Andersen Tlf: 24986979 BoBuhl.Andersen@silkeborg.dk 1. Formål med aftalen Samarbejdsaftalen skal danne rammen om et vellykket samarbejde mellem kommunen og læringskonsulenterne. Med samarbejdsaftalen fastlægges mål, organisering og indsatser i samarbejdet mellem kommunen og læringskonsulenterne samt en række forhold af mere formel karakter. Samarbejdets overordnede formål er at sikre kvalitets- og kapacitetsudvikling i kommunen og på udvalgte skoler, der skal bidrage til at opfylde folkeskolereformens tre overordnede mål: Folkeskolen skal udfordre alle elever, så de bliver så dygtige, de kan Folkeskolen skal mindske betydningen af social baggrund i forhold til faglige resultater Tilliden til og trivslen i folkeskolen skal styrkes blandt andet gennem respekt for professionel viden og praksis Læringskonsulenterne arbejder i den forbindelse efterspørgselsstyret og tager udgangspunkt i de specifikke mål, som kommunen definerer. 3
2. Konkrete mål for samarbejdet Ved at indgå i samarbejdet med Læringskonsulentkorpset har I som kommune eller institution (fritidstilbud og skole) besluttet jer for at igangsætte en forandringsproces i forbindelse med implementeringen af folkeskolereformen. Med udgangspunkt i formålet for samarbejdet opsættes følgende konkrete mål, der skal opfyldes i løbet af samarbejdsperioden: Mål 1: At gå fra strategiske mål til operationaliserbare mål i arbejdet med folkeskolereformen på: Ledelsesniveau Lærerniveau Elevniveau Mål 2: Målet er at opnå viden, kompetencer, metoder og systematikker for arbejdet med målstyret undervisning og ledelse af målstyret undervisning herunder: Effektmåling/evaluering Kvalitetsrapporter < => Elevplaner Kvalitetssamtaler i alle led. Dette så der opnås størst mulig sammenhæng mellem de forskellige styringskæder fra elev til chefniveau. Mål 3: Målet er at få afholdt en konference for de skoler i kommunen der arbejder med pædagogiske udviklingsprojekter under teamet læringsledelse og målstyret undervisning, som led i implementering af folkeskolereformen. Etc. I forandringsmodellen er de enkelte skolers mål for vejledningsforløbet beskrevet. (se bilag) I samarbejdsaftalens bilag 1 fastlægges de konkrete delmål og indsatser, der skal føre til målopfyldelse for såvel kommunen som de medvirkende skoler. Disse er udførligt bekrevet i skolernes egne profilbeskrivelser. 4
3. Organisering af samarbejdet Kommunen og læringskonsulenterne nedsætter i fællesskab en styregruppe og eventuelt en række arbejdsgrupper, der skal sikre gennemførelse og forankring af indsatserne. Kommunen er overordnet ansvarlig for indsatsernes fremdrift og afholder de nødvendige udgifter hertil, herunder eksempelvis afsættelse af medarbejderressourcer og udgifter til eksterne oplægsholdere/undervisere. Læringskonsulenterne bidrager med sparring og viden under hele samarbejdsperioden. Der udpeges to konsulenter, der er ministeriets tovholdere på arbejdet. Konsulenterne understøtter kommunens arbejde ved for eksempel at være faste deltagere i styregruppen, bistå arbejdsgrupperne med fastlæggelse af forandringsmodeller og processer for gruppernes arbejde og opfølgning på resultaterne. Læringskonsulenterne deltager endvidere i udvalgte møder og arrangementer i kommunen og bidrager med viden og sparring i forhold til de konkrete indsatser. 4. Styregruppe Styregruppen er overordnet ansvarlig for fremdriften i indsatsen, at samarbejdsaftalens mål nås, og at de fastlagte indsatser gennemføres på kvalificeret vis. Styregruppen koordinerer de forskellige arbejdsgruppers indsatser, evaluerer indsatser og fremdrift og træffer beslutninger om eventuelle justeringer eller ændringer i de planlagte indsatser. Styregruppens medlemmer er kommunale chefer og konsulenter, decentrale ledelser, evt. repræsentanter for hver af arbejdsgrupperne og læringskonsulenterne. Sammensætningen afstemmes efter de konkrete mål i samarbejdsaftalen. Styregruppen mødes efter behov typisk fire til fem gange i løbet af året. På de første styregruppemøder udarbejdes og godkendes kommissorium for styregruppen. Styregruppens formand (overordnet administrativ ansvarlig for indsatserne) Nanna Tolborg Tlf: 61 78 24 04 Nanna.Tolborg@silkeborg.dk Øvrige styregruppemedlemmer: Skoleleder Lone Stig Andersen Tlf: 20284689 LoneStig.Andersen@silkeborg.dk Pædagogisk leder Bibi Holm Tlf: 29267167 E-mail: Bibi.Holm@silkeborg.dk Skoleleder Tine Sax Tlf 53644635 Tine.Sax@silkeborg.dk Pædagogisk leder Niels Folke Tlf: 51715363 5
Niels.Folke@silkeborg.dk Skoleleder Bo Buhl Andersen Tlf: 24986979 BoBuhl.Andersen@silkeborg.dk Konsulent Inge Kruhøffer Tlf: 21485634 IngeHelboe.Kruhoffer@silkeborg.dk Konsulent Martin Søland Klausen Tlf: 87553105 MartinSoland.Klausen@silkeborg.dk 5. Arbejdsgrupper Der nedsættes som udgangspunkt arbejdsgrupper, der er ansvarlige for at fastlægge og gennemføre de indsatser og aktiviteter, der skal lede hen mod målene, der er skitseret i denne aftale. Medlemmer af arbejdsgrupperne fastlægges som led i udfyldelsen af bilag 1. Arbejdsgrupperne refererer til styregruppen, som har det endelige beslutningsansvar i større spørgsmål. Arbejdsgrupperne har beslutningskompetence inden for den ramme, som styregruppen har defineret. 6. Tovholder Kommunen har ejerskabet til indsatserne i det forpligtende samarbejde. For at sikre en effektiv koordinering af samarbejdet udpeges en kommunal tovholder, som blandt andet står for at: Booke styregruppemøder og sørge for dagsorden og referat af disse Koordinere møder i styregruppe og arbejdsgrupper, så ressourcer herunder tid anvendes optimalt Være bindeled mellem arbejdsgrupper og styregruppe samt mellem kommunen og læringskonsulenterne, herunder fx indhente og formidle relevant materiale fra arbejdsgrupper til styregruppe og rapportere fremdriften i de enkelte indsatser og aktiviteter til styregruppen Koordinere mellem kommune og læringskonsulenterne ift. presse og for gensidig orientering ift. presseomtale Holde løbende kontakt og orientere læringskonsulenterne Tovholder: Navn: Nanna Tolborg Titel: Udviklingskonsulent Tlf.: 61 78 24 04 Nanna.Tolborg@silkeborg.dk Generelle krav 7. Formidling af erfaringer, presseomtale og offentlighed Det er vigtigt, at viden, erfaringer og resultater fra indsatserne i samarbejdet mellem kommunen og læringskonsulenterne kommer kommuner i resten af landet til gode. Både kommunen og Undervisningsministeriet kan derfor løbende offentliggøre forløb, viden, erfaringer 6
mv. fra samarbejdet i eksempelvis pressen og på kommunens og ministeriets hjemmesider med henblik på at sikre videndeling med resten af landet. Læringskonsulenterne og kommunen koordinerer i videst muligt omfang presseomtale ved at orientere og inddrage hinanden om muligt forud for omtalen. Som led i aftalen forpligter kommunen sig endvidere til ved mindst ét årligt arrangement at stille medarbejdere vederlagsfrit til rådighed til formidling af kommunens erfaringer og resultater på fx konferencer, temadage mv. arrangeret af Undervisningsministeriet. 8. Egen analyse / Evaluering For at skabe mere viden om, hvad der virker i kommunernes arbejde med at virkeliggøre reformens målsætninger, skal læringskonsulenternes samarbejde med kommunerne evalueres. Som led i samarbejdet skal kommunen medvirke til en egenanalyse/evaluering. Egenanalysen skal indledningsvist medvirke til afklaring af kommunens muligheder og udfordringer i forhold til de opsatte mål i samarbejdsaftalen og bidrage til en prioritering og valg af relevante indsatsområder. Egenanalysen/evalueringen vil som udgangspunkt bygge på allerede eksisterende data, som uddybes gennem fokusgruppeinterviews. Herudover skal analysen danne udgangspunkt for evaluering af indsatsernes effekt ved afslutning af samarbejdet, hvor den tillige kan danne grundlag for den videre tilrettelæggelse af kommunernes arbejde med deres indsatser efter samarbejdsperiodens udløb. 9. Forankring af indsatserne Kommunen og læringskonsulenterne arbejder i fællesskab på at sikre, at de indsatser, der iværksættes, bliver forankret. Læringskonsulenterne rådgiver kommunen i forhold til forankring af de igangsatte indsatser, således at disse kan videreføres efter samarbejdets ophør. Ved afslutningen af samarbejdet udarbejdes en forankringsplan af kommunen i samarbejde med læringskonsulenterne. 10. Rettigheder Kommunen og Undervisningsministeriet har fælles ejendomsret til det materiale og de evalueringsresultater, som udarbejdes og/eller indsamles i forbindelse med samarbejdet. Parterne kan konkret aftale noget andet. 11. Økonomi Læringskonsulenterne stiller konsulenthjælp til rådighed i hele samarbejdsperioden og afholder alle konsulenternes transportudgifter. Alle øvrige udgifter i forbindelse med samarbejdet afholdes af kommunen. 12. Tvister og opsigelse De to parter er indstillet på, at eventuelle uoverensstemmelser i henhold til aftalens indhold og samarbejdet skal forsøges løst ved dialog. Aftalen kan til enhver tid opsiges skriftligt af en af parterne med en måneds varsel til den 1. i en måned. Ved aftalens opsigelse bortfalder alle fremtidige forpligtelser. Såfremt kommunen ønsker at opsige aftalen gøres dette skriftligt af styregruppeformanden. 13. Aftaleperiode 7
Aftalen starter ved dato for underskrivelse af nærværende aftale og løber frem til 30. juni 2015. 14. Bilag Bilag 1 Samarbejdsaftalens forandringsmodel indgår som del af aftalen. Underskrift ved relevant direktør/chef Navn og titel: Dato: Underskrift: Underskrift ved Undervisningsministeriet, afdelingschef Arne Eggert Dato: Underskrift: 8
Bilag 1: Samarbejdsaftalens forandringsmodel Bilaget fastlægger de konkrete indsatser og aktiviteter, der skal føre til målopfyldelse, og som kommunen og læringskonsulenterne skal samarbejde om i samarbejdsperioden. 1. Forandringsmodel Forandringsmodellen tager udgangspunkt i samarbejdets formål og mål, som opstillet i samarbejdsaftalens punkt 1 og 2. Forandringsmodellen har til formål at tydeliggøre årsag-virknings-forholdet mellem indsatser og mål og samtidig fungere som et godt udgangspunkt for at give relevante medarbejdere kendskab og ejerskab til de forandringer, der skal igangsættes. 2. Arbejdsgrupper Der nedsættes følgende arbejdsgrupper, der er ansvarlige for at fastlægge og gennemføre forandringsmodellens indsatser og aktiviteter, så de opsatte mål opfyldes. Arbejdsgrupperne refererer til styregruppen, som har det endelige beslutningsansvar i større spørgsmål. Arbejdsgrupperne har beslutningskompetence inden for en af styregruppen nærmere defineret ramme. Titel på arbejdsgruppe: Arbejdsgrupperne er ikke nedsat endnu. Dette sker medio august. Ansvarlig for følgende mål: Deltagere: 9
Telefonnummer: Telefonnummer: Telefonnummer Telefonnummer Telefonnummer Titel på arbejdsgruppe: Ansvarlig for følgende mål: Deltagere: Telefonnummer: Telefonnummer: 3. Indledende møde med politisk udvalg For at sikre politisk opbakning og inddragelse til samarbejdet gennem hele samarbejdsperioden tilbyder læringskonsulenterne at deltage i et møde med de(t) relevante politiske udvalg mindst en gang i løbet af samarbejdsperioden.. Dato for første møde: 4. Kick off arrangement For at udbrede kendskabet til samarbejdsaftalens mål og formål og sikre bred opbakning til de tilhørende indsatser indledes samarbejdet med et kick off arrangement for eksempelvis decentrale ledelser og pædagogisk personale. Målgruppen for arrangementet afstemmes i forhold til samarbejdsaftalens indsatser. Dato for arrangement: Deltagere: 10