Referat Vedrørende: Repræsentantskabskonference 2011 Sted: Mødelokalet i ØsterBO, Treschowsgade 2, Vejle Dato: 23. september 2011 Deltagere: 34 Repræsentantskabsmedlemmer Karin Mortensen John Armgaard Annette G. Lorentzen Jens Schmidt Anne Kathrine Pedersen Søren Ahle Hansen Ulrik Faarup Sørensen Michael Levin Jane Clausen Pernille Esmark Jesper Christensen Robin Sundstrøm sformand snæstformand Direktør Administrationschef Teknisk chef Pkt. 1: Orientering Efter busturen til henholdsvis Juelsbjergparken og Grejsdalen bød Karin Mortensen velkommen til repræsentantskabskonferencen. Ulrik Faarup Sørensen blev valgt til dirigent. Michael Levin blev valgt til referent. Pernille Esmark, Jesper Christensen og Robin Sundstrøm blev valgt som stemmetællere. Karin Mortensen orienterede om følgende: Fem spor ind i kommunen Fem spor ind i kommunen er et projektforsøg, der går ud på at imødekomme sindslidende i Vejle kommune, der bliver sat ud af deres bolig. I løbet af kort tid flytter kommunens sagsbehandlere derfor ud i boligforeningerne for at komme i kontakt med og hjælpe sindslidende. Side 1 af 5
Vejle Kommune har fået 1 million kroner om året i de næste tre år af Socialministeriet til forsøgsprojektet. Jubilæumsskrift ØsterBO 70 år, markeres med et jubilæumsskrift små detaljer i en stor historie, samt et kunstskrift over kunsten som forefindes i de forskellige afdelinger i ØsterBO, og historien bag. Vi håber dette skrift vil være en inspiration til at besøge boligområderne og besigtige kunstværkerne. Ordinære afdelingsmøder I forbindelse med de kommende beboermøder vil der blive udfærdiget en skabelon til brug ved opstilling af forslag, som forhåbentlig kan være en hjælp til alle. Skemaet vil blive sendt med ud sammen med ØsterBO nyt og indkaldelserne til afdelingsmøderne. Boliv Vejle Sidst på året skal samarbejdet i Boliv Vejle evalueres, da Landsbyggefondens støtteperiode udløber med udgangen af 2012. Om det skal forsætte som hidtil eller måske i en anden form er noget der skal drøftes med de øvrige boligforeninger. I den forbindelse, er der sendt en invitation til midtvejskonference i Boliv Vejle den 28. september, og her håber vi naturligvis at mange deltager. Søren Ahle Hansen orienterede om følgende: Helhedsplaner Helhedsplanen på Moldevej kan måske opnå Landsbyggefondens godkendelse i 2012 og hvis alt går som det skal kan den måske igangsættes 2013. Materiale vedrørende helhedsplanen på Nørrebrogade er nu ved at være klarlagt og vil også inden for den nærmeste fremtid kunne forelægges beboerne og derefter fremsendes til Landsbyggefonden. Brugsen Brugsen i Ørstedsgade har opsagt erhvervslejemålet, og er netop flyttet ud. Vi vil nu forsøge om det kan ombygges til 1 bolig og 1 butik samt disponible rum i kælderen. Der er ikke på nuværende tidspunkt en ny erhvervslejer, men lejemålet vil formentlig blive brugt internt ind til den rigtige erhvervslejer findes. Side 2 af 5
Real dania det gode boligliv De store grønne arealer, fælleslokaler m.v. er ikke altid de bedste rammer for et tidsvarende og moderne boligliv. Dette vil Real Dania gerne medvirke til at ændre. Real dania støtter nyskabende projekter der gennem fysiske tiltag viser vejen for, hvordan man kan skabe moderne fælles faciliteter og attraktive rammer om det gode boligliv. Vi har kontaktet Exners tegnestue med henblik på at få dem til at bidrage med deres ekspertise til at finde ud af, hvordan Østbyen ville kunne se ud om 20 30 år. Havneparken Der blev afholdt licitation den 5. september 2011, og det udsendte projekt lå inden for den økonomiske beløbsramme. Det vil endda være muligt at få ekstra ting med som f.eks. solceller og altaner på begge sider af bygningen. Kontraktskrivelse pågår og herefter projektering. Der forventes byggestart i februar marts måned 2012. Projektet forventes færdig ultimo 2013 primo 2014. Tryghed i boligområder Vi har indgået et samarbejde med KAB i København omkring tryghed i vores boligområder. Afdelingerne skal undersøges for tryghed i områderne, både i dag- og aftentimerne. Afdelingsbestyrelsesformændene vil blive inviteret til en fælles gennemgang af afdeling 18 og 32, hvor vi i fællesskab vil besigtige disse 2 afdelinger. Når vi har draget vores erfaringer med disse afdelinger vil projektet skulle gennemføres af alle afdelingsbestyrelser i egne afdelinger sammen med inspektøren. Formålet vil være at skabe mere trygge boligområder ved at inddrage beboere samt lokale ressourcer. Michael Levin orienterede om følgende: Fremtidssikring Siden sidste repræsentantskabsmøde, hvor det blev aftalt at afdeling 8, Nørreboparken skulle være forsøgsafdelingen med henblik på fremtidssikringen, har der været afholdt flere møder med afdelingen. Man er nu ved at være så langt fremme, at man har fået udfærdiget nogle spørgeskemaer hvor man ønsker at få et overblik over beboernes ønsker Side 3 af 5
og behov, således af afdelingerne bliver ved med at være attraktive afdelinger mange år fremover. Spørgeskemaerne er delt op sådan, at man skal prøve at gætte på hvordan andre lejere har lyst til at bo i afdelingen, hvis man er teenagere, singler eller par uden børn, 1 forældre med børn, 2 forældre med børn, seniorer eller ældre over 80 år. For at få så mange besvarelser som muligt retur, har afdelingsbestyrelsen snakket om at de selv vil dele skemaerne ud og selv hente dem hos lejerne, være behjælpelige med at udfylde skemaerne, altså generelt stille sig rigtig meget til rådighed i hele perioden. Når besvarelserne kommer retur, skal disse gennemgåes og resultatet skal herefter med på det kommende beboermøde, hvor man så gerne skal have bemyndigelse fra lejerne til at arbejde videre med mere konkrete emner. Affaldshåndtering Siden beboermøderne i foråret har der været afholdt flere møder med Vejle AffaldGenbrug. Da AffaldGenbrug desværre ikke entydig har kunnet oplyse os omkring den fremtidige affaldsstruktur i kommunen, har vi ikke pt. villet indarbejde anden håndtering end den vi kender i dag. Det betyder at vi snarest vil få etableret udsugning fra vores eksisterende skralderum, således vi overholder arbejdstilsyntes krav under hensyntagen til at vi ikke generer de omkringliggende boliger. Hvor der vil være risiko for gene vil vi finde en anden løsning, om nødvendigt flytte affaldsspandende ud i det fri. Pkt. 2: Godkendelse af et evt. salg af Christiansminde Søren Ahle Hansen orienterede omkring et eventuelt salg af Christiansminde. Man har gennem de sidste år arbejdet på et salg af Christiansminde til Syddansk Erhvervsskole. Syddansk Erhvervsskole er intresseret i at købe ejendommen, og man har nu alle formalier på plads. Købsprisen vil være ca. 22 mill. kr. hvilket svarer til restgælden og handelsomkostningerne. Den 5. oktober vil et eventuelt salg være på dagsordenen i Teknisk udvalg og herefter eventuelt på dagsorden i Vejle Byråd. Side 4 af 5
Når de godkendte formalier er på plads skal Socialministeriet give den endelige accept. Tidshorisonten for en eventuel overtagelse er uvis. Afstemning: 38 stemte for salget af Christiansminde. 1 stemte blank. Pkt. 3: Godkendelse af fibernet etablering i de enkelte lejemål. Tre-For, Waoo var inviteret til at fortælle omkring etablering af fibernet i lejemålene og hvad en fiberoperatør kan tilbyde. ØsterBO har i dag et nedslidt kobberkabel anlæg som enten skal udskiftes eller opgraderes. Waoo redegjorde for fordelene med fibernet, omfattende både tv, internet og telefon. I forbindelse med Waoo s gennemgang var der en god debat omkring fibernettet hvilket betød at punktet omkring godkendelse af fibernet etablering i lejemålene blev afbrudt af spisningen. Efter spisningen oplistede Søren Ahle Hansen problematikkerne omkring ØsterBO s nuværende anlæg og hvilke investeringer der skulle til for at lave en opgradering og vedligeholdelse af dette net samt muligheden for enten at investere i eget fibernet eller lave et udbud omkring extern etablering af fibernet. Det blev med stemmerne 36 for fibernet, 1 blank og 2 valgte ikke at stemme, godkendt at vi skal etablerer fibernet i alle vores lejemål, idet det er den eneste fremtidige forsyningsvej. Etableringen skal ske enten i eget regi eller med en ekstern leverandør. Boligforeningen ØsterBO Karin Mortensen formand Ulrik Faarup Sørensen dirigent Referent: Michael Levin, 29. september 2011 Kopi: Repræsentantskabet. Side 5 af 5