ANSØGNING OM GODKENDELSE AF UDVIKLINGSARBEJDE

Transkript

1 ANSØGNING OM GODKENDELSE AF UDVIKLINGSARBEJDE Skole: Filstedvejens Skole, Nøvling Skole Udviklingsarbejdets titel: Google Apps i undervisningen Nr.: Tidsramme: I hvilken periode skal udviklingsarbejdet gennemføres og endeligt evalueres? August 2011 maj 2013 Projektets baggrund: Hvorfor ønsker skolen udviklingsarbejdet? Hvilke værdier skal indsatsen bygge på? Begrundelse for ansøgning Vi ønsker til stadighed at udnytte de muligheder og fordele IT giver i undervisningen, såvel fagligt, som organisatorisk Øget mulighed for samarbejde og fleksibilitet er parametre som anvendelse af Google Apps i høj grad understøtter, hvorfor vi ønsker at udvikle brugen heraf. Adgangen til Google Apps er uafhængig af maskine og lokalitet, så længe der er adgang til internettet. Dette øger fleksibiliteten i undervisningens tilrettelæggelse Desuden giver Google Apps de bedste betingelser for deling af dokumenter mellem flere brugere, som tilmed kan arbejde på samme tid i samme dokument. Filarkivering flyttes fra faste netværksdrev til skyen, hvilket forenkler filhåndteringen for såvel elever som personale. Som forholdene er i dag, har elever, der medbringer egen pc, ikke adgang til netværksdrevene på skolen, hvilket er en begrænsende faktor i dagligdagen. Vi ser desuden gode potentialer i at frigøre os fra installerede programpakker, som tilmed kan være forskellige fra bruger til bruger. Dette kan frigøre økonomiske ressourcer, da vi bliver uafhængige af programmer med dyre licenser, og der ikke skal administreres harddiskplads. Værdier Den virkelighed eleverne befinder sig i er ikke længere bundet til faste lokaliteter og kommunikation på tomandshånd. De bevæger sig ubesværet rundt i den virtuelle verden, og networker konstant via forskellige medier. Dette uafhængig af deres placering, da langt de fleste i dag har adgang til internet via mobiltelefonen eller andre bærbare enheder. Disse muligheder vil vi gerne forsøge at udnytte i undervisningen, så man også her frigøres fra faste lokaliteter, og netværksdrev, som kun kan tilgås fra bestemte computere koblet på skolens netværk. Vi vil således understøtte en nomadisk læring, hvor eleverne i højere grad kan være opsøgende også i fysisk forstand, og hvor de uafhængig af tid og sted kan arbejde alene eller sammen om opgaver og projekter.

2 Projektets formål og mål: Hvad vil skolen gerne opnå? Vi vil gerne opnå - At give eleverne de bedste betingelser for samarbejde, uafhængig af tid og sted. en forbedring af filarkiveringen/håndtering, samt udnytte de gratis muligheder i "skyen" at elever, som medbringer egen pc, får adgang til gemte filer, på samme vilkår som elever der anvender skolens udstyr. At blive uafhængig af programplatform f.eks. forskellige formater i tekstbehandling. Hvilke konkrete forhold ønsker skolen at ændre? se ovenstående punkt Hvilke spørgsmål søger skolen at besvare? På hvilken måde influerer det på undervisningen, når den frigøres fra tid og sted? På hvilken måde influerer det på elevernes arbejde, alene og sammen, at de har konstant adgang til deres filer, som de samtidig har mulighed for at dele med hinanden? Giver det skolens computere længere levetid, når der er installeret færre programmer på den enkelte maskine, da man i stedet arbejder i skyen? Handlingstiltag: Udviklingsarbejdets indhold: Handleplaner og aktivitetsbeskrivelser. Hvem gør hvad, hvordan og hvornår? Faser, organisationsformer og metoder.

3 Struktur for udviklingsarbejdet Forudsætningen for at anvende af Google Apps i undervisningen er, at elevernes arbejde ikke på nogen måde begrænses af tekniske vanskeligheder. F.eks er det af afgørende betydning, at skolens trådløse netværk er yderst velfungerende og til stadighed udbygges i takt med øget belastning. Derfor vil en belastningsmåling af netværket være en nødvendighed. Der udvælges en arbejdsgruppe på hver af de 2 skoler. Arbejdsgruppen består af en lærer fra hver testklasse og skolens IT-vejleder. Gruppens opgave er hurtigt at løse opståede problemer, så elevernes arbejde kan forløbe så gnidningsløst som muligt. Det er desuden arbejdsgruppens opgave at justere og forbedre implementeringen af Google apps. Der afholdes minimum et månedligt møde i arbejdsgruppen. På Filstedvejens Skole udvælges min. 6 testklasser. På Nøvling Skole udvælges min. 1 klasse. Tilsammen repræsenterer de valgte klasser både indskoling, mellemtrin og udskoling. It-vejlederne fra testskolerne mødes 3 gange for at justere processen og erfaringsudveksle. Skolernes ledelse afklarer evt. dispensation i forhold til prøver og nationale tests mm. Fase 1... Etablering Oprettelse og klargøring af google Apps til elever og lærere på Nøvling og Filstedvejens skole Der tages kontakt til IT-afsnittet, med henblik på at få foretaget de nødvendige målinger. Det forventes at It-afsnittet stiller sig positivt overfor at få forudsætningerne bragt i orden, således at projektet kan sættes i gang under optimale betingelser. Fase 2..Testfase Google Apps tages i brug af testklasser og tilhørende voksne It-afsnittet foretager en måling af tilgængelighed og belastning på skolernes trådløse netværk. Evt. forbedringer/justeringer af netværk foretages Fase 3...Afprøvning Skolernes resterende klasser og tilhørende voksne tager Google Apps i brug Primo august: Møde med PITT Aug : Appsbox.dk tages i brug Aug. - sep. test på PITT server Primo sep. sync med uni-c og unilogin Møde:Konsulenter og projektansvarlige fra testskolerne. Sep - Dec.test med udvalgte klasser på Nøvling og Filstedvejens Skole Jan. Møde: Konsulenter og projektansvarlige fra testskolerne Evaluering af testperiode Feb. Alle klasser indrages. Juni: Møde: Konsulenter og projektansvarlige fra testskolerne 2013 Plan for 2013 udarbejdes juni 2012

4 Evalueringsplan: Hvordan skal den løbende evaluering foregå? Projektet evalueres løbende af den enkelte skoles arbejdsgruppe, samt af de involverede klasser. Evaluering af testfasen Evalueres først og fremmest på den tekniske del af implementeringen, således at processen justeres inden de resterende klasser sættes igang. Den enkelte skoles arbejdsgruppe justerer løbende projektet ud fra erfaringer og observationer i de involverede klasser. Denne evaluering foregår dels via samtaler, dels via spørgskemaer, evt. i skoleintra. Evaluering af Projektets formål og mål Skolens PLC benyttes i høj grad i dagligdagen, som arbejdssted for skolens elever og ansatte. PLCteamets observationer og vejledning i den sammenhæng vil danne grundlag for en løbende justering af projektet. Den enkelte skoles arbejdsgruppe justerer løbende projektet ud fra erfaringer og observationer i de involverede klasser. De involverede skoler sparrer og inspirerer hinanden ved de fælles møder, samt løbende korrespondence via Google Apps De opstillede punkter under Projektets formål og mål evalueres juni 2012, samt ved projektets afslutning. Evalueres vha. spørgeskema, evt. i skoleintra. Hvilke evalueringsformer og -metoder vil I anvende? se forrige punkt Hvilke konkrete tegn skal vise, om målene bliver indfriet? Elever og ansatte anvender Google Apps muligheder som det naturlige valg i det daglige arbejde Den samlede datamængde på netværksdrevene formindskes markant Anvendelse af ex. ms Office og Open Office minimeres. Data aflæses via Capa. Hvordan og hvornår skal den endelige evaluering foregå? Slutevaluering foretages i april 2013, hvor det vurderes om de konkrete succeskriterier er opfyldt hvor den samlede implementeringsproces vurderes hvor brugernes oplevelse af Google Apps evalueres Til evalueringen anvendes konkrete data, observationer og indsamlet information via spørgeskema. Hvem er praktisk ansvarlig for evalueringen? Projektets styregruppe er ansvarlig for at evalueringen gennemføres Formidling: Hvordan vil I løbende formidle jeres erfaringer på skolen? Vores erfaringer danner grundlag for løbende justeringer af processen. Evt. interne kurser - alt efter behov. Hvordan vil I formidle jeres erfaringer til hele skolevæsenet? Udviklingsarbejdet vil foregå i nært samarbejde med PITT Hvem har ansvaret for formidling på skolens hjemmeside? Den person der i forvejen har ansvaret for skolens hjemmeside kan indhente information hos skolens arbejdsgruppe. Hvem er kontaktperson? Skolens it-vejleder eller skolelederen

5 Økonomi: Hvilke ressourcer ansøger skolen om? (Bevilling gives til et skoleår ad gangen.) Netværk Hvis det i forbindelse med de tidligere nævnte forudsætninger viser sig, at belastningen på de nuværende AP bliver for stor, ønsker vi at få stillet ekstra AP til rådighed i forsøgsperioden, således at skolens netværk er funktionelt og dækkende. Oprettelse af domæner samt tilmelding til UNI-C,automatisk oprettelse af UNi-login til GoogleApps foretages i et samarbejde mellem PITT og IT-afsnittet. Filstedvejens Skole: Timer til IT-vejledere ( arbejdsgruppe, 10 møder til regulering af processen på skolen, samt 3 møder med PITT) 35 timer pr medlem = 2x35 = 70 timer Timer til deltagende lærere (arbejdsgruppe, samt 10 møder til regulering af processen) 15 timer pr lærer = 6x15 = 90 timer Skoleledelsen afklarer og søger dispensation til div. prøver, tests mm. 5 timer I alt Filstedvejens Skole: 165 timer Nøvling Skole: Timer til IT-vejleder ( arbejdsgruppe, 10 møder til regulering af processen på skolen, samt 3 møder med PITT) 35 timer pr medlem = 1x35 = 35 timer Timer til deltagende lærere (arbejdsgruppe, samt 10 møder til regulering af processen) 15 timer pr lærer = 2x15 = 30 timer Skoleledelsen afklarer og søger dispensation til div. tests mm. 3 timer I alt Nøvling Skole 68 timer Samlet bevilling: 233 timer Kontrakt med konsulenter: Hvilke aftaler vedrørende roller og opgavefordelinger har I indgået? Dialoggruppemedlemmernes navne: Dato og skolelederens underskrift: Skemaet indsendes pr. mail til koordinator Helle Truesen Porsdal: htp-kultur@aalborg.dk