Brugervejledning SmartAir TS1000 Administrationssoftware
Copyright 2006 - Ruko A/S Ruko A/S Marielundvej 20 DK - 2730 Herlev DENMARK Telefon: +45 44 54 44 54 Hotline: +45 44 54 46 00 Fax: +45 44 54 44 44 E-post: support@ruko.dk 2 TS1000 Administration Software
www.ruko.dk Ruko SmartAir 3
Indholdsfortegnelse INTRODUKTION... 9 TILBEHØR FOR INSTALLATIONEN... 10 LAGRINGS KAPACITET... 11 SYSTEMKRAV... 11 Krav til PC...11 Systemkrav...12 INSTALLATION... 12 Installationen af de elektroniske låse og væg læsere på døren....13 Opsætning af låseplanen...13 Installation af softwaren på en enkelt PCér...15 Automatisk start af installationsprogrammet...17 Installation af DATA mappen...20 Opsætning af TS-1000 softwaren i et netværk...22 BRUG AF TS1000... 23 TS1000 er opdelt i følgende menuer:...24 OPSTART... 25 Log-ind med Operatør ID og Password...25 INDSTILLINGER... 26 Generelt fane...27 Anlægsnavn...28 F. kort...28 Sprog...28 Uge type...28 Genererer log periodisk...28 4 TS1000 Administration Software
Oprettelse af database backup...29 Faciliteter fane...29 PMS Interface...31 PE Password...32 Slet tom hændelseslog...32 Kort kopi...32 ESC & Retur funktion...33 Medie teknologi...33 Anlægskode...34 Læse teknologi...34 - ST Proximity...35 - Mifare...35 Lokal PC...36 Navn...37 IP Adressen...37 Kortkoder...37 Lokal COM...38 Benyt Auto log-ud...38 PC netværk...39 Operatør Niveauer...40 Specielle kort...42 Blokeringskort...42 Høj Trafik Annullerings Kort...45 Tillægs navne...47 BRUGER MENU... 50 Ny bruger...51 Navn...51 Grupper...51 Bruger ID...52 Kan åbne blokeret dør...53 Handicap (ADA)...53 Gyldig adgang felt...53 Ruko SmartAir 5
Gyldig til dato / Gyldig fra dato...54 Gem ny bruger...54 DØR MENU... 57 Tilføj en dør...58 Navn...59 Grupper...59 Teknologi type...60 Dør Sikkerhedsniveau...61 Åben Tid...62 Høj trafik dør...62 Esc og Retur...63 TIDSSKEMAER... 64 Tidsskemaer bruger...65 Sikkerhedsniveau tidstabeller...67 Kalender...70 LÅSEPLAN... 73 Kopier person...78 Kopier dør...81 Vælg grupper...84 OPERATØRER... 85 Operatør navn...86 Operatør ID...86 Password...87 Operatør niveau...87 Maksimal kortgyldighed...87 Ingen begrænsning...88 Begrænset...88 Vis personer og dørgrupper...88 Dør grupper & Person grupper...89 Slet operatører...90 6 TS1000 Administration Software
Gem operatør...91 KODNING AF KORT... 92 Gyldig adgang...93 Gyldig til dato...93 Gyldig fra dato...93 P-ENHED... 95 Sender døre til P.E...96 Ikke opdateret...96 Dør valg...96 Afkryds funktion...99 Læs døre sorteret som...100 PE data ugyldig...100 Pin-Kode...101 INITIALISERING AF LÆSERE... 102 LOG FRA LÅSE... 103 Filter...105 Filter efter tid og dato...106 Filter efter døre...107 Filter efter brugere...109 Filter efter Handling...111 Print...113 LÆS KORT... 115 RAPPORTER... 118 Liste type 1:...119 Output til ASCII fil...120 Output til printeren...120 Liste type 2:...121 Liste type 3:...122 HÆNDELSESLOG... 125 SYSTEMNØGLE... 127 De-aktivering af systemnøglen...127 LOG PÅ / LOG AF... 129 AFSLUT... 130 DE MEST ANVENDTE FUNKTIONER... 130 Slet stjålet eller tabt kort...130 Ruko SmartAir 7
Mulighed 1...130 Mulighed 2...130 Tilføj en ny bruger...131 Tilføj en ny dør...131 Fjerne en eksisterende bruger...131 Slet en eksisterende dør...131 Modificer låseplanen for en bruger...132 Modificer låseplanen for en dør....132 Modificer data for en bruger...132 Modificering af data for døren...132 Modificering af data i tids zoner, tillægsnavne og kalendere...133 VEDLIGEHOLDELSE... 133 Kalender...133 Skift af batterier...134 LICENS AFTALE... 134 Vigtigt...134 Begrænset garanti...134 Meddelelse af Licens...136 Kopieringsbegrænsninger...136 Ophør af licensen...137 BILAG... 138 TOOLS.EXE Værktøjs programmet...138 Menu funktioner...139 Import bruger...139 Slettet fra Database...140 Genindlæse Database Backup...141 Genindlæse fejlramte tabeller...143 Download Enheds Firmware...143 Importering af bruger og deres rettigheder...143 Import eksempel...145 8 TS1000 Administration Software
INTRODUKTION Ruko s SmariAir system er et Off-Line adgangskontrolsystem, baseret på elektroniske læsere til montering på dørene, samt en vandal sikret væg læsere, der også kan benyttes online. Ruko s SmartAir Off-Line adgangskontrols system giver mange avancerede fordele og samtidig holdes udgifterne nede på installationen, i forhold til installation af traditionelle ON-Line adgangskontrol systemer. Måden hvorpå medarbejderne identificeres som brugere, bliver fastlagt ud fra den kort type, man vælger systemet skal benytte sig af. Ruko s Off-Line adgangskontrol benytter nedenstående teknologi: SmartAir. Mifare berøringsfri chip for læsning og skrivning (13,56MHz). TS1000 Administration Software INTRODUKTION 9
TILBEHØR FOR INSTALLATIONEN Enhver installation med SmartAir adgangskontrol baseret på ST Serien kan indeholde nedenstående Ved døren: - Elektronisk lås (Off line) - Væg læser (Off line/on line) Bruger: SmartAir berøringsfrit kort Til at administrere systemet: - TS1000 Management softwaren - System kode (DATA Folder) - Systemnøgle - P-Enhed (Programmeringsenhed) - SmartAir KortKoder 10 TS1000 Administration Software
LAGRINGS KAPACITET De elektroniske låse og væg læsere kan genkende op til 1.500 brugere og gemme de seneste 1.000 hændelser i hukommelsen. Men kapaciteten på TS1000 systemet er endnu større. Det er muligt at kontrollere og styre op til 65.000 brugere og 65.000 døre. Hver person vil have mulighed for at få adgang til 65.000 døre. Den enkelte dør kan I standard opsætning give adgang til 1.500 personer som det maksimale. Der er dog mulighed for at forhøje dette, se nærmere beskrivelse i afsnittet omhandlende Høj trafik døre. SYSTEMKRAV Krav til PC PC en skal have en ledig seriel Com-port til SmartAir kortkoder og håndterminal. For nyere computer uden en serieport kan det benyttes en USB-overgang (USB 232 converter). TS1000 Administration Software INTRODUKTION 11
Systemkrav TS1000 administrationssoftwaren kan installeres på en PC som enkelt bruger, eller den kan installeres i et netværk med indtil 3 ekstra klienter. Ved behov for flere klienter må softwaren udvides. Programmet fungerer sammen med de mest almindelig Windows operativsystemerne (98, 2000, NT, XP). Minimums krav: Pentium ІІІ, 128MB RAM 640x480 skærm, 256 farver, >30MB tilgængelig disk plads. 1 COM port til kortkoder og håndterminal (alternativt 1 port til hver af enhederne). 1 Parallel port (skriver port) hvis ikke netværk printer er tilgængelig. Ved Windows NT : Service Pack 6a eller senere. INSTALLATION Opstarten af installationen består af følgende step: Installation/montering af SmartAir læser på døren og installation af væg læsere. Udarbejdning af låseplanen via TS1000 administrator softwaren. Programmering af SmartAir læsere og/eller SmartAir væg læserne via P-Enheden. Kodning af SmartAir kort for brugerne. I de efterfølgende afsnit vil vi gennemgå punkterne, step for step. 12 TS1000 Administration Software
Installationen af de elektroniske låse og væg læsere på døren. SmartAir læseren samt væg læsere leveres i en fabriks tilstand sammen med et sæt fabriks kort. Ligeledes medleveres en boreskabeloner for, at lette installationen. Når installationen er foretaget, vil døren kunne åbnes med fabrikskortene, men kun indtil det øjeblik hvor den rigtige låseplan er indlæst i læseren med P-Enheden. Opsætning af låseplanen I softwaren oprettes alle brugere og alle døre. Ligeledes vil du kunne opsætte tidszoner for brugere og døre, alt efter hvilke ønsker der er til installationen. Når disse tre parametre (brugere, døre samt tidszoner) er opsat, vil man i låseplanen kunne give brugerne ret til at benytte de ønskede døre. Tildeling af rettigheder i låseplanen kan ikke påbegyndes, uden brug af systemnøglen, som blev leveret sammen med systemet. Administrations Kit / Startkit Administrations kit et indeholder følgende: 1. En CD-ROM indeholdende TS1000 softwaren. 2. En mini CD-ROM med system koden for installationen. 3. En systemnøgle med systemets krypteringskoder. TS1000 Administration Software INTRODUKTION 13
Systemkoden er unik for den enkelte installation, hvilket betyder, at der ikke er to installationer der har de samme koder. Systemkoden leveres sammen med de filer, der er nødvendige for at lagre data. Disse filer forefindes i mappen DATA på Mini CD en. Systemnøglen er et ekstra element i sikkerhed af systemet. Nøglen er forprogrammeret med systemkoden og er derfor unik for hver enkelt installation. Systemnøglen tillader dig at kontrollere alle funktioner i SmarAir læserne og kan samtidig ændre og læse alle funktioner via P-Enheden. For at opsætte eller foretage en nød åbning med P-Enheden, må systemnøglen være isat, hvilket forhindrer uautoriserede brugere i at foretage sabotage af systemet. Hvis systemnøglen er gået tabt, må en ny bestilles. Der fremsendes kun en nøgle pr. system. (Hvis ikke andet er bestemt). 14 TS1000 Administration Software
Installation af softwaren på en enkelt PCér Indsæt SmartAir CDén i CD drevet på computeren. Hvis installationsprogrammet ikke selv starter, åben da en Windows stifinder, og vælg CD enheden. Manual start at installationsprogrammet På CD en, forefindes to mapper: DOCUMENTS: Denne folder indeholder alle de tekniske vejledninger for systemet. TS1000 v. X.xx: Denne mappe indeholder setup filerne for at installere softwaren. Åben TS1000 v.x.xx mappen og dobbelt klik på setup filen for at starte installationen. TS1000 Administration Software INTRODUKTION 15
16 TS1000 Administration Software
Automatisk start af installationsprogrammet Når SmartAir CD en indsættes i CD drevet på computeren, vil installationsprogrammet automatisk starte. Herefter forberedes installationen, og følgende billede fremkommer: Herefter begynder selve installationen, og følgende billede vises: Herefter trykkes der Next. TS1000 Administration Software INTRODUKTION 17
Og følgende billede vil vises: I dette vindue skal der tages stilling til, hvor softwaren skal installeres på computeren. Som default, vil softwaren blive installeret på C drevet i en ny mappe, som kaldes: TS1000 Med følgende sti: (C:\Programmer\TS1000) Det er naturligvis muligt at ændre på denne standard indstilling, hvis man ønsker dette. For at ændre på placeringen, klikkes der på Change Når rette placering er valgt, klikkes der på NEXT, hvorefter installationen vil færdiggøres. Adgangen til TS1000 programmet vil foregå fra: Start\programmer\TS1000\TS1000. Der vil ligeledes være oprettet en genvej på skrivebordet. For at være sikker på at installationen er forløbet korrekt, skal vi sikre os at Launch the program applikations boksen er markeret, som vist på efter følgende billede, før vi klikker på Finish knappen. Med denne option sikrer vi os at databasen er korrekt placeret på computeren og TS-1000 softwaren er korrekt installeret på computeren. 18 TS1000 Administration Software
Herefter bliver du forespurgt om hvor Borland Database Engine programmet skal installeres på computeren. Stigen for hvor dette program skal installeres SKAL nu ændres til følgende: C:\Programmer\borland Shared\BDE Klik på OK, når stigen er ændret. Nyt vindue fremkommer, hvor du skal vælge sproget Norwegian Danish og klik OK. TS1000 Administration Software INTRODUKTION 19
Herefter vil du blive spurgt, om du ønsker at installere systemkoden som forefindes på samme CD-Rom. Dette skal altid gøres ved ny installation. Se næste afsnit Installation af DATA mappen Installation af DATA mappen Som beskrevet tidligere, indeholder CD en mappe med navnet DATA. Denne mappe skal kopieres over til det sted, hvor TS1000 softwaren er installeret. Hvis data stien ikke er ændret vil den være: C:\Programmer\TS1000. Indsæt CD en i computeren og klik på JA (Yes) for at installere DATA mappen 20 TS1000 Administration Software
Efterfølgende skal du vælge stige for DATA mappe som er på CD-Rom en. Klik OK og du blive forespurgt om den valgte mappe DATA skal kopieres over i TS 1000 biblioteket. Klik OK (Yes) og DATA mappen kopieres over i TS 1000 biblioteket. TS1000 Administration Software INTRODUKTION 21
Når dette er udført, vil følgende billede fremkomme. Klik nu på OK Opsætning af TS-1000 softwaren i et netværk Det er muligt at TS1000 softwaren kan installeres i et PC netværk med central database. Dette kan gøres på følgende måde: 1. DATA mappen flyttes til ønsket sted på netværket. 2. Der skal være administrations rettigheder til denne placering af DATA mappen. 3. Højre klik på skrivebordet med musen og lav en ny genvej til TS1000.exe på lokal pc er. 4. Ændrer egenskaberne for denne genvej, således at der tilføjes /d og stien til den nye placering af DATA mappen efter TS1000.exe i destination boksen. Eksempel C:\Programmer\TS1000\TS1000.exe /dh:\\backup\data) 22 TS1000 Administration Software
BRUG AF TS1000 TS1000 programmet har danske tekster og er meget brugervenlig, med enkelte og klare menuer i Windows-miljø som alle har overskuelige tekster. I efterfølgende skema har vi TS1000 Administration Software INTRODUKTION 23
TS1000 er opdelt i følgende menuer: Menu Log-Ind Indstillinger Døre Bruger Tidsskemaer Låseplan Log fra låsen Hændelseslog Operatører Rapporter P-Enhed Læs kort Log af Afslut Funktion Gyldig Operatør ID og Password skal indtastes for et åbne TS1000 programmet I denne menu indstilles systemets parameter, som eksempel sprog, back-up rutiner, operatørniveauer og PC/Netværk indstillinger I denne menu defineres systemets døre (SmartAir læsere) og data for disse Brugermenuen er menuen, hvor man vedligeholder alle brugere (opretter, sletter, tildeler grupper, gyldighed m.m.) Systemet benytter tidsskemaer til at begrænse adgangen for bruger, samt automatisk tidsstyring af forskellige funktioner på dørene (eks.f. låst/ulåst) Låseplan er menuen hvor man opretter, og vedligeholder adgangs rettigheder for de enkelte brugere. Log fra låsen er menuen hvor man indlæser hændelserne fra alle SmartAir læserne i systemet og efterfølgende kan foretage filtrering samt gemme hændelser Hændelseslog er menuen, hvor man kan se og udskrive alle registreringer over, hvad operatøren har udført i TS1000 software Operatører er menuen hvor man opretter og vedligeholder adgangs rettigheder for de enkelte operatører. Som nævnt tidligere, er en operatør en bruger,der har fået tildelt operatør rettigheder samt et operatør navn og password for at få adgang til TS1000 softwaren Rapporter er menuen, hvor du kan udskrive lister baseret på data fra låseplanen. Listerne gør det enkelt og nemt at udskrive forskellige lister over systemet opsætning, hvilken bruger der er i systemet, hvor mange og hvordan dørene er opsat m.m P-Enhed er menuen, hvor man henter og sender data til P-Enheden (P-Enhed) som benyttes til at overføre data imellem læseren og softwaren Læs kort er menuen, hvor du kan aflæse kortets data, hvilket er et brugbart værktøj, da der ikke fysisk er skrevet på kortet, som fortæller identiteten, så man kan ikke umiddelbart se hvem der ejer det Log af funktioner benyttes udelukkende til at logge af eller skifte operatør Ved at klikke på Afslut, vil TS1000 softwaren afsluttes og lukkes ned 24 TS1000 Administration Software
OPSTART Log-ind med Operatør ID og Password. Efter endt installation kan TS1000 software startes via start/programmer eller via at dobbelt klikke på TS-1000 Ikonen på skrivebordet. Når programmet starter op, vil du blive bedt om at taste Operatør ID og password, som forhandleren har overdraget til dig. Operatør ID og passwordet kan ændres efter eget ønske. Efter indtastning af korrekt Operatør ID og password, klikkes der på OK knappen og nu får du adgang til hoved menuen af TS1000 administrationssoftwaren. TS1000 Administration Software INTRODUKTION 25
INDSTILLINGER Før du kan starte med at programmere i låseplanen (definering af brugere, døre og tidszoner mm.), må de generelle indstillinger for systemet defineres. I denne menu vælges sproget, operatør niveauer mm., som beskrives i nedenstående punkter step for step. For at komme til systemopsætnings menuen, skal du klikke på indstillinger, i hovedmenuen. Systemopsætningsmenuen indeholder følgende faneblade: Generelt Faciliteter Lokal PC Operatør niveauer Netværk Tillægsnavne Speciel kort. 26 TS1000 Administration Software
Generelt fane I systemopsætningen under fanebladet Generelt finder du følgende felter/indstillinger: Anlægsnavn Forkortelse af navn (F.Kort) Sprog Uge type Generere log periodisk Opret en database backup. Menu billedet se ud som følgende: TS1000 Administration Software INTRODUKTION 27
Anlægsnavn Dette felt viser anlægsnavnet, som også fremtræder i hovedmenuen, i toppen af skærmbilledet og lige efter versionsnummeret. F. kort Dette er en forkortelse af anlægsnavnet, som benyttes i P- Enheden, da displayet i P-Enheden er for lille til at vise hele navnet på installationen. Sprog Denne funktion benyttes til at vælge det sprog, som ønskes anvendt i softwaren, samt P-Enheden. For at vælge det ønskede sprog, vælges sproget med musen, efterfulgt af et tryk på OK knappen. Uge type Denne funktion benyttes til at vælge om ugen skal starte om mandagen (Europa) eller om søndagen (Amerika) Genererer log periodisk Denne funktion giver mulighed for at skifte fra permanent hændelseslog og til en periodisk hændelseslog, hvor man kan indstille, hvor mange dage systemet skal gemme i hændelsesloggen. Det er i nogle lande et krav fra Datatilsynet, at man ikke må gemme sådanne registreringer mere end f.eks. 90 dage. Hændelsesloggen registrerer: tid og dato på hændelse, hvem der er operatøren, hvilken dør eller hvilken tidszone der blev arbejdet med. 28 TS1000 Administration Software
Oprettelse af database backup Denne funktion benyttes til at indstille den automatiske backup funktion, som vil foretage en sikkerhedskopi af låseplanen. Sikkerhedskopien er en komprimeret fil ( *.ZIP ),som indeholder alle filer fra DATA mappen. Når funktionen aktiveres skal følgende specificeres; stien hvor backup filen skal gemmes, samt hvor ofte en ny sikkerhedskopi skal laves. Eksempel: Placering af backup fil = C:\ Applikation Files\TS1000\Data Antal dage imellem backup = 3 NB! Indlæsning af en sikkerhedskopi kan kun foretages fra værktøjsprogrammet som medfølger. (Se Værktøjsvejledningen) Faciliteter fane Fanen Faciliteter vil kun være synligt, såfremt at du har logget ind med selve systemkoden som følger systemnøglen. Operatør ID : TS1000 Password : De sidste 6 cifre af systemkoden. Menu Faciliteter omhandler selve grundindstillingen af systemet, og fortages normalt kun en gang under opsætningen af et nyt system. Følgende felter/indstillings muligheder findes under fanebladet Generelt : PMS interface PE skal bruge password for hentning af hændelser Slet tom hændelseslog Kort kopi ESC og Retur funktion TS1000 Administration Software INTRODUKTION 29
30 TS1000 Administration Software
Menu billede faciliteter PMS Interface Denne funktion benyttes til at indstille hvilken forbindelses som PMS interfacet skal benytte (Seriel, TCP eller UDP). PMS interfacet er et tillægs software som gør det muligt at foretage en simpel dataudveksling i mellem TS1000 softwaren og andet Management software, hvor brugerne og deres rettigheder udveksles. Kontakt Ruko A/S, såfremt yderligere information om PMS interfacet ønskes. TS1000 Administration Software INTRODUKTION 31
PE Password Denne funktion benyttes til at indstille om der skal benyttes password på P-Enheden for at kunne hente hændelseslog fra SmartAir læseren. Funktionen er lov krav i nogle lande. Password indtastet i menuen P-Enhed Slet tom hændelseslog Denne funktion benyttes til at indstille om hændelsesloggen i SmartAir læseren skal være aktiveret, eller om den skal være helt frakoblet. Kort kopi Denne funktion benyttes til at indstille om det i bruger menuen skal være muligt at kopiere flere kort til samme bruger. Se afsnit Bruger. 32 TS1000 Administration Software
ESC & Retur funktion Denne funktion benyttes til at indstille om denne funktion skal være valgbar i Dør menuen. Se mere i afsnit Dør. Med denne funktionen kan man for den enkelte dør vælge, hvor lang tid døren skal stå åben efter at døren er blevet åbnet fra den indvendige side. Tiden kan være fra 1 til 4 minutter. Når Esc/Retur funktionen er aktiveret, vil den ikke læse nogen kort og vil ikke kommunikere med P-Enheden. Når den valgte tid ophører, vil døren (læseren) igen virke normalt. Esc/Retur funktionen er en flugtvejs funktion, der bevirker at man i tilfælde af brand kan returnere via den dør, man kom fra til et sikkert sted. Denne funktion er i nogle lande et lov krav. Medie teknologi Medie teknologi fanen, er det sted I systemet hvor man vælger hvilket medie som man I dagligdagen vil bruge til betjene læserne med. Af system muligheder i medie teknologi fanen er der følgende. Anlægskode Læser teknologi Log fra læsere TS1000 Administration Software INTRODUKTION 33
Menu billede medie teknologi Anlægskode Dette felt viser anlægskoden, denne er den samme som systemnøglen og kan ikke ændres. Læse teknologi I dette felt kan der vælges hvilken teknologi som man ønsker at anvende. I Danmark anvendes kun den berørings frie teknologi såsom ST Proximity & mifare. 34 TS1000 Administration Software
- ST Proximity Ved valg af ST Proximity kan systemet kun læse denne teknologi, dvs. her opdateres kortet ikke i sektorer og kortet kan ikke anvendes sammen med andre systemer. - Mifare Ved valg af Mifare, kan kort/tags anvendes sammen med andre systemer alt efter hvilken sektor som der vælges at opdatere i. TS1000 Administration Software INTRODUKTION 35
Lokal PC Klik på fanen Lokal PC i systemopsætningsmenuen, for at få adgang til at indstille følgende: Navn IP Adresse Kortkoder Lokal COM Benyt auto log-ud 36 TS1000 Administration Software
Navn Dette felt viser navnet på den computer, hvorfra TS1000 programmet styres fra. Feltet udfyldes automatisk. Hvis feltet er tomt, så kontakt din IT administrator. Hvis der ikke er noget navn, kan dette give kommunikationsproblemer med P-Enheden. IP Adressen Dette felt viser IP adressen på den computer, hvorfra TS1000 programmet styres fra Feltet udfyldes automatisk. Hvis feltet er tomt, så kontakt din IT administrator. Kortkoder Denne funktion benyttes til at indstille, hvor kortkoderen tilsluttes. TS1000 administrationssoftwaren vil normalt antage, at kortkoderen tilsluttes lokalt på COM1 via en seriel port RS232. Dette vil sige en Lokal forbindelse og feltet skal udfyldes med lokal. TS 1000 administrationssoftwaren kan også fungere i et netværk, så programmet kan benyttes fra flere computere. TS1000 administrationssoftwaren tillader at flere deler den samme kortkoder. Når en computer skal benytte en kortkoder der er tilsluttet en anden computer i netværket, skal der vælges Fjern. Der vil efterfølgende fremkomme et felt, hvor man specificerer hvilken computer kortkoderen er tilsluttet. For mere information, se venligst punkt Opsætning af TS- 1000 softwaren i et netværk. TS1000 Administration Software INTRODUKTION 37
Lokal COM Denne funktion benyttes til at indstille, hvilken seriel port på computeren som TS1000 administrationssoftwaren skal kommunikerer med kortkoderne og programmeringsenhed. Porten vil som standard blive sat op til COM1, men det kan være at denne port allerede benyttes på din PC, til eksempelvis et modem eller andet. I et sådan tilfælde, vælges en anden COM port. Se venligst i kontrolpanelet på computeren, hvilken COM port der er ledig, og vælg den i feltet Lokal COM i TS1000 administrationssoftwaren. Der er også computere, som ikke indeholder COM porte og i de tilfælde skal der benyttes en adapter fra USB til COM. Ved spørgsmål mm., kontakt da din leverandør. Benyt Auto log-ud. Denne funktion benyttes til at indstille TS1000 administrationssoftwaren automatisk, så den kan logge ud efter en given tid af sikkerheds grunde. Hvis denne funktion aktiveres, vil softwaren automatisk logge ud hver gang den har været inaktiv/uberørt i en given tid. Herefter skal man igen logge ind med operatørens navn og password for at komme ind i programmet på ny. Tiden inden log-ud kan naturligvis ændres, hvis man vil. 38 TS1000 Administration Software
PC netværk TS1000 administrationssoftwaren kan som beskrevet før også fungere i et Netværk og i Netværks fanen kan man se alle de computerne i netværket, som også har TS1000 administrationssoftwaren installeret. Nedenstående skærmbillede viser et eksempel, hvor kun en computer har TS1000 administrationssoftwaren installeret. For hver computer vises en linie med computerens navn, IP adressen, samt hvordan kortkoderen er indstillet og hvilken COM port den er tilsluttet (både lokal og fjern) TS1000 Administration Software INTRODUKTION 39
Operatør Niveauer Denne funktion benyttes af administratoren til at administrere de 5 operatør niveauer, som tildeles til de personer operatører som i dagligdagen skal kunne logge ind og arbejde med TS1000 administrationssoftwaren. Navnet og passwordet kan ændres af den enkelte operatør til noget, der eventuelt er nemmere at huske og der kan være lige så mange operatører som brugere i systemet. Forskellen på en bruger og en operatør er som følger: En bruger er en person, som har fået tildelt et berørings frit kort til at åbne et antal døre, hvor LS1000 læseren er monteret. En operatør er en person, som benytter systemet og har adgang til at foretage ændringer i programmet. Med deres password kan operatøren få adgang til softwaren og lave de til retninger, som operatøren har rettigheder til. De opgaver en operatør kan foretage i programmet, er begrænset til det operatør niveau, som operatøren har fået tildelt af administratoren. Det er i systemopsætningen under fanen operatørniveauer hvor de 5 forskellige operatørniveauer defineres. 40 TS1000 Administration Software
Nedenstående vindue viser niveau 5 som er det højeste niveau. For at indstille de resterende niveauer, 1 til 4, må man først vælge niveauet som man ønsker at indstille efterfulgt af klik på [OK]. TS1000 Administration Software INTRODUKTION 41
Specielle kort Denne funktion benyttes til at oprette blokeringskort, samt annullerings kort for høj trafik døre. Blokeringskort Blokeringskort anvendes til at blokere en given dør, hvilket betyder at døren ikke tillader nogen at komme ind, heller ikke autoriserede brugere. I sådan et tilfælde vil kun de brugere, som har fået tildelt funktionen Kan åbne blokerede døre få adgang. Funktionen Kan åbne blokerede døre er et tilvalg, når man opretter en bruger i menuen Bruger. For at kode et blokeringskort, skal kortkoderen være tilsluttet computeren. 42 TS1000 Administration Software
Klik på Blokeringskort knappen og et nyt vindue vil spørge, hvilken type kort som du vil anvende: Du vil nu blive forespurgt om du vil lave et nyt kort eller lave en kopi af et tidligere kort. Et nyt kort vil slette alle tidligere kort, hvorimod en kopi ikke sletter noget, blot laver en kopi. Vælg det ønskede og klik på OK, hvorefter du vil bliver bedt om at placere kortet på kortkoderen... TS1000 Administration Software INTRODUKTION 43
Når kodningen er foretaget, vil følgende besked komme op på skærmen Kodning OK. 44 TS1000 Administration Software
Når Blokeringskort er lavet, vil proceduren være følgende: Placer kortet foran den/de læsere, som skal blokeres og lamperne på læseren vil indikere med hurtige blink, at læseren er blokeret. Blokeringen ophæves ved på ny at placere kortet foran læseren og lamperne vil indikere, at blokeringen er ophævet. Høj Trafik Annullerings Kort Da læserne kan indeholde op til 1.500 brugere i hukommelsen, kan der i princippet ikke installeres en læser på en dør med flere brugere end 1.500 personer For at komme uden om dette problem, kan læseren indstilles som en Høj trafik dør. Når en læser er programmeret som en Høj trafik dør, læser den kun system nummeret, aktiverings tidspunktet og sluttidspunktet på kortet, hvilket betyder at alle kort i systemet kan åbne døre og de sidste 1.000 hændelser vil blive registreret. Funktionen Høj trafik dør har dog en ulempe. Hvis en bruger har et kort, som tilhører systemet og uden en slut dato, vil kortet ALTID have adgang til denne høj trafik dør. Dette betyder, at man ikke kan udelukke sådan et kort i at bruge en Høj Trafik dør. Dette kan dog løses ved at kode et Høj Trafik Annulleringskort kort med en given dato. Når dette kort placeres foran læseren, vil alle kort som er kodet før den anførte dato, blive slettet. Derfor, når vi koder et Høj Trafik Annulleringskort kort skal der vælges en dato. Vær opmærksom på, at ALLE kort, kodet tidligere end dette kort, vil blive slettet fra døren. TS1000 Administration Software INTRODUKTION 45
Kodning af Høj Trafik Annullerings Kort: I feltet kort kodet før, indtaster vi en dato. Når datoen er valgt, klik på knappen Høj trafik annullerings kort og placer efterfølgende kortet på kortkoderen. Når kortet er kodet vil meddelelsen kodning Ok fremkomme. 46 TS1000 Administration Software
Hvis man vil slette kortet, som er lavet før den valgte dato, skal man blot placere det nye kort foran læseren på døren med Høj Trafik læseren. Tillægs navne Denne funktion benyttes til at tildele den enkelte læser et Tillægs navn, som kan benyttes til at tillade eller nægte en bruger at benytte en givende eller en gruppe af døre, uden at skulle gå ud til døren for at opdatere læseren med en ny låseplan, men blot kode et kort med det ønskede tillægs navn. Når en bruger placerer et kort foran en læser, vil læseren læse informationen, som er gemt på kortet og checke om brugeren har adgang til døren. Dette er de informationer som analyseres: System kode Gyldig fra og til dato. Identifikation af bruger Matrix af låseplanen. Hvis alle informationer på kortet er korrekte, vil læseren åbne døren. Hvorimod hvis nogle af informationerne ikke er korrekte tillades ingen adgang. Derfor, hvis man vil nægte en bruger adgang til en dør, må låseplanen modificeres og læseren må opdateres med P- Enheden, hvilket er tidskrævende og dette sker ofte og hvis læseren ikke har et Tillægs navn. Hvis tillægs navne anvendes, lageres dette i parametre i læseren. Det betyder at udover de foregående data, tjekkes endnu et parameter, som kaldes tillægs navne. Dette betyder at læseren kan analysere følgende: System kode Gyldig fra og til dato. Identifikation af bruger Tillægs navne Matrix af låseplanen TS1000 Administration Software INTRODUKTION 47