Selvevaluering Ollerup Efterskole IT.

Transkript

1 Selvevaluering Ollerup Efterskole IT. Årets selvevaluering på Ollerup efterskole har taget udgangspunkt i værdigrundlagets pasus om, at vi vil være en nutidig skole i et nutidigt skolemiljø.. Da vi i løbet af de senest par år har taget IT ind som en naturlig del af vores hverdag, har vi fundet det interessant at undersøge elevernes og de ansattes forhold til denne del af det nutidige. Elever har i slutningen af april udfyldt et spørgeskema, som undersøger deres forhold til og oplevelser med IT på skolen. Personalegruppen har i midten af juni udfyldt et lignende spørgeskema, dog indeholdende andre spørgsmål, som minder om elevernes, men dog er tilpasset de særlige forhold, der er for ansatte. Eleverne: Egen bærbar: Eleverne betragter det som både naturligt, vigtigt og positivt at bruge computer på skolen. De synes selv, de er ret dygtige til arbejdet på computer. De bruger computeren meget til fremlæggelser, store og små opgaver notater mm Dog bruger en fjerdedel hverken computeren til lektiebog eller kalender. 88 % kan vedhæfte en fil, 55 % kan konvertere en fil. Mange er rigtig flittige brugere af deres mail, desværre er der dog også 13 % som ikke dagligt åbner deres mail og 9 %, som ikke selv mener, de har styr på deres mail. Det tekniske: Det er ikke noget problem for forældrene (ifølge eleverne), at de skal have en bærbar pc med. Eleverne giver udtryk for, at de bruger computeren i alle sammenhænge i undervisningen og de bruger den som et arbejdsredskab, der på ingen måde hindrer deres skolearbejde. 22 % af eleverne har dog oplevet at have problemer med deres computer, men for halvdelen har det ikke haft indflydelse på deres daglige arbejde. Internettet: Eleverne bruger Internettet flittigt 82 % siger, de bruger nettet i timerne. 42 % siger, at de også er på Facebook i timerne. Dette kalder på en holdningsdebat blandt os om, hvordan vi håndterer dette. Mere end halvdelen af eleverne bruger Wikipedia som basis for de informationer, de søger på internettet. Dette kalder på, at vi lærer eleverne om kildekritik og at søge informationer i originaltekster. Skal dette aftales/organiseres? Meget få elever vælger dog at kopiere materiale direkte fra nettet. 60 % bruger diverse musiktjenester og betragter det ikke som forstyrrende. Skolens server: Skolens server ser ud til at være en stopklods for elevernes arbejde. Ca. halvdelen har haft problemer med at logge på serveren og det har hæmmet deres arbejde. Serveren bliver brugt en del til opgaver og arbejde til og fra lærerne. Serveren bør også have vores opmærksomhed. Eleverne bruger slet ikke Smartbook-notebook programmet, som vi ellers har mulighed for at give dem til brug i forbindelse med smartboardene. Skal vi gøre mere ud af, at de får dette installeret eller skal vi undgå at gemme i Smartboardnotebook. Samlet om programmer kan siges, at eleverne bruger Word (eller andet skriveprogram) og Excel derudover bruger de kun sjældent andre programmer.

2 Informationsskærmen i Ouverturen: Er ikke indarbejdet som en fast rutine, men er hen af vejen en god hjælp for mange elever. Fritiden: I fritiden bruger eleverne computeren til at se film. De synes ikke, det forhindrer kammeratskabet. De har et uproblematisk/ukritisk forhold til deres computer, idet de har et nært og nogen gange personligt forhold, og de mener ikke det forhindrer dem i efterskolelivet. Når man spørger på tidligere oplevelser med It, er der en enkelt der nævner Fronter, altså elevintranet som et brugbart redskab i hverdagen, som vedkommende savner. Desuden bør vi i personalegruppen evaluere på de tiltag, vi har taget: 1: Der lukkes for serveren om natten. 2: En elev kan fratages sin computer, hvis vi mener, det hindrer deres nattesøvn mm. Personalet Personalet mener det er meget vigtigt for dem at bruge computer i arbejdet, disse udgør 89 %. Men en del, 26 % har fundet det problematisk at bruge egen computer på skolen. Dette har flere årsager bl.a. kan mac-brugere ikke printe på skolen. 63 % mener, at vores øgede brug af computere har nedsat vores forbrug af papir, men spørgsmålet er om dette holder i virkeligheden, altså kan det ses på papir/print-forbruget? I vores arbejde bruger vi internettet meget, og vi finder meget materiale på nettet. Dette kunne også for vores del kalde på, at vi diskuter det kildekritiske moment. Det trådløse netværk på skolen er dog alt for ofte så overbelastet, at man ikke kan komme på og dermed heller ikke komme på internettet. Dette er især til gene for personale, som lægger deres arbejde på arbejdspladsen og ikke tager det ud af huset, det kalder på, at vi gør noget aktivt for at forbedre dette. I disse tilfælde kan det være en hjælp, at man kan komme på serveren via de stationære computere, måske er det en ide igen at undersøge, om det skal være muligt at komme på skolens server hjemmefra og om serveren skal bevares, som det sikre alternativ. Når vi oplever problemer med serveren, er det ofte dette, altså det trådløse net, som er problemet, netop at man ikke kan logge på 42% oplever problemer og 68% mener, at dette hindrer deres arbejde, i givet fald fordi dette så igen hindrer udprintning, at åbne og at gemme. Skoleintra: Skoleintra bliver en stadig større del af vores hverdag, men det er foruroligende: at 53 % af os oplever det svært at overskue strukturen. At 31 % oplever at dokumenter forsvinder og at 26 % stadig har problemer med at ændre, oprette og gemme dokumenter i skoleintra. Den gamle mail vinder stadig over skoleintra, vi bruger den mere. Det er mærkbart, at vi bruger computer til møde arbejde. Smatboards: Det ser ud til, at vi smertefrit har vænnet os til at bruge smartboards i stedet for tavler, en enkelt giver udtryk for, at det ville være rart med både tavler og smartboards. De fleste bruger stadig pennene til at skrive meget, men vi bruger også muligheden for diverse internet sider og notebook programmet på smartboardene. En del bruger muligheden for at åbne egne notebook produktioner. Måske kalder tallene på, at vi får mere instruktion/inspiration til brug af smartboard, dette bør vi tale om. Elevernes brug af computere:

3 Personalet finder det positivt med 64 %. Vi har slet ikke indtryk af, at det forhindrer kammeratskabet ej heller musiklivet. 31 % mener dog, at eleverne snyder os meget eller ret meget bag skærmen, kalder dette på en debat? Computerkultur: Der efterspørges en debat af vores brug af computere i vores fælles personalerum, ligeledes en debat om brugen af de nye bærbare. I det hele taget fælles retningslinier. Personalets velfærd: Vi bruger computeren ret meget i vores fritid, men tilsyneladende er vi gode til at holde fri fra den og dermed ikke opfatte den som en stressfaktor. Afsluttende: Vi ser en udvikling på skolen, som sker i meget høj hastighed, fra ingen computere - over et computerrum med bookningssystem og som nu: egne bærbare. Måske er de også snart passé og det hele foregår på mobilen, hvem ved. Men som personalegruppe føler vi fint, at vi følger med udviklingen. Smartboardene er et kæmpe skridt, som vi har taget til os uden problemer. Konklusion: På et personalemøde besluttes det som opfølgning på selvevaluering at: - Vi skal tale meget med eleverne om brugen af facebook og deres egen opdragelse omkring de forstyrrende digitale elementer. Klassens lærere kan med fordel i fællesskab melde deres holdning ud. Men vi skal også se på, hvordan facebook evt. kan inddrages i undervisningen. - Vi skal arbejde med et udvalg, der skal indrette en af klasserne som forsøg, bl.a. med henblik på hvordan klassen kan se ud med de digitale udfordringer. - Der arbejdes på at lave en kildekritisk uge, hvor alle fag og undervisningssituationer bruges til at arbejde med kildekritik. - Vi arbejder til stadighed på at forbedre det trådløse netværk på skolen. - Vi arbejder for, at alle elever skal indstalere notebook programmet, så de kan modtage filerne. - Det ses som positivt, at vi har muligheden for at inddrage elevernes computer om natten som del af en læring. - Internettet skal fremover stadig slukke om natten, det er en hjælp for de elever, der glemmer tiden. - Selvom vi har indtryk af, at vi sparer på udprintning/kopiering er det, det direkte modsatte der er tilfældet. Vi skal lukke Personalemaskinen for elever, de der bruger mac må have mulighed for at printe andre steder. Det er rart at lave kompendier til eleverne, men det kunne være godt, hvis man ikke skulle køre alle sider med farver. Vi må i fællesskab begrænse forbruget af farver. Vi må også lære eleverne at bruge programmet one-note, hvor man kan tage noter i teksten. - Vi beslutter, at når vi sender mails til hinanden, har vi et døgn til at læse dem, dvs. vi skal på almindelige arbejdsdag åbne vores intra-mail en gang i døgnet, først derefter kan man have forventning om, at vi har læst det sendte. - Det undersøges, hvordan vi bedst kommer på kursus i skoleintra. Dels for begyndere dels for brugere. - Det vedtages, at vi ikke laver en computerfrie zone i lærerrummene, men vi bliver enige om at sidder man med sin computer på lærerværelset, må man forstyrres. - Det tilstræbes derfor også, at man ikke holder møder på lærerværelset. - De 4 nye bærbare computere er kun til personalet ikke til eleverne, er elevernes computere i stykker, må de selv finde andre løsninger.

4 Punkter til debat: - Brugen af facebook i timerne. - Kildekritik, hvordan lærer vi eleverne at søge/ surfe på nettet og hvor lander de. - Hvordan gør vi vores trådløse system bedre, så det kan klare behovet. - Sårbarheden. Når det virker, er vi mere effektive. Når det ikke virker, er vi slet ikke effektive. - Skal vi arbejde for at eleverne bliver brugere af smartbook-notebook - Skal nettet fortsat lukkes om natten? - Har vi succes med at inddrage computeren hos elever der har søvnbehov? - Har vi nedsat vores papir/print-forbrug? - Stressfaktoren. Hvor mange gange skal man tjekke, hvor mange sider om dagen? - Skal skolens server bevares som det sikre alternativ og skal vi kunne logge på hjemmefra? - Har vi behov for mere kursus i smartboard? - Når vi tror, eleverne snyder os bag skærmen, handler det så meget om facebook? - Retningslinier for brug af computere i personalerum, f.eks computerfrie zoner? - Retningslinier for brug/udlån af de nye bærbare. - Facebook. Tl: det er muligt at spærre den direkte adgang. Men de skal nok finde udveje. Men det er ikke min kop te. Vil helst have at det er samtalen der styrer. - AH: Kommunikation med eleverne er vejen frem, ingen forbud til mig. Tillid, tillid - MJ: Tingene går hurtig, de har jo tusind andre veje, vi har pligt til at lære dem at omgås medierne. Se TL - BA: Vi skal arbejde med deres egen holdning til det, i stedet for at løfte pegefingre. Det vil de reagere mere på. - BOrdopstilling - JS: Enig. Praktisk er det rigtig svært at komme til at hjælpe dem vi falder i ledninger og computere og så ser vi at de er på. - PS: læringsmiljø med computere. Man bør lave en hestesko hvor eleverne sidder på indersiden af bordene. - RK: Samme opstilling med stole med notesbord monteret - TL: Gode stole med muligheder for noter og sidde godt og ordentligt - PS: Tænk på hvor meget plads det giver at bordene kommer ud til væggen. - JV: Der er et udvalg som skal lave et forsøg

5 - IO: Facebook igen: enig med TL og MJ. Men snak også om et fælles udmelding til klassen fra klassens lærere om vores holdning til tingene - TRL: Vi skal forholde os kritisk men også positivt til tingene, f.eks find ud af om vi kan bruge det til noget. Kildekritik - TRL. Det er rigtig vigtigt at vi tager det op med klasserne, det er en opgave for en faggruppe. De tænker ikke over hvor vigtigt det er. - BA: Det er også vigtigt i andre fag end dansk, f.eks engelsk. Har oplevet at eleverne tager tingene direkte fra studieportalen og bruger til eksamen. - AH: det kunne måske være i flextimen. - JV: alle fag skal tage det op, - MJ: Kan man ikke bruge morgensamlig til oplæg til det og flextimen til opfølgning. - TL: Udarbejde et katalog over informationerne om kildekritik. Hvordan gør vi. - JV: vil gerne være med til at udarbejde noget. - PS: måske skal OSO ligge tidligere for at sætte fokus på kildekritik. - JV: vi laver en kildekritisk uge. - MJ: vil gerne være med, til at lave oplæg. Derefter følges det op af sprogene, som lave en opgave i kildefinding. Trådløse netværk. - JS : Det er et problem, men kan vi måske have nogle trådløse netværk. JS taler med KL om hele computer punktet. Notebook - TL: Det kunne være rart at de kan bruge notebook, så er vi fri for at konvertere. - BFH: Der ligger 2 programmer på serveren som de bare skal downloade. - JS tager med til KL at han skal sørge for at få eleverne til at downloade programmet. - Mappen på serveren hedder notebook værktøjer. - PS. Det er vigtigt at bruge det som supplement til egne notater. - TL: Det er vigtigt at de hver især tager egne noter, at de ikke dukker på til prøven med andres noter - JS tager med videre Inddrage computer om natten - PS: tvivler på om det virker. - JV: det skal virke sammen med dialogen med eleven. - TL: Det er en måde til at de mærker at det er vigtigt og det sender et signal til andre. Selvfølgelig kan de snyde os, hvis de vil. Lukke nettet om natten MJ: stadig fortrinlig ide.

6 TL: Det er stadig en god ide. Nettet lukkes fortsat om natten. Printer/papir forbrug JV: vores forbrug er steget vildt over de sidste to år. RK: Eleverne skal ikke kunne komme på VORES maskine. IO: vi skal holde eleverne fra VORES maskine. Har også oplevet at når man lægger tingene på serveren så printer elevene selv. AH: eleverne laver mange print som de ikke bruger. Elevrne vil rigtig gerne hvae det på papir TL: Ved nu at der ikke skal farve på. BA. Laver kompendier i dansk. Det er fristende at lave det i farver, det ser flot ud. BFH: som BA PS: Lær eleverne at bruge det program i one-note hvor man kan tage notater i teksten som man får udleveret. AE: Mac-brugerne har brug for at hjælpe eleverne til ordentlig udprintning. TL: Man kan jo også bruge genbrugs kompendier. Det vil spare på udprintning. JV: Vi skal måske arbejde på at give dem en ration af forbrug. AH: Vi skal også selv presses til at spare. Hvordan gør vi det. JV: Taler med Kim om hvordan vi gør. Skoleintra: TL: Det er problematisk at vi ikke svarer på de mails vi får. BFH: synes det har taget overhånd, vi svarer dobbelt op og overtjekker hinanden. Mj: Det er ikke nødvendigt at svare man kan bare brug e historik knappen for at se hvem der har læst. AH: Mailen fungerer fint men vi forventer godt nok at vi er super hurtige., vi giver hinanden meget korte frister. BFH: Enig. Føler sig fjollet, når man ikke har haft mulighed for at læse bilag. Meget stor frustration. TL: Det er vigtig, at vi nu sætter grænser. Vi skal blive bedre til at kommunikere, så vi ved hvad vi skal. TRL: Man skal på intra en gang om dagen, det er vigtig for kommunikationen. PS: synes man må holde fri lørdag og søndag. Det kræver af mig at jeg er mere foran end bagud. Der er ting vi bruger for lidt tid på, på medarbejdermøderne. IO: Det er svært at forholde sig til mails der kommer indenfor et døgn før at det skal bruges. Vil gerne have at man siger at det der er kommet inden 17 kan man svare på ellers må det ligge et døgn mere. AH: man kan sige at i et tidsrum der hedder 8-16 i løbet af det tjekker. JV: Man skal også skelne imellem hvad der vedkommer os alle og kun nogle få. TL: man kan forvente at folk er på i løbet af et arbejdsdøgn. PS. Intra skal afløse almindelige mail. BFH. Det gør ingen forskel, at vi har begge dele. Det der lægges ud skal man ikke forvente at det læses indenfor det første døgn. Serveren hjemmefra.

7 JS: vil vi på hjememfra? AH : det må tages op senere Kursus i smartboards. SI vil gerne introduceres. JV: vil gerne snakke med Kim om mere kursus med ham BFH. Det vi havde var det samme som den han før havde været på men amtscentret. Rk: vil gerne have fagrettet kursus. AH og RK undersøger Computerfrie zoner -RK: sofa rummet skal være computerfrit. - TRL: Io bakker op -TL: får lidt fniller. Problemet er bare at vi bruger bordene til aflæsning og der er rigtig dårligt klima. Men vil gerne kunne udskrive derfra. -HK: vil have meget svært med computerfrie zoner. Vil gerne multitaske. Bliver hurtig asocial - ah: kvinder vil gerne hygge mænd vil gerne have lidt af hvert. Der var en anden hygge tidligere. SI: bakke op om at vi skaber computerfrie rum RK: taler ikke til en der sidder bag computeren. PS: resultatet må ikke være at vi så ikke bruger det første rum. JV: vi skal gøre meget for at finde det sted hvor vi kan holde møder. Det handler om måde vi arbejder på. RK. Vi har et mødelokale, bag JV TL: man kan også være oppe ved fysik der er et fint rum Når man sidder med sin computer i rummet med sofaer er man forstyrbar. Udlån af vores nye bærbare. - AH: De forsvinder ud til eleverne når de laver synopser, men de er indkøbt til vores forberedelse. - MJ: Troede de var indkøbt til lærerne. - TRL: har lånt ud til en elev, fordi hvad skal de ellers gøre. Men så var der problemer og kunne ikke komme på, så nu bruger hun dem ikke, derfro er det rigtig rart at den stationære er der - TL: Det er problematisk at en elev har en computer i flere dage. Vil gerne hvae et netstik til at logge - BA Vi skal forholde os til hvad vi gør når elevernes er nede, hvis vi ikke må låne dem til eleverne. - AH: De 4 holdes hos personalet, der stilles andre til rådighed hos eleverne. - -

8 -