7. marts 2014 1 Workshop 2: Agilitet i rammeaftaler Bent Myllerup, agile coach and trainer, agile42 consulting Lars Grelck, chefkonsulent, SKI
7. marts 2014 2 Agilitet i rammeaftaler En innovativ løsning til et komplekst indkøb
7. marts 2014 3 Agilitet i rammeaftaler Agenda 13:15 SKI it-aftaler et overblik 13:20 Bent Myllerup, agile42 Agil-hvad-for-noget? 13:50 NYHED: Rammeaftale 02.16, It-kompetence m. agil metodik 14:05 Spørgsmål 14:15 Tak for nu
7. marts 2014 4
7. marts 2014 5 Rammeaftale og leveringsaftale hvad er forskellen? Hvad er en rammeaftale? Et EU-udbud som SKI afholder. De vindende leverandører inviteres derefter med på en rammeaftale med faste vilkår Rammeaftale: SKI + Leverandører Hvad er en leveringsaftale? En rammeaftale indeholder en leveringsaftale. Dette er kontrakten kunden skal bruge. Kunden afholder miniudbud mellem rammeaftalens leverandører og tildeler til vinderen. Leveringsaftalen er kontrakten. Leveringsaftale: Kunden + den vindende leverandør
Hvad vi alle tænker om agile 7. marts 2014 6
Hvad agile egentlig er! 7. marts 2014 7
7. marts 2014 8 Hvor agile er vi så? Skal vi lige tage et check?
7. marts 2014 9 Det er først og fremmest et partnerskab
Som kunde er du med hele vejen 7. marts 2014 10
7. marts 2014 11 Agilitet er ikke en hyldevare Du kan ikke købe agile - det er en rejse som hver eneste organisation selv må tage
7. marts 2014 12 En organisation transformeres til agile Derfor bør du som kunde kende til hvorledes din leverandør er blevet agil
I teorien
Virkeligheden...
7. marts 2014 15 SKI s it-palet Frivillige It konsulenter, systemer og løsninger Frivillige it-aftaler (planlagt genudbud v. udløb) Forpligtende it-aftaler (frivillig tilslutning) Ophører v. udløb It konsulenter / projektkøb = AGIL Område Aftaler Rådgivning vedr. IT 02.25 It-strategi + modeller 02.17 Konsulentass. anv. af It Udvikling, projekter Vedligehold, projekter Standard software It-drift 02.06 Std. software 02.22 It-drift 02.19 Fagsystemer (kommunale) ASP & Cloud 02.18 It-løsninger & Vedligehold 02.15 Itkonsulenter, teknologi specifik 02.16 It-konsulenter, projektteams (agil metode), teknologi specifik Hardware Netværk services 02.02 & 02.04 PC ere 02.03 Servere 02.07 Netværksudstyr og løsninger 02.08 Teleabonnementer og håndsæt 02.09 Satellit komm. og håndsæt 02.12 Print og kopi 02.10 Netværk 02.14 AVudstyr 02.30 Velfærdstek 50.11 & 50.12 Multifun /print 50.41 & 50.42 PCér 50.45 Server (udb.) 50.70 AV (udb.) 50.48 Tele & Data (udb.)
To typer af rå og rene it-konsulentaftaler 02.15 Itkonsulenter, teknologi specifik 02.16 It-konsulenter, projektteams (agil metode), teknologi specifik
02.16 Teknologispecifikke it-kompetencer på timebasis Brainshopping: arme og ben, gummisko Eksterne konsulenter, i et TEAM Seks teknologi områder: Oracle Microsoft IBM SAP Mobile operativsystemer Udvalgte open source teknologier Tildeling: MINIUDBUD på timepriser og kvalitet
Aftalens formål Behov for hurtig hjælp Små som store opgaver/projekter: udvikling, konfiguration, integration, tilpasninger, tilretninger, vedligehold og arkitektur i ITløsninger Kunde har instruktionsbeføjelsen - mulighed for at omprioritere opgaver, ændre arbejdsgange, aktiviteter mv. Indsatsforpligtigelse (ikke resultatforpligtigelse) Mulighed for suppleringskøb (30 %) Uafhængig af agil metode leverandør byder ind (kunde kan stille krav om en specifik)
Aftalens konsulenter SKI har tildelt et stærkt felt af velkvalificerede virksomheder på rammeaftalen Konsulenter i følgende kategorier: Juniorkonsulent Specialist Seniorkonsulent IT-arkitekt IT-projektleder
7. marts 2014 20 Man køber et TEAM Leverandørerne byder ind med konsulent sammensætninger i teams baseret på kundens case beskrivelse (kunde kan også stille krav om sammensætningen)
Aftalen - genstand Teknologispecifikke it-kompetencer i et projektteam Projektteam, inklusiv ledelse Agil projektopgave Beløbs afgrænset: 2 millioner og derover 3 kontraktformer: Projektopgave, uden løbende ydelser Projektopgave, inkl. løbende ydelser Løbende ydelser
Miniudbud How to Kunde oplyser: Beskrivelse af projektopgave Overordnet beskrivelse af it-miljø og it-strategi Sammenhæng til teknologiområdet herunder relevante softwaremoduler Beløbsmaksimum: det samlede budget Forventet start og slutdato (herunder ønske om delleverancer) Og eventuelt: Ønske om agilt metodevalg (Scrum, Chrystal, XP, Atern, DSDM el lign.) Estimeret procentandel pr. konsulentkategori af det samlede ressourceforbrug
Miniudbud 02.16 Leverandøren besvarer med Projektforslag (projektopgave) Projektteam, CV er og motivation Forslag til overordnet tidsplan (projektopgave) Timepriser samt evt. abonnementspris for løbende ydelser. Og (hvis kunden ikke har angivet dette) Beskrivelse af den agile metode (projektopgave) Estimeret procentandel pr. konsulentkategori af det samlede ressourceforbrug
Leverandør feltet på aftalen: Delaftale 1 Oracle Delaftale 2 Microsoft Delaftale 3 IBM Delaftale 4 SAP Delaftale 5 Mobile operativsystemer Delaftale 6 Open source Accenture A/S Atea A/S Atos IT Solutions and Services A/S Balidea Consulting & Programming, SL Capgemini Danmark A/S CIBER Danmark A/S Cybercom A/S Delegate A/S J.H. Schultz Information A/S KMD A/S Knowledge Cube A/S Miracle A/S MobilePeople A/S Netcompany A/S NineConsult A/S NNIT A/S Omada A/S *) ProData Consult A/S Progressive IT A/S Silverbullet A/S *) Systematic A/S Traen A/S Trifork A/S Twins Consulting Aps *) Visma Consulting A/S
Lars Grelck Chefkonsulent, SKI Mobil 23 43 55 75