Indhold: Indledning Konklusioner Sammenfatning Bilag: Besvarelserne Selvevaluering 2012-2013 for elever og ansatte ved Ollerup Efterskole ved Poul Stenum og Jan Schønemann. Indledning: Med udgangspunkt i skolens værdigrundlag og formuleringen om en nutidig skole undersøges elevernes og de ansattes brug af computer og it. Skolen har i 2010 valgt at installere smartboards i samtlige klasseværelser og også bestemt at eleverne medbringer egen bærbar pc til brug i skoleåret. Med dette i tankerne undersøges brugen af disse medier. Vi lavede også selvevaluering i dette område i 2011, så også derfor, er det interessant at se på udviklingen. I vores sammenhæng kan vi sige, at It teknologierne bruges til at: kommunikere - sende beskeder formidle og udveksle f.eks. opgaver og filer. søge informationer på nettet. Nettet på OE bruges her meget bredt f.eks. i forbindelse med Wikipedia, Facebook, Youtube, nyhedstjenester m.m. Vi bruger primært disse portaler: Gmail, Googledrev, Serveren, Intra, Infoskærmen og hjemmesiden www.ollemus.dk. Af hardware bruger vi Smartboards i klasselokaler og storskærm i samlingssalen, PCere, Macbooks og diverse Ipads og tablet. Vi lavede en undersøgelse med i alt 25 spørgsmål fordelt i to online skemaer. Vi sendte spørgeskemaerne via mail til eleverne og til ansatte. 71 elever og 19 ansatte besvarede spørgsmålene. Områder, der blev undersøgt: Hardware computer type. Opbevaring af filer m.m. Smartboards Kommunikation og udveksling Googledrev Serveren skolens interne filserver Gmail Skoleintra Infoskærmen Skolens hjemmeside Mail og mail-konceptet
Konklusioner: Hardware computer type. Det er blevet lettere for Mac brugerne og Ipad brugerne. Ipad mangler stadigt tilføjelsesprogrammet Flash og kan derfor ikke vise alle hjemmesider. Opbevaring af filer m.m. De fleste er glade for Google drev og de muligheder der er, for at dele dokumenter og arbejde flere sammen i samme dokument. Smartboards Der er generel begejstring for smartboards. Dog vil flere lærere også gerne have en mindre kridttavle til beskeder og lign. Kommunikation og udveksling I 2011 undersøgelsen var eleverne ikke så gode, til at at have styr på deres mail og sende besvarelser og opgaver. Det ser ud til at de i 2013 er blevet bedre. Generelt kan siges at eleverne bruger Facebook til beskeder til deres jævnaldrende. De bruger SMS til forældre og Gmail til ansatte på skolen.
Lærerne bruger generelt Gmail hver dag. Googledrev og Serveren skolens interne filserver Det ser ud til at Googledrev har overtaget Serverens rolle. Nogle elever kender slet ikke til Serverens eksistens. Lærerne bruger næsten ikke Serveren mere, men Googledrev hver dag. Der bør fortsat arbejdes på en bedre orden og overskuelighed i strukturen i Skoleintra og Googledrev. Skoleintra På vores skole er det kun de ansatte, der bruger Skoleintra. Der bør fortsat arbejdes på en bedre orden og overskuelighed i strukturen i Skoleintra og Googledrev. Infoskærmen Nogle elever efterlyser en hyppigere opdatering af Infoskærmen. Der har været tekniske problemer med skærmen, men mange er er glade for den, og de praktiske oplysning samt små jokes. Nogle ansatte bruger ikke Infoskærmen.
Skolens hjemmeside Der er stor tilfredshed med skolens hjemmeside. Især kan eleverne godt lide de mange billeder af dem selv fra forskellige koncerter og arrangementer, de kan finde via Picasa. Den opfylder også kravene til, at den er opdateret og man kan finde relvante oplysninger. De ansatte bruger dog ikke hjemmesiden så ofte. Mail og mail-konceptet Nogle lærere sender en SMS til eleverne hvis det er noget vigtigt. Generelt bruger de ansatte ikke mails til eleverne, men Gmail og Skoleintra s mail bruges til at kommunikere personalet indbyrdes. Sammenfatning: I 2011 kunne vi se, at den interne filserver var en stopklods. Det var tit svært at få adgang på grund af forskellige rettigheder. Dette problem er næsten løst med brugen af Google drev. Ved brug af drev er man dog 100 % afhængig af netadgang. I 2011 kunne vi se, at eleverne brugte Internettet flittigt. 82 % sagde, de brugte nettet i timerne. 42 % sagde, at de også var på Facebook i timerne. I denne undersøgelse spurgte vi ikke til brugen af Facebook i timerne. Bl. a. fordi det også er mange andre websider der kan aflede elevernes opmærksomhed: Twitter, Instagram, online spil m.m. Men vi har en fornemmelse, baseret på flere
læreres udtalelser om, at eleverne er meget på Facebook. Vi vurderer, at det er ca. det samme billede i 2013 og det kalder på en debat blandt ansatte om, hvordan vi håndterer dette. Infoskærmen: Der har været tekniske problemer med Infoskærmen, men de er blevet løst og medarbejderne er blevet bedre til at bruge den. Mere end halvdelen af eleverne bruger Wikipedia som basis for de informationer, de søger på internettet. Dette kalder på, at vi lærer eleverne om kildekritik og at søge informationer i originaltekster. Skal dette aftales/organiseres? Afsluttende kan vi konkludere, at It er kommet for at blive og det er godt, at der er kommet flere muligheder. Dog er der også opstået en høj grad af manglende overskuelighed, f.eks. når man skal finde dokumenter på Google drev eller Skoleintra. Vi er stadig igang med at gøre os nogle erfaringer med det. Se bilagene for elevernes besvarelse og de ansattes besvarelse. Siden sidste evaluering er der kommet flere forbedringer på baggrund af evalueringen: Sidst var der udtalte ønsker om at kunne tilgå filserveren hjemmefra. Der er Google drev kommet ind som et velfungerende alternativ. Der er kommet en fast projektor i Samlingssalen. Alle ansatte har fået en Ipad eller PC stillet til rådighed af skolen. Det trådløse net er blevet mere stabilt. Der er kommet gode muligheder for at tilslutte de bærbare PC ere til strøm I alle lokaler Vi sparer nu på papirforbruget. Men det er stadig vigtigt at være opmærksomme på det. Vi skal fortsat tale meget med eleverne om brugen af facebook og deres egen opdragelse omkring de forstyrrende digitale elementer. Klassens lærere kan med fordel melde deres holdning ud. Vi skal også se på, hvordan facebook evt. kan inddrages i undervisningen. Internettet skal fremover stadig slukke om natten, da det er en hjælp for de elever, der glemmer tiden. Er det en ide at eleverne sidder i hestesko, med ryggen til midten, så læreren kan se alle computere og eventuelle Facebook misbrug? Et eventuelt alternativ til Skoleintra skal overholde loven om Datasikkerhed. Det gør Googledrev ikke, så mulighederne er Skoleplan og Viggo. Der er ønske om at få bedre orden i både Intra og på google drev. Forslag om f.eks. at dele emner op, så man ikke er i tvivl om, hvad der er på Skoleintra og på Googledrev. Det er besluttet, at der nedsættes et udvalg, der skal arbejde med muligheden for kridttavler i klasselokalerne. Punkter til nærmere drøftelse/overvejelser Brugen af facebook og lignende i timerne Kildekritik, hvordan lærer vi eleverne at søge/ surfe på nettet Sårbarheden. Når nettet virker, er vi mere effektive. Når det ikke virker, er vi slet ikke effektive. fortsat fokus på papir/print-forbrug? Stressfaktoren. Hvor mange gange hver dag skal ansatte tjekke mails/intra Skal skolens server til pæd. brug bevares? - Har vi behov for mere kursus i smartboard? Retningslinier for brug af computere i personalerum, f.eks computerfrie zoner? Retningslinier for brug/udlån af de bærbere.
Jan Schønemann og Poul Stenum