G Y M N A S I U M Referat 28. maj 2014 Bestyrelsesmøde nr. 35, onsdag den 21. maj 2014 Afholdt på Rungsted Gymnasium, Stadionallé i Rungsted Til stede Isabella Meyer, Kirsten Gibson, Mogens Hansen, Joachim Lindkvist, Jonas Priess Sørensen, Steen Donner, Henrik Tuxen, Kristian Bonne Wulff, Pernille Pia Dahl Olsen Helle Kjørnæs tom. Pkt. 3 og Mette Vedel pkt. 5. Fraværende Referent Morten Slotved Annette Skieller 1. Godkendelse og underskrivelse af referat Bestyrelsen skal godkende og underskrive referat af 34. møde af marts 2014. 1.1. Referat fra møde d. marts Det indstilles, at referatet godkendes. Godkendt. 2. Konstituering af bestyrelsen, præsentation af medlemmer og skole Dette møde er det første møde i den nye bestyrelse for Rungsted Gymnasium. Bestyrelsen skal konstitueres med en formand. Mødet vil starte med en præsentation af samtlige medlemmer. Rektor Mogens Hansen vil desuden byde velkommen med en kort præsentation af skolen, dens værdier og aktuelle situation. 2.1. Oversigt over bestyrelsesmedlemmer Det indstilles, at der vælges en formand for bestyrelsen. Isabella Meyer blev genvalgt som formand. Der var en kort præsentation af bestyrelsesmedlemmerne. Den nye bestyrelse Rungsted Gymnasium 14 2960 Rungsted Kyst 4586 3311 gymnasiet@rung-gym.dk www.rungsted-gym.dk EAN: 579 800 055 7932 CVR: 295 540 05
blev budt velkommen. Rektor Mogens Hansen præsenterede gymnasiet med orientering om skolen og en rundvisning. 3. Kvartalsregnskab og justering af renoveringsplan Kvartalsregnskabet viser, at overskuddet i forhold til det budgetterede (2 kr.) er faldet til knap 1 kr. Dette skyldes primært en række forskellige stigninger i lønudgifterne, som følge af sygemelding og afskedigelser. Dette har som konsekvens, at ledelsen vil have meget fokus på lønudgifterne ved holdoprettelse og klassedannelse. Mht. renoveringsplan foreslås det, at ombygningen af toiletterne på lærerværelset udskydes 1 år og slås sammen med renoveringen af administrationen Samtidig foreslå det, at udskiftningen af vinduer evt. udskydes fra jul til vinterferie hvis det er nødvendigt af hensyn til likviditeten i 2014. Der arbejdes på, at der kan ske en ombygning af studiecenteret i evt. Dette vil blive forelagt bestyrelsen senere. 3.1. Kvartalsregnskab, renoveringsplan Det indstilles, at kvartalsregnskabet tages til efterretning og at den justerede renoveringsplan vedtages. Kvartalsregnskabet taget til efterretning. Kommende renoveringer blev diskuteret. Budgettet blev vedtaget. Det blev besluttet, at der fortsættes med renoveringen af al planlagt ventilation. 4. Kollegiebyggeri Bestyrelsen har tidligere besluttet at give ledelsen mandat til at sælge jord fra til et evt. kommende kollegiebyggeri. Sagen har været drøftet med repræsentanter for det almennyttige boligselskab i Hørsholm. Disse er positive over for ideen og også for den placering, som er foreslået af skolen. Boligselskabet vil nu arbejde videre i forhold til de relevante myndigheder.
Det indstilles, at ledelsen følger sagen op i forhold til boligselskabet og løbende orienterer bestyrelsen. Der var spørgsmål om beboersammensætning - om det eventuelt også kunne være internationale studerende. Det er boligselskabets kollegium, ikke skolens - i samarbejde med kommunen. Kommunen vedtager kriterierne, at beboerne skal være uddannelsessøgende. Det undersøges, hvor mange kvadratmeter jord der skal sælges, og om jorden eventuelt kan lejes ud i stedet. Der skal laves ny cykelparkering i samme forbindelse. Ledelsen blev indstillet til at følge sagen op og orientere bestyrelsen. 5. Medarbejdertrivselsundersøgelse (MTU) Der har været gennemført en M T U på skolen i foråret Resultatet af denne vil blive fremlagt på bestyrelsesmødet sammen med en handlingsplan, der tager udgangspunkt i M T U fremlægges samme dag som bestyrelsesmødet i skolens Samarbejdsudvalg. 5.1. Handleplan på baggrund af M T U 5.2. Resultatet af M T U forår 2014 Det indstilles, at bestyrelsen tager orienteringen til efterretning og drøfter ledelsens udspil til handleplan. Taget til efterretning. Bedre kommunikation, dialog med faggrupper for at støtte og hjælpe hinanden og dialog om større gennemsigtighed blev drøftet. 6. Søgetal og Rungsted Gymnasium har de sidste 5 år oplevet en stigning i antal prioritetsansøgere på mere end 50%. Dette er primært på grund af en bedre søgning far lokalområdet en en stigning i antal ansøgere fra Kokkedal/Nivå-området. Det har været en meget bevidst strategi for skolens side dels at nå op på en størrelse, som sikrer et godt udbud af studieretninger og valgfag og dels at en mere blandet elevsammensætning. Dette kan vi i dag konstatere er opnået. Befolkningsprognoser og søgemønster Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning.
Taget til efterretning. 7. Fraværsstatistik V i har de senere gjort en betydelig indsats for at nedbringe fraværet. Som det ses af bilag 7.1 er der ikke sket et fald i fraværet. Det kan konstateres, at farværet er "skævt" fordelt, således at der er mindre gruppe af elever, der har meget fravær. For yderligere at styrke indsatsen har alle klasser nu en studieleder, som bl.a. har til ansvar løbende at følge fraværet i den enkelte klasse. Det er håbet, at dette kan styrke den tidlige indsats mod fravær, da det erfaringsmæssigt er svært at bringe et fraværsmønster ned hos elev, når dette har udviklet sig i uheldig retning. 7.1 Fraværsstatistik Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning og at ledelsen pålægges løbende at orientere bestyrelsen om udviklingen i fraværet og indsatsen mod denne. Taget til efterretning. Ledelsen orienterer bestyrelsen løbende. 8. Orientering om den fortsatte sag vedr. vandskade Se bilag 8.1 Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning og at bestyrelsen træffer beslutning om, hvorvidt retssagen skal fortsættes. Det blev besluttet, at retssagen stoppes. 9. Status for og fagfordeling samt ansættelser Status over ansættelser fremgår af bilag 9.1. Oprindeligt havde bestyrelsen sat skolens kapacitet til 9 klasser, men på baggrund af prioritetsansøgerne blev dette hævet til klasser. Da det medio maj har vist sig, at der var en meget stor gruppe elever i som ikke umiddelbart kunne placeres på et gymnasium, har rektor indvilliget i at oprette en Langt de fleste af de ekstra elever har valgt skolen som 2. eller 3. prioritet.
G Y M N A S I U M Oversigt over ansættelser Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning Taget til efterretning. 10. Årshjul 14/15 Forslag til årshjul fremgår af bilag Forslag til årshjul Bestyrelsen melder tilbage til Annette Skieller, hvis datoerne ikke passer. 11. Evt. Bestyrelsen takkede elevrådsformand Joachim Lindkvist for hans gode og konstruktive arbejde i bestyrelsen. Næste møde er onsdag d. 10. september 2014 kl.